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根据公司安排,我自20xx年12月14日开始在xx项目管理部工作,至今已有4个多月的时间。现对这一段时间内的个人工作、部门工作和与平台公司的相关工作向领导做如下汇报:
一、个人工作
在香河的这4个多月是我在领导的帮助和教导下学习和成长的4个月,这段时间使我从一个单独的项目管理人逐渐转变为一个部门管理人。在工作中的不足之处和改进方法如下:
1、管理环节有漏洞;计划-执行-检查-修正这四个环节中最后两个环节做的不到位。工作中在检查出在执行上有问题,通知修正后没有再去检查。在以后的工作中一定注意后两个环节,检查后若与计划不符就通知修正,在去检查知否修正到位。
2、知识积累不及时;虽然工作日记每天都在写,但写日记仅仅作为签洽商的凭据,没有再上升一个高度作为避免类似事情发生的依据。以后每月总结一次,把总结整理出来的东西与部门同事分项,不但自己要这么做,同时要求部门同事也这样做。
3、自身定位不准确;刚到香河基建部我没有把自己放在领导的位置上,仍然沿用以前的工作方式自己负责一个项目,部门成员各自负责自己的项目。平时自己多干点工作,起到一个带头的作用。以后要确定自己位置,把每件事落实到部门每个人身上。让香开基建成为一个以华夏新城为中心的团队。
二、部门工作
在和部门同事协作的这段时间里,对部门每位成员有了一个初步的了解。部门工作的不足和改进方法以下:
1、缺乏主人翁意识;部门成员为工作而工作,没有主动去工作。没有把自己作为公司的主人事事为公司着想,除了自己本职工作范围内的事情外,其他事情没有和相关人员沟通和提示。以后在开周会时要求除了汇报自己的一周工作内容外,还要要求每人对每个项目发表自己的意见。这样每个项目就会集中多人智慧,形成“一人集中管理,多人出谋划策”的态势。
2、没有发挥主观能动性;部门分到每个人的各项任务不是主动去想办法完成,而是一有困难就给我说让我拿出解决办法。以后对于类似事情,要求当事人自己拿出最少两种方案或意见有我决策,我决策不了的`在向领导请示。
三、部门与平台公司工作
在部门与平台公司相互协作的这段时间中,主要不足和改进方法如下:
1、与平台公司的各部门之间加强合作交流,由于我们部门从事的基建工作专业性比较强,对于平台公司的其他部门有些专业的术语他们根本就听不懂。在合作时多向其他部门学习和多给他们说一些工序流程和施工方法可以拉近距离。在其他部门如因工作未完而影响到我部门工作时应及时督促,及时说明对我部门的影响程度。如果督促三次仍没有进展,立即写协调函请上级领导协调。不能不闻不问,最后虽然我部门不承担责任,但是耽搁的工期时间是无法弥补的。
2、与平台公司领导之间应多汇报工作。以前领导问起来才说什么工作有什么困难,使部门工作处于被动。以后只要领导有时间就向领导汇报一个阶段的工作,让领导知道这一阶段做了什么,有什么困难。平台公司领导代表着政府,有些任务有一定的政治性但是实施起来会增加公司成本。在遇到这种情况时应仔细向领导反应情况解释说明,给领导提供几种方案寻找一个平衡点。
这段时间的工作和体会基本上就是这些,请程总给予批评指正。
20xx年上半年里,工程管理部在公司领导的正确引导和各项目部的大力支持下,较好的完成了各项目部上半年生产协调工作,确保了各项目的正常履约。年初制定的各项计划,日常管理工作进行有序。现将20xx年上半年工作总结和下半年工作计划汇报如下:
一、上半年工作回顾
(一)、部门日常管理
