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应收账款管理
我们发现,部分企业经营不善、甚至倒闭并不是因为没有盈利能力,而是没有重视应收账款管理。应收账款管理包括:客户档案管理和应收账款清收,目的是帮助企业实现销售利润。
一、客户档案管理
客户档案应该包括:
1、客户法律身份的确定。
2、准确有效的联系人、联系电话和地址。
3、合同、发货单证、发票、对账单、还款计划、重要的往来信函等债权凭证。
客户通常都是货款到期后才付款,有的客户只有被不断催促后才付款,还有些客户蓄意欺诈,根本无意还款。这就要求我们做好客户的甄别筛选工作,做好债权凭证的制作保管工作,尽可能防范和降低交易风险。
二、应收账款清收(包括催收和诉讼,本文仅讲述“催收”)
(一)账款难以收回的原因
强行推销,造成客户有理由拖延;服务不周沟通不畅,客户有抵触情绪;经验不足,收款技巧太差;客户经营困难,付款能力受限;有意拖欠,甚至赖账蓄意不还。
(二)常见的拖欠行为(躲、推、拖、赖)
1、联系人表示自己无权处理货款问题,但是又拒绝透露负责人的姓名和联系方式;或安排没有决策权的采购、行政人员来应付催收人员,始终难以谈到核心的账款问题。
2、以质量有瑕疵或延迟送货为由,提出不合理的金额要求冲抵货款;或者无故要求打折扣,不给于满意的折扣就不付款。
3、不断用各种借口搪塞。如:账目不清,对好账再说;老板出差了,回来后再处理;等了解清楚或者研究后再说;我们的客户没有付款给我们;资金紧张,工资都发不出来;有一笔款快收到了,收到款了就支付。
4、仅仅是口头承认欠款,既不书面确定欠款金额又不承诺还款。
5、虽然后还款计划和口头付款承诺,却从不主动兑现。
6、表示没有收到货,或者货款已经付清了。
7、软硬不吃,永远都说没有钱,甚至拒绝电话联络、拒绝见面。
(三)应收账款催收
1、开展催收前,应收集整理合同、送货单、发票、来往文件、付款记录等资料,询问业务和财务人员,全面了解债务发生的过程和详细的拖欠金额和时间,客户公司的负责人及联系方式等。
2、初次催收,应表明身份并直接提出付款要求。一般来说,在发生货款拖欠的早期,还不宜采取强硬的措施来催收,而应从维护与客户今后业务关系的角度出发,主要以沟通的、非敌对的方式进行催收。
3、催收方式上,可以灵活运用电话、传真、面访等方式。
4、催收过程中,要注意分析客户付款意愿,弄清客户拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或调整催收策略。
根据多年的催收经验,在催收过程中除了直接跟负责人接触外,还应该以电话或实地拜访的方式,通过客户公司的业务或财务主管侧面了解该客户的经营和销售情况,是否具备付款能力。
5、催收的阶段性目标是得到付款承诺或实现回款,催收工作要紧紧围绕着这一目标。
6、如果客户拖欠货款并非因为缺乏付款能力,则需要予以高度重视,谨防出现呆坏账风险,须加大催收力度,必要时可以委托有经验的律师协助催收。
《财务会计中税务会计分离意义》
一、企业税务会计从财务会计中分离才会既提高我国会计改革的成效,又促进税制改革的深化,保证国家税收的充分实现
建立一套真实公允地反映企业会计信息的企业会计准则体系是我国会计体制改革的目标,准则不再具体规定企业如何进行会计核算,这就使企业财务会计核算产生很大的灵活性。随着企业会计准则的深入实施,税制改革的推行,财务会计与税务会计在核算原则、核算目标、核算对象及核算依据等方面的差异日趋加大,例如:在核算原则方面,当企业取得与资产相关的政府补助时,财务会计遵循权责发生制和配比原则,为使报表公允的反映某一会计期间企业的财务状况和经营成果,不能将该项政府补助全额确认为当期收益,而是随着资产的使用逐渐计人以后各期的收益;而税务会计主要是遵循收付实现制原则,在收到补助时就全部计入当期收益,缴纳相关税费。由此可见,只有将税务会计从财务会计中分离出来,把二者之间的核算差异归集在财务核算末端――会计利润总额与应纳税所得额之间,通过所得税会计中采用纳税影响会计法进行纳税调整来解决,使得财务会计工作执行的依据更加明确,会计处理及信息披露更具规范性,保证会计改革见成效的同时促使国家税收的充分实现,使得我国税制改革落到实处。
二、企业税务会计从财务会计中分离可以提高企业税收筹划的能力,规避企业税收风险
