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本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。
以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
我社坚持以“推行学院素质教育,提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结我院学生中的文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展”为宗旨。以“提高我社会员的综合素质,提升大学生的文学素养,培养学生高尚健康的审美情趣,丰富学院第二课堂。宣传、报到、展示我院风采,为学院的精神文明建设营选一个良好的氛围”为目的。为我院精神文明建设及发展起到了一定的作用,特别是近年来,在院团委的正确领导与大力支持下,在兄弟社团的帮助下,在全体会员共同努力下,她不断发展、壮大。由我社主办出版的《潮韵》以其唯美的文字,全面准确的报道和精美的编辑和印刷质量赢得了学院各级领导的一致好评。阳光城文学社以其十五年的发展历程和完善的管理机制使会员和机构成员紧紧团结在一起,为社团及我院的发展贡献自己的力量。现将20__年工作的全面总结的具体内容汇报如下:
一、制度建设上
我社拥有完整的阳光城文学社管理制度,包括历年不断修订的《阳光城文学社章程》,还有《文学社内部奖惩条例》、《文学社财务制度》和《阳光城文学社会员制度》等规章制度用来辅助我社会员和机构成员的行为规范及指导我社成员学习本部工作职责。
在我社每年举行的会员代表大会上,我社都要宣读《阳光城文学社章程》,目的是让我社全体会员能够很好的学习章程,了解我社,共同建设我社。为我社注入新的后备力量,为召集机构成员作准备。经过第一轮面试的机构成员都要在全社及相关部门进行两次以上关于章程和内部管理条例的学习,新机构成员都要求写进社心得,从中选择比较优秀的学习心得作为范文在全社进行交流和学习,取长补短,促进社员共同进步及社团的长久发展!在经过机构成员的面试会之后,我社都会要求每个新成员对社团制度提出新意见,好的建议通过常委会讨论通过后会写入下一届章程,不断与时俱进,不断创新。
关于内部学习交流方面:我们社团每周举行的周五例会,目的是团结全体机构成员,将全体成员的人心统一到社团建设上来;我社每月举行的常务委员会,目的是探讨社团高层管理及解决社团中的常见及突出问题;我社不定期举行文学知识讲座,目的是提高文学社会员的写作和分析问题的能力;在每个学期末举行会员茶话会和机构成员座谈会,目的是放松学期末的心情和对文学社提出一些建议。
二、社团内部思想和组织生活的建设上
阳光城文学社内部思想不只是通过周五例会、常委会、文学知识讲座、会员茶话会、机构成员座谈会,还通过qq群、飞信等联系方式将会员与常委会和部长更好的交流与联系,使全体成员能够很好的团结在文学社左右。
通过各位机构成员的工作表现,文学社在每月评选出五名“工作之星”,选取副部长代理及部长代理,通过交流会发一些小奖品等方式来奖励机构成员以提高工作激情。
社团内部组织生活方面在年管理是严格按照《章程》的各项制度执行,在社团中的一些矛盾,比如:对于新的机构成员不执行上级交给的任务在开会的时候给予退社;对于新的活动负责人当活动举行的不是很成功时,活动总结时批评太多,导致一些优秀的机构成员自动退社。
三、社团外部学习和交流方面的建设上
阳光城文学社不仅是我院成立最早的社团,也是我院第一个走出学院的社团。
在校内:阳光城文学社与图书爱好者协会、青年志愿者协会、心理成长协会都共同举行过大型的活动;与资源工程系团学会、测绘工程系团学会、工商管理系团学会、公共课部等都进行了办《潮韵》杂志、《潮韵》报纸的合作。在合作中实现了优势资源互补、共享。