工程管理部日常管理工作主要是依据公司制定的制度按要求执行,在管理过程中不断完善优化部门内部的制度。年初部门织召开了项目管理年会,总结了20xx年各项目的情况及经验教训,各项目部之间也相互学习管理经验,对以后项目管理提出好的措施,也对做的好的项目进行了表彰。完善了对分包单位退货质保金的流程,编制了质保金管理制度。部门还完成了山西石楼长输管线项目总结,对xx集团在建的项目进行了调研,结合业主和现场具体情况,作出了对后期市场是否进入的决议。配合公司安全三体审核,完善各项目的检查资料。在施工任务不饱满的前提下,部门积极配合市场开发部做好市场开发,如:对鄂尔多斯制甲醇项目、江西省管网项目、广州岳西管网项目、山西、山东加油站项目等进行了陪同调研考察及招投标中技术方案的编制工作。,协助经营部办理各项目的`变更索赔和完成合作项目管理协议。
公司现有在建项目主要为城燃施工项目、煤改气施工项目、管道、门站施工项目及加油加气站施工项目。
(二)、公司项目情况
公司现有在建项目主要为城燃施工项目、煤改气施工项目、管道、门站施工项目及加油加气站施工项目。
1、城燃项目情况
公司目前共设立城燃项目部13个不再续签合同,目前正在进行合同期内的项目的施工及竣工、结算资料完善阶段。
2、煤改气施工项目
遵化煤改气项目于20xx年9月底开始施工,同年11月中旬开始通气运行,20xx年完成14个村5600余户,20xx年新增入户安装1400余户已基本完成,共建设埋地管网45km,目前项目正在验收及资料完善阶段。
天津宝坻区煤改气项目20xx年9月开始施工,20xx年12月全部通气运行。施工期间完成宝坻区4个镇的施工,共28400户,中低压管网施工约250km,气化站建设3座,其中15000Nm3/h一座,10000Nm3/h两座。现施工已完毕,正在进行验收、工程量的确认、竣工资料、结算资料的完善工作。
3、管道、门站施工项目
今年上半年公司完成成宜改线管线Pc项目,该项目管道长680m,管径为d219,设计压力为2.5mPa,工期一个月,该项目通球、试压、置换、碰口等一次性成功。
岳池湖管道搬迁工程于6月16日开始放线施工,该项目为d108管道2.7km,d219管道2.5km,双管同沟沿路边铺设,设计压力均为2.5mPa。
乐至黄花园门站施工项目因设计变更、甲方手续办理、设备到货时间晚等原因导致工期延后,目前主体工程已完,剩余场地内地坪及人行道砖未铺。
4、加油加气站项目
加油加气站建设项目完成了竣工验收和竣工资料的编制,并且两个加油加气站项目已全部调试完毕,与业主办理了所有移交工作。另外配合市场准备集团内部山东高速上的加油站的前期工作。
二、项目过程控制管理存在问题:
公司上半年整个施工任务不是很饱满,主要为各区域城燃项目,其中广西和云南区域城燃项目都为收尾退场状况,直属项目为遵化项目、天津宝坻项目、新疆哈密项目,也基本上进入竣工、结算阶段。但在实施过程中仍存在很多问题,致使项目问题不断,效率不高,因此现将存在问题总结如下:
1.四川区域城燃项目总体运行平稳,项目部的相关制度、施工技术要求、检查验收制度相对完善,但仍需要强调现场的人员进场安全教育,定期安全检查和质量检查。部门需与项目部人员多沟通,项目部也需要配合公司部门完善项目报表和制度检查。
2.广西和云南片区城燃项目都为xx集团下面分公司的项目,由于业主施工任务的不连续性导致了施工工期拖长,以及项目人员和合作队伍人员专业能力不强,在施工的计划,内、外部协调相对较弱,也直接导致了工期滞后,成本增高。后期在此类项目的在管理人员派遣和管理模式上应认真策划。
3.遵化项目为煤改气项目,项目特点为点多面广,协调难度大,管理人员不足。今年除新增加1400多户外主要为收尾整改、验收工作,但由于项目特点以及前期管理遗留问题使得项目迟迟不能竣工移交。虽说来自业主外部对工期要求压力很大,但前期策划不充分,过程中对施工、材料的管控记录粗糙也给后期验收制造了困难。因此后期必须重视过程资料记录和管理,与工程有关的必须书面化。
