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第一篇：库存管理系统毕业论文开题报告
库存管理系统毕业论文开题报告
随着全球化进程的进一步发展,为提升企业内部的运行效率,企业通常会使用库存管理系统等一些提升企业管理水平的软件。下面是小编为大家整理的库存管理系统毕业论文，供大家参考。
库存管理系统毕业论文摘要
摘要:库存管理系统用于对企业出入库日常管理的一套高效信息管理系统。能够为企业提供先进的业务信息管理解决方案,改进传统的工作方式,提高企业所经营物品的供、销、存的运转效率,缩短管理周期,减少因为重复操作而带来的人为差错,减轻管理人员的工作强度、降低管理成本。它以良好的扩展性和兼容性、强大的交互能力和数据处理能力,迅速风靡全球,在Internet上、个人建站、企业建站和各种基于B/S结构的管理系统都可以看到ASP的身影。
库存管理系统毕业论文内容
关键词:信息管理系统 数据库设计 模块设计
1 系统的功能结构设计
1.1 系统目标设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
1.2 开发设计思想
库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单,仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库,填写还库单。根据需要按照月、季、年进行统计分析,产生相应报表。
1.3 数据库设计
数据库设计一般包含6个阶段:需求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理设计,数据库实施以及数据库运行和维护。数据库设计分为数据库结构设计和数据库行为设计。数据库结构设计包括概念结构设计,逻辑结构设计和物理结构设计。行为设计包括设计数据库的功能组织和流程控制。数据库结构设计过程是在数据库需求分析的基础上,逐步形成对数据库概念、逻辑、物理结构的描述。概念结构设计的结果是形成数据库的概念模式,用语义层模型描述,如E-R模型。逻辑结构设计的结果是形成数据库的逻辑模式与外模式,用结构层模型描述,如基本表、视图等。物理结构设计的`结果是形成数据库的内模式,用文件级术语描述。如数据库文件或目录、索引等。
2 系统功能实现
2.1 系统平台选择
(1)开发环境
本设计采用ASP(Active Server Page,动态服务器主页)+SQL(Structured Query Language,结构化查询语言)作为开发环境。
(2)开发工具
本设计采用Dreamweaver 网站开发工具和SQL Server 2000数据库开发工具。Dreamweaver在多媒体方面颇有建树的Macromedia公司推出的可视化网页制作工具,它与Flash、Fireworks合在一起被称为网页制作三剑客,这三个软件相辅相承,是制作网页的最佳选择。SQL Server是Micrcoft公司在原来和Sybase公司合作的基础上打包出的一款面向高端的数据库系统。推出后,迅速占领了的数据库应用市场。经过更新换代,它已发展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能强、安全性好、易操作、易维护等优点,定位于Internet背景下,基于Windows 2000的数据库的应用,为用户的Web应用提供了一款完善的数据管理和数据分析解决方案。
2.2 各功能模块的设计实现
(1)界面设计
界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口,是相当重要的,好的界面可以提高系统的友善性,因此,界面在系统开发中的地位是不容忽视的。本系统开发界面遵循如下设计原则:文本格式整齐、色彩搭配和谐、版面划分合理、网站导航清晰、网页风格统一。
(2)通用模块的设计
本设计中包含一些通用模块,这些模块以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include语句包含这些模块,使用其中的定义功能。下面具体给大家介绍一下:
(1)关联文件conn.asp:功能是实现到数据库的连接,因为在很多网页中都有连接数据库的操作,所以把它保存在conn.asp中,这样可以避免重复编程。
(2)系统主页面及登陆程序页面文件 default.asp:它的功能是判断当前用户是否是管理用户(即保存在表admin中的用户),如果不是,则跳转至Login.asp,要求用户登录;如果是,则不执行任何操作,直接进入包含它的网页。
(3)用户管理模块文件index.asp:功能是显示库存管理系统主页面信息。
(4)注册用户文件newuser.asp:注册用户分为两种,一种是个人用户,另一种是企业用户,在编辑用户信息或者发布职位信息等情况下,需要通过身份验证。
总之,库存管理系统对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对库存信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
库存管理系统毕业论文文献
[1] 屈喜龙,朱杰.《ASP + SQL Server 开发动态网站》.机械工业出版社,2006年3月.
[2] 黄雷.《ASP + SQL Server 项目开发实践》.中国铁道出版社,2006年6月.
[3] 曹珩龙.《ASP/ASP.NET数据库开发》.人民邮电出版社,2004年7月.
[4] 朱如龙,刘焰.《数据库应用系统开发技术》.机械出版社,2004年8月.
[5] 汪晓平,钟军.《ASP网络开发技术(第二版)》.人民邮电出版社,2004年8月.
