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20xx年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。
在校团委的正确领导下,我们社团部各成员团结努力,积极进取、锐意开拓,使社团部工作取得了骄人的成绩,得到了我校领导及广大师生和同学们的认可。同时社团部的工作也在不断创新中前进,一系列活动开展得有声有色,每次活动后,自我检讨、总结,力求自己在下次的工作任务中考虑的更细致,想法更全面,与各部门的同事一起,努力使社团部的工作再上一个新台阶。现将今学期主要工作总结如下:
1.9月下旬我们对社团部的干事招新,此次招新共招了5名干事,壮大了本部门的实力,我们本着肯吃苦,能奉献,好积极的精神对参与竞争本部门的20多位同学进行一一选拔,最后挑选出5名同学作为本部门20xx―20xx年社团部干事。
2.10月x日―19日帮助商学院各协会参与会员的招新活动,本次一共招收200多名会员,期间本部门全程负责商学院所有的协会招新工作,特别是对两个新成立的协会给予很大的协助。
3.10月x日在商学院办公室召开了本部门第一次的协会大会,共邀请了各协会的会长、副会长、常任理事长。出席会议,在会上主要讨
论了本年度各协会的工作安排,以及会员培养和协会建设问题。
4.10月x日晚本部门全体人员参与对商学院全体协会上交的报名表和发票联进行统一的收缴整理,在本次整理的过程中发现很多问题,主要是发票联和报名表的人员数不一致,我们通过联系协会重审等办法最终通过了本次整理工作上交校社团部。
5.10月x日本部门参与了大学生实践协会的新老干部交流会,在会上发言,并对大学生实践协会的未来的工作安排做了总结,同时聆听了上届干部的发言。
6.10月x日针对本部门工作的情况和干事工作的反应,我们召开了一个社团部干事培养会议,在会上,我们就社团部工作细则和社团部工作规划做了总结,并且对干事能力进行了一次培养,提升干事工作能力,细划了协会管理的形式。
7.11月2号为了增进干事和干部,干事和部门的了解以及校上的联系,我们部门举行了一次聚餐活动,期间我们讨论了干事发展和社团部工作办法等问题
8.11月上旬我们对各协会上交的会员证设计做了归总,同时我们将会员证统一交往校社团部加盖公章。
9.11月x日我们开始筹备和科技部的辩论赛准备,我们负责对策划书的审核,召开对辩手的培训,以及对初赛的筹划工作,本次活动是我部门第一次组织的涉及全体商学院同学的活动。
10. 十一月份,我们学院积极响应校社团的号召,组织协会积极参加该次成果展活动,其中大学生实践和吉他协会还受到了校上的表扬。
11.各协会的会员大会,例会,迎新晚会,茶话会等活动相继举行,我们部门对其进行了检查且做好会员反馈意见的采集,并帮助其联系校上人员前来检查。活动后给予其建议,收齐活动申请表和活动总结上交校社团部。
12.协会的大型活动,我部门几乎都会召集商学院各班部份同学,各协会及各学院代表参与其中,以次扩大活动的影响力。
13..固定时间地点召开例会,及时传达校上的要求以及对协会上周工作的不足之处提出要求和对协会下周工作的安排了解。
这一年我们商学院又新成立了三个协会,我相信这不仅是机遇更是挑战,现在我们学院已经有了7个协会,在这个庞大的社团中,社团部相信在未来的时间里,通过与各社团的沟通交流,学习合作,一定可以更好的服务我校众学生社团。祝:我校的学生社团建设和学生社团活动越办越好!
本学年以来,湖畔文学社在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,各项工作进展顺利。我们深刻领会文学社的宗旨,不仅秉承了以往的优良工作思路和方式,还在新的环境下提出了新的要求,有了新的突破和发展。特别是在响应校团委"培养应用型人才"上,积极做了活动调整。
xx年,对于湖畔来说,绝对不是平凡的一年,因为迄今为止,湖畔,已经走过了三十年春秋,在这一年里,从xx年新生入学前的招生工作准备,到招生工作的进行,到选拔新理事,这些,让我们这些老理事,重新认识湖畔;也让我们的新成员,开始融入这个家庭!招生时的辛苦,我们仍然历历在目,但回想起来,我们却甘之如饴!然而,这个让人激动,并值得纪念的年岁,我们湖人,结结实实的在坎坷中成长了许多。
现将xx―xx学年度湖畔文学社的工作主要总结为以下几点:
一、在纳新以及选拔理事方面
xx年10月的招生工作,湖畔在遵循社团规章前提下,以及湖畔xx、xx理事的深入新生群宣传湖畔,我们新纳入了139名文学爱好者成为我们的新会员,比去年约增长了40%。并在这一批文学新生军之中,本着公平公正的原则,选拔出了25名优秀的理事,组成新一届的理事机构。
二、在文学社组织制度建设
1、在这一年里,我们不仅继承了以往优良的制度建设,并在大家集思广益下,秉着"以会员为主"理念,增设了"会员分管制度",――即每个理事负责联系沟通几名会员,成为一个会员小组,定期交流,经过实践的证明,整个湖畔的气氛更加融洽,会员与理事的关系较往届有了更加密切的进步,真正做到"以文会友,与友论文"!
