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20xx年,是收获的一年,是公司飞速发展的一年。综合管理部在公司总经理的正确指导下,在各分厂、部门的支持配合及全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现总结如下:
一、行政办公室
(一)、主要职能
1、努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。
2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。
(二)、对外协调方面
及时做好与当地政府各部门衔接工作,并与之建立了良好的关系,事事处处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。
(三)、对外接待工作
做好日常来访的客人的接待,以热情周到的服务展现良好的公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。
(四)、办公用品及设备管理工作
1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。
2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本。
3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。
4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发现异常尽快维修和保养,保障了公司工作正常开展。
(五)、档案管理工作
1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及时完善。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。
3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。
二、人力资源
(一)、人力资源基本情况。
根据公司生产任务的实际需要,加大对外招工力度,并制定了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作,通过三次对外招聘,为公司解决了生产所急需的人才,并建立储备人才库及时补充人员流失。公司现有在岗人员共98人,其中全年共新招员工53名。
(二)、积极开展员工培训工作
公司为不断提高员工素质,今年采取专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训,全年共组织培训37次,其中安全培训8次,外聘教授人员培训3次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过对培训情况进行收集,参加培训的员工对培训反映很好,并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。
(三)、准确统计员工出勤及工资核算
准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好公司员工工资核算工作,及时把工资表上报总部财务,保证员工工资的按时发放,按时发放公司的各项福利物资,各项工作得到了总部财务的一致好评。
(四)、加强对人力资源的管理和调配
根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵活安排是人力资源的思路,对现有员工实行轮岗,使员工掌握更多的技能,满足各个岗位的需求,使锰桃项目在时间紧,任务重,人手少的情况下,提前投产。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。设立督查办公室配备专职督查员,根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中发现存在的问题及时通报,并限时相关责任人整改,每月对督查情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。
四、安全保卫工作
1、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录.
2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查,并负责接收传送报刊、书信工作。
3、对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起偷盗事件,有效的'完成了各项安全保卫工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺利开展提供有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行《员工食堂管理制度》,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增强服务意识,提高服务水平。在面对员工数量不断增长变化的情况下,提前规划、提前准备,常与员工沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。
