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20XX年1月18日上午在海天酒店4楼第一会议室召开了集团公司供应物流工作会议。集团公司领导段绪兵副总经理、物资供应部杨德彬部长、物资供应公司王世辉总经理等领导以及物资供应公司机关、济北各矿供应站以及老区各单位全体人员,济北、昆仑物资配送中心主任,其他各驻矿公司物资供应站站长,部分单位仓库主任,先进个人代表等共计120人参加会议。
会议首先表彰了20XX年度先进集体和个人,并与下属单位签订了20XX年经营目标责任书。会议对20XX年物资供应工作进行了回顾总结,安排部署了20XX年目标任务。
为认真贯彻落实这次会议精神,进一步促进“转方式、调结构、促转型”活动在新河供应站的深入开展,物资供应公司工作会议后,新河矿供应站于1月21日上午召开了工作会,会上李站长认真详细传达了集团公司领导的重要讲话精神,并组织了讨论,大家一致认为,这是一次非常重要、非常务实的会议,对今后公司全面实现科学发展、和谐发展、跨越式发展具有十分重要的意义。之后,李站长对供应站的工作进行了重点安排和要求。现将新河矿供应站的工作打谱和具体措施向上级领导进行汇报。
一、指导思想
以集团公司供应物流工作会议精神为指导,以“学规定、促规范、学业务、促规模”活动为主线,已落实供应物流产业三年发展指导意见为总抓手,以优质服务矿井安全生产为目的,结合供应站实际情况,规范各项业务流程,制定完善各项管理制度,努力提升服务质量,减少库存资金占用,不断提高物资供应保障能力,更好的促进供应物流产业的发展。
二、采取的措施
(一)深入学习各项规定和业务知识,提高业务能力。
围绕上级下发的文件和理论业务知识、市场经济知识、法律法规、廉政教育等内容的学习,制定学习计划,建立学习记录,规范学习形式,增强学习的针对性和实效性。要结合实际开展好廉洁从业教育,特别是要做好节日期间的廉洁从业教育,确保全站员工廉洁从业。
在教育学习方面具体做到:一是广泛开展大练兵、大比武活动,利用每周二、四的学习时间,采取自学、集中学的方式方法加强职工的政治素质、廉政建设、业务知识及操作技能的学习,不断提高业务技能,更好的为生产服务。二是采取走出去的学习方法,向兄弟单位学习物资供应方面的好经验、好做法,逐步缩小与兄弟单位的差距,使我站的物资供应工作尽快走向制度化、正规化、规范化的渠道。
(二)规范所有业务流程。
从材料计划的收集编制、招标比价采购,到物资验收、质量控制、保管保养、发放、质量回访、结算统计、信息收集等方面全面规范业务流程。
1、努力提高计划编制准确率。在计划收集编制方面,做到及时准确。每月28日前收集齐材料计划,并对照报送的计划加强利库工作。凡是仓库有的材料坚决不予采购。进一步加快计划流转,努力提高落实能力。
2、严格执行招标比价采购。在招标比价方面,做到严格程序,阳光操作。对需供应站招标购置的小材料,严格按照《招标法》及集团公司和矿上的有关规定进行招标,并严格执行中标价格。需比价采购的材料最少向有资质的3家单位发出询价函,并定期收回,按照择价、择质、择信的原则确定供货商,在满足生产需要的同时,最大限度的节支降本。
3、严格到货物资验收。在物资验收入库方面,坚持四方验收签字确认制度。凡是购进的所有材料,一律执行供货商、使用单位、保管员、仓库管理员四方验收签字确认制度。(使用单位验收职责主要是查看到货物资的内在质量是否符合技术协议的要求,是否能够满足工作需要;保管员验收职责主要是查看供货商是否有排货单,到货物资的外观、数量,是否有“MA”标志、安全证书、有资质部门的检验检测报告及到货物资与相关证件是否相符。对外围材料必须2个人进行验收,并量方计数,要及时填写到货台帐,每天购进的所有物资下午下班前必须报送计划员,以便随时掌握到货情况)。
4、加强物资保管工作。在物资保管保养、发放方面,做到单据齐全,签字手续完备。对库存物资定期进行保养,材料摆放做到“四号定位,五五摆放”,时时保持账、卡、物相符。
(三)建立健全各项管理制度。
一是围绕物资物资供应服务生产的理念,补充完善首问责任制、业务限时办结等制度。二是进一步加强劳动纪律,学习执行好物资供应公司《关于进一步加强劳动纪律的通知》,严肃劳动纪律。三是坚持定期回访制度,定期征求使用单位关于产品质量和服务质量的意见。四是提高工作效率,推行一站式服务流程,进一步方便区队、供货单位业务办理,提高服务效率。五是加强防火、防盗工作,其中也包括进入仓库严禁吸烟,闲杂人员不准进入库房,卸完货物的车辆必须立即出库,凡是办理业务的人员必须在窗外排队依次办理的规定等,以此确保安全无事故。