第二篇：基于JAVA的仓库管理系统设计开题报告
长江大学
毕业设计开题报告题目名称
题目类别
院（系）专业班级学生姓名指导教师辅导教师
开题报告日期
基于Java的仓库管理系统设计
学生：王震
老师：沈疆海计算机科学学院计算机科学学院
一、题目来源
仓库库存管理是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
使用计算机对物资信息进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高仓库管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。
二、研究目的和意义
这是一个互联网的时代，所有企业都面临着互联网浪潮的强力冲击，电子商务无论从技术实现还是社会大背景都日益成熟。企业对企业之间的信息化如何解决？企业电子商务如何实现？这些都是摆在企业企业管理者和信息部门负责人面前实实在在的问题。借助于信息技术手段的创新，规范业务流程，强化仓库管理，对于企业信息化来说是一次良好契机。
在计算机的应用日益普及的今天，在计算机软件渐渐成为生活一部分的时代，在现代企业仓库物流需要电子化管理的现在，一个基于web 的智能仓库管理系统呼之欲出。这个系统，既可以减轻仓库管理员的工作负担，理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。
三、课题简介：
本系统主要完成对仓库的库存管理，包括入库、出库、库存，员工信息，供应商信息以及密码管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添
加、删除、修改、报表等功能。
本系统由三大模块构成，分别是：系统设置，单据填开，库存查询。其中系统设置包括：管理员的增加，修改，删除，以及权限管理；仓库内货物的基本资料的增加，修改，删除；工人，客户等的基本资料的增加，修改，删除。单据填开模块包括：出库单，入库单，派工单，等单据的填开及作废操作。库存查询系统包括：库存情况的查询，各项明细的查询，工人工资的查询，以及按月，按季度，按年的报表导出功能。
关键字：数据库，SQL语言，Eclipse，数据库组件，仓库管理
该系统是对仓库的智能管理，并进行相应的采购管理、入库管理、出库管理、报表管理等一些仓库方面的管理。系统
登录
供货商设置仓库设置是否登录
货物入库仓库信息货物出库
入库货物统计出库货物统计
借出货物归还货物盘点货物
四、相关研究
在研究过程中，我发现，国内及国外对于仓库的管理系统软件不在少数，但
是具备智能化的就寥寥无几，有些仓库管理软件功能强大，但不实用；有些实用，但是软件界面不够友好；有些界面华丽，但是性能不够稳定。所以，我觉得我需要制作出一款，实用，界面友好，性能稳定的智能仓库管理系统。操作本系统的客户并不是专业的计算机从业人员，他们对于软件的初步认识就是，外观，所以，我在jsp 技术上选择了比较动态，美观大方的extjs 系统架构，该架构对于用户的提示友好，性能强大，动态性好，充分满足前台页面的实际需求。而一款软件有一件漂亮的外衣还是不够的，他还需要强大的内心，这个内心就是Spring，他的骨架就是Struts2，他的血液就是Hibernate。这样组成的软件才能成为一款优秀的智能仓库管理系统。
五、文献综述
毫无疑问，计算机的飞速发展，给整个人类世界带来了前所未有的改变，任何的溢美之词用在计算机身上恐怕都不算过分。他不仅大大提高了生产效率，更加使得现代工业得以安全，高效，稳定的发展。在现代企业中，仓库的管理，已经是非常重要的课题之一，传统的仓库由人看守记录的模式，已远远不能满足企业对于仓库管理的日益复杂的需求。是否采用信息化的智能仓库管理系统，已经成为企业是否现代化的重要标志之一，一个好的仓库管理系统，可以充分使企业发挥发展潜力，规避生产风险，及时掌握市场行情，同时也避免了人为因素对于企业的损害。
一个现代化的企业，犹如一架不停运转的大型机器，而仓库管理，是其中重要的一个齿轮，它不仅联系着原料采购，工人加工，成品出库，客户分析等多个系统，更加重要的是，他可以使整个企业在运转中，及时得到库存信息，使得这架大型机械可以正常而高效的运转。作为管理人员，企业领导，迫切需要按月按季度的仓库报表，作为采购人员，迫切需要知道仓库缺少哪些原料，及时采购，作为生产加工人员，迫切需要知道所领原料与生产成品是否正常出库入库，作为库管人员，则更加需要一个优秀的仓库管理系统，来帮助他们管理好复杂，繁琐的仓库。对于人手工而言，上述要求似乎难以达到，或者会出现或多或少的差错，但是，一个智能的仓库管理系统，恰恰是最合适的最得力的助手。
以往，如果要盘点仓库，需要大量人手，大量时间，而且结果往往不甚理想，这是因为，人力对于种类繁多，数量巨大的仓库，往往力不从心，而计算机的强大性能恰恰得以展现，它的高速检索功能，它的明细查询功能，它的智能分析功
能，都是以往人力所难以达到的，而且数据保密性高，安全性高，成本低，寿命长，存储量大，这些优势，正是一个现代化，高速发展中的企业所需要的。关于数据的存储问题，古已有之，从结绳记事，到甲骨刻字，再到竹简，再到纸书本记事，而如今，海量的数据，只需要一个小小的集成电子芯片就可以了，而且安全性高，可复制性，方便携带。这是科技带给人类的又一大帮助，仓库这一需要存储大量商品，并需要及时查询，修改数据的特性，恰恰适合计算机的功能。一个智能的仓库管理系统，不仅可以管理好一个仓库，它的“智能”还体现在，它可以对仓库内的物品进行分析处理，比如，仓库中某种原料不足，需要及时补充，以免延误生产；仓库中某种产品挤压过多，且是不宜长期存储的物品，就需要及时预警，提醒企业尽快处理；仓库每个月出库的数量，品种可以作为企业发展方向的一个重要参照与切实数据。仓库管理如果能够减少重复性和低效性，那么企业则可以实现利润最大化，一个好的仓库管理系统，可以减少企业人力资源的支出，增加企业效率和效益。
