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实习报告
“读万卷书,行万里路”,大学生有时间、机会体验社会生活,结合所学专业知识参与实习,以理论指导实践,在实践中检验所学知识,此为难得之益事。通过亲身体验,事必躬亲,让自己进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的毅力,更为重要的是检验自己所学知识能否为社会所用,自己的能力是否被社会认可,能为社会做出何种贡献。因此,在大学最后一个寒假我来到乡政府实习工作,作为会计专业的我,最后被分到财政所进行会计、出纳的实习,由于财务会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。
实习目的
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
实习内容
1.了解单位的基本情况。本单位的业务活动具有明显的非营利性,财务管理以财政拨补为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
2.查阅整理文书和档案。主要查阅了以下文书和档案: a.以往的会计凭证。包括查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类。B.了解行政事业单位的主要工作和相关职能。包括对日常业务的凭证处理,支票、审批等单据的开具,资料管理,工资计算等等。
3.帮忙传送文件,打印和复印文件以及审核、整理、装订会计凭证,等等,熟悉并适应工作环境。
一、实习单位介绍
保定市新市区江城乡政府是乡党政机构,位于河北省保定市,具有党委和政府两种职能,党委领导政府工作。主要是政治思想和方针政策的领导,干部的选拔,考核和监督,经济和行政工作中重大问题的决策。乡政府是基层国家行政机关,行使本行政区的行政职能。诸如编制和执行国民经济和社会发展规划,领导和管理经济、教育、科学、文化、卫生、体育、计划生育、民政、公安、监察、民族事务、国防建设等工作。政府职能部门是具体负责政府某一方面具体事务的政府组成部分。
二、实习过程及内容
第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。张会计首先耐心介绍了单位的基本情况,会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,还有需要注意的事项,第一天上班过得很充实,收获也不小。
在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习单位的业务处理,一边试着自己处理业务,做过会计的人知道,填制好凭证后就进入记账程序了,虽说记账看上去挺简单的,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮涂擦了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
在实习期间,我持着严谨,认真,踏实的学习态度跟着工作人员学习了行政部门会计运作的方法和程序,并与自己所学的会计专业知识相联系,与制造企业的会计运行模式相比较,努力解决在会计实践过程中出现的问题,认真记录理论和实践之间的差异。从最开始的编制记帐凭证到最后的编制月度报表我都踏踏实实的认真完成。行政单位的会计运作虽没有制造企业的会计运作复杂,其主要的特点在于它没有专项的收入,仅靠财政拨款来维持日常费用支出。而且也不是以赢利为主要的目的,年末不会有利润的结转。所以相对于制造企业和其他行业来说是较为简单的一个的会计主体。但行政单位也有其自身的会计模型和会计处理方法。以下做简要说明。
(一)行政单位设置下列科目:
按照《行政单位会计制度》规定,行政单位应设置下列科目: 资产类:现金;银行存款;有价证券;暂付款;库存材料;固定资产。 负债类:应缴预算款;应缴财政专户款;暂存款。 净资产类:固定基金;结余。
收入类:拨入经费;预算外资金收入;其他收入。 支出类:经费支出;拨出经费;结转自筹基建。
这是行政单位主要设立的会计科目,当然其中还有很多的明细科目,特别是在经费支出项里,这也是为以后审计该单位是否合理利用经费的一个重要手段。
(二)行政单位会计凭证
1、原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是会计事项唯一合法凭证,登记明细账的依据。行政单位原始凭证主要有:
1. 收款收据;2. 借款凭证; 3. 预算拨款凭证; 4. 固定资产调拨单; 5. 开户银行转来的收、付款凭证;6. 往来结算凭证; 7. 库存材料的出库、入库单; 8. 其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件。
