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一年来,工程建设交易工作在政管局的正确领导下,各相关成员单位的大力支持与配合下,按照“政府引导市场、市场公开交易、交易规范运作、运作统一管理”的工作要求,紧紧围绕“阳光交易、规范管理、依法办理”的服务宗旨,坚持“公开、公平、公正”为原则,严格执行公共资源交易有关法律法规,牢固树立服务意识,优质高效地完成了各项工作任务,现将一年来的工作汇报如下:
一、开展工作情况
1、一年来的交易情况
一年来,xx县交易中心共组织建设工程招投标、政府采购、医疗器材、土地交易等项目xx个,实现交易总额xxxxx元,其中,工程及政府采购xxxx元,通过招标节约资金xxx元,分项看,建设工程招投标xxx项,拦标价xxxx元,中标价xxxx元,节约资金xxx元,节约率为2.02%;乡镇公共资源交易中心上报工程建设交易项目xx个,交易总额xxx元。
2、加强对招标代理机构管理。
加强代理机构管理,净化交易市场秩序。对于进入xx县公共资源交易中心的招标代理机构进行认真的资格审查备案登记,备案通过方能进入中心开展项目交易代理活动,目前已经备案登记了10个公司;对于代理公司在招标代理工程中出现与招投标纪律不相符合的行为进行当场指出并要求及时整改。
3、稳步推进电子招投标工作
为保证电子招投标的稳步推行,2月20日在张主任的带领下到楚雄州交易中心跟班学习一周,系统学习工程建设招投标流程和电子询评标的使用方法。20xx年3月26日正式使用电子询评标系统配合专家评标,成功开启了27个标段,到目前为止已经熟练掌握了电子询评标系统,能够解决电子评标过程中出现的'突发情况。
4、严格招标程序。
1)我县工程建设项目(包括国家投资)招标严格按以下程序进行:招标事项核准―确定招标代理机构―场地预约安排――发布招标公告(邀请招标发出投标邀请书)――出售资格预审文件――组织资格预审会――开标时间约定――制定招标文件――招标文件备案审查―出售招标文件(电子光盘)――开标、评标――评标报告备案―评标结果公示―定标―发出中标通知书―签订合同。
2)加强评标专家管理。加强评标专家抽取工作管理,开标会或资格预审会前xx开始抽取专家,防止专家信息外泄。评标专家抽取前与行政监管、县纪检监察部门、招标主体到专家抽取室,保证规范抽取,依法保密参评。
4、加强信息管理工作。
一是加强对招标单位申请入场交易的资料进行严格审查,资料不全或信息有误的一律不予进场,材料齐全完备方可入场交易。
二是加强信息发布工作。对于招标主体(代理机构)递交的招标公告和中标公示进行认真的审核,审核通过后才在云南省工程建设信息网上和云南省公共资源交易信息平台网发布,确保信息发布的准确性。
三是认真做好交易数据的信息统计上报工作。工程建设股完成对政府采购、国土矿业权、产权交易和乡镇交易数据的汇总后,及时做好月报、季报、年报工作,并与州交易中心xx县监察局做好交易信息的对接。
二、存在的问题
1、个别业主单位对开展工程招标活动意识淡薄,把依法进入交易中心的招标当做是走走过场。
2、招标项目时间性强,“扎堆”现象突出。自中央实施“扩内需”政策以来,对扩内需项目要求非常严格,必须限时开工建设,形成实物工作量,因此当年的项目都集中在年初和年底前赶进度,11月份开标的项目就达到18个,占了年度开标项目的28.6%,很多时候不得不延长开评标时间,在一定程度上给我们工作人员和抽取专家增加了难度。
3、是招投标代理机构有待加强管理。随着招投标市场不断发展,随之而来的招投标代理机构应运而生,给招投标工作注入了新的血液。但相对应的管理机制还不健全,致使有少数招标代理机构在招投标过程中行为不端、不中立、不公正,拿谁的钱为谁说话的现象。有及个别的招标代理机构为了取得代理业务一味迎合业主,破坏了招标的公平性。
4、与相关成员单位的联系和沟通不够,还需继续加强。
5、工程建设股人少事多,任务重,对于工程建设交易的相关法律法规认知程度不够,工程建设评审的相关知识狭窄,亟待加强。
三、下一步工作计划
1、一是深化思想教育,增强拒腐能力,努力做到自重、自省、自警、自励。
2、是加强业务培训,提高自身素质。随着招投标市场的不断完善和招投标法律法规的不断健全,要求干部必须要适应新的形势和新的任务,希望能参加相关的培训和学习,配合完成全市电子招标相关软件、以及专家组的培训。
3、强化服务意识 树立法制观念增强法律意识,自觉遵守相关法律法规,使用法律法规来管理和交易。
4、完成全县综合评标专家库的建设,出台专家库管理办法。
5、推进镇(街)交易分中心建设。一是建立规范的管理机构;二是建立规范服务体系;三是建立规范的监管平台。
6、逐步试行项目开展标后评估工作。主要通过三个方面进行考评:招标文件编制合理性;评标专家评审公正性;评标程序合法性。标后评估工作的推动,为进一步明确招标过程中的监督重点提供了依据,为招标文件编制更加科学合理提供了技术保障,促进了我区招标活动更加规范。
7、完成委领导交办的各项任务。
继往开来的20xx年已过,工程部全体员工在公司的方针指引下,在各级领导关怀下,以及同各部门的密切配合、团结一致,圆满完成公司领导交付的各项工作任务,保证基地所有设备的安全运行。取得了一定的好成绩,为完成公司整体目标做出积极贡献。
一、设备设施维修
