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在社团部工作学习一年多了,我在部门里确实是学到了很多东西,从中获得了很多的感悟。而对于这一学期,给我的切身感触很深,确实有点不寻常。其中经历了很多大一时未曾经历过或想过的事情。让我学会了从不同的视角和层级去看问题,去衡量不同事情的作用和意义,在沟通中去注意的问题、考虑的角度和范围更宽泛了。也从中体验到了部门内部成员之间的深切情谊以及跟其他部门和协会之间的合作的各种体验与收获。
现在想来,时间真的过的很快,在部门的那些事,似乎依然汇映在脑海中。我们接手以后便面临一个“角色”转换的心态问题。记得,在换届之前和换届之后的一段时间里,我们还是以一种心态去面对工作,想着的是如何做好部长他们部署下来的工作。为什么要用“我们”一词呢?因为部门给我的感觉就是一个温馨的整体,而她就是有我们部门内所有成员共同组成的。
我们都是共进退的好同事好伙伴。就是在换届之后,在那种不适应的环境中,我们是一起共同协商、共同努力和共同支持,一步一步从还没完全转变过来的思想中转变过来。
社团部,一个颇具活力、温馨如一家的部门,我们始终凝聚团结在一起。我们在秉承部门特色的基础上,再逐步构建我们这一届的特色。大二的部门成员便组成了我们部门的主要的智慧团和决策层。而大一同事们的配合和勤奋上进很好地把我们的主旨思想贯彻下去,我相信作为执行层的他们在工作中也深刻体会到了我们的部门工作的要旨。在一开始我们就明确地说明我们部门是一个锻炼学生的组织管理、协调沟通能力、提高学生综合素质的平台。我们大二的也为大一的同事们进行了相应的培训,包括一些工作的基本要领,一些基本的为人处世的原则。当然,我们也是在共同学习、共同进步,因为我们总会遇到一些预想不到的情况发生。有时为了更好的进行管理和部署工作,我们大二的成员们也会召开研讨性的会议,这也是为了统一思想和行径的有效方式。这也是我们09届的首创,同时我们还开通了我们部门的博客和微博。就是为了更好的传承我们部门的精神和特色,把那些分散的信息统筹在一起来共享,也是为了更好地记录我们所走过的路程。同时这也是吻合了我们部门的一大特色,即促进校园文化建设和精神文明建设,开展健康有益、丰富多彩的课外活动,服务和凝聚同学;发挥作为共青团基层组织建设的载体作用,开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。通过网络这个窗口也让其他的同学更好的了解、认识和支持我们这个部门。当然还有我们跟各协会的关系,我们素来都很重视处理好与各协会的关系。在制度上,他们是履属于社团部的,接受社团部和学院学工办的领导、监督与管理。但我更是觉得我们是合作互进的关系。所以我们也同样把他们的相关活动信息公布到我们部门的博客当中。
在工作之余,我们部门也举行了各种聚会活动,我部门的顺德长鹿秋游、饭堂的多次聚餐、开创于08届的小卖部聚会(吃雪糕),女生们为我们男生过光棍节,我们男生为女生们庆祝节日,等等。从中我们都很好的联络和发展了各成员之间的感情。除了上述这些,我们部门还积极配合和参与了团学其他部门的工作,比如,体育部的体育节、趣味运动会,学习部的早读大检查,文体和文娱两个部门联合主办的迎新晚会。我们部门一直很好地秉承和践行了团学一家亲的精神。
这一学期,在部门,我们都过得很充实,学到了很多了,收获颇益。对于下学期的各项工作任务,我们都是满怀信心的。因为我们始终在一起,我们始终相信:我们能!
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的`收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!
时光荏苒,在启航社已经度过了一年半。期间,留下来很多美好的回忆,有迷茫、后悔、收获、感动,有时甚至对自己的能力产生怀疑,有时感到厌倦,希望这一切都快点结束。然而结束时,真的会很不舍得。在担任社长的一年里,我学到了很多东西。下面我主要从工作方面进行总结。
作为一个社长,经过一年来的努力、沟通、协调以及向很多人学习,感觉自己真的成长了很多,和大一相比有了很大的进步,也许人的一生就是一个不断学习和进步的过程吧。社团的工作从招新到换届这样一个轮回,自己一直都在全身心的投入中。
其实从参加竞选社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一年来所经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。下面我主要从以下四个方面进行总结。当然,也许我以及社团的这一年来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我以及启航社的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1、我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对我的话并不够重视。也许由于我给他们一开始的感觉就是一个比较容易说话的人吧。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2、社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3、沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人吧,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
二、优点
下面,我主要是从社团活动方面来总结一下。对于社团的各项活动,部长们和社员都认真策划;并且利用各种宣传渠道,做好宣传;根据策划,做好相关准备。虽然到的人不多,但我们都尽力了。大家在这一年来都很认真的完成自己负责的各项工作,虽然有些不够及时。这些体现了他们的工作态度和热情,也相信他们都学会了很多东西。
1、积极配合开展各项活动。在大家的共同努力之下,我们取得一个又一个的胜利;
2、进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;
3、积极沟通交流,互相合作,为社员解答疑惑;
4、各部门工作的得到进一步细化和落实;
5、社团招新工作。经过一个学期,总的来说招的新人还是挺不错的积极,活跃,上进;
6、与前任的师兄师姐加强联系,从他们那里取经。
7、本次参加换届的候选人都很优秀,真的很难取舍。而我也很满意此次换届的结果
三、一些建议
1、针对于社员沟通不够,导致社员参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。了解社员的生日,送上祝福。
2、继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行Q群和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3、加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4、策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高社员的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5、加强和社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的社员获益。
让我们一起继续努力,相信新一届的社团负责人们会把启航社建设得更加好,发展得更加强壮,加油!