2、记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核后原始凭证填制的,并作为登记账簿依据的凭证。行政单位的记账凭证主要收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(三)行政单位的会计报表的组成
行政单位的会计报表是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件,包括资产负债表,收入支出总表,支出明细表,附表和报表说明说,有专项收支业务的还要按专项的种类编报专项资金支出明细表,其中,资产负债表是反映行政单位在某仪特定日期内的财务状况报表,资产负债表的项目应当按会计要素的类别分别列示,收入支出总表上反映行政单位收支总规模的报表,收入支出总表按单位实有收支汇总列示。支出明细表是反映行政单位在一定时期内预算执行情况的报表,支出明细表的项目应按“国家预算支出科目”列示,对于用财政拨款和预算外资金的收入安排的支出应按支出的用途分别列示。附表是指根据财政部门和主管会计单位的要求编制的补充性报表,如基本数字表,附表要根据财政部门和上级单位规定的要求编制。
四、实习心得及体会
(一)在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在耐心细致和工作经验的重要性。我原本以为整理和装订会计凭证是件容易的事,但是在具体的操作环节还是出现了问题。如原始凭证和记账凭证的分类粘贴,每种记账凭证应具备哪些附件,这些问题都是通过虚心请教才得以解决。甚至是入档文件的顺序,编号,原始凭证的折叠方法和黏贴方法,都需要通过观察和学习,才能制作出一份完整又整齐的账簿。我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,在管理上体现出有序、安全。档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。不断地整理和黏贴,让我体会到工作的繁琐。长时间下来脖子酸了,眼睛花了,脑袋也懵了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二)作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。作为一名会计人员,还要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
(三)作为一名会计人员,应该具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
在实习期间,我严格遵守相关的规章制度,积极投入到工作中,严格要求自己。自觉遵守机关考勤、办公管理等规定。通过实习锻炼,我认识到:我自身所学习的会计知识还是太过于零散,书到用时方恨少,在以后还需要对会计学习的系统性和连贯性进行复习和加强,才能为未来的工作在能力上打下坚实的基础。工作是一件相当辛苦的事情,在很多时候需要集体讨论,想办法思考,去解决一些理论上合理但是实际上行不通的问题,同时,在面对繁琐冗长的内容时,也需要有坚强的毅力和耐心。只有去做,去经过坚持不懈的努力之后才能体会到工作后的成功喜悦。
附件1
金津压缩机有限公司应收账款管理中的问题及对策
开题报告
班级(学号):学生姓名:指导教师: 一、综述
现代市场经济是一种信用经济,企业在销售产品过程中,从促销等各方面考虑,会允许购买方推迟付款。应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。应收账款是企业拥有的一项非常重要的资产,它的管理是否完善影响着企业的发展,加强对企业应收账款的管理尤为重要。本文研究对企业应收账款管理存在的问题,对其展开讨论并提出对策。
我国企业中, 应收账款占流动资产的比例很高。据调查, 我国企业应收款占流动资金的比例高达50% 以上,远远高于发达国家20%的水平。据统计分析, 发达国家的企业逾期应收账款总额一般不会高于10% , 而我国的这一比例已经高达60%以上,而且大部分企业,应收账款呈逐年递增趋势。金融服务板块、房地产板块、化工板块及高铁概念板块应收账款增长尤其较快,应引起关注。 二、研究内容
随着市场竞争日益激烈,越来越多的企业面临着“销售难,收款更难”的境况。一方面企业为了争取更多的订单,抢占更大的市场会面临越来越多的赊销,另一方面客户的还款拖延占压企业大量的流动资金,从而造成巨大的商业的危机。通过本文对金津压缩机公司应收账款管理的分析,研究应收账款管理的办法,使企业的资金周转率提高,减少公司的经营风险。针对该公司应收账款账龄、信用政策以及应收账款周转率等问题,提出解决该公司应收账款管理的对策。 三、实现方法及预期目标
本文通过找出金津压缩机企业应收账款管理存在的问题,研究应收账款管理