(四)加快供应物流信息化程序应用,努力提高工作效率。
按照新上的物流供应网络系统,我们将不断提高应用能力。在工作中学,在学习中干,争取在较短的时间内熟练操作和应用。我们将采取“走出去,请进来”来的办法加快对软件的学习和应用。
(五)转变工作作风,创新服务机制,努力提高服务水平。
一是坚持月度区队回访制度,重新完善回访表,力求内容更加贴近实际,真实反映服务情况,更加便于操作。每月到区队对供货质量和工作服务情况征求意见,属于供应站自身问题的,采取措施认真落实解决,属于其他方面问题的,做到及时向上级汇报,积极协调解决。二是完善首问责任制和业务按时办结制度。对各单位提出的所需物资,供应站将限时、定责积极准备,按照先急后缓的原则组织进货,保障生产所需。三是主动加强与各单位部门的沟通与协调,凡是单位与部门之间能协调解决的工作不推诿、不扯皮、不上交,积极处理解决。在材料计划、物资供货期限、使用维护、供货商跟踪服务等方面为生产单位提供相关的参数、资料及要求,以便解决物资使用过程中遇到的各种问题。四是推行文明服务,坚决杜绝门难进、脸难看、话难说、事难办事情的发生。
(六)工作整体要求
当前全站的干部职工要在思想上实现三大调整,一是树立与时俱进的思想,要重点吃透上级文件精神,围绕工作中暴露出的问题,要与兄弟单位加强交流、沟通,学习、借鉴。
我会在各级领导的关心重视,各兄弟协会的支持,全体会员的共同努力下,圆满完成了一年的工作,现将一年工作总结如下:
一、加强管理,协会的凝聚力不断加强
1、关注大局,制订了音协发展的五年规划。
《五年规划》从四个方面着手,一是实施精品战略,推动音乐创作,创作出反映时代精神,富于艺术创新,贴近实际、贴近生活、贴近群众的作品,让人民群众欣赏到喜闻乐见易懂易唱的优秀作品。二是推出优秀人才,提高队伍素质,尤其注意对年轻一代音乐人才的培养,为年轻人脱颖而出提供条件和机会,使xx音乐艺术的舞台活跃而富有生机,使xx音乐艺术舞台鲜花盛开、百花齐放。三是加强协会自身建设,充分发挥协会的优势,提升内涵管理,制定行之有效的措施,以增强和壮大协会的实力,加强协会的活动力。四是以音乐创作为龙头,带动音乐教学、表演等社会音乐活动的展开,以增强协会的凝聚力和权威性;提高协会的社会地位和影响力,促进全民音乐素质的全面提高。
2、注重内涵,管理进一步到位。
先后六次召开协会负责人会议,通过短信平台信息与各位理事经常保持工作联系,建立了理事会xx联系形式,在从前理事会工作的基础上,进一步完善和健全了组织机构,调优调强了理事会成员,进行了明确分工,责任到人,做到事务有人管理,活动有人安排。同时,加强了与文联及兄弟协会的多沟通和联系,吸收xx范围内优秀的音乐工作者和对音乐事业执著爱好和关心者加入到协会中,一年内新近发展会员xx人,正式注册会员人数达xx人,协会力量更为强大。
二、开展活动,协会的影响力不断提高
1、组织了xxxx年初升高音乐、美术特长生测试,其中美术特长生xx人、声乐特长生xx人、器乐特长生xx人、舞蹈特长生xx人,评出柏加中学等音乐专业测试优秀单位xx个,永和中学等美术专业测试优秀单位xx个。
2、充分发挥音协分会作用。二胡分会在xx理事的带领下,做了许多卓有成效的工作。
(1)二月份组建了市二胡协会的交流群。
(2)xxx年x月x日上午,xx省音乐家协会二胡专业委员会第五次工作经验交流会暨第五次换届选举大会在xx市隆重召开,我协会二胡分会一行五人参加了会议。会议选举了新一届领导班子,我协会会员xx当选为第五届理事,各地二胡专委会负责人作了宝贵的工作经验交流,会后大家认真聆听了中央音乐学院田再励教授的学术讲座,晚上观看了xx励教授师生精彩的音乐会,收获颇多,受益匪浅。
(3)积极配合省音协做好了考级工作。
(4)十一月,组织市二胡协会的成员赴x观看了二胡名家xx的独奏音乐会和二胡大师xx教授在xx举办的音乐会及讲座。
3、组织在全市开展了文明彩铃、短信创意大赛活动。
