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新学期开始到现在的时间里,院学生公寓自治理委员会在后勤发展总公司的正确指导和宿管中心的悉心指导下,在全院师生的大力支持和配合下,在各系自律部的相互协调和共同努力下,在继承和发扬历届自管会干部的优秀传统下,以“自我管理,自我教育,自我服务”的方针,不断的开拓创新,切实做好本职工作,团结带领院自管会及各系自律部成员有针对性的开展了一系列丰富多彩的活动在广大同学中产生了良好的效果。本年度主要做了以下几个方面的工作:
1.协助公寓办老师办理新生入住手续:
9月5日和9月6日,院自管会全体成员迎来了新学期的第一项工作―协助公寓办老师为新生办理入住手续。在这次工作中我自管会成员热情耐心的接待每一位09级新生,为其答疑解惑,同时积极协助楼内工作人员,受到新生和公寓办老师的一致好评。
2.招新培训选拔工作:
9月7日,我院学生自治管理委员会便开始了紧张而有序的09级新生招新工作,在之后的近3周时间内,共有600余人次先后报名。经过面试、第一次复试、笔试、第二次复试的层层选拔,院学生自治管理委员会从中选拔出102名优秀人员作为培养对象。又经过10月份一个月的培训、实践、考核,共有83名优秀的09级新生成为组织的成员,光荣的成为了院学生自治管理委员会的一名干事,为组织增添了新的活力注入了新鲜的血液。
3常规工作:
为了给同学们创造了一个良好的学习,生活环境,督促广大学生养成良好的作息习惯,每周日至周四晚上9:30院自管会各部门开始正常的值班,各楼写温馨提示及安全常识宣传。9:30-10:00各楼干事对本楼的各项公共设施及活动情况作常规检查,对违反《河南工程学院学生公寓住宿管理规定》的各种行为及时给与劝阻或制止,必要时向楼值班室师傅或老师反映情况。10:00-10:30检查学生住宿情况,对夜不归宿的同学作出记录及时向宿管中心报告,由老师处理。每周三下午五点对本部宿舍内务卫生进行检查,并依据“院自管会卫生检查标准”进行优良差的评定,每周四中午各系自律部抄录我们的卫生检查结果,作为各系评定优秀宿舍的依据。
1宿舍楼里面的工作我们的工作基地,而且是重点。宿管部每天坚持查寝,每周坚持查卫生,为学院提供了宿舍楼里各种信息,做到了认真负责,礼貌待人,得到了广大同学的赞扬,为组织争得了好的名声。
2卫生部工作不多,但是任务却是很重,主要负责了检查卫生的宿舍分配以及卫生复查的工作,严格做到了组织安排的宿舍检查数量及检查范围,圆满的完成了组织交给的任务!
3组织部是今年新增的部门,各项职责都在不断完善,期间组织部也遇到了很多的困难,但组织部人员积极进取不退缩,坚持做好了本质工作,每周组织部都有成员到宿管部值班,和宿管部成员沟通交流。每月按照纪检部的考核公正的'评出每月先进个人,完成了组织布置的各项任务
4纪检部是整合自管会内部凝聚力的提高组织战斗力,树立组织形象的一个部门,纪检部做到了严格纪检内部成员,鼓励先进鞭策后退,每天坚持查岗,及时了解各部的执勤情况!及时指出各部门的不足。完成了组织交给任务。
5办公室作为自管会协调其他部门的纽带,成员之间密切合作,统计卫生检查结果,整集各部门的资料信息,认真完成了每次活动的策划整合与活动总结的归集。圆满完成了组织交给的各项任务!
4.我院学生自治管理委员会会在每个双周周日晚上7点召开院自管会的常务委员会,共同商讨近期我社团的一些情况和问题,并提出解决方案。同时在这一周周二,在6104举行院自管会全体例会,向大家说明近期工作的重点和方向。周二晚上,还会召开各系自律部长会,向各系传达公寓办的工作通知及注意事项。
5.在开学的一段时间内,积极配合院学生处的工作,定时检查学生公寓周围乱扔东西乱泼脏水现象,记录并及时上报给学生处,为维护校园环境尽了一份自己的力量。
6.在严格做好常规工作的同时,我院自管会在宿管中心的大力支持下,在南校区和桐柏路校区以及南阳路校区都成立了自管会的分支机构,将这一组织想全院推广,积极配合宿管中心老师的工作,方便广大同学的生活和学习。