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本年度,在校党委正确领导和校团委紧密指导下,顺应学校加大改革力度,完善各项工作,共同“迎评促建”的`大好形势下,社团联合会加快自身发展速度,以改革求发展,以发展促完善,向着更高的目标不断迈进。本学期以来,社联求真务实,开拓进取,积极地开展了一系列卓有成效的工作。现将其总结如下:
(一)进一步加强社联自身的建设
1.整――社团的合并
南北校区合并使社联的实力进一步扩大,但同时社联在人员和数量上也发生了很大的变动。社联积极发挥其引导职能,使性质相同或相近的社团和为一体,既有利于壮大社团的实力,提高其活动的质量,又有利于社联的管理。
2.宣传――《社联时讯》的发行
20xx年4月18日,是社团联合会成立两周年的日子,为庆祝这一具有纪念意义的时刻,由社联主办,宣传部策划出版了《社联时讯》,使更多人对社联有了更深的了解,自扩大了社联在校园的影响力。
3.完善――各部内部建设及各部间的交流合作
为使社联内部人力资源得以充分利用,本学期各部人员作了较大的调整。在继承过自去优良工作作风和方法的基础上,吸纳和发展了一系列行之有效的工作模式,大大提高了办事效率。同时邀请各社团负责人参加例会,讨论社联和社团的建设问题,加强了社联与下属社团之间的交流和沟通。
部与部之间加强交流,互相学习,增强了大家的团队精神、和合作意识,为各项工作的顺利进展奠定了基础,促进了社联内部建设的进一步完善。
(二)指导各社团开展丰富多彩的校园文化活动
1.大型比赛
艺术协会与腾骜口才协会共同举办了第一届“融春杯”校园主持人大赛,与演讲协自会共同举办了校园形象大赛。丰富了校园生活,发展了校园文化,发掘了才艺新人,展现了当代大学生的风采。
大地文学社的“惠恒杯”征文大赛,天舟文学社的第二届校园写作大赛,都为广大自文爱好者提供了自由创作的空间,丰富了课余生活,繁荣了校园文化。
2.大型讲座
英语协会举办了有外教主讲的西方风情讲座,为同学们了解西方文化打开了一扇窗口;春华经济社邀请专家分析大学生就业趋势与方向,为同学们择业提供了有效的信息;蚂蚁网络俱乐部亦邀请专家讲解当代信息产业技术发展及认证知识,让同学们对信息产业有了更进一步的了解。
3.宣传活动
青年法学社于“3.15”消费者权益保护日,与石家庄北国商城益友百货,石家庄得正律师事务所联合举行了以“情系3.15”为主题的大型宣传活动,受到社会各界的广泛关注。
自然之子希望工艺环保协会代表河北经贸大学参加了石家庄市学联,河北电视台,燕赵都市报联合举办的“健康生活,从我做起”大型工艺活动,受到广泛好评。
4.募捐活动
艺术协会举办大型文艺义演,新闻传播联盟义卖创刊号杂志,为我校身患白血病的张阳同学募捐。
自然之子希望工艺协会举行了两次募捐活动,并将募捐衣物送到平山县大吾乡邾培村民手里,把爱心献给他们。
5.健身活动
足协、篮协、乒乓球协会的多次组织友谊联赛,健身的同时,增进友谊,展现了当代大学生运动的激情和魄力。艺术协会每周晚的舞会,丰富课余生活,塑造完美体魄。
从本学期的活动总结中可以看出,社联在各项工作中都取得了不错的成绩,但不可否认我们的工作中还存在着失误和不足:南北院合并,社团数量的增多,还需我们进一步加强监督和指导;随之而来的社团成员的增多,增强了活动过程中广泛调动其积极性的难度,社团活动在组织方式上尚需改进。
青协实践拓展部于__年10月29号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。
这次活动分为活动准备期,活动开展期,活动后期。
一.活动准备期
1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。
小结:在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。
2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。
小结:以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,最好在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作。
3、物资准备方面。首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;
小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)
二.活动开展期
1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少5个人,画出自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练,造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中,有干事持有错误观点,认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。
