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20xx年,是***科技公司走入低谷的一年。在工作重心发生重大转移、经营下滑的背景下,我们本着求实的工作作风,提出控制费用预算、节约开支、增加效益的工作原则,紧紧围绕集团公司和董事会下达的经营目标,在客户的大力支持与协助下、在***科技全体员工的共同努力下,各项工作基本得以顺利完成。现将全年工作情况汇报如下:
一、以财务管理为核心,加强各项制度的落实。
20xx年初,公司根据实际经营情况的需要,对公司机构和人事进行了调整,今年的工作主要是市局系统维护及零星硬件、耗材销售。因此,我们将工作的重点放在了稳固现有客户,努力拓展新客户和新业务的基础上。经过一年的努力,20xx年实现营业收入***万元,营业成本***万元,费用***万元,实现税金**万元,利润为**万元。
根据20xx年1月17日签订的《经济目标责任书》及《经营预算》的要求,公司本年营业收入预算为***万元,实际实现收入***万元,超额完成收入***万元,增长幅度高达***;成本预算***万元,实际成本***万元,因收入增加而相应增加成本***万元;营业毛利预算为***万元,实际毛利***万元,较预算增加了***万元,增长幅度为***;销售毛利预算为***万元,实际为***万元,增加了***万元,销售毛利率为***,在市场需求不足,行业内部竞争加剧情况下,比计划毛利率***增长了***,增长幅度达到***;期间费用预算为***万元,实际费用为***万元(其中上缴管理费为***万元),增加了***万元,增加幅度为32.59,低于收入增加水平,预算中费用率为***,实际费用率为***,费用率水平比预算低***;利润预算为***万元,实际利润为***万元,实际实现利润***万元,比计划增加***万元,增长幅度高达***,确保了集团公司下达的目标任务“保证目标:持平;力争目标***万元”的顺利完成。
上述工作业绩的取得,我们主要从以下几方面加强了工作。
1、抓财务制度的规范。企业管理是以财务管理为核心,因为财务是反映一个企业经济运行好坏的风向标,它提示给经营管理者的不仅是经营成果的真实反映,同时还能发现经营管理过程中的问题。20xx年我司根据集团公司的有关财务管理规定,针对IT行业的特点,结合公司目前的经营状况,对相关的财务制度进行了规范和完善,并在公司内部多次组织员工学习及熟悉财务制度。特别是针对20xx年费用预算的执行,我们将客户服务部的费用实行了包干使用的规定,财务根据这一新的情况,对相应的审核报销工作作了新的规定,明确财务借支及报销工作流程。这样,公司内部形成了财务管理是核心,但他又适时地配合经营管理工作流程的调整,真正起到了财务在依章行事的前提下积极参与经营活动的目的。同时加强报销凭证的审核工作,将一切不合规的东西都杜绝在事件发生前,确保财务的正确性与真实性。
2、加强财务监督。制度制定后加以执行只是完成了部分工作,关键是在制度的执行过程中,是否有一个好的监督机制来保证制度的全面、公正、透明的执行。有了监督保障机制,20xx年公司的经营管理成果是显著的。我们实践的结果就是,在公司制度范围内,一切按公司制度办事,要求人人参与,人人监督,真正把制度的执行落到实处。员工都主动自觉工作流程,也同时履行自己的责任。
3、提高人员素质。一公司各个具体工作岗位上员工素质的高低,直接决定该公司整体素质。我公司从尊重人、用好人,培养和要求每一个员工的职业道德和职业素养。同时努力营造让员工真实、准确、敢讲真话、敢提意见的环境,让他们积极参与企业经营活动,站在自己的本职角度、及时发现问题,提出合理化建议。由于人际关系的和谐,环境的宽松,员工经常会提出一些合理的建议和意见,特别是财务人员,针对公司的管理经营活动提出一些建议及注意事项,我们管理人员都能在第一时间掌握,这样给公司在做出经营决策时提供了可靠真实的依据,避免了经营中的风险,明显降低了管理成本。