在校外:阳光城文学社与大学文理学院苇笛文学社、大学工程技术学院临渊文学社、_杏林文学社、职业技术学院纸鸢文学社合作放映dv剧《怎么了》,从中学习了周末影院的放映及幻灯片的制作和杂志的征稿及办理,交流的从中所得到的经验。学习了其它学校的先进管理和办杂志的方法,为我们《潮韵》杂志和报纸的出版奠定了一定的基础和提供了借鉴的方法。
我们社团主要的活动方式是以新会员入会所交的十五元钱会费作为社团的流动资金和活动开支。
四、社团内部的管理建设上
我社的管理体制主要包括《阳光城文学社章程》,它分为八章:
第一章:总则第二章:权利和义务第三章:奖励与处分第四章:组织机构第五章:职务升降第六章:各部工作职责第七章:财务管理制度第八章:负责章程内容全面,涉及面广,工作明确细致。
阳光城文学社目前设置有八个部门,其部门和职责为:
(1)编辑部:文字、材料的编辑和审查核对;负责本社刊物文字的整理、编辑、校对;负责社团稿件的征集;对本社刊物的出版进行监督。
(2)宣传部:以办黑板报、贴海报、写通知等方式宣传我社;配合其他部门筹办活动,并以多种形式进行宣传(如到各班宣传《潮韵》杂志);加强同其他社团联系,提高我社的形象。
(3)外联部:加强各个系部和各兄弟社团之间的联系;协助各个部门开展正常的活动;定时,不定时参加组织,协调与其他学校文学社团和其他各级领导的联系;协调社团之间各部门参加《潮韵》杂志的筹办,以用拉赞助的方式。
(4)网络部:负责本社的打印工作;配合宣传部做一些网络上的宣传,以及我社的'论坛、网站的维护工作;与院学生会合作放映周末影院及幻灯片的制作;协助编辑部进行杂志电子档的整理工作。
(5)组织部:负责本社的日常值班工作的安排;大型活动的人员安排,以及会场布置的工作;负责我社值班和周末影院人员安排。
(6)财务部:负责我社的会费开支、预算、结算;我社大小活动的账目管理工作;《潮韵》杂志资金的管理工作。
(7)秘书部:负责我社日常会议的签到、会议记录和日常事物的管理工作;我社每月的工作总结和工作计划的整理,以及年度工作总结、计划的制定工作;负责我社成员内部联系。加强合作和交流,主持日常大小事物。
(8)文艺部:负责我社大型节目的排练;我社在社团文化节和校园文化节中的所有文艺节目的彩排,以及我社日常大小活动的安排。(如歌唱,舞蹈,相声,小品,朗诵,所有的节目都有文艺部来负责);积极配合各类活动的开展和筹划。
目前所存在的问题是社团内部不够团结,部门与部门之间交流比较少。
解决方法:进一步完善管理制度,使制度做到更细;加强团结,增加交流。
五、社团活动建设上
阳光城文学社的常规活动有:新会员招新活动、征文写作大赛、第十四届会员代表大会、第二届“潮韵杯”文学知识竞赛、《潮韵》报、《潮韵》杂志、文学知识讲座、周末影院、红五月大合唱、第二届原创散文诗歌朗诵大赛、智艺双馨、“学雷锋”活动等。
阳光城文学社的品牌活动有:“潮韵杯”文学知识竞赛、周末影院、《潮韵》杂志等。
阳光城文学社的特色活动有:征文写作大赛、文学知识讲座等。
以上这些活动都是针对全院学生,在校园内进行,我社会员享有优先权。对建设和谐校园取到了:提高学生人文修养,丰富校园文化生活,团结文学爱好者,共同切磋学习,提高写作能力和鉴赏能力,促进学生全面发展。
影响社团发展的问题是:学生管理经验不足,社团发展慢较,指导老师没有起到相应的指导作用,活动资金支付困难,学院学生参加活动的积极性不高。
六、宣传建设上
对内:主要是通过周五例会、常委会、会员茶话会、机构成员座谈会以及qq群、飞信等。
对外:通过周末影院、外联部联系及社团交流达到走出校园,宣传我们学院的目的。
报纸:我社的《潮韵》报以通讯稿为主,其他文学类稿件为辅,主要宣传我院各个社团的相关情况。
杂志:我社的《潮韵》杂志是我院第一份校园文学刊物,征稿方面,我们通过宣传板、海报、广播台、班级、寝室等方式进行宣传。杂志发行于荆州地区,主要在我院及荆州各大高校发行,对宣传我院起到了很好的效果。
总之,阳光城文学社在以后的工作中会一如既往的团结在广大会员的身旁,让大家感到文学的魅力和气质;机构成员要加强团结、交流,在理解和信任中把文学社建设得更好!