在人工管理仓库的阶段，数据的大量冗余，数据性不一致等问题尤为突出。而数据仓库（Data Warehouse ），云计算，模糊处理技术，都是新一代的数据处理方式，他们一步一步的将数据从单纯的存储，转换为智能的分析，为决策者提供第一手的资料和分析。仓库管理系统虽然是用于日常的企业管理的普通管理系统，由于其重要而独特的地位，它的智能化也是至关重要的，其中，仓库管理系统的设计结构，直接决定着其性能与功能。故而，了解企业需求，进而认真分析，对于内部结构的把握，以及最后系统的实现，都是举足轻重的。可以为企业带来的优势最大化，就是一个好的，优秀的，切合实际的智能仓库管理系统需要做到的。
六、方案论证与主要工作思路
1，Java是种跨平台的语言，具有多种优势，其面向对象的特点非常符合本系统的要求，所以选择java 作为开发语言。
2，同时，B/S架构很好的解决了客户端的问题，用户只要有浏览器就能使用该系统，不需要进行升级（浏览器版本升级除外），所有业务功能均由服务器完成。
3，在局域网中可以联动，同时兼具安全性。
4，Hibernate对JDBC 的封装是十分到位的，由于本系统对于数据的批量处理要求不是特别的高，而对多表联动查询有较高需求，Hibernate的延迟加载功能非常符合系统要求。
5，Mysql是一个经过大多数用户认可的可靠的数据库，其性能完全能够满足本系统的设计需求，其免费的特性，使得系统的版权问题得以解决。
6，Spring+struts2的模式架构，是稳定，安全，高效的，配置方便，以后系统维护与升级留有更大空间，是本系统的不二选择。
7，MyEclipse作为一款强大的开发软件，已经成熟，并且得到业界承认，是开发系统时，不可或缺的重要工具。
综上所述，本系统采用java 作为开发平台，使用MyEclipse 作为开发工具，采用B/S作为架构，Mysql 作为数据库，所用技术有：Hibernate ，Spring ，struts2。七、工作重点和难点
1，Spring框架的搭建
主要是其配置文件的设置，以及其jar 包的版本是否与jdk 相匹配。
2，权限系统的设计
主要是权限参数的设计，以及系统安全性的考虑，避免“万能密码”
等情况的发生。
3，数据库表的设计及相互关联
主要是将多对多关系拆分成多个一对多关系，主键，外键的设计也
是设计重点难点之一，如何使数据库中的数据，既查询方便，又减少冗余，是一个需要认真思考，仔细设计的工作。
4，数据安全性的检查
数据安全性，不仅指数据本身的及时备份，更加指需要及时记录日
志，出现问题时，可以及时找到相关人员。
5，报表的设计及导出
报表的汇总统计及导出，是一个系统的关键功能之一，需要认真分
析需求，详细计划。
八、完成毕业设计所必须具备的工作条件
硬件平台：
计算机一台
软件平台：
操作系统：Windows XP Professional SP3；
开发环境：jdk1.6.0_10；
开发工具：MyEclipse ；
数据库工具：Mysql 、JDBC ；
开发语言：Java 语言
九、工作的主要阶段、进度与时间安排
三月初至中旬：收集与系统有关的资料，看相关文档和有关书籍做好准备工作。依据选题的具体功能要求，做好需求分析，划分功能模块并确定每一个模块的功能，画出具体的流程图。
三月中旬至四月中旬：正式开始系统的编写工作，完成系统的基本构件，以及数据库表的建立工作。
四月中旬至五月初：进行代码的调试与优化，完成整个系统工程。五月份至六月：复查系统，整理相关程序文档并书写毕业论文。
十、指导教师审查意见
第三篇：工商管理本科毕业论文开题报告
我国企业行政管理的问题及改革思路
企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的.作用。目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。
企业行政管理对我国企业发展的重要作用
有助于增强我国企业的适应能力
改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。
有助于增强我国企业的核心竞争力
除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。①我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。
有助于保证我国企业健康发展
在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。
有助于保证我国企业实现生存发展目标
一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。
我国企业行政管理的现存问题
全盘照搬党政机关行政管理模式
由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些机关作风机关习气较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。
企业行政管理中存在游击的作风
在目前我国企业行政管理的实际操作中,也往往存在着完全摈弃机关习气、完全凭主观意愿办事的游击作风。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。
机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的公道和规矩,造成企业中公说公有理,婆说婆有理,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。企业处于一片打乱仗状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
企业行政管理人员时常脱离各部门实际
企业行政管理还普遍存在一种现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上老爷作风衙门习气,双方的隔阂和抵触就更深。这样就陷入了恶性循环:企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际;反过来,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。
企业行政管理体系缺乏或欠缺
目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。
我国企业行政管理的改革思路