4、加强学习与沟通。经营管理成功的关键是不断具有创新精神和沟通渠道。要具有创新精神,就必须不断加强学习,提高自我创新能力。我们在抓好经营管理工作的同时,鼓励每一个员工加强学习,经常在技术、经济、管理等方面讨论话题。目前公司内部基本形成了上下左右良好的沟通渠道。
二、以售后服务为重点,开展服务达标活动。
1、围绕售后服务开展工作。20xx年的工作围绕售后服务展开。在集团公司的统一协调下,我司本着“加强内部管理,严格控制费用,提高服务质量,增加企业效益”的工作指导方针,出台了对全市客户的统一售后服务标准, 严格按照定的售后服务计划,对全市的区县客户进行售后,为市局的信息化做好系统保障工作。
一年来,我公司全体员工本着“精诚团结、忍辱负重、服务达标”的工作方针,在人手紧张的情况下,合理安排工作计划、制定周密的工作流程,顺利完成39家客户公司日常巡检共计117次;上门解决突发问题及新安装设备等192次;硬件设备维护、维修170次。
从全年的工作量来看,客户服务中心除从事软件修改的人员外,负责外出维护以及硬件安装的员工全年人均出差约为118天。
由于今年工作目标明确、工作计划详细、措施得力。因此,从客户方反馈的意见和我们从市局信息中心及其他渠道得到的信息来看,客观地说对我公司今年的工作满意度有了很大提高,售后服务质量得到客户认可。这些工作成绩的取得,是全体员工的共同努力所取得的,也是公司多年来的培养和教育,锻炼了一支有技术、有纪律、愿奉献的员工队伍的具体体现。
2、加大市场拓展力度,努力抓住商机。20xx年,我们认真分析了市场状况,以及我们面对的客户状况。提出“搞好客户关系管理,引导客户消费,创造销售商机,努力扩大销售”的工作方针。
为此,公司要求所有的员工,在与客户接触时,主动引导客户,挖掘客户潜在需求,努力扩大销售。取得了较好的成绩,特别是以前对我公司有偏见的一些客户,今年都回头找我们采购设备,这充分说明我们制定的工作方针是正确的。
在抓住商机上,我们今年通过招标,成功三次应标。即********,三大项目实现销售额***万元,占总销售额的***;其中利润贡献度为***。
在完成好行业内的销售工作的前提下,我们腾出精力,利用员工的一些客户关系,向外实施市场拓展,20xx年我们成功地将***银行和***电信局纳入了我们的客户群中,使其当年实现销售额***万元,占销售总额的***。明显取得了效果。
20xx年销售任务的超额完成除了客观因素外,与公司从事销售工作的员工的艰苦努力是密不可分的,他们的付出,为公司的业绩完成打下了坚实的基础。
3、合理利用资金,加大货款催收力度。货款能否及时回笼,直接影响到日常经营工作的开展。因此,从今年初开始,在日常销售中注意货款的回笼工作,作为营销部门,他们采取了一切有利措施,在每次销售活动中,加强了货款的回笼工作。因此,截止12月中旬,累计收回应收账款***万元。这为今年的经营工作在资金保障上打下了良好基础。除大型招标项目需要资金贷款外,我们基本上是利用自有资金在运转。从费用的角度来说节约了财务费用。
三、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。
1、狠抓安全工作,确保公司人身财产安全
