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作为社团联合会下属的一个社团,戏剧协会用心响应社联号召,主动配合社团活动月游园会活动,同时为了让同学们更好的了解戏剧文化,增长课外知识,并享受一个开心愉快的嘉年华活动而奋斗。在会长――芮欣同学的领导、各个部门用心配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下,从04月30日活动策划书制作完成,至05月25日活动当天,总共持续了五周时光的活动,得以顺利开展,并于05月26日晚在7栋教学楼212教室成功召开总结会议。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动的基本状况:
1、活动规模:筹委会主要成员3人,xx、xx、xx。活动工作人员,本协会全体成员,包括大一的干事,大二的部长、及大二的元老,和大三的.师兄师姐,人数超出30人。本次活动受众数量庞大,远远超出预想,直接参与活动游戏的人数到达106人次,由于人流量大,间接参与活动游戏人数无法统计。
2、时光安排:时光安排是本次活动的众多难题之一。由于天气状况,原定05月19日星期三的游园会活动,被逼延迟至05月25日进行,但筹委会用心作出反应,并高效的解决问题,有效避免信息不流通而导致的失误。
3、位置选取:本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置,之后到了活动当天,被安排到珠江大道对面的篮球场,在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的状况下,最终摊位安排在德语协会旁边,即珠江大道出口右侧第一个位置,从现场观众的参与度和围观度而言,位置的选定是本次活动获得好评的因素之一。
4、人手安排:工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从活动当天人手安排来说,在活动之前,已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空闲时光,制成工作人员空闲时光表,有利于人手安排,现场分工明确,专人专职。
5、活动形式:游园会活动配合街头剧,邀请群众演员创造协会新纪录,形式新颖,创意度十足,构成差异性;并有效结合协会自身性质与特长;学会了利用卖点推销自我,而且有足够的亮点吸引观众。但由于临场设备问题,街头剧被迫取消,某种程度上令活动存在遗憾。
6、宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。宣传工作由原定海报宣传的单一方式,转变为海报和应对面宣传两种方式,双管齐下,带来意想不到的效果。
7、外联工作:外联工作的成功,为活动开展带给了强有力的支持,是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一。本次活动成功与“丝豪美发”合作,总共获得超过3000元的物资帮忙。
8、通讯工作:内部信息流通是活动成功开展的基本保证,在秘书部的努力下,本次活动信息传递顺畅,信息更新及时,为高效发挥团队协作潜力作出不可磨灭的贡献。
二、活动中存在的不足:
1、没有按照策划书的时光推进表开展活动,工作时光安排出现了与策划书不一致状况,4月30日完成策划书,直至5月17日召开工作安排会议,出现长达16天的真空期,导致原定05月1日至3日物资筹备,直到5月18日(即是活动开展前一天)才开展,以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进行,活动彩排被逼取消。
2、现场秩序混乱,人流量大,超出预期,策划过程中没有思考到如何有序组织观众参与游戏。
3、人员安排不够仔细,导致有部分工作人员工作量过大,而部分变得空闲,未能发挥全体工作人员的潜力。
4、与社联沟通不足,缺乏足够的外部资源,在没有麦克风的状况下,街头剧被迫取消,虽然游戏进行得十分成功,但只但是是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中,街头剧才能充分体现本协会性质与特长,造成了严重的影响。
5、策划书不够全面,思考的问题不足,缺乏后备方案。
6、抽奖环节。由于事先没有确定准确时光,有多少位活动参与者参加该环节,导致抽奖时人数没有预期,多次遇到抽出号码后,没有得奖者上前领奖,在颁奖的过程中出现了一点混乱。
7、协会的标志不够明显,即使是工作人员也不易找到摊位的所在位置。
三、活动推荐:
透过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验,我们对做好本项活动提出以下推荐:
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,务必认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,务必及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2、多种渠道,做好宣传。透过课室黑板宣传,我们能够将活动的好处和信息及时地传到达各个班级;透过活动前的海报张贴,令更多人获知街头剧,使更多人参与到群众演员的演出当中。宣传方式使多种多样的,因地制宜,选取适宜的宣传方案,才能利于活动宣传,并降低成本,提高效率,同时期望,更多的成员能够投入到宣传工作,分担原有人员的工作量。
3、新老结合,加强沟通。想把活动做好,我们务必做好元老和干事的交流沟通工作。因为很多元老已经办过类似的活动,并在活动的过程中积累了必须的经验。透过交流,我们能够更加清楚地明白办好这类活动需要注意那些问题。
4、重视细节,力求全面。从策划书制作到后备方案准备,从工作安排到物资准备,从游戏开展到抽奖环节,一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,就应重视每一个细节,力争做到周全,不出现大的纰漏。
5、赛后跟踪,吸纳会员。挑选的优秀剧组和优秀演员,作为一种活动方式和宣传手段,但正在目的是活动后延性的表现,透过活动、比赛后,对参与者进行跟踪,为协会创造出新闻价值,也为协会吸纳更多的会员。
__年是我校社团建设的第一年,可以说是摸索阶段,但学校的社团工作在技能组长强权华老师的带领下,下边美术、音乐、体育三个大社团协助下顺利开展,并取得了骄人的成绩。本年度,学校以“带领、服务、协调、监督”为工作指导方针,以“激发潜能、发展个性、培养能力、提高素质”为工作理念,共创优良学风,营造和谐工贸,开拓社团新气象,切实加强学生体育的建设,在学校争优创先进程中,努力开创我校体育类社团工作新局面。
一年来,我校体育社团进行了丰富多彩的活动,现总结如下:
一、__年上半年,学校运动会的举行,不仅增强了学生的团队意识和竞争意识,而且还为校田径队选拔运动员提供了平台。
二、定向运动社团代表学校参加吴兴区定向运动比赛荣获团体三等奖,其中两位学生获得个人二等奖。
三、进行了全校第一届“舞动青春”跳绳比赛,让全校每位学生都参与到体育运动的锻炼中来,并激发他们的运动兴趣,同时也增强了他们的竞争意识和团队意识。
四、进行了校第二届定向运动比赛,选拔出了优秀的定向运动员,代表学校参加__年的定向运动比赛,提高了学生在这一方面的竞技能力。
五、进行“三操”比赛,目的是规范学生的行为习惯,同时增强学生的班级集体荣辱感。
这样的活动数不胜数。在学校校委会的领导下,在体育组的组织下,在体育社的具体操作下,织里二中将社团建设推向了一个高潮,但我们做得仍不够,在工作过程中,存在很多不足,组织方法上欠妥当,在以后工作过程中我们一定要改进。期待着下学年度取得更辉煌的成就。
今后,我们将在努力做好社团工作的同时时刻反省,改进方式方法,完善社团组织机构。社团全体成员也将在新的学期工作中再接再厉,把活动搞得更加丰富多彩,为继续推广素质拓展、为同学们展现才艺提供更加广阔的舞台,使社团工作呈现新的气象,共谱新的篇章。
光阴似箭,日月如梭。20xx―20xx学年秋季学期眨眼过去,回顾这学期,我们魔术社在不断发展壮大,在社团发展壮大中,每个社员也收获不少,社员与社员之间更加团结,在团结的魔术社同学们辛勤努力下,我社成功举行了多次活动:
是故“泰山不让土壤,河海不择细流”,社团要生存发展,没有新鲜血液是不行的。20xx年9月18日和19日,魔术社在奥运场馆西侧搭建招新展台与其他社团一起轰轰烈烈的展开了招新活动。紧接着的一个周末(26日晚),在魔术社老一辈社员主持下,我社开了一次新生见面会,与会期间社员与社员积极交流,在会末魔术指导现场教学了两个魔术,新社员无不感到魔术的魅力。
10月11日,在外联部的努力之下,我社成功邀请杨喜讲座――创业那些事。讲座成功的举办也增加了魔术社举办活动的经验,为接下来的几次活动打下了基础。
10月22日,我社培训部解宇辰在中国农业大学第七届社团文化节开幕式的成功表演在众多精彩节目中脱颖而出获得了“第四名”的好成绩。
11月6日,响应团工委号召,当日下午我社在校园内举办了“街头魔术秀”,面对同学、小朋友、老师和环卫工人被魔术吸引的表情,我们感觉再怎么辛苦也值了。
11月7日,所谓“集众思,广忠益”,我社召开了一次全体成员大会为当月19日的“魔幻序曲”魔术主题晚会出主意拿点子,并参照往次举办魔术晚会的经验,初步为“魔幻序曲”魔术主题晚会定下了工作日程。11月13日,晚会表演人员进行了节目的第一次彩排,对一些表演问题进行了纠正。11月17日,晚会表演人员进行了第二次彩排。
11月19日,CAU魔鬼鬼魔魔术社“魔幻序曲”魔术主题晚会如期举行,晚会邀请了团工委相关人员和各兄弟社团代表到场,现场爆满。在各部门兢兢业业工作下,晚会成功的举行,且在校园引起不小轰动。
魔术社在20xx―20xx学年秋季学期的工作虽是波澜不惊,但也不乏亮点,尤为“魔幻序曲”魔术主题晚会的成功举行,为魔术社打出了一定名气。同时我社每周周六晚的魔术教学交流活动也为魔术社社员提供了一个教学魔术、切磋手艺和交流感情的一个良好平台。相信下一学期我们魔术社的工作会更加出色。