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的办法以及对存在问题的解决方案。通过对该企业的应收账款账龄和周转率的分析,结合公司信用政策,找出公司的问题。结合财务管理专业知识对存在的问题进行分析,找出解决办法。
研究方法主要有:
1.阅读文献:通过大量阅读文献,熟悉有关应收账款管理方面的现状,以便于在本
文的论述中适当的借鉴。
2.调查询问:调查询问公司管理者,了解该公司应收账款管理现状。
3.归纳分析:通过分析金津压缩机公司应收账款管理方面存在的问题,探讨出
适合该企业运用的应收账款管理模式。
四、论文结构 1. 引言
2.应收账款管理概述 2.1应收账款的概念 2.2应收账款管理意义
3. 金津压缩机有限公司应收账款管理中存在的问题 3.1金津压缩机有限公司简介 3.2应收账款占流动资金比重过大 3.3应收账款呈现老龄化趋势
3.4企业信用机制建设不完善,应收账款管理难度大 4. 压缩机公司应收账款管理问题的原因分析 4.1应收账款账龄过长 4.2公司信用政策不完善 4.3应收账款周转率过低 5. 加强应收账款管理的建议 5.1建立专门的信用管理机构 5.2完善内部控制,加强企业监管能力 5.3对逾期的应收账款加大追款力度 结束语 参考文献
五、对进度的具体安排
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第一周至第五周(2月24-3月28):校外实习,完成实习日记、实习报告等; 第六周(3月31日-4月4日):收集资料,写开题报告; 第七周(4月8日-4月11日):进行开题答辩;
第八周(4月14日-4月18日):收集资料,开始着手准备初稿; 第九周至第十一周(4月21日-5月9日):完成毕业论文初稿;
第十二周至第十五周(5月12日-6月6日):根据老师的修改意见修改初稿,最终定稿;
第十六周第十七周(6月9日-6月20日):准备并完成毕业论文答辩工作。 六、参考文献
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指导教师:(签署意见)督导教师:(签署意见)领导小组审查意见:
签字:年月日
签字: 年月日
审查人签章:年月日
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题
目
应 收 账 款 管 理 对 策 研
究
目
录
内容摘要-------------------------1
一、应收账款产生的原因-----------1
二、应收账款的风险---------------1
三、应收账款在管理中存在的问题---2
四、应收账款管理对策研究---------2
五、考文献-------------------------5
应收账款管理对策研究
内容提要:
应收账款是指企业在正常的经营过程中,因销售商品、产品或提供劳务等业务而形成的债权,它是商业信用的产物,对企业扩大经营规模、提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。同时,应收账款又是许多企业财务管理的薄弱环节,企业资产在这方面的流失量和沉淀量很大,对其管理的好坏决定着企业生产经营能否顺利进行,能否提高资产使用效率。
关键词:应收账款 风险 管理 对策
引:本文通过应收账款产生的原因及风险,在管理中存在的问题,应收账款的管理四个方面的分析,论述了加强应收账款的管理重要性,管好应收账款就能减少坏账,盘活资金,就能使企业的生产经营迈上一个新台阶。
一、 应收帐款产生的原因
(一) 商业信用的产物
在当今市场竞争日益激烈的情况下,企业要想不断的扩大商业规模,千方百计吸引客户和中间商,所采取的一项重要措施便是向下游客户提供商业信用。在商品交换中,由于商品和货币在时间和空间上的分离而形成的企业之间的直接信用行为,从而产生了企业的应收账款。
(二)扩大企业经营收入的手段
只要是购买方经审查符合企业的信用资格要求,企业可以在购买方不支付任何资金的情况下销售货物或提供劳务,这样一方面扩大了企业的销售收入,另一方面也给购货方提供了一种资产使用成本很低的短期融资渠道,因此,赊销是一种双方互利共赢的手段,在企业极为常见。
二、 应收账款的风险
(一) 信用风险导致的应收账款风险
应收账款是基于商业信用而产生的,商业信用本身除了受历史影响以外,更多的受到未来不确定因素的影响,因此,商业信用本身充满了不确定性。商业信用本身的不确定性意味着企业未来回收应收账款存在的风险。企业经营的历史告诉我们,即使企业制定非常严格的信用的标准,仍然难免部分应收账款收不回来,从而发生坏账。
(二)巨额应收账款带来的资金周转风险
