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综合管理部年终总结(推荐2篇)

2024-03-26 22:13:01

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第一篇:综合管理部工作总结

1、强化专题教育,加大宣传力度

根据集团公司和公司项目管理年活动的具体内容和要求,分公司成立了以项目经理和书记为组长的项目管理年活动领导小组,制定了分公司的落实措施和要求。组织开展专题会议,学习宣传集团公司、公司及分公司关于此活动的各项文件、通知和要求。制定专题展板,让职工了解活动的要求和目的,动员全体职工投入到此项活动中去。通过活动的开展,提高了工作效率,完善了工作流程,达到了计划效果。

2、完善管理制度,进一步规范项目管理

修订完善公司有关管理制度并要求贯彻、执行公司原项目管理制度在实施过程中,由于部分条款不能适应现阶段公司项目的管理,有的制度条款需要补充完善,有的制度需要建立健全,为进一步完善项目管理制度,切实做好公司20xx年度在建项目的质量安全管理工作,分公司于20xx年初修订了20xx年质量安全工作意见、分公司项目管理办法、项目考核办法、项目管理奖惩办法等一系列管理文件,并签发部门,要求组织学习和认真贯彻、执行。

随着近年来公司业务的不断拓展,因此公司项目管理工作必须实行“强化制度建设,实行分级管理”。今年以来分公司着重强化落实公司的.制度建设和项目管理工作,分公司依据房桥公司的纲领性文件和规章制度制定有针对性的切实有效的管理制度,对所属的项目巡查督促到位,做到层层制度完善,人人责任明确,真正做到以制度管项目,把项目管理工作落到实处。

3、利用及时网络环境,做到信息及时交流

时传达上级建设主管部门会议精神,转发上级部门文件,及时传达关部门的重要会议精神,分公司采用会议和信息平台等形式及时贯彻学习并督促落实。

密切关注有关部门网站,及时下载、转发有关文件给各分公司职能部门,并在每月的公司“经济活动分析会”上进行贯彻和落实,经统计今年以来转发上级部门文件和传阅公司文件共73份。

利用公司QQ群等网络信息平台,及时快捷地向公司、分公司职能部门传达上级和公司的指令,使公司及上级建设主管部门的政策和指令及时得到贯彻落实。

4、加强分公司质量、安全检查,强化监管力度

1)根据公司的管理制度和文件,分公司分季度制定了质量安全工作检查计划,并成立检查组,明确检查内容及时间安排,重点检查:

I、分公司项目检查情况;

II、部门履职及到岗情况;

III、分公司人员配备情况;

IV、产品质量、安全及文明施工情况;

V、各部门资料的收集、整理情况。

由于节假日期间现场往往疏于管理,安全事故易发,为确保节假日期间的安全,分公司在节假日的安排中,专职安全人员必须在岗履职,确保安全不出意外、

(2)深入开展“安全生产周”活动,进一步增加安全意识

为进一步加强分公司的安全监管意识,规范分公司各级安全生产管理。分公司按月召开”生产安全会议”,会议多次强调,要把每个月的生产安全会当做起点,互相借鉴其他项目部、分公司的做法及经验,进一步完善各项管理制度,要把安全生产工作作为重点来抓,做到警钟长鸣。

(3)为深入贯彻“项目管理年”活动,依据《项目管理年活动实施及考核办法》,技术质量部主要针对包括质量目标完成及考核情况、构配件进场及检验情况、培训交底情况、工艺控制情况、资料完成情况、出厂检验情况、质量安全红线开展情况、QC完成情况、上级检查问题整改情况等作出专项分析。

5、设备物资管控维修、灵活运用

自项目管理年活动开展以来,分公司注重现场物资使用与管理,经过严格管控及灵活变通,分公司自18年生产以来平均每月辅材结余金额达到45076.45元,相较去年平均每月超耗12733.26元,有突出改善。

此外,分公司18年大力推行设备日常检修工作,将息工检修推进成日常检修,勤加检查保养将设备损坏风险降到最低,18年设备维修及配件费用达到平均每月结余23090.76元。相较推行项目管理年之前功效卓越。

6、财务、成本专项推进二次责任分解工作

(1)“流程梳理”行动:通过梳理本部门制度和工作流程,保证各项规章制度的有效性,制定工作流程来确保各项规章制度的有效实施。通过梳理行动,本部门共计规范、完善9册制度和规定;同时根据日常业务和公司相关规定和要求,制定本部门工作流程,来确保高质高效的完成各项工作。通过此次流程梳理,对本部门的制度和流程更加熟悉,规范了日常工作,确保各部门工作衔接顺畅,提高工作效率。

(2)“短板补强”行动:严格按月召开经济活动分析会,加强成本管理,成本分析真正为生产经营活动起指导作用。本部门根据公司下发的关于开展经济活动分析的通知及要求,制定适合分公司的经济活动分析制度,按月召开经济活动分析会,并取得可喜成果。通过“短板补强”活动,分公司内部责任成本各项费用管控到位,经济活动分析会结合实际,用数据说话,增强分公司所有职工的成本意识,从细节中管控成本,从而达到降本增效的目的。