4.着力推行前期策划工作,将前期策划与新开工程的筹备工作紧密地结合起来,利用策划过程中的集思广益,预测风险,对项目关键点、难点提前预判,并做好应对措施,使项目能按计划平稳推行,达到保证工期和降低成本的目的。
5.分包队伍或合作队伍管控力度不够,对如何管控合作队伍以及劳务人员的稳定性、保证项目的正常进度、质量、安全以及农民工工资发放管理需加强。
6.项目部人员缺乏,项目部多数人员身兼多职,应加强专业人才的储备。
三、下半年的计划
1.加强对在建项目的管理,重点督促遵化、云南昆煤、新疆等收尾项目的竣工验收、结算和移交工作。
2.完善部门人员结构和管理制度,使部门运行正常化,常态化,对项目管理要做好服务工作和积极引导工作。
3.对新开工项目做好项目策划工作,认真分析工程中重、关键节点和难点,以及对人员机具设备的组织要有前瞻性。
4.重点监控项目的过程控制,尤其是新开项目,必须按公司制度以及规范要求做好过程资料,加强外部协调的信函往来和资料管理。
5.做好进度计划的管控,项目前期必须认真编写项目进度计划,后期严格按照进度计划执行以及滞后工期的应对措施。因此公司应培养专门的计划控制人员,使各项目管理标准化。
6.加强对分包队伍的管理,从源头上选取优质合作方,合同上要求各队伍配备相应的人员和机具设备,并服从项目的统一安排。
7.加强缩短项目尾工时间,降低项目成本。也需要在源头与业主约定好各阶段的竣工验收及移交时间,避免验收时间拖延太长导致管理成本增加和人员滞留。
8.汇编项目管理手册,对公司项目管理进行标准化的指导。
20xx年,综合管理部在区行党委的领导与各兄弟单位的支持帮助下,紧紧围绕全行的整体工作,突出重点,强化落实,顺利实现了信贷工作“三化三无一退出”;优质文明服务工作及公文档案管理工作走在全市农行的前列;做到了全年无一例经济案件发生,各项工作齐头并进,规范高效,为全行业务经营的快速发展提供了有效保障。现将20xx年工作总结如下:
一、实现信贷工作“三化三无一退出”
信贷工作“三化三无一退出”体现的不仅仅是信贷工作质量,同时也是信贷管理工作的一种体现。今年以来我们在全行深入开展了信贷管理“三化三无一退出”创建活动,细化各项业务经营指标,狠抓措施落实,切实提高规章制度执行力。
(一)认清形势,对照目标。“三化三无一退出”创建活动是一项长期而艰难的工作。为此我部深入分析创建活动考核评价办法,全面查找创建差距,明确努力方向,以“三化三无一退出”全面达标的要求对待每一项创建指标。在切实加大工作力度的同时,进一步加强对创建活动的监测,以便及时研究对策,采取措施,确保各项创建指标能够齐头并进。
(二)规范操作,切实提高信贷管理制度执行力。一是坚持信贷人员定期集中学习制度,及时将信贷规章制度传达、培训到每一位信贷从业人员,使其真正能够明确各项业务操作的规范要求,不断提高综合素质和业务水平。二是抓好《信贷业务各环节尽职管理工作意见》的贯彻落实。全体信贷人员以《工作意见》指导业务运作,恪尽职守,通过多种方式,认真验证所占有资料的真实性和全面性,同时对风险点进行充分揭示,并提出切实可行的风险控制措施,以保障信贷业务的办理质量。
(三)加大表内应收息控制力度。为确保表内应收息余额不增加,在每月x日之后,指定专人每日查询表内应收息余额,及时督促客户经理进行催收,对于月底最后一天还款的客户提前提醒客户存入款项,并查询借款人帐户存款情况,没有存款的由主任和客户经理负责催收。每月月底前,拿出专门精力,调度房贷部门、营业网点,积极进行催收。通过以上及时有效的催收措施,使全年达到了“三化三无一退出支行”的申报条件。
二、严格落实案件防范工作