小结:在时间控制方面要做好,但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面,安排人员和空闲的干事交流,减少冷场情况出现,也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方,输的做被惩罚的一方;在活动前一定要安排预演,并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏,例如此次的夹气球接力赛,也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中,明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备,起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备,一些户外活动,一定要经过预演,争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结,可以邀请每小组的成员发表感想,主持人做补充。
三、活动后期
1、 归还物资。在归还物资的过程中,有干事反映有人找上门说物资不见,由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认工作,所以显然不是我们的责任;
小结:物资在归还和租借时都要双方确认,切勿马虎。
2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。
1)小结:在整个活动中,一定要做好收据单,才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等),由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用,货到付款后凭取得的发票再报销。
2) 如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。
3、总结。做好总结是非常之必要的,问题存在,我们要承认它,才能解决它,从而更好地做好下一次的活动。
四 感受
在这次活动中,我们都学到了很多,懂得了团队合作的重要性,懂得了在处理突发状况时要冷静,快速。我们也从中获得了珍贵的回忆,欢笑,感谢实拓的每一份子,谢谢你们,我知道我们是一个集体,我们并肩作战,你们真的都很棒,下次一定会更好的,加油。
时间过得真快,转眼间,一个学期就要结束了。在这短短的几个月里,我们广播站的所有成员都学到了很多很多。从我们刚开始组建时的紧张,到我们们试播成功的喜悦;从广播室工作,到我们主持校园文化成果展示;从我们对广播设备一无所知,到如今操作自如……这一点一滴,都记载着我们的进步,成长。下面,我就把这个学期在广播站的工作作以下总结:
一、广播站制定了严格的值日考勤制度。每档节目由每天的值日生负责,严格按照工作时间,保证工作质量,认真做好每天的播音工作,值日人员同时负责当天的卫生工作。在此过程中,所有的广播站工作人员也都表现出了高度的责任心,每天能准时地将节目奉送给大家。广播站每周一次全体会议,总结每周小结。由此达到提高广播站的凝聚力,及时了解工作人员的思想动态的目的,同时能将广播站所出现的问题得到及时地解决。
二、为了提高广播的质量,使它真正能为丰富学生的文化生活、促进学生的全面发展服务,本学期对广播站工作人员作了几次调整。对于一些懒散、没有责任心、力不胜任的学生给予辞退,同时积极发现和表扬广播站有能力、有潜力的人员,不断提高工作人员的素质。
三、广播站工作人员在工作的过程中,各方面的能力得到了锻炼。尤其是写作能力、语言组织能力、普通话水平、交际能力,都得到了不同程度的提高。如果时间和条件允许,广播站将在下学期增添更多、更精彩的节目,从而给同学们提供更多的展现自已的舞台。在总结工作的同时,我们也感到了肩上沉甸甸的,因为接下来还有更艰巨的任务等着我们:如何才能更好的扩大广播站的影响力,发挥广播站的作用?怎样才能培养出更精干的工作人员?所有这些都是我们要攻克的难题。我们将不断努力,让广播站真正成为“传播校园文化的阵地、锻炼学生能力的大课堂。”
四、广播站本学期在全体工作人员的努力下,给每档节目都添加了版头,使我们的节目更加丰富,也更加专业化。虽然存在的问题仍然很多,但眺望过去走过的路,广播站全体成员有信心克服一切困难,全心全力去打造广播站未来一片辉煌的明天!
五、存在不足
首先,节目编辑。节目内容比较丰富,涵盖社会生活及校园生活的诸多方面,得到过老师同学的认可。但是在选题和时效性上做得并不出色。在学期开始时曾要求每位主播在每期节目结束时将策划及播音稿件以文本的形势存档,但是坚持每期都做的主播人数并不多。
其次,考勤管理。个别播音员存在漏签或忘签考勤本的现象。
最后,广播站虽有值周制度,每周由播音员负责站内卫生。但仍有主播不认真,甚至忘记的情况,这些问题是我们需要不断改善的。
“世上无难事,只怕有心人。”相信我们的共同努力,一定会把广播站的明天变得更美好!