加强劳务队管理:20xx年分公司合理安排生产,无任何窝工现象的出现,对职工严管善待,提高职工工作热情,从而使分公司日常能大幅度提高。在20xx年严格按照实际情况完按时成劳务队验工计价,严格控制劳务队零工结算、出勤统计等关键环节,积极开展治欠保支活动,分公司代发工人工资,确保工人工资发放及时,规避了劳务公司拖欠职工工资的风险。

(3)“精准预控”行动:分公司积极推进成本二次分解工作,召开专题研讨会,并形成分公司成本二次分解考核管理办法,通过奖惩考核提高职工工作积极性和工作热情,将各项责任指标落实到部门、班组,强化预算考核,落实过程考核兑现。分公司通过研讨会,确保此项制度的可实施性,并保证20xx年此项考核兑现工作的顺利进行。

第二篇:综合办公室年终工作总结

本年度,办公室在校委会的领导下,紧紧围绕我校20XX年度中心工作,充分发挥办公室工作职能,为我校日常工作的顺利开展做出了积极的贡献,顺利完成学校本年度各项工作任务。现将办公室一年来的工作总结如下:

一、圆满办理十余项人事劳资工作

1、全面解决合同聘任教师保险工作。历时两年,至20XX年7月份,一次性解决了所有临时聘任教师的保险缴费问题。此后办公室组织聘任教师签订聘任合同,制定了《合同制聘任教师管理条例》,按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处。

2、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职,完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作;完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。

3、做好学校编制核定和使用工作。在近两年里,学校领导多次和上级部门协调重新核编工作。

4、完成20XX年度教师考核工作。送济宁学院组织人事处审批,完成所有手续,存入个人人事档案。

5、组织好评优工作。组织了曲阜市优秀专业技术标兵评选工作,办理济宁市优秀教师、曲阜市优秀教师评选推优工作。

6、做好20XX年中高级职称评审工作。今年,济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多,竞争大的情况,评审工作做到细致周全,在校委会的领导下,组建评审工作领导小组,民主选举组成专家评审委员会,进行了三轮评审,做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。

7、完成教师资格证书定期注册工作。教师资格注册工作是我们为保证信息填报准确,一方面耐心指导教师填写,另一方面将教师相关证明材料收集并核对。最后,我们将所有教师账号密码进行汇总,将全体将工作网报信息和打印信息一一核对,保证了无一错误,如期完成任务。

8、每月按时到济宁缴纳养老保险。

9、调整韦忠兰等退休教师养老保险待遇工作。

10、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。

11、落实我校教师农村支教工作。由于高级职称评审需要参评教师必须有农村支教经历,经校委会研究,凡是由个人联系,并定期到支教学校开展支教工作,即认可农村支教经历。下学期安排了苏明、高础⑿烊稹⒐濉⒖紫嘉逦煌痉直鸬搅瓿恰⑾②痢⒎郎降认缯蛑Ы獭

三、细心做好数据填报工作。

上级各部门对学校进行动态管理,每个学期都要进行各项数据统计工作。落实数据填报工作,提供准确详实的数据是办公室中一项重要工作。本学年度,我们填报数据系统共11项,分别为:

1、办理济宁市领取社会保险待遇人员资格填报工作。

2、完成全国体育普查数据汇总工作。

3、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》,填报相关材料,并报送学院。

4、填报学院要求的《教育事业发展情况》。

5、落实《关于开展全市事业单位职称工作基本情况调查的通知》要求,填报我校职称工作情况调查表并报送学院。

6、落实济宁市教育局《关于全省中小学幼儿园教师队伍建设情况专题调研》,填报相应数据报送济宁市教育局人事科。

7、机关事业单位在职人员情况核查表。

8、历届省特级教师信息表。

9、申请核定学校编制及批准20xx年度用人计划的报告。

10、完成曲阜市教体局要求的曲阜市支教教师信息统计。

11、填报我校教师信息,报送济宁市教育局人事科。

四、圆满完成年检工作

严格按照上级要求,精心筹备材料,在规定的.时间完成法人年检、组织机构代码年检和劳动年检工作。

五、协调做好外事工作

由于我校归属不明,我校外事工作办理极为棘手,所以,我们在20XX年申报外事计划时便做好充分准备,同时向学院和济宁市教育局报送外事计划申请。由于本年度外事审批严格得近乎苛刻,所以,办理王萍、寻梅赴香港参加孔教学院孔圣诞杯大典时间紧,手续繁琐的情况下,我们办公室人员十余次奔波到济宁、济南,终于如期成功完成香港手续,并严格按照外事工作要求完成后续护照回收、缴纳出访报告、上报出访日志、填报外出经费使用情况等。