我公司积极响应集团公司号召,为加强安全管理工作,落实安全责任,公司制定了《***科技公司安全管理制度》、《***科技公司消防预案》及《***科技公司治安预案》,并定期或不定期地组织全体员工学习,增强员工的法制观念,强化员工的安全防范意识,做到人人讲安全,事事有安全,确保公司人员和财产安全。
公司设立了专职安全员,安全员严格贯彻落实相关的安全管理制度,并定期检查公司安全管理工作,积极参加集团公司组织的安全学习,还根据工作情况不定期的在公司内部组织安全教育学习活动
今年1月,公司还与每位员工签订了《安全保密协议》。此协议的签订,主要是为保证公司利益不受侵害,督促受聘员工在合同及协议期间,有责任有义务保守公司的商业秘密及技术机密等。
由于我公司狠抓了各项安全管理工作,20xx年全年来,未发生过任何一起刑事盗窃、消防火灾、人身伤亡等安全事故,为企业经济运行提供了安全保障。
2、保障公司正常运作,完善企业机构手续
3、确保公司资质,体现公司技术实力
4、完善用工手续、保障员工权益
签订《劳动合同》与《聘用协议》
缴纳社会保险金……
进行了年终考核……
这些工作及措施的落实,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。
四、20xx年工作规划
20xx年,我们拟做好以下几项工作:
1、全面服从和配合我们集团公司总的改革方针,严格按照集团公司的要求做好各项工作;
2、继续将20xx年的工作做到位,认真总结20xx年在售后服务工作中的得失,将20xx年的售后工作搞得更好;
3、继续强化“以财务管理为核心”的理念,严格费用预算开支,力争实际开支与预算开支误差不超过5;
4、根据新机构、新流程,对制度及工作流程做出相应调整,以适应集团公司的管理要求;
5、继续花大力气开拓市场,扩大销售增加效益。
农村实用人才是活动在农业生产一线的实践者和示范者,在推动农村经济发展中发挥着重要作用,是新农村建设的重要力量。近年来,我镇加大对农村实用人才队伍的培养,形成了较为完善的工作机制,培养出了一支“有文化、懂技术、会经营、能示范”的人才队伍,为农村经济社会的快速发展提供了强大的智力支持和人才保障,现将具体做法总结如下:
一、镇域基本情况概述
我镇位于xx区东南部,面积32平方公里,耕地面积2.8万亩,下辖15个行政村,常住人口10552人,流动人口20xx人,是以宜农产业为主的都市型小城镇,全镇46.1%的劳动力从事一产生产,主要以瓜菜种植为主。20xx年实现属地财税收入2.56亿元、地方财政收入7553万元,人均劳动所得10156元;20xx年预计实现属地财税收入3亿元、地方财政收入8700万元、人均劳动所得10968元。
xx镇享有“京郊蔬菜第一镇”的美誉,近年来,我镇在大力发展都市型现代农业的同时,提出“打造鲜切花生产专业镇”的发展目标,逐步优化种植结构,改善农业生产设施,举办“xx”采摘文化节,“十一五”期间,累计接待游客34万人次,实现综合收入3000余万元,加快一产和三产融合发展。同时,以农业产业为基础,大力发展农产品加工、配送产业,延长产业链,目前我镇有康一品、高天顺、嘉博文等多家加工、配送企业,配送网点30余个,年配送量可达20xx万公斤。
二、农村实用人才工作开展情况
(一)完善组织体系,创新工作机制