时光荏苒,在启航社已经度过了一年半。期间,留下来很多美好的回忆,有迷茫、后悔、收获、感动,有时甚至对自己的能力产生怀疑,有时感到厌倦,希望这一切都快点结束。然而结束时,真的会很不舍得。在担任社长的一年里,我学到了很多东西。下面我主要从工作方面进行总结。
作为一个社长,经过一年来的努力、沟通、协调以及向很多人学习,感觉自己真的成长了很多,和大一相比有了很大的进步,也许人的一生就是一个不断学习和进步的过程吧。社团的工作从招新到换届这样一个轮回,自己一直都在全身心的投入中。
其实从参加竞选社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一年来所经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。下面我主要从以下四个方面进行总结。当然,也许我以及社团的这一年来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我以及启航社的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1、我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对我的话并不够重视。也许由于我给他们一开始的感觉就是一个比较容易说话的人吧。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2、社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3、沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人吧,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
二、优点
下面,我主要是从社团活动方面来总结一下。对于社团的各项活动,部长们和社员都认真策划;并且利用各种宣传渠道,做好宣传;根据策划,做好相关准备。虽然到的人不多,但我们都尽力了。大家在这一年来都很认真的完成自己负责的各项工作,虽然有些不够及时。这些体现了他们的工作态度和热情,也相信他们都学会了很多东西。
1、积极配合开展各项活动。在大家的共同努力之下,我们取得一个又一个的胜利;
2、进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;
3、积极沟通交流,互相合作,为社员解答疑惑;
4、各部门工作的得到进一步细化和落实;
5、社团招新工作。经过一个学期,总的来说招的新人还是挺不错的积极,活跃,上进;
6、与前任的师兄师姐加强联系,从他们那里取经。
7、本次参加换届的候选人都很优秀,真的很难取舍。而我也很满意此次换届的结果。
三、一些建议
1、针对于社员沟通不够,导致社员参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。了解社员的生日,送上祝福。
2、继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3、加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4、策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高社员的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5、加强和社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的社员获益。
让我们一起继续努力,相信新一届的`社团负责人们会把启航社建设得更加好,发展得更加强壮,加油!
英语俱乐部干部干事交流会于__年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下
一 干部干事交流会会议流程 :
主题:干部干事交流会
时间:__年10月29日15:30
地点:德龙会堂草坪前
主办:english club
(1)参加此次会议的有社团干部和__级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。
二此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:
(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。
(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。
(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名字认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。
三但会议仍存在一些不足之处:
(1)会议时间偏短了点。
(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。
(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。
总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!
进入21世纪,人们越来越重视素质教育。素质教育的根本目的就是要提高青少年的整体素质,其中科技素质是重要内容之一。平日里,许多学生都有强烈地想多了解一些科技知识的愿望,不少学生会对飞机、电子等科技的知识感兴趣,平时的那些科技迷们更是喜欢围着老师问个不停。今年的电子百拼兴趣小组也在学生们的高昂兴致中顺利开展并达到了预期的目标。现将本学期的活动总结如下:
一、学生科学素质与心理品质增强
1、使学生了解了学习科学技术的必要和好处,激发了学生对科学的热爱和兴趣。
2、学生初步掌握了电子、电路的基础知识。
3、培养了学生的动手能力和科学探究素质。
4、学生增强科学素质的同时,心理素质也得到锻炼。
二、按计划开展活动
本学期的电子百拼兴趣小组活动组织严密,活动有效。严格按照学期初制定的计划,及早动手,积极筹划和准备。使电子百拼兴趣小组时间、地点、人员固定,保证了活动稳定性。小组成员对活动内容掌握较快,达到了活动要求。学生了解并掌握了电子百拼有关的知识,而且思维能力、动手能力大大提高,自学能力也有一定发展。
三、主要经验和体会
实施电子百拼活动的目的就是增强学生的科学素养,增进学生的动手能力,我们始终从学生的角度出发,考虑学生的兴趣,在教学中,把一些内容做了加工处理,改变了学法和练法,以游戏和比赛的形式出现,增加了学生的学习兴趣,提高了他们的热情,既完成了训练任务,学生又获得了欢乐。对于素质较差的学生,教师从不歧视与挖苦,而去安慰和鼓励他们,使他们不但在素质上得到加强,在心灵上更树立了自尊与自信。通过一学期来的电子百拼兴趣小组活动,树立了学生学习科学、热爱科学的意识,为学生日后的学习和发展,打下了良好的基础。
在本学期的科学兴趣小组活动中更多的是收获,但也有许多不尽人意的地方,存在很多的不足:如有的学生在活动时会不注意卫生,把一些用过的电路的图纸等东西扔到地上,以后要用找不到;有的学生在活动前不能把活动时所需要的元件准备好,到活动时再向同学东借西借的,活动结束后又不能及时整理好自己的零件,造成三天两天丢零件的情况;极个别同学一段时间学习后对电子百拼活动没兴趣了……这些现象和问题,在以后的活动中我会加以注意,努力争取,把课外兴趣活动小组这项工作工作做得更细、更好。