分离之后的税务会计不但能够有充足精力对企业各项经济和资金活动进行严格监督,而且还能够通过各项分析方法,从企业的发展特点出发,对发展模式进行适当调整,让企业不但能够在发展中依法遵守纳税规定又能享受到税收政策优惠,使企业的税款不漏也不重,合理、合法减轻税负的目的。现在我国各税种都明确规定了纳税义务的确认原则、纳税期限等,这也促使纳税人在税收筹划时可以利用资金时间价值,依法合理纳税,运用最轻税负和最迟纳税原则,最大程度地降低纳税风险,加强了企业税收筹划的职能。例如:在增值税抵扣制度下,供给方的纳税人身份直接影响购货方的增值税税负。对于一般纳税人购货方,选择一般纳税人作为供给方,可以取得增值税专用发票,实现税额抵扣。如选择小规模纳税人为供给方,取得了小规模纳税人出具的增值税普通发票,则不能进项抵扣,但如能取得由税务机关代开的3%的增值税专用发票,购货方就可按照3%的税率进行抵扣。因此企业税务会计可以通过选择恰当的供给方,可以实现税负的降低。又如我国“营改增”以来,增值税税率体系包括17%、13%、11%、6%以及3%、4%、6%的征收率。根据相关税法政策,混业经营中不同税率项目需要分开核算,否则会统一适用高税率,因此在“营改增”后,企业税务会计应对涉及的混业经营项目分开核算,以适用较低税率,降低税负成本。
三、企业税务会计从财务会计中分离有助于提高财会人员业务素质
企业在履行纳税人义务的同时可以充分享受纳税人权利,比如有权申请减税、免税、退税,所以这就要求企业的财会人员必须要充分熟知税法规定,对各项税种的实施规则要精通掌握,站在纳税人的角度正确进行有关纳税的会计处理。税务会计从财务会计中分离后,企业财务会计人员和税务会计人员各司其职,互相监督审核,共同进步,熟悉会计与税务两套法规之间的关系及差异。这在很大程度上提高了财会人员的业务素质,可以更好的为企业管理服务,这也是会计学科发展的必然趋势。总之,税务会计从财务会计中分离出来,花开两朵,这不仅是企业加强管理和追求利益的要求,也是企业多元投资主体发展的必然选择。
实习报告
“读万卷书,行万里路”,大学生有时间、机会体验社会生活,结合所学专业知识参与实习,以理论指导实践,在实践中检验所学知识,此为难得之益事。通过亲身体验,事必躬亲,让自己进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的毅力,更为重要的是检验自己所学知识能否为社会所用,自己的能力是否被社会认可,能为社会做出何种贡献。因此,在大学最后一个寒假我来到乡政府实习工作,作为会计专业的我,最后被分到财政所进行会计、出纳的实习,由于财务会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。
实习目的
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
实习内容
1.了解单位的基本情况。本单位的业务活动具有明显的非营利性,财务管理以财政拨补为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
2.查阅整理文书和档案。主要查阅了以下文书和档案: a.以往的会计凭证。包括查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类。B.了解行政事业单位的主要工作和相关职能。包括对日常业务的凭证处理,支票、审批等单据的开具,资料管理,工资计算等等。
3.帮忙传送文件,打印和复印文件以及审核、整理、装订会计凭证,等等,熟悉并适应工作环境。
一、实习单位介绍
保定市新市区江城乡政府是乡党政机构,位于河北省保定市,具有党委和政府两种职能,党委领导政府工作。主要是政治思想和方针政策的领导,干部的选拔,考核和监督,经济和行政工作中重大问题的决策。乡政府是基层国家行政机关,行使本行政区的行政职能。诸如编制和执行国民经济和社会发展规划,领导和管理经济、教育、科学、文化、卫生、体育、计划生育、民政、公安、监察、民族事务、国防建设等工作。政府职能部门是具体负责政府某一方面具体事务的政府组成部分。
二、实习过程及内容
第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。张会计首先耐心介绍了单位的基本情况,会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,还有需要注意的事项,第一天上班过得很充实,收获也不小。
在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习单位的业务处理,一边试着自己处理业务,做过会计的人知道,填制好凭证后就进入记账程序了,虽说记账看上去挺简单的,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮涂擦了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