一是成立领导小组。成立了由党委副书记任组长,分管农业的副镇长、组织委员、宣传委员、工会主席任副组长的专门领导机构,贯彻落实市、区关于农村实用人才培训的各项方针、政策,研究制定全镇推进实用人才建设的重大措施,拟定具体的实施方案,并负责全镇实用技术培训的组织、指导、协调工作。二是搭建培训平台。成立镇成人教育学校,开办兴农讲堂、田间学校、花卉中专班等项目,采取“集中与分散结合、课堂与田间地头结合”的方式,多层次、多形式的开展培训。20xx年兴农讲堂共开课15期,累计培训1000人;共开设10所田间学校,每校每月至少开班1次;组织外出观摩6次、开展集中培训4期,全年共累计培训农民6000余人次;花卉中专班20xx年共84人毕业。三是建立人才库。严格评定程序,明确申报、审核、推荐、评定、公示、坚持公开、公平、公正、择优的原则,将在新农村建设中涌现出的各类人才选拔出来,按照不同领域,对农村实用人才进行分类管理、动态管理,为我镇农村实用人才发展政策的制定、开发和使用提供依据。截至目前,人才库中共有农村实用人才335人。
(二)强化技能培训,提高业务能力
围绕农业产业结构调整这一主线,针对镇域农村劳动力,根据不同年龄段、不同知识层次以及岗位需求等情况开展梯次培训,创建“普通班”、“特色班”和“一对一”式培训,制定不同的培训方案;另一方面,将培训工作与地区特色和资源优势相结合,实现“学为所需、学以致用”。一是“普通班”通过成人教育学校、远程教育网等平台,针对35岁以下青年,重点开展“学历+职业技能”培训,开办了计算机、财会、物流管理中专班和经济管理、农科园艺大专班;针对“40、50”人员,以转变就业观念为切入点,开展园林绿化工、公共场所保洁、家政服务等易于掌握的就业技能培训,累计开办培训43期,累计培训476人次。二是“特色班”主要依托镇内各大农业特色基地和农业合作社开展培训,在社员中推广西瓜蜜蜂授粉等种植技术,推广面积420亩,减少瓜农劳动强度、增加西瓜品质,亩效益提高了10%;与花卉龙头企业北京福劳尔有限公司合作,成立“xx镇党员学习实践基地”,鼓励党员学习花卉种植,发挥示范带动作用。三是开展“一对一”培训,农民和企业签订协议,根据企业用工需求,开展定向培训,包括叉车、电焊、面点制作等多项实用技能,五年来累计成功推荐就业2450人次。
(三)树立典型示范,增强带动效果
在农村实用人才培训工作中,我镇十分重视典型的示范带动作用,按照“启动一个、激发一批、带动一片”的思路,对在新农村建设中涌现出的技术能人、农业技术推广先进个人和高效农业模范户进行表彰,给予奖励,并利用xx网站、有线广播等形式广泛宣传。小珠宝村村民闫竹,通过参加大专班学习,拓宽了眼界,自己制作了网站“绿缘新农网”,通过网站销售农产品,接到了不少大客户订单,中央电视台经济半小时栏目还专门对她进行了采访。该事件被报道后,越来越多的农民群众尝试将所学到的技能和生产经营相结合,提高了生产效率,增加了收入。
除此之外,我镇还积极创新农业生产组织形式,在农民专业合作社财务管理、规章制定和落实等方面进行规范,并积极开展培训,宣传成立合作社的必要性,引导农民加入,改变“各自为战”的生产模式,实现生产技术和农业资源共享。目前我镇有4家农民专业合作社,并成立了“特瓜”、“特菜”产业党小组,将特色产业和产业化经营、基层党建有机结合。
三、取得的主要成效
一是促进转移就业、增加农民收入,通过加大农村实用技能培训,促进一产农民向二三产业加快转移,截至目前,有近500名农民从单纯的瓜菜种植,转型至发展采摘产业;同时,瓜菜销售价格也翻了一番,有效增加了收入。二是涌现出一批科技能手和致富带头人,通过青年农民科技培训、新型农民科技培训、农村劳动力转移培训等项目,一批农民不仅学到了种植技能,还获得了荣誉。如xx村村民xx20xx年被评为“北京市科技入户种瓜能手”;还有xx村村民xx20xx年被评为xx区“学习型个人”,20xx年度荣获xx区“十佳农村妇女科技带头人”荣誉称号。三是农民进入市场的组织化程度不断提高,通过农企对接、农商对接、农协对接,有效整合了农业资金、技术、产销等方面力量,解决了千家万户小生产与千变万化大市场的矛盾,降低了农业经营成本,提高了农业市场竞争力和抵御市场风险能力。