工程部根据具体情况,结合以往的工作经验,全面对各系统开展了解。学习预防维修,努力提高设备功效,不同程度的延长了设备设施的使用年限。对强、弱电系统、空调系统、太阳能系统、消防系统p给、排水、系统按计划、有步骤地进行了深入了解和学习维修保养知识。
二、在配电系统中
在现有的环境上,对配电室进行了长期的打扫与保洁,因为施工单位随时进去施工。对基地密集型母线槽实行每天巡查制,发现异常现象,及时组织人员进行抢修;处理系统线路故障跳闸多起,确保了基地正常运行。
三、在太阳能系统中
我们采取了24小时8次的巡检制度,其中白天晚上各4次,发现多处隐患及时处理,处理不了的及时与厂家取得联系,确保热水供应正常。坚持每天对控制箱检查、仪表检查、线路检查,水泵检查、设备检查。确保机组运行良好无渗漏
四、在中央空调系统中
因为一级管网管路比较脏,杂质比较多,从x月x日供暖以来,我们清洗过滤器x次,确保基地供暖正常运行。坚持每周对控制箱、线路检查,机房设备的保养检查;定期对空调制热机组进行全方位检修保养,确保机组运行良好无渗漏。严格控制用水量,确保空调水指标在安全范围内。因为施工单位在楼层修理风机盘管,每天都放水。
五、日常维修
xx年度x月以来,共接报完成xx余项维修安装工作,其中有研发中心区域维修,还有接待中心区域维修、伙房、公司各部门维修等。得到了各部门的好评与认可。以制度服人,使人人都以公司利益为上,用制度严格要求自己。物品领用管理,做到专人负责,出、入库明细,领用人签字,领导认可等,保证了公司材料的利用率。工程部设立评比制度,做到周周检查、总结,使设备设施更加具体化、明细化、清洁化。工程部顺利地完成了值班制度,配电室、空调机房实行了三班轮班制,公共维修实行了正常休班制。
六、能源统计及节能降耗
工程部在上级领导的`指导下,在公司、部门的支持下,积极采取各种措施,群策群力,较好地做到节能工作,做到日日有统计,周周有总结,月月有汇报使领导对各项能源有充分的了解。较好的完成了基地公共照明、外部照明灯的调节,空调系统的调节,太阳能系统调节等。
七、管理外维工作
工程部密切配合各外维单位工作,顺利完成了基地的各项工作,及时配合处理“接待中心空调不供热”突发故障;完成了消防设备设施日常检修工作,为大厦创造了良好的运行环境。工程部紧密团结,共同努力,全面配合施工单位,包括临时用电单位,完成对楼层配电系统、消防系统p给排水系统p中央空调系统的设备了解工作。对各设备实施管理工作。
八、存在问题
自开业以来,工程部的全体员工尽心尽力地为基地做了大量的工作,不论是份内还是份外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出的贡献。
1、专业技术水平还比较欠缺,一专多能的水平还达不到。
2、工作流程中,规范操作的统一性不强,对外围单位监督检查工作做得不够细致。
3、维修单写的不是很规范,字迹不够工整,
4、个别工作进度均比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高,与采购部门沟通有待提高。
5、和各部门工作衔接还不是很完美
九、20xx年工作安排
针对以上提到的问题和薄弱环节,xx维修工作初步设想主要围绕“计划,完善,规范,落实”。等几个方面开展计划。主要对20xx年的工作做一个全年工作计划,月月有进展,周周有活忙,天天有落实。根据基地实践工作需要进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。
(一)具体计划
1、一按照年度保养计划对设备设施进行保养
2、对高p低压配电柜负荷开关进行检查及保养;对高、低压设备,高、低压配电柜,变压器进行检测、保养。
3、对空调制热机组、阀门进行保养。空调管道进行检测维修。
4、对太阳能热泵机组、辅助加热机组、阀门管路等检修保养。
5、对中央空调系统冷却塔进行检修清理。
6、及时完成公司交办的各项工作。
(二)完善
根据公司“精细化服务标准”的方针,对工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修单看各部门服务的满意程度。
(三)规范
严格规范结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,一切以标准为规范,一切以业主满意为目标,(包括对外围单位的管理,一切以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录
(四)落实
对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查外围单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。
从开业到现在,根据物业管理的经验,基地设备的故障率将逐步明显提高,部分设备的配件将有一个逐步更新的过程。因此20xx年工程部将在20xx年的基础上制定出更加详细的维护保养计划加大对基础设备设施的维护保养力度,增加重点设备的点检频次。同时将制定出更加合理的管理制度让基地的重要设备和具体的责任人挂钩。还有对外围单位的维保工作,工程部将加大监管力度,保证设备的周检、月检、年检能保质保量地完成。另外在节能工作方面工程部将再接再厉节约每一度电和每一立方水,为“加快建设节约型社会,全力打造节能型部门”做出我们应有的贡献。请公司领导相信xx年物业工程部一定会积极配合公司为保证基地的正常运转、延长设备设施的使用寿命和降低大厦运行成本等方面作出更大的努力!