应收账款在企业流动资产中占有较大比重,对企业的营运资产管理至关重要。如果企业产生巨额应收账款,即使企业的营运资金非常充裕,但是因为没有充裕的货币资金可供支用,也可能给企业带来偿债或固定资产方面的困难。如果说信用风险是来自购买方的风险,那么资金周转风险则是来自企业自身的风险。 应收账款是一把“双刃剑”。从销售方来看,赊销带来企业营业收入增加的同时,也增加了应收账款资金的机会成本,同时坏账风险随之增加,在企业目前的信用标准下可能导致的坏账也可能增加。因此,企业在赊销带来利益和可能发生的损失之间进行权衡,根据企业具体的情况确定合理的应收账款的水平。
三、应收账款在管理中存在的问题
(一)在赊销前存在的问题
企业为了扩大自身的销量,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,在往来的过程中也包括了折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采用的一种收款政策,无论如何,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度上的盲目性。我国的市场经济正处于初级阶段,商业信用体系并不似发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在确定是否赊销以及确定折扣政策时必须考虑各个方面的因素,将客户的情况调查清楚才能进行赊销。但有些企业为了追求销售量,经营者并没有把注意力放在对客户的信用调查上,往往存在侥幸心理,没有派有关人员展开调查就同客户进行商业往来,这样做会出现两种情况,一是账目上销售量逐渐扩大,但是利润并没有随之有所提升。另外,盲目进行赊销也容易导致呆账、坏账的发生,而且盲目为了扩大销售,给予对方折扣,并不一定会为企业带来应有的利润,这对于企业的发展是十分不利的,严重的情况下企业很可给拖垮。
(二)相关职能部门的责任不明确,考核不到位
在一些企业里,对营销部门工作重点的界定,一方面是怎样去调查了解市场、开拓市场、占有市场进而提高市场占有率;另一方面采取销售额作为考核营销部门的指标,销售额与营销业绩挂钩的考核办法,使得营销部门只抓市场和销售,对销售回款则不重视,再加上财务部门对各客户的欠款信息不及时反馈,使销售回款指标没有真正落实到具体的部门,由此造成各部门的责任不明确。
(三)企业的经营观念落后,盲目追求收入、利润,提高产品的市场占有率
一些企业存在着一味抓生产、重产值;抓销售、重收入的观念,而忽视了对资金的,忽视了资金作为企业经营“血液”的作用,他们缺乏独立开拓市场、占据市场的意识,为了扩大销售,完成任务,盲目地通过赊销去争夺市场,使其不
能正确处理好眼前利益与长远利益、局部利益与整体利益的关系,最终造成资源的极大浪费。
(四)企业风险意识低,缺乏足够的风险防范思想
企业在进入市场之初,为了尽快打开营销局面,在事先未对资信作深入调查,对风险进行正确评估的情况下,采取和客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,争夺市场。只重视账面的高额利润,而忽视了被客户拖欠所占用的大量流动资金难以收回会给企业带来风险等一系列的问题。还有一种情况就是,在基本建设领域,施工单位为了中标,而建设单位资金不能按时到位,甚至长期拖欠,从而形成呆账、坏账。
四、应收账款管理对策研究
(一)建立相对独立的信用管理部门,坚持信用评估制度
为了加强应收账款的管理,大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门,同时配备专业的信用管理人员,专门负责对应收账款的管理,确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导,是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案,管理客户信用,进行信用风险分析,科学制定客户的信用额度,执行应收账款监督等。
企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策,并在经营活动中认真执行,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理的目的,防范和化解应收账款风险的重要措施。因此,必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用评估,确定客户坏账损失率的高低,这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。
(二)建立客户管理档案对客户进行资信评价
