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一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光・同济学府世家、定远伟华・幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的'相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华・幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。争取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
20xx年综合部在总部各职能部门大力支持和指导下,紧紧围绕总经理室年初提出的“加强团队建设,提高执行力;细化管理,加强内控;加强沟通,提高服务水平;群策群力,创新发展模式。”的工作思想,强化服务意识,发扬严谨、务实、奉献的亮剑精神,配合总经理室及各个部门好做各项管理工作:
一、人事管理工作
20xx年对于深分的人事工作来说是极具挑战性的一年,因为业务量的骤增骤减给人员的.配置带来很大的难度,人事工作做的好与坏 ,从小的方面来说关系到每一个职工的切身利益,从大的方面来讲则关系着整个单位的稳定与发展。
(一)人员变动情况:
20xx年初在职人数为395人,截止20xx年12月31日在职人数为267人:
(二)人员基本情况:
截止到20xx年12月31日深分人员基本情况:
(三)20xx年末员工结构统计:
1、正式员工、试用员工、实习生的人数、占比;
2、按员工业务分类:
3、员工年龄结构:
4、持证率:
(1)公估证持证率:截止到20xx年12月31日员工总数267人(其中实习生65人),公估证持证人数为75人(其中实习生17人),含实习生持证率为28%;不含实习生持证率为29%,其中实习生持证率为26%。
(2)平安证持证率:截止到20xx年12月31日平安证持证人数为5人,含实习生持证率为2%,不含实习生持证率2.5%。
(四)工资情况:
深分20xx年工资总额共同计10,242.266元,其中固定工资8,471.186元,提成工资1,771.080元;人均工资为2769.13元比去年同期下降7.69%。
二、行政管理工作
(一)车辆管理:
1、深分本年度车辆维修费为668972.32元;各月份平均维
2、深分11.0520xx年全年油费为1803171.48元,百公里油耗
3、车辆事故情况:全年共发生车辆事故108宗,事故率为22.52%;
4、车辆违章情况:全年共发生车辆违章73宗,违章率为15.39%。
时间总是过的很快,一年就这么过去了,在这一年中,宣传部综合组的各位成员本着为同学服务的宗旨,勤勤恳恳,认认真真,积极配合其他各部门展开工作,对学生会和团委各项活动的顺利开展起到了一定的作用。
一、部门内部结构与工作情况 部门内部学生干部思想动态
宣传部综合组承担着宣传部日常工作的协调,宣传部办公场所的日常管理; 组织安排宣传部各类会议,配合部长、副部长召集例会、学习讨论会等会议,通知学干到会,做好会议记录及考勤工作确定议程,做好记录,督促检查会议决定的执行情况:并负责部门人力资源管理工作,包括学生干部的日常管理、培训及考核等,组织开展好部门学干的理论学习和业务培训,每周统计学干的签到及参会情况,定期考核学干的工作业绩,在学干调整、晋升时给予考核意见:宣传部各类档案的建立、管理工作,档案整理、资料维护、财物管理、财产核算、经费保管、预算、收支及结算等物资管理工作,完成宣传部各类综合统计工作;全面协调部门各组工作,及时传达有关文件精神和活动通知,配合编辑组做好信息采编任务分配表;负责办公室的日常清扫,安排部门成员值班等,拟订部门工作制度、管理规定,拟订全年工作计划、全年工作总结、学期工作计划、每月重点工作安排等。
作为一名宣传部学干,要时刻谨记严格要求自己,保证自己随时都处在一种待命状态,每时每刻都准备为学生会及宣传部的工作贡献自己的力量。在工作上要立足本职,围绕学生会宣传部工作大局,勤奋工作,乐于奉献,脚踏实地,开拓创新。端正工作态度,保持较高的政治觉悟,立场坚定,思想健康活跃,时时刻刻把服务同学放在第一位,在学校的领导与支持下,有序地开展各种积极健康的活动,热情地服务广大同学,维护同学的切身利益。本着务实的工作作风、饱满的工作热情和旺盛的工作精力,全面履行职责,切实完成应尽的各项工作任务。
二、本学期本组工作情况、工作思路,自我总结与剖析
本学期综合组承担了多次例会及学院分管宣传部主席联会,校刊编辑员例会的通知协调工作,总体而言工作效率较高,通知积极,出勤率较高,并且及时详尽的做好会议记录,严格考勤制度,按时按要求统计考勤情况并进行上报。对于本部门资料档案进行了整理,并对宣传部财产进行得当的管理,如海报组卡纸、颜料、水笔等,而且对本部门经费进行了有效的管理,有周期性的进行财物管理、财产核算、经费保管、预算、收支及结算。安排各组员值班,及时更新本部门学干通讯录及其他相关制度,根据本部门实际情况对相关纪律进行有关修改,以保证各组员的积极性得到最大的发挥,负责并监督对宣传部办公室的日常清扫,桌面脏乱情况有效改善,并长期保持桌面干净整洁,保持各组员良好的工作心情和整洁的工作环境。协助其他各组工作,调配各组人员进行学生会相关工作,对一些属于临时性、突发性的工作,比如调派人员、协助其他部门开展活动,也能有及时并有效的反应。另外本组还负责了办公用品的采购、各类表格的制作、办公室招新、对新学干进行培训、学生干部的日常管理、培训及考核等,组织开展好部门学干的理论学习活动和业务培训等。
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