选择合适的企业行政管理模式
为了解决我国企业行政管理现存的一些问题,有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。企业行政管理的理想境界应该是润物细无声。企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,特别是不能把自身变成门难进,脸难看,事难办的官府衙门。
还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门,企管口和行政口二者的职能往往发生重叠和冲突。在此情况下,企业管理部实际上只起到了一个类似法规处的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政管理部门又被削弱了管理职能,沦为总务处。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,行政口与企管口必须合而为一,要将一般企业的企业管理部的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。
再者,如果只是一般地要求企业行政管理部门深入各业务部门,增强为企业第一线服务的观念,克服衙门习气和老爷作风,恐怕难收实效。因为企业行政管理人员如果没有一个切入口介入各业务部门的工作,会感觉师出无名,难以着手;如果介入得比较生硬,还会干扰各业务部门的正常工作,引起各业务部门的反感和排斥。强化企业行政管理部门的管理职能后,企业行政管理部门深入各业务部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情。企业行政管理部门为了使制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各业务部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入跟踪各部门业务的进展,并与各业务部门保持良好的合作关系。由此,企业行政管理部门在通过强化管理职能而深入了各业务部门工作之后,也就能把其工作做得更好。比如,由于深入了各业务部门,对于各业务部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益。又如,企业行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各业务部门出谋划策,做好上下沟通和跨部门协调等等,这能解决各业务部门自身难以解决的一些问题,甚至起到企业高层领导都难以起到的作用,等等。这一切都有利于搞好企业行政管理部门自身与各业务部门的协调,改善双方的关系,改善企业行政管理部门的形象。③
选择规范的企业行政管理模式
目前我国企业行政管理中的游击作风打乱仗的现象是我们应当大力反对的。这种现象反映的实质就是企业的管理体系混乱。④企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分,如果没有健全有效的内部管理,企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行,经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误,从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状,企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。因为社会生活最重要的方面我们需要的与其说是最好的人,还不如说是好的制度。⑤在企业行政管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。
联系实际开展工作
企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对为管理而管理;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以企业利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧。同时,要联系实际加强企业文化建设,培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感,提高他们的职业道德素质,使他们以身作则,带头遵守企业的规章制度;要深入各业务部门了解情况,制订符合实际并切实可行的管理制度,其中包括建立业绩考评制度,以提高企业行政管理人员的业务能力;要根据日常实际工作的特点,选拔有耐心的、有服务意识的企业行政管理人员。
构建企业行政管理新体系
构建企业行政管理的权力体系。构建企业行政管理的权力体系就是设计企业行政架构。企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容,这一问题主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容、企业组织力量的整合、行政流程的结构设计、职能分解、岗位设置、人事相合等。
构建企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑。企业行政管理的技术体系包括:(1)企业行政管理中的领导与管理,这部分是关于在组织中行政管理人员如何进行有效领导与管理的内容;(2)企业行政管理中的沟通与协调;(3)企业行政控制与监督。
构建企业行政管理的事务体系。事务管理是企业行政管理的重要组成部分。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理,等等。⑥
综上所述,要做好企业行政管理工作,不但要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业行政管理模式,做到有章可循,有条可依,还有要良好的人文环境、工作环境和企业行政管理体系,这样的企业的行政管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。