按上级行加强案防工作的要求,我行通过加大案防工作力度,积极落实各项案防制度,使我行的案件防控水平得到了进一步提高,20xx年全年未发生任何经济案件。主要措施有:
一是认真落实各种案件防控制度。
(1)坚持每季组织召开案件分析会,重点分析研究案件防范工作的新形势、新情况,有针对性地研究制定对策,不断改进和加强内控机制建设;
(2)定期组织实施员工思想行为排查。本年度共组织了4次员工思想行为排查,排查720人次,对排查中发现的异常行为及时进行调查核实并加以解决;
(3)做好干部交流、岗位轮换、强制休假和近亲属回避四项制度的落实。按照省行要求并结合我行实际,制定了轮岗计划,全年共交流干部22人次,岗位轮换58人次,强制休假128人次,近亲属回避48人次。
二是配合上级行认真组织实施了促进案防工作的几项活动。
(1)深入开展了“银行业内控和案防制度执行年”活动。通过学习规章制度、查找问题,提高了全行员工的案防意识和制度执行力
(2)根据《中国农业银行淄博分行20xx年合规文化建设实施细则》,认真组织开展了淄川支行合规文化建设活动,制定了合规文化建设配档表,组织全行员工结合岗位实际对照规章制度开展了自查自纠。
(3)深入学习了省行《关于案件集中排查活动中发现的10起典型案件及重大问题的通报》,结合10起案件和违规问题的特点、手段及规律,对照本单位的内控管理现状,有针对性地对重点环节,重要岗位进行了认真自查。
三、优质文明服务工作取得长足进步
我行始终将文明服务看作是一件大事而高度重视。今年我行在优质文明服务的日常工作中严格遵守上级行的有关规定,将优质文明服务工作长期化、日常化,并通过发邮件的形式对各网点进行优质文明服务提示,提醒各网点时刻牢记优质文明服务,以确保其将优质文明服务工作贯穿于日常的工作当中。针对我行的实际情况,我部抽出专门人员利用中午休息及周六、周日等时间通过远程监控或对网点进行暗访等形式,对辖内所有网点的文明服务情况进行监督,及时提醒存在的问题并督促全行员工增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施。通过以上措施,我行实现了以服务树品牌的目标,促进了优质文明服务整体水平的快速提升。截止目前,我行优质文明服务在全市农行考核中名列前三名。
四、公文档案管理工作多次受到市行肯定
公文印鉴管理是银行内部管理中的一项重要工作,一年来,在区行党委的正确领导下,我部把公文档案管理工作作为强化内部管理、提高内部管理水平的有力措施,切实做好了公文档案管理工作。
(一)严格按照《中国农业银行山东省分行电子公文传输管理规定》的要求,认真接收好每一份文件,收到公文后,立即拆离、打印、分类登记,并根据领导提出办理的初步意见进行分流,将拟办后的公文迅速发送有关领导或部门签批承办意见。对要件和急件都限定办结时间,并与负责批办的领导人保持联系,保证了批办的公文及时处理。同时,按要求及时将公文和有关材料整理立卷,对应归档的文件、材料做到了收集齐全、完整。
(二)按照《归档文件整理规则》的要求,对归档文件认真整理归档。归档文件按照年度、保管期限、机构(问题)等标准进行分类。一年来,共整理归档文书档案1905件,其中:永久162件、长892件、短期851件。基建档案36件,会计档案90卷,电子文件1件,照片档案15张,信贷档案2450件,率先实现了信贷档案集中管理存放,走在了全市的前列。
(三)制定了《淄川农行各类档案综合管理暂行规定》。按照该规定,整合了档案管理功能,把档案的整理、装订、立卷、摆放到资料的查询、检索、移交、调阅、提取、销毁等纳入规范管理,实现了档案管理工作的实用性、科学性的有机结合。使我行档案工作的制度化和规范化建设取得新进展。