客户既是企业最大的财富来源,也是最在的风险来源,做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。现代企业必须建立客户档案,通过收集其信息,对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案,掌握每个客户的信用状况:一是财务报表;二是银行证明;三是企业间证明。对不同资信客户不同对待,根据设定的信用等级评价标准,利用既有或潜在客户的报表数据,计算各自的指标值,并与指标值进行比较分析,然后根据经验及主、客观条件详尽地对客户的拒付风险做出准确的判断,以便于企业提高应收账款投资决策的效果。
(三)实施具体的信用标准
信用标准是给予或拒绝客户信用的依据,一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的使用条件,企业在接收客户信用订单时,要向其明白提出付款时间及其他支付赊销款项相关要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定。
企业允许客户购货款赊欠一定时间,会在一定程度上扩大销售、增加毛利。确定信用期,主要是引入机会成本,利用“差量分析法”计算不同信用期的税前损益差异,制定客户的信用期,并根据赊销单位资信情况和历史收款质量,分析改变现行信用期对收入和成本的影响,确定最优信用期。但不适当地延长信用期限,会引起应收账款机会成本和收账费用的增加,也许还会造成坏账损失。因此,企业必须要求因信用期限的延长带来边际收入的新增量大于边际成本的上升数。
企业在延长信用期限的同时,为了加速资金周转,及时收回货款,减少坏账损失,对在规定期限内提前偿付货款的客户可以按销售收入的适当比率给予折扣。现金折扣是企业为及时收款缩短平均收款期而向债务人提供的债务扣除,制定现金折扣政策要考虑折扣所能带来的收益与丧失的折扣成本的利弊,相机抉择。因此,采取现金折扣的前提,就是要企业通过加速收款带来的机会收益能够多剩有余地补偿现金折扣的付出。至于给予客户现金折扣优惠的期限和程度应根据企业自身需要,在信用成本前后收益比较基础上,择定一个期量结合的最佳数据方案。
(四)制定最佳收账政策
在正常情况下,客户应按信用条件的规定到期及时付款,履行其责任。但是,由于种种原因,有的客户拖欠货款。收账政策就是指对于逾期的欠款公司应采取的收账策略。企业对于信用质量的客户要采取不同的收账政策收取应收账款。对于信用质量高的客户,可以采用宽松的政策;对于信用质量差的客户,应采取积极的、严格的收账政策。
企业在制定收账政策时,应视账款逾期时间长短、欠缴金额大小、不同的客户、不同的产品来制定各种信用条件,并且要灵活掌握。同时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划,使收账成本最低、效益最大。
此外,还应注意讲究收账技巧,即对不同类型的客户采取不同策略,既要账收回,又要不失去客户。对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:暂不打扰、信函催收(电子邮件等通讯方式)、电话催收、上门催收、双方协商解决、借助于有权威的第三者调解、由仲裁机关仲裁解决、上诉司法机关,加强司法执行力度,还可通过“债转股”,将应收账款置换为股权;通过资产置换,将应收账款置换为优质资产;设立清欠应收账款公司实现债权人和债务双赢;通过应收账款证券化融资。
(五)加强财务基础工作,设置规范的应收账款账户
为加强应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细账户,并以合规有效的赊销合同登记应收账款档案,详细、序时记载应收账款产生的原因、时间、合同施行情况、增减变动及每笔账龄信息。通过专人负责应收账款的管理,定期检查清欠情况,以便及时发现问题,采取措施,防止坏账风险。
(六)建立坏账准备金制度,提高企业承担坏账风险的能力
商业信用的存在不可避免地带来坏账损失,这是市场经济中不可忽视的现实问题。近年来坏账损失日趋严重,因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度。这样,资产负债表上反映的是应收账款的可变现净值,使应收账款实际占用资金接近实际,避免企业虚增利润,清除了虚列的应收账款,有利于加快资金周转,提高企业承担坏账风险的能力,更好地适应市场经济发展的要求,促进企业及时处理应收账款,防止潜亏和三角债的再发生。
(七)发挥会计监督作用,及时掌握应收账款的变化情况
应收账款形成以后,相关责任人应定期与债务方对账,动态掌握客户情况,尤其对有疑问的账款必须及时核对,请对方在对账单上签字,并加盖单位公章予以确认,以防止“清欠”人员与债务有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,定期让债务方确认“应收账款”金额,也是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。