六、做好考勤工作

一是做好出门条管理,核实确实因事方可签条,加强保安管理,无出门条不许放行。二是每月及时将请假情况汇总。

七、做好文字材料工作

起草并打印学校文件材料48份,其中有[20XX]1―24号文件,包括20XX年度工作总结、20XX年度工作计划与总结、绩效工资发放办法等;起草报送市教育局安监科我校《防震减灾应急方案》;曲阜市教体局统计并汇报我校家委会成员名单及家委会工作情况等。同时,做好每天的公文传输工作,打印并附传阅单后,送校委会审阅。

八、妥善安排接待工作

北京教育行政学院于建福教授来我校指导工作,全国少年书法教育交流暨爱新觉罗启骧赠书大会,省教育厅会议考察、安徽滁州教育考察团等,我们做好了相关接待工作,工作中无一出现纰漏。

九、大力加强宣传工作

1、完成曲阜20XX年和20XX曲阜年鉴、济宁市20XX年教育年鉴、济宁学院20XX年年鉴中我校年鉴的编写。

2、整理梳理20XX校园十大新闻。

3、全年完成5期校报编印工作。

4、及时将我校新闻通讯发到济宁市教育网,采用《全国少年书法教育交流大会在我校召开》、菁莪书院开班、明德礼3篇通讯。

5、协调与语言文字报的宣传工作,为该报为我校通讯宣传提供翔实的材料。

6、撰写1751工程我校先进经验稿件。

十、认真做好档案管理工作

暑期我们召集了8位老师历时12天,对学校20XX―20XX年全学年档案进行归档,成卷57卷档案。在各项活动中,提供档案借阅,复印,查看,回收整理等工作。做到借阅有审批,查阅有记录等规范化管理。

十一、严格公车、公章管理

1、做好公章管理,在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求,加强审查同时做好服务。

2、做好公务用车管理与调度;缴纳20XX年车险,完成车审。制订公车管理制度,严格落实上级公车管理制度,节假日封存,严禁出入娱乐场所。

十二、安全工作

1、定期查看周边环境安全,并按照创卫工作要求在校门口安放无烟校园标志,在学校门口布置卫生健康宣传栏,安排楼西电线垂挂问题和门口垃圾堆放问题。

2、不定期对保安工作进行检查和督导。

十三、信息搜集及建议工作

1、就学校归属、学校管理、教育教学、师资建设、绩效工资、临时教师保险等工作的信息和意见多次向校领导建议,主动咨询外部信息。

2、及时浏览曲阜济宁学院等网站,及时将重大信息向校委会领导反映。

十四、会议安排

做好了学校全体会议、校长办公会、校委会的组织安排,通知的上传下达。做好相关会议记录,并形成校委会公告。

十五、党务工作

1、组织召开全体党员会议,传达学习“全市教育系统党风廉政暨作风建设工作会议”精神。

2、撰写我校开展党的群众路线教育实践活动材料。

3、及时收缴上半年和下半年党费并上缴济宁学院党委。

4、撰稿我校《中国共产党发展党员工作细则》学习感受

十六、临时性工作

1、协助做好春季运动会筹办工作。

2、协助工会起草并打印《关于学习李书记党课对教体系统的要求及“践行优良师德师风・争做人民满意教师”活动近期工作开展情况汇报》及工作保证书。

3、做好学期末和学期初电话网络的维护和检修工作。

4、办公用房清理调整,归置各类需要放置到档案室的物品,调整办公室人员安排表。

5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及时间调整。

4、认真填报学校工作建议,对工作量统计办法提出意见,及时向学校领导反映工作问题,并提出建议。

十七、未完成工作及计划

1、校报编辑下半年应为三期,还有一期因为材料组织问题不能完成。

2、宣传工作由于人手太少,不能向更多不同层次推开。

3、网站建设需要重新规划,环节需要一步步申请完成。

十八、工作经验总结:

一、牢记紧紧围绕学校内涵发展,做好服务工作。综合办公室即时职能部门,更是服务科室。为学校教育教学发展做好服务工作,为学校领导提供信息和建议,为老师们解决后顾之忧,是综合办公室的本职职责。因此,我们努力做到耐心,热情,工作中顾全大局,工作努力争先。对于工作先接受,对领导安排先服从,然后努力攻坚克难,在工作中公正公平公开,做一件事情妥一件事情,让领导放心,让老师们放心。

二、对办公室工作提前思考,预先谋划。凡事预则立,不预则废,我们办公室工作做到计划性强、可操作性强,科学安排人员,快速落实。

三、明确了科室人员岗位责任。一方面做到分工明确,责任清晰。另一方面还注意重大工作团结协作。在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。比如,全校所有学校和教师的材料复印打印都到办公室,我们无论再忙,都积极提供帮忙。

十九、工作中存在的不足

1、不能严格要求自己,工作中存在松散拖沓现象。

2、安全工作还有隐患。校园周边环境安全问题要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。

本年度,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在下学期新的挑战来临之际,我们办公室全体成员将在学校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

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