由于支行领导的高度重视及我们始终严格按照制度办事,使我行档案管理水平在省一级标准的基础上,又有了很大提高,顺利通过了区档案局的检查验收。在市农行召开的综合部管理工作会议上,由于我行在印章管理、档案管理、中文传输、涉密等工作中表现出色,淄川支行作为典型单位在会上发言,介绍经验。市农行领导也多次对我行提出表扬。
五、小食堂建设取得显著成绩
员工小食堂建设事关每一位员工,是一个涉及全局的大问题,支行领导十分重视员工小食堂建设,今年我部把小食堂建设作为一项重要工作去抓,努力打造员工满意的小食堂。我们按照支行党委的统一部署对需要进行改造的小食堂狠抓了工作落实。一是抓了小食堂内部环境的改造,即投资13万元改造了12个基层网点的小食堂。对这些小食堂全部粉刷了墙壁、新垒了灶台,铺设了磁砖地面,同时改造更新了用电线路和供水管道,增加了供暖设施等,食堂的硬件设施得到进一步完善,使员工有了一个较为整洁舒适、美观大方的用餐环境。二是抓了小食堂设备的配置,投资4万元为小食堂配备了电饭葆、电磁炉、小冰箱、液化气炉具、餐具等炊具用品,同时为网点配齐了炊事员。在支行机关食堂我们重要抓了两个方面:一是最大限度调好众口,注重营养的搭配和饭菜品种的花样,尽力做到一周内伙食不重样,确保让员工吃放心饭、就满意餐。二是理顺厨师与员工之间的关系,极大地调动了厨师的工作热情,增强了其主人翁意识。各小食堂饭菜花色品种齐全,饭菜质量高,这极大丰富了员工的物质生活。
六、积极推进网点装修改造及基础设施建设
网点装修是体现银行形象和服务环境的重要硬件,是塑造企业形象的重要手段。我部按照上级行转型要求,并结合我行各个网点的实际情况,一是加快推进网点装修改造,认真研究落实装修方案,加强对施工质量和施工进度的管理,以平均2个月装修一个网点的速度,在8个月内全部完成了7个网点的装修,建设工期与上年相比缩短了2个月。二是加强了网点基础设施建设,为12个网点安装了LED显示屏和15个网点安装了新门楣,装修网点全部改造了供暖管道和安装了新型暖气片,为无集中供暖的8个网点新安装了采暖锅炉,所有网点的营业厅内外新安装了空调。经过对各个网点的装修和完善,网点的办公和营业环境得到极大改善。
七、认真做好人事劳资工作
一是加强了考勤管理,规范了考勤制度,实行考勤周报、月报相结合,在严格落实考勤责任制度的同时,进一步完善了请假制度的管理,这既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了全行员工工作的积极性,进而改善了全行的工作作风和精神面貌。二是加强劳动用工管理,构建和谐稳定的劳动关系。牢固树立合规意识,严格执行《劳动合同法》及《劳动合同法实施条例》的各项规定,做好劳动合同续签、劳动年鉴、劳务派遣用工管理、员工到龄内退等工作,完善用工手续,严格岗位管理,进一步提高劳动关系管理的规范化水平。
八、后勤保障工作规范有序有效
综合管理部作为全行的综合部门,担负着全行的业务接待工作。本年度我部重点做好了对总行审计组、省行案件排查检查组、省行陈行长对我行的调研以及淄川支行预算单位公务卡营销业务座谈会等的接待、用餐、会务等服务工作。经过周密准备,精细安排,以上接待活动均获得圆满成功。
九、存在的主要问题
回顾20xx年全年的各项工作,虽然取得了一定的成绩,但离区行党委的要求还有一定差距,工作中也存在一些不足:一是深入基层调查研究有待于加强。二是人员素质及工作质量和工作效率还有待于进一步提高。这些问题,我部将在今后的工作中,努力加以克服和解决。
20xx年,我部将紧紧围绕区行党委全年工作总体部署,把学习研究作为第一要务,把强化执行力作为第一责任,切实履行部门职能,努力提升服务层次,提高工作质量,推动新形势下综合管理部工作再上新台阶,为我行又好又快发展做出新的更大贡献!