4、xxx年x月x日下午x点在市自来水公司五楼召开了第四届音乐家协会工作总结暨换届选举大会,周亚平主席对第四届音乐家协会理事会的工作作了报告,从四个方面对音协五年来的工作做了一个简要的回顾,从音乐艺术活动方兴未艾、艺术团队成绩显著、音乐实践、创作热情空前高涨,组织建设加强,管理制度规范四个方面总结工作了成绩,从应大力鼓励音乐创作,营造良好、健康的音乐发展氛围两个方面指出了音协工作存在的问题,从推介优秀作品、推出优秀会员、积极发展会员、想方设法组织策划音乐活动指出了音协工作开展的目标和方向,同时,大会还做好了新一届理事会的换届选举措工作,选举了音协新一届的领导班子,由周亚平任第五届音乐家协会理事会主席,由xx任新一届理事会成员。市宣传部、文联、文体局等领导出席了大会。
5、组织了艺术教师的研讨会,制订义务教育阶段非考试科目考查办法,着力推动全市学校音乐教育的普及与发展。
6、协助市教育局组织了四县市中学生文艺汇演活动。
岁月匆匆,时光飞逝,随着期末的临近,社团部本学期的工作也接近了尾声。本学期,我部在校区领导,老师及团总支副书记的具体指导和各社团的积极配合下,取得了骄人的成绩,同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色。
然而,这一切还要归功于社团部所有的成员。因为我们团结一心,共同努力;因为我们均本着“一切从学生出发,坚持为学生服务”的宗旨和“团结、服务、开拓、创新”的精神,与时俱进,开拓进取。
一学年来。我部按照本学期所制定的工作计划,开展了一系列具有大学生社团文化和校园特色的活动。我们在努力做好自己部门本职工作的同时,积极参与到团总支学生会其他活动中去。通过我们不懈的努力和认真的工作,取得了可喜的成绩。现将我部本学年来的工作做如下总结:
一、加强管理、合理定位,管理机制更加完善。
为更加有效地服务社团工作,引导社团良性发展,我们社团部在本学年继续推进和完善内部建设工作,其中包括:规范各协会日常制度与活动申请制度,建立更为规范全面的财务制度和社团工作活动考评制度,对各协会工作进行全方位、细致的监管。健全社团年度评优细则,为校区,本部优秀社团评比提供参考依据。
二、积极举办形式多样的社团活动,丰富校园文化生活,提升学生社团的知名度、凝聚力和影响力。
我们社团部长期坚持社团管理与服务相结合的原则,提倡“新好”精神,协调、组织各协会开展了20xx-20xx学年社团招新、新生社团文化周、秀歌炫舞晚会、社团文化节,校园十大歌手大赛,棋类大赛,口才营销大赛,模拟炒股大赛,英语E风采大赛,读书演讲比赛,萌芽杯大赛,心理健康月活动等系列重点工作和大型活动,并通过网络、海报、条幅、展板等多种渠道对社团活动进行广泛有力的宣传,切实提升了社团活动在广大学生中的知名度和影响力,社团活动的参与度也大大提高。
三、加大宣传力度、扩展社团文化覆盖面
为了社团文化更广泛地影响大学生的生活,针对当今网络化的趋势,我们社团部新建博客并开通QQ,于此期间,我们还与与各协会的网络信息部密切沟通,形成了完善的交流沟通渠道。为老师学生了解社团奠定了良好的基础。
四、扩大校园文化外部影响,树立金院社团品牌形象
我校区社团以“缤纷社团”活动为依托,广泛地展开多协会,多层面,多领域的合作。充分利用校内外资源,举办读书节演讲比赛,深受各协会会员的喜欢。如今,我部的工作也接近了尾声,经过这一学年共同的努力工作与学习,我社团部成员都结下了深厚的友谊,我们的工作也得到了老师同学的认同。然而我们取得的成绩也离不开各协会的积极配合与倾情付出。
虽然本学期我部的工作取得了较为可喜的成绩,但同时也存在着一些不足:
1.由于在社会实践方面有所欠缺,使得有些社
团工作开展的过于仓促,未能开展内容更为丰富的活动。所以,以后要大力加强实践工作,使工作能够更好地开展。
2.有些社团开展的活动过于单一,未能充分
展现出各社团应有的特色,因此在这方面的工作有待进一步的改善。
3.相关活动管理制度与财务管理制度需健全
和完善,同时执行力度严重不足,导致部分干部违规违例现象频繁出现。为此,我们将不断完善校区社团的活动管理细则与财务管理制度,加强各项工作的执行力度,为构建和谐的校园社团文化而努力。
以上是本学年社团部的工作总结,在过去的工作中,我们看到了成绩,同时也看到了不足,我们还有很多地方值得去努力和改进。希望在日后的工作中,我们的师弟师妹依旧会在校区领导老师的指导和监督下,积极发挥我社团部的宗旨,开展更多更新的活动,将各项工作更加细致、更加认真地落实到具体的实践中去,用最大的努力和更加饱满的工作热情去做好每一件事,为团总支贡献出我们所有的力量,为学院增光添彩!