2、同时我们还形成了"干部问责制度",即会员,理事定期反映上级工作中所存在的不足与问题,以此我们理事机构的办事效率,以及干部的工作能力有了一定的改观!这些新制度,xx年才开始尝试,虽然取的了一定的成绩,但还在进一步的优化之中。相信经过改良,会使湖畔文学社更加健全!
3、在理事机构的凝聚力建设方面,我们全体理事积极参加拓展运动;还组织了多次交流活动,出游,以及适当的娱乐活动,在此中,不仅提高了凝聚力,还提高了战斗力,从而大大提高了理事机构的精神面貌!
4、按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事。
三、在举办活动方面
1、我们依照前一年制订好的计划,本着我们提高会员写作能力与口才的理念,针对会员的学习需要,展开一系列的富有文学韵味的特色活动――公文讲座,辩论技巧讲座与教授,湖畔内部辩论赛,出游采风,写作比赛,创作心得交流,定期定时举行征文活动,切合学校工作热点,并提高会员的写作动手能力等等,都力图展现我们的湖人文学风采。并且进一步提高肇庆学院的文学氛围,从而真正的秉承了"文学为人学"的信念,这也得到了广大会员的认可。
2、围绕"纪念xx年"为主题,举办了为期一个月的系列纪念活动,包括――创作交流,创作大赛,xx年晚会,以及展廊。大大提高的湖畔文学社的知名度,从而提高一定的影响力。
一、联合创新,加强自身组织建设,寻求服务能力新突破
1、在本学期我们通过努力不断优化实践中心的内部机构设置,完善各项规章制度,加强与各协会之间的交流,积极探索科学高效管理模式,创新工作理念,改进工作方式,提高工作效率,开创新局面。落实《实践类协会规范章程》,让我们的工作更加的规范化。同时各协会也制定了相应的规章制度。
2、不断加强时实践中心内部成员与各协会之间的交流与沟通,减少重复性工作,提高工作效率。在本学期我们更加重视各项工作的计划性,并明确要求实践中心联干部应积极参与各协会的活动,主动与协会同学进行联系,增进感情,了解所需。在11
月中旬,我们在青春俱乐部召开了实践类协会交流会,更多更多好的交流手段和更加深入的交流方式探索协会发展新思路,为实践中心的成员和协会做了更好的联动,一起前行提供保障。
二、加强对学生社团的科学管理,建立社团工作新机制
1、实践类共有6个协会,协会会员100多人余人,通过一个学期的努力,总的来说协会的各项活动都有了一定的进步,质量上有所提升,切合学校实际,符合学生要求,紧跟社会需求。为达到学社联的要求,落实我们制定的“数量社团—质量社团—精品社团”这一发展思路。我们加强了各协会的的考核力度,更好的促进了各协会的发展,对提高协会的整体竞争力,真正实现协会的价值具有十分重要的意义。
2、在这个学期实践中心一直都在积极探索更加合理有效的运行机制,通过落实“优秀社团”
“优秀会长”“优秀会员”的评选,加大对各协会的扶持,提高各协会的竞争意识和工作积极性,使协会走上精品化、特色化道路。在实际工作中,我们继续执行协会活动管理操作办法:活动申请(经费预算)——场地预约——活动审批——活动跟踪(监督)——活动总结——经费结算,我们的活动都需要分管部长、分管主席、主席和指导老师的签名。有效的规范协会活动的举办,牢牢把握协会发展的大方向、大原则,促进协会的的蓬勃发展。
3、及时做好档案建设和管理工作。我们所有协会的各项工作及活动开展资料都及时做到入档存储,及时上交到学社联办公室,进一步保证了协会各项工作的连续性和规范性,也更加确保个协会的各项工作有据可查。
4、抓好干部的思想教育和业务培训,培养优秀的社团负责人,重点培养会长的责任、团队与服务意识。协会真正成为一个“团结、高效、务实、创新”的团队,从而实现干部队伍以及协会的可持续发展。
三、不断推陈出新,树立品牌意识,培育精品,弘扬特色,扩大协会影响。
各协会的活动都是根据自己协会的特点分类设计,争创特色。我们做好了对协会的活动的备案和审批工作,严格把好质量关,在一定程度上确保了活动的质量和特色。
回首本学期,我们立足学院实际、紧跟时代潮流,不断推陈出新,推出了一系列有独具特色的活动,西部开发协会的西部志愿者展览、社会调查协会关于大一学习情况的社会调查、还有怎样写策划的策划协会的讲座、最重要的是我们还开展了6大协会的交流会。职业规划与创业和留守儿童关爱协会也开展了丰富的内部活动。