一般来说,应收账款被拖欠的时间越长,催欠的难度越大,成为坏账的可能性也就越高。所以应定期进行账龄分析,并密切关注应收账款的回收情况,根据时间长短、金额大小排队,逐笔分析欠款原因,估计潜在的风险损失,正确计量应收账款价值,还应制定“应收账款”占全部流动资金情况表等。分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处正常水平,企业可通过该项指标,与以前实际、现在计划及同行相比,借以评价应收账款管理中的成绩与不足,并修正信用条件,提升企业资金循环周转。同时,对尚未过期的应收账也不应放松管理和账龄分析,防止新的逾期拖欠,通过账龄分析还可为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据。
(八)制定应收账款回收责任制
为了加强应收账款的管理,防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应严格实行货款回收与销售责任结合起来,在具体操作过程中,要根据审批权进行把关制约,每笔赊销要手续完备严密,责任到人。同时,制定严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责,即把回款和销售紧密结合起来,谁赊销,谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来,与个人收入挂钩,明确风险意识,
加强货款的回收。
结论
应收账款管理的目的是节约企业在应收账款上垫支的流动资金,提高成本费用利润率和资金利用效率,为企业赢得更多的流动资金用于生产。应收账款日益膨胀的原因是多方面的,但企业要控制应收账款风险,加速应收账款的回收,减少坏账损失的发生,主要应在健全信用政策管理和加强内部控制方面下功夫,只有抓好信用政策的管理,严格控制应收账款投资,才能减低投资风险,使坏账损失控制在较小范围内;而加强企业内部管理,挖掘内部潜力,完善管理办法,防微杜渐,积极清理旧债,严格防止新的呆账、坏账发生是必不可少的,把应收账款可能带来的损失从源头上予以控制。
参考文献
[1]刘杉,徐秀珍.应收账款成因及其防范措施.会计之友,2005,(6) [2]孙立.应收账款让售的会计处理初探[J].中国管理信息化,2008 [3]刘兵 初宜红 中级财务会计,2007 (6)
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应收账款管理
我们发现,部分企业经营不善、甚至倒闭并不是因为没有盈利能力,而是没有重视应收账款管理。应收账款管理包括:客户档案管理和应收账款清收,目的是帮助企业实现销售利润。
一、客户档案管理
客户档案应该包括:
1、客户法律身份的确定。
2、准确有效的联系人、联系电话和地址。
3、合同、发货单证、发票、对账单、还款计划、重要的往来信函等债权凭证。
客户通常都是货款到期后才付款,有的客户只有被不断催促后才付款,还有些客户蓄意欺诈,根本无意还款。这就要求我们做好客户的甄别筛选工作,做好债权凭证的制作保管工作,尽可能防范和降低交易风险。
二、应收账款清收(包括催收和诉讼,本文仅讲述“催收”)
(一)账款难以收回的原因
强行推销,造成客户有理由拖延;服务不周沟通不畅,客户有抵触情绪;经验不足,收款技巧太差;客户经营困难,付款能力受限;有意拖欠,甚至赖账蓄意不还。
(二)常见的拖欠行为(躲、推、拖、赖)
1、联系人表示自己无权处理货款问题,但是又拒绝透露负责人的姓名和联系方式;或安排没有决策权的采购、行政人员来应付催收人员,始终难以谈到核心的账款问题。
2、以质量有瑕疵或延迟送货为由,提出不合理的金额要求冲抵货款;或者无故要求打折扣,不给于满意的折扣就不付款。
3、不断用各种借口搪塞。如:账目不清,对好账再说;老板出差了,回来后再处理;等了解清楚或者研究后再说;我们的客户没有付款给我们;资金紧张,工资都发不出来;有一笔款快收到了,收到款了就支付。
4、仅仅是口头承认欠款,既不书面确定欠款金额又不承诺还款。
5、虽然后还款计划和口头付款承诺,却从不主动兑现。
6、表示没有收到货,或者货款已经付清了。
7、软硬不吃,永远都说没有钱,甚至拒绝电话联络、拒绝见面。
(三)应收账款催收
1、开展催收前,应收集整理合同、送货单、发票、来往文件、付款记录等资料,询问业务和财务人员,全面了解债务发生的过程和详细的拖欠金额和时间,客户公司的负责人及联系方式等。
2、初次催收,应表明身份并直接提出付款要求。一般来说,在发生货款拖欠的早期,还不宜采取强硬的措施来催收,而应从维护与客户今后业务关系的角度出发,主要以沟通的、非敌对的方式进行催收。
3、催收方式上,可以灵活运用电话、传真、面访等方式。
4、催收过程中,要注意分析客户付款意愿,弄清客户拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或调整催收策略。