在实习期间,我持着严谨,认真,踏实的学习态度跟着工作人员学习了行政部门会计运作的方法和程序,并与自己所学的会计专业知识相联系,与制造企业的会计运行模式相比较,努力解决在会计实践过程中出现的问题,认真记录理论和实践之间的差异。从最开始的编制记帐凭证到最后的编制月度报表我都踏踏实实的认真完成。行政单位的会计运作虽没有制造企业的会计运作复杂,其主要的特点在于它没有专项的收入,仅靠财政拨款来维持日常费用支出。而且也不是以赢利为主要的目的,年末不会有利润的结转。所以相对于制造企业和其他行业来说是较为简单的一个的会计主体。但行政单位也有其自身的会计模型和会计处理方法。以下做简要说明。
(一)行政单位设置下列科目:
按照《行政单位会计制度》规定,行政单位应设置下列科目: 资产类:现金;银行存款;有价证券;暂付款;库存材料;固定资产。 负债类:应缴预算款;应缴财政专户款;暂存款。 净资产类:固定基金;结余。
收入类:拨入经费;预算外资金收入;其他收入。 支出类:经费支出;拨出经费;结转自筹基建。
这是行政单位主要设立的会计科目,当然其中还有很多的明细科目,特别是在经费支出项里,这也是为以后审计该单位是否合理利用经费的一个重要手段。
(二)行政单位会计凭证
1、原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是会计事项唯一合法凭证,登记明细账的依据。行政单位原始凭证主要有:
1. 收款收据;2. 借款凭证; 3. 预算拨款凭证; 4. 固定资产调拨单; 5. 开户银行转来的收、付款凭证;6. 往来结算凭证; 7. 库存材料的出库、入库单; 8. 其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件。
2、记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核后原始凭证填制的,并作为登记账簿依据的凭证。行政单位的记账凭证主要收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(三)行政单位的会计报表的组成
行政单位的会计报表是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件,包括资产负债表,收入支出总表,支出明细表,附表和报表说明说,有专项收支业务的还要按专项的种类编报专项资金支出明细表,其中,资产负债表是反映行政单位在某仪特定日期内的财务状况报表,资产负债表的项目应当按会计要素的类别分别列示,收入支出总表上反映行政单位收支总规模的报表,收入支出总表按单位实有收支汇总列示。支出明细表是反映行政单位在一定时期内预算执行情况的报表,支出明细表的项目应按“国家预算支出科目”列示,对于用财政拨款和预算外资金的收入安排的支出应按支出的用途分别列示。附表是指根据财政部门和主管会计单位的要求编制的补充性报表,如基本数字表,附表要根据财政部门和上级单位规定的要求编制。
四、实习心得及体会
(一)在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在耐心细致和工作经验的重要性。我原本以为整理和装订会计凭证是件容易的事,但是在具体的操作环节还是出现了问题。如原始凭证和记账凭证的分类粘贴,每种记账凭证应具备哪些附件,这些问题都是通过虚心请教才得以解决。甚至是入档文件的顺序,编号,原始凭证的折叠方法和黏贴方法,都需要通过观察和学习,才能制作出一份完整又整齐的账簿。我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,在管理上体现出有序、安全。档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。不断地整理和黏贴,让我体会到工作的繁琐。长时间下来脖子酸了,眼睛花了,脑袋也懵了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二)作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。作为一名会计人员,还要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