2、严格按照公司《员工宿舍管理制度》,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下,作好员工的思想工作,合理的进行调配。在加层宿舍建成后,及时配Z床具,按公司的住房分配原则,对新增房屋进行统计分配,做到分配相对公平、合理。
3、对员工宿舍及浴室进行及时维护,满足了员工生活需求,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。让员工有归属感。
六、绿化环卫工作
1、为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境。
2、在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃苦耐劳的精神,做到环境卫生无死角,得到集团和公司领的表扬。
七、综合管理部还存在以下几个方面的不足
1、需进一步加强部门员工六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是分工协调意识;五是团结协作意识;六是自律意识。
2、集团内部的宣传工作与其他三级公司相比还有一定的差距,特别是对内部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及时的传递。
3、加强公司内部业余文化活动的开展,进一步推动企业文化建设,丰富员工业余文化生活。
4、对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决,杜绝类似“管理混乱”事件的发生。
5、进一步加强人才储备,在人员流动大及新项目投产的情况下,能及时补充人员,满足生产的需要。
总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司总经理正确领导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。
我于xx年2月7日至2月24日参加了中铁六局人力资源部组织的第二期项目经理培训班项目管理的学习,学习内容包含《项目部标准化管理制度》、铁道部《关于进一步加强铁路建设管理的若干意见》铁办(xx)68号、高速铁路施工技术(分无砟轨道、路基、桥梁制运架、隧道等四个专业)和项目管理实战四部分,涉及基本制度建设,业主对于建设项目的管理要求,先进的高铁施工技术和项目管理的理论知识以及项目管理和实战,知识面宽,内容涵盖广,实用性强。通过这次学习,自己对于项目管理从认知层面和知识层面有了显著的提高,对于即将开始的项目施工管理工作增强了信心。现把自己对于本次学习的一些心得体会整理如下,请各位领导、专家、同事斧正。
一、无以规矩不成方圆
公司发布的《项目管理制度手册》共收集编制八类管理制度95项,涵盖了技术、安全、质量、物资、计财、综合、设备等项目管理制度建设的各个层面,是项目制度管理的基础性文件。通过这几年项目管理的实际效果来看,管理制度的建设上基本没什么问题,之所以还会发生违反制度的各种事件发生,我认为原因主要归结为两点,一是对于制度的学习传达领会不够,不清楚不知道或一知半解导致无意识违反制度,这就要求制度制订部门要保证制度的学习培训和落实。第二点就是制度的执行力问题,明白了清楚了不执行。这就需要领导首先身体力行,加强刚性管控,按制度办事,同时加强检查和监督。
任何事情都是一样的道理,只要你想做,你就会去规范这件事情,规范也就使每个人有了行为的准则。
二、明确范围管理
项目的范围管理是项目九大管理知识模块之一,在实际工程建设项目管理实践中,如果我们稍做留意或观察,会发现有大量涉及合同、工作、任务范围界定不清,由此带来小则工作思路混乱、扯皮不断,大则造成额外承担不必要的经济损失。究其原因,就是管理当事者对项目(工作或任务)范围意识淡薄,概念不清,当然,对项目范围的管理更是无从谈起。因此,对项目范围的概念清醒认识和特别精细管理是做好项目、做好工作、完好任务的第一要务。
具体管理工作包括:项目范围的分析及说明书编制、项目范围的定义和描述、项目范围的核实、项目范围实施和控制、项目范围的变化控制、项目按项目范围验收交付成果。项目范围的可交付成果是工作分解结构(wbs),它的编制依据一是项目的结果,一是项目的过程,实际工作中,要两者结合起来共同编制。
三、管理时间就是管理自己,高效利用时间
主要要做好三点,一是对自己有很好的约束,二是把工作进行优先排序,三是学会批处理进行工作。每天把24小时规划好,也就管理好了自己。平时大家会说时间不够,事情做不过来,我建议大家把时间拿出来分析一下,根据工作性质合理安排时间。我们每个人从事现场施工管理,事情多,工作琐碎,要养成每天入睡前回顾一天工作的习惯,并对第二天的工作进行安排。在安排工作上要求本部门各级员
工把握一个主次分明,轻重缓急合理的原则。这样每天一到工作岗位上就能很快的进入工作状态,员工的工作也各级抓好,紧张工作。这样就很好的把握和做到工作时效。轻重缓急对于每个人来说都很重要,这就要求思路活跃,把火烧眉头的事情先处理掉,然后再去做日常工作。
四、统计数据,针对数据进行分析,分析结果加以应用,最后不忘评估、验证成果。