根据多年的催收经验,在催收过程中除了直接跟负责人接触外,还应该以电话或实地拜访的方式,通过客户公司的业务或财务主管侧面了解该客户的经营和销售情况,是否具备付款能力。
5、催收的阶段性目标是得到付款承诺或实现回款,催收工作要紧紧围绕着这一目标。
6、如果客户拖欠货款并非因为缺乏付款能力,则需要予以高度重视,谨防出现呆坏账风险,须加大催收力度,必要时可以委托有经验的律师协助催收。
浅谈对企业应收账款的管理
摘 要
随着市场经济的发展,竞争日益激烈,越来越多的企业面临“销售难,收款更难”的双重困境,一方面,为争取客户订单,企业需要越来越多的赊销;另一方面,客户拖欠账款,占压企业大量流动资金,使企业面临巨大的经营风险。企业已经逐步意识到“应收账款”的重要性,要想在竞争中不被淘汰,保持竞争能力,必须加强应收账款的管理,提高资金使用率、降低企业经营风险。作为企业来说,积极而有效的“应收账款”管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此,应收账款管理已成为企业财务管理的一项重要内容。本文通过分析目前企业应收账款的现状及其产生原因,阐述了应收账款对企业的影响以及企业应收账款存在需要解决的问题,从而找出应收账款的可行性解决方案和思路,提出相应的管理对策及思考建议。希望对完善企业应收账款管理具有借鉴作用。
关键词:应收账款;管理;对策;
目 录
第一章:引言
1.1我国企业应收账款的现状分析
1.2企业应收账款管理的意义
第二章:应收账款的概述
2.1应收账款的概念
2.2应收账款产生的原因
2.2.1忽视对客户信用的调查和管理
2.2.2企业缺乏有效而完善的内部管理制度
2.2.2.1基础工作不健全
2.2.2.2考核制度不合理,约束机制不健全
2.2.2.3会计内部控制缺陷
2.3应收账款对企业的影响
2.3.1应收账款对企业的正面影响
2.3.2应收账款对企业的负面影响
2.4企业应收账款存在的问题
2.4.1企业负责人对应收账款管理缺乏足够重视
2.4.2应收账款管理制度不严格
2.4.3内部激励机制不健全
2.4.4企业外部环境影响
2.4.5企业缺乏风险意识
第三章:企业应收账款管理对策及思考
3.1加强应收账款的规范管理
3.2对应收账款的账龄进行分析,及时调整企业信用政策
3.3不断完善应收账款政策
3.4制定必要的激励措施
3.5建立坏账准备金制度,积极弥补损失
3.6增强企业的风险意识
参考文献
开题报告内容:
一、本课题的研究背景及意义 通过对我国企业应收账款的现状的分析发现随着市场经济的发展,竞争日益激烈,越来越多的企业需要越来越多的赊销;由此形成的应收账款占压企业大量流动资金,使企业面临巨大的经营风险。作为企业来说,积极而有效的“应收账款”管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高,因此,越来越多的企业已经意识到“应收账款”的重要性,应收账款管理已成为企业财务管理的一项重要内容。
二、本课题的基本内容
本文通过对我国企业应收账款现状的分析,基于应收账款管理对企业的重要意义,首先介绍了应收账款的概念,然后分析了应收账款产生的原因,阐述了应收账款对企业的影响以及企业应收账款存在需要解决的问题。
三、思路
提出问题——分析问题——解决问题
四、预期成果
本文通过分析目前企业应收账款的现状及其产生原因,对企业的影响以及企业应收账款存在的问题。提出应收账款的可行性解决方案和思路,提出相应的管理对策及思考建议。希望对完善企业应收账款管理具有借鉴作用。
企业赊销活动的财务管理研究
一.选题的目的及研究意义
1. 目的
市场经济是信用经济。所谓信用, 是指建立 在信任基础上的能力,具体指不立即付款就可获取现金、 物资、 服务等的能力。赊销是信用经济的产物,赊销使得企业资产能够从存货转化为应收账款,从而有效地降低了企业存货积压,极大的降低了成本,但是也给企业带来了风险,增加了坏账成本。资金是否能够回收,是企业成败的关键,因此,研究企业赊销活动的财务管理进而促进企业的发展是研究本课题的最终目的。
2. 研究意义
a.加强企业信用管理是企业健康发展的内在要求。对于一个企业来说,信用不仅是一种企业形象和口碑,更是一种重要的战略资源和市场竞争工具。加强企业信用管理是企业发展的内在要求,是市场经济正常运行的基本保证。
b.加强企业信用管理是企业扩大再生产的关键环节。发达国家企业扩张的经验表明,信用销售代替传统的现金方式,是一个十分重要的途径。如果企业通过信用管理进行相关成本和风险的有效控制,实现价值增值,提高经营效益,就成为企业扩大再生产的关键环节。 c.加强企业信用管理是企业防范风险的必然选择。长期以来,账款拖欠问题始终是困扰我国企业发展的一大顽症。因此,建立健全企业信用管理制度,是企业防范风险的重要基础工作,更是确保企业发展战略中的重要内容。
二.综述与本课题相关领域的研究现状、发展趋势、研究方法及应用领域等