(三)作为一名会计人员,应该具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
在实习期间,我严格遵守相关的规章制度,积极投入到工作中,严格要求自己。自觉遵守机关考勤、办公管理等规定。通过实习锻炼,我认识到:我自身所学习的会计知识还是太过于零散,书到用时方恨少,在以后还需要对会计学习的系统性和连贯性进行复习和加强,才能为未来的工作在能力上打下坚实的基础。工作是一件相当辛苦的事情,在很多时候需要集体讨论,想办法思考,去解决一些理论上合理但是实际上行不通的问题,同时,在面对繁琐冗长的内容时,也需要有坚强的毅力和耐心。只有去做,去经过坚持不懈的努力之后才能体会到工作后的成功喜悦。
企业赊销活动的财务管理研究
一.选题的目的及研究意义
1. 目的
市场经济是信用经济。所谓信用, 是指建立 在信任基础上的能力,具体指不立即付款就可获取现金、 物资、 服务等的能力。赊销是信用经济的产物,赊销使得企业资产能够从存货转化为应收账款,从而有效地降低了企业存货积压,极大的降低了成本,但是也给企业带来了风险,增加了坏账成本。资金是否能够回收,是企业成败的关键,因此,研究企业赊销活动的财务管理进而促进企业的发展是研究本课题的最终目的。
2. 研究意义
a.加强企业信用管理是企业健康发展的内在要求。对于一个企业来说,信用不仅是一种企业形象和口碑,更是一种重要的战略资源和市场竞争工具。加强企业信用管理是企业发展的内在要求,是市场经济正常运行的基本保证。
b.加强企业信用管理是企业扩大再生产的关键环节。发达国家企业扩张的经验表明,信用销售代替传统的现金方式,是一个十分重要的途径。如果企业通过信用管理进行相关成本和风险的有效控制,实现价值增值,提高经营效益,就成为企业扩大再生产的关键环节。 c.加强企业信用管理是企业防范风险的必然选择。长期以来,账款拖欠问题始终是困扰我国企业发展的一大顽症。因此,建立健全企业信用管理制度,是企业防范风险的重要基础工作,更是确保企业发展战略中的重要内容。
二.综述与本课题相关领域的研究现状、发展趋势、研究方法及应用领域等
1.研究现状:
随着市场经济的发展和商业信用的推行,赊销活动的财务管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。归纳起来,国内对于赊销活动财务管理的研究主要集中在以下三个方面。 a.应收账款产生的原因:
应收账款是企业流动资产的一个重要项目,应收账款的产生原因多种多样
首先,商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
其次,销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间常不一致,这也导致了应收账款的存在。
另外,企业内部管理问题也是其中一个原因。部分企业领导者和经营者只注重企业生产经营工作,缺乏理财意识和经验;部门企业管理无章,放任自流,没有明确应收账款管理的责任部门;部分企业内部激励机制不健全,只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系,致使部分销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升;部分企业资产结构不合理或经营不善,系统内部相互拖欠,也形成了部分应收账款。因此,作为企业资金管理的一项重要内容,直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。
b. 我国企业应收账款管理存在的问题:
根据我所搜集的相关文献,我国企业应收账款的管理主要存在以下问题
1)缺乏风险意识,片面追求销售量
2)企业的经营观念陈旧,负责人对应收账款信用管理缺乏足够的重视
3)应收账款坏账比率高,且企业对应收账款中坏账呆账的确认不够及时。
4)缺少专业部门搜集客户资料,适时调整信用政策
5 ) 现代企业应收账款日常管理不健全
6)缺乏完善的内部控制制度。
c. 加强应收账款管理的对策:
目前,对于如何加强应收账款的管理主要有以下措施
1)构建科学的应收账款管理控制系统。
2)积极推广应收账款保理业务。
3)完善应收账款管理的绩效评价制度。
4)建立专门的应收账款管理部门及岗位,制定相关的管理制度
5)建立信用评估模型,对交易客户进行信用风险评估
6)制定合理有效的赊销方案和结算方式以及严格的赊销审批制度。
7)建立信用限额管理制度,并加强财务监管力度