统计数据简单的说就是一个工作量化。是总结工作最直接、最明了的方法之一。统计对于各块的工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,至少说轻重缓急把握不好,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪里,针对弱点加以改进。对于基层的管理人员来说数据的'统计可以通过公司相关部门获得,得到的数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。有的会说,我应用了但效果不大,问题就是应用后,有没有跟踪验证,我们对分析出来的数据没有应用,没有验证,怎么会知道我们的分析是对的呢!因此分析-应用-验证,三者一个都不能少。
五、质量管理是项目成败的关键
百年大计,质量为本。建造工程的质量不仅事关企业信誉,也是企业做强做大承揽工程的通行证,更事关企业的效益,广大职工的切身利益。通过此次培训,感觉到我们的施工管理工作与质量管理的要求还有许多需要持续改进的地方。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的
理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到无法补救时,才想到质量有距离。质量控制要深入到每个与项目相关的人,要深入到项目的每个过程中,从一开始,就要树立质量第一的理念,每个过程都要进行质量的控制,而不是到最好竣工交验时,才想到质量,才去衡量是否符合标准。
六、制定合理目标,努力践行
一件事情的好与坏如何去评价,首先要看所定目标定的合理性。合适的目标对每个人、对企业都有好处,员工不会有太大的压力,安心努力的工作。定目标对我们每个人说就再简单不过了,人的一生中不知道给自己定了多少目标,但真正努力去完成的又占了多大比例?目标就要靠人来执行,执行过程中就有各种各样的评价,严格的说就是考核和监督。日常员工们努力的工作,都每个月底公司收集数据进行评估和考核,监督到年底每个是否能完成年初订立的目标。
七、加强学习,树立信心
学习有很多途径,一是认真对待公司组织的集体学习,二是通过自学丰富自己的专业和管理知识,三是通过工作学习。在学校不管你学习什么专业,80%的学生找不到和自己本专业相同的工作,多数都是改行,有的从事本专业临近的工种,有的甚至与本专业搭不上边。从事本专业的人未必就有好的成就,从事非专业的人也有很多人打出一片天空。不要因为专业不适合而自卑自弃,要通过加强学习,树立自己工作的信心。
八、留住人才
人才要做好选、养、育、用、留。关键在于留。这几年公司的人才流失非常严重,造成流失的原因很多,如收入低、人力资源的管理理念把人才当成成本、沟通不够等。好的项目团队不但要经营管理好项目,同时还要为公司的发展培养出一支人才队伍。从马斯洛需求层次上可以看出,人的价值观是随着需求层次的不同要求也是不同的。同时我们要利用好双因素激励理论中的物质激励和精神激励两种激励手段,每年公司总要经过选拔招聘到一些适合企业大学毕业生,进入公司后像小树苗一样培育,初长成就要考虑如何使用,经历这一系列的洗礼,人就有一定的想法,因此如何留住人才也是公司要积极考虑的事情,特别是在资源不足的情况下留住人才就更难能可贵。
转眼间又是一个学期悄然而过,回首这一个学期文艺部的工作与活动,虽然还存在着这样那样的问题,但大家都觉得过得忙碌而充实,本学期共举办了部门内部联谊、校园舞会等活动,还有DV大赛的前期准备工作以及交谊舞教学班与文艺快讯等日常工作。在学期末之际,特将本学期工作总结如下:
一、部门联谊
在本学期文艺部进行了七院文艺部共同参加的部门内部联谊,为了培养新干事们的潜力,本次联谊让新干事们进行了超多的准备工作,而结果也证明新干事们有很强的潜力发现问题与处理问题。透过这次联谊,不仅仅增强了各个院文艺部之间的交流与感情,也对干事们的潜力有了很大的提高。联谊过后,参与的同学们都表示联谊活动办得十分有必要,预想的效果与目的基本实现,并期盼下次能够办得更加出色。
二、校园舞会
本预计上学期举办的校园舞会最后在这学期成功进行,由于干事们经过一个多学期的工作已经有了比较强的潜力与丰富新颖的想法,故而这次舞会只是将大框架告知干事们,具体流程都是由他们完成,部长与副部长只是在一边进行指导工作。在舞会当天,参加的同学们十分热情,使我们看到了首医学子严谨求实之外的另一面,由于舞会前一天交谊舞培训班的培训,许多不会跳舞的同学们也都在舞会勇敢的展示了自我,我们欣喜的看到举办舞会的初衷得到了实现。舞会结束后的总结会上,我们发现干事们十分善于总结,也有很多有新意的想法,很期盼他们以后的表现。
三、部门例会
经过一个学期的磨合,例会上的气氛明显比上个学期要简单与愉快,新干事们的加入更是给例会注入了新鲜血液。由于本学期活动虽较多但大型活动比较少,所以例会次数相应减少了一些,更多时候是新上任的部长助理们与部长副部们开小会讨论。总之,无论是大会小会,都开得井井有条,事无巨细,这一点从活动的举办中也能体现出来。
四、文艺快讯
文艺快讯一向作为文艺部的常规工作,经过几个学期的改动也越来越受到大家的关注,但是由于海报板的问题在学期末文艺快讯暂停,下学期开始学生会的宣传方式将会有大的变动,期望到时候文艺快讯依旧能以它独特的视角与资料吸引更多的人的驻足。
五、交谊舞教学班
交谊舞教学班作为文艺部的特长日常活动一如既往的受到了校园内师生的关注。由于本学期是学年的第二学期,很多学生在上学期就已经参加过交谊舞班,这给本学期上课的人数造成了必须的影响。在举办校园舞会后期望能有更多的人注意到交谊舞的魅力,参加交谊舞教学班来丰富自我的课余生活。