1.研究现状:
随着市场经济的发展和商业信用的推行,赊销活动的财务管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。归纳起来,国内对于赊销活动财务管理的研究主要集中在以下三个方面。 a.应收账款产生的原因:
应收账款是企业流动资产的一个重要项目,应收账款的产生原因多种多样
首先,商业竞争。这是发生应收账款的主要原因。出于扩大销售的竞争需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,由此引起的应收账款,是一种商业信用。
其次,销售和收款的时间差距。商品成交的时间和收到货款的时间常不一致,这也导致了应收账款的存在。
另外,企业内部管理问题也是其中一个原因。部分企业领导者和经营者只注重企业生产经营工作,缺乏理财意识和经验;部门企业管理无章,放任自流,没有明确应收账款管理的责任部门;部分企业内部激励机制不健全,只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系,致使部分销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升;部分企业资产结构不合理或经营不善,系统内部相互拖欠,也形成了部分应收账款。因此,作为企业资金管理的一项重要内容,直接影响到企业营运资金的周转和经济效益。
b. 我国企业应收账款管理存在的问题:
根据我所搜集的相关文献,我国企业应收账款的管理主要存在以下问题
1)缺乏风险意识,片面追求销售量
2)企业的经营观念陈旧,负责人对应收账款信用管理缺乏足够的重视
3)应收账款坏账比率高,且企业对应收账款中坏账呆账的确认不够及时。
4)缺少专业部门搜集客户资料,适时调整信用政策
5 ) 现代企业应收账款日常管理不健全
6)缺乏完善的内部控制制度。
c. 加强应收账款管理的对策:
目前,对于如何加强应收账款的管理主要有以下措施
1)构建科学的应收账款管理控制系统。
2)积极推广应收账款保理业务。
3)完善应收账款管理的绩效评价制度。
4)建立专门的应收账款管理部门及岗位,制定相关的管理制度
5)建立信用评估模型,对交易客户进行信用风险评估
6)制定合理有效的赊销方案和结算方式以及严格的赊销审批制度。
7)建立信用限额管理制度,并加强财务监管力度
2.发展趋势
随着国际国内买方市场的发展,我国企业信用交易的比例也必将迅速提高,信用交易规模将不断扩大,随之而来的商业信用风险也将更加普遍。应收账款管理作为企业营运资金管理的重要方面将收到企业管理者的重视,从而采取更加有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业的竞争实力。
3.研究方法
规范研究方法
4.应用领域:
国内存在赊销活动的企业
三.对本课题将要解决的主要问题及解决问题与思路与方法、拟采用的研究方法或设计方案进行说明
1.要解决的问题:通过研究赊销产生的意义及我国企业赊销的现状,分析我国企业因赊销产生的应收账款管理方面存在的问题及影响因素,找出加强应收账款管理的具体措施
2.思路与方法:从学习赊销活动中的应收账款及其管理的理论着手,通过查阅文献,以了解应收账款管理方面的基本理论,然后对应收账款及其基本管理状况和方法进行详细的分析,明确关于赊销活动财务管理的研究现状,在此基础上对企业应收账款管理的加强提出改进意见和建议。
3.论文提纲:
1) 绪论
2) 企业赊销活动财务管理的相关理论
3) 赊销活动对企业生存与发展的利弊
4) 我国企业应收账款管理中存在的问题
5) 加强应收账款管理的对策
6) 案例分析
7) 结束语
4.拟采用的研究方法:主要应用综合分析法,对在图书馆以及网络上搜集的相关文献,通过一系列的比较、论证和推理,分析我国企业因赊销产生的应收账款管理方面存在的问题,找出加强应收账款管理的具体措施。
四.检索与本课题有关参考文献资料的简要说明
1. 检索方法:从陕西理工学院图书馆相关图书,万方数据库与中国学术期刊网搜
集所需资料。
2. 参考文献:
[1]吕春竹.论企业应收帐款管理存在的风险与防范对策[J].经济研究导刊,2012,(33),88-89.
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五.毕业设计进程安排
2012年11月24日--2012年12月21日确定选题、
2012年12月22日--2013年12月30日等待任务书下达并初步收集相关资料 2013年03月01日--2013年03月15日撰写开题报告并进行开题答辩 2013年03月16日--2013年06月01日论文撰写与修改
2013年06月02日--2013年06月15日准备并进行毕业答辩
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