2.发展趋势
随着国际国内买方市场的发展,我国企业信用交易的比例也必将迅速提高,信用交易规模将不断扩大,随之而来的商业信用风险也将更加普遍。应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面将收到企业管理者的重视,从而采取更加有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业的竞争实力。
3.研究方法
规范研究方法
4.应用领域:
国内存在赊销活动的企业
三.对本课题将要解决的主要问题及解决问题与思路与方法、拟采用的研究方法或设计方案进行说明
1.要解决的问题:通过研究赊销产生的意义及我国企业赊销的现状,分析我国企业因赊销产生的应收账款管理方面存在的问题及影响因素,找出加强应收账款管理的具体措施
2.思路与方法:从学习赊销活动中的应收账款及其管理的理论着手,通过查阅文献,以了解应收账款管理方面的基本理论,然后对应收账款及其基本管理状况和方法进行详细的分析,明确关于赊销活动财务管理的研究现状,在此基础上对企业应收账款管理的加强提出改进意见和建议。
3.论文提纲:
1) 绪论
2) 企业赊销活动财务管理的相关理论
3) 赊销活动对企业生存与发展的利弊
4) 我国企业应收账款管理中存在的问题
5) 加强应收账款管理的对策
6) 案例分析
7) 结束语
4.拟采用的研究方法:主要应用综合分析法,对在图书馆以及网络上搜集的相关文献,通过一系列的比较、论证和推理,分析我国企业因赊销产生的应收账款管理方面存在的问题,找出加强应收账款管理的具体措施。
四.检索与本课题有关参考文献资料的简要说明
1. 检索方法:从陕西理工学院图书馆相关图书,万方数据库与中国学术期刊网搜
集所需资料。
2. 参考文献:
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[2]侯丽芳.论企业应收账款管理研究[J].企业会计,2012,(09),100-101.
[3]李凤莲.现代企业应收账款管理[J].经济论坛,2012,(11),21-23.
[4]尹立敏.浅谈赊销风险的评估与防范对策[J].当代经济,2012,(12),54-55.
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[6]赵娟.浅析我国企业应收账款管理问题[J].中国外资,2012,(12),62-62.[7]雷淑琴.浅析企业赊销信用政策决策[J].财会通讯,2012,(12),79-80.
[8]阚萌萌.浅析企业应收帐款管理中存在的问题及对策[J].科技向导,2012,(30),66&156.
[9]周晓燕.浅析企业应收账款的现状及管理[J].企业导报,2012,(09),53-54.
[10]张伟,石立波.浅析企业应如何加强应收账款管理[J].中国管理信息化,2011,(14),32-33.
[11]张敏.企业应收账款管理的现状及对策[J].产业与科技论坛,2012,11(4),217-218.
[12]高海燕.企业应收帐款管理浅析[J].商业经济,2013,(01),50-51.
[13]孙宝来.企业应收帐款管理探究[J].经营管理,2013,(12),187-187.
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[15]卢庆萍.关于企业赊销活动财务管理对策[J].时代金融,2012,(01),44-45.
[16]韩华.我国企业信用管理现状及对策探讨[J].管理探索,2012,(04),8-9.
[17]田柯.企业在赊销中的信用管理[J].铁路采购与物流,2012,(10),38-39.
[18]黄苏越,邱梦,张秋艳.企业应收账款管理存在的问题及对策[J].中国证券期货,2012,(06),93-93.
[19]董凌.企业应收账款管理存在的问题及优化策略分析[J].法制与经济,2012,(07),97-97.
五.毕业设计进程安排
2012年11月24日--2012年12月21日确定选题、
2012年12月22日--2013年12月30日等待任务书下达并初步收集相关资料 2013年03月01日--2013年03月15日撰写开题报告并进行开题答辩 2013年03月16日--2013年06月01日论文撰写与修改
2013年06月02日--2013年06月15日准备并进行毕业答辩
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