四、下一步工作思路
下一步,我镇将继续按照“加大培训力度,提高农民素质,引导农民由一产向二三产业合理有序转移”的工作思路,本着农民“缺什么、补什么,用什么、教什么”的原则,以成人学校、兴农讲堂、田间学校等已有平台为阵地,结合实际,不断丰富培训的内容和形式,提高培训效果。同时,针对工作中存在的问题,提出改进建议,以期进一步提高农村实用人才队伍建设的水平。
今年以来,我县继续按照国家科技部和省科技厅关于“大力发展民营科技企业是新时期科技工作三个抓手之一”的战略部署,充分利用国家、省市有关加快非公有制经济发展的政策措施,大力扶持壮大民营科技企业,使民营科技企业得到了迅猛发展,成为促进我县经济社会加快发展、转型发展、跨越发展的强有力的支撑。
一、加强联系与服务,提供技术合作平台
20xx年,我县又发展了2家市级民营科技企业,为了加强与酒业有限公司、中侨发展有限公司、绿萌农业发展有限公司等十四家市级民营科技型企业联系服务工作,制定了单位干部职工民营科技帮扶联系制度,在局长古品香的带领下,单位干部职工经常下到各自挂点帮扶企业,帮助企业解决在申报项目、申请专利、联系高校和科研单位等方面的难题。如,上半年,经古品香局长与理工大学信息工程学院、生物科技职业学院等院校联系,本着成果共有、利益共享、优势互补的原则,现已促成高飞数码、绿萌农业发展有限责任公司与其达成了人才输送协议、技术攻关合作协议,为企业发展提供良好的人才与技术支撑作用,到目前共为这些企业提供大中专学生329名。
二、加强产学研联合,加大知识产权保护力度,推进民营科技企业自主创新
加强产学研联合,加大知识产权保护是提高民营科技企业自主创新能力的一项重要措施。今年以来,我们按照国家、省、市建设创新型社会的要求,从推进民营科技企业发展的需求出发,重点加强了两方面工作:一是从加强科技成果转化、提高创新能力出发,加强产学研联合的推进力度,组织企业开展科技攻关活动,帮助、引导企业与大专院校、科研院所建立联系,引进人才联合攻关,借助外阜人才解决企业存在的技术难题。20xx年,中侨发展有限公司、绿萌农业发展有限公司、万基水泥厂、味中味食品有限公司等10多个企业与有关的科研院所建立了技术合作关系,进一步推进了企业的发展。如味中味食品有限公司今年邀请了中国电子科技大学的两名营销学博士,设计制作了一套营销方案,培训了一支专业营销队伍,运用最新的市场营销理念和流行的高效营销方式,采取了多项灵活优惠的营销措施,在南昌、长沙、上海、广州等地建立了营销网络,尤其注重了珠三角地带人口密集区域的网络建设,目前,“味中味”系列食品销售形势十分火暴,产品呈现供不应求的局面。二是加强了知识产权的保护。一方面大力开展知识产权的宣传,提高民营科技企业的自我创新自我保护意识。今年自年初开始,我们在全县大力开展了知识产权的宣传活动,以“保护知识产权,促进自主创新”为主题开展了多种形式的宣传活动,通过发放知识产权宣传资料、悬挂宣传条幅、新闻媒体宣传专利试点企业经验等方式,广泛地宣传了《专利法》和《知识产权保护法》等知识产权基本知识和法律、法规,使民营企业知识产权保护意识进一步得到了加强。另一方面,全县专利管理工作逐步走上规范化、制度化轨道,我局围绕推进工业园区自主创新、保护自有知识产权,在市专利管理主管部门的指导下,我们深入企业,开展了《专利法》和《知识产权保护法》进工业园区活动,提高了企业知识产权自我保护意识,今年,我县共申请专利24项,授权专利26项(其中发明专利1项)。三是扶持科技型企业力度加大。我们深入研究推动民营科技企业发展的途径和策略,采取积极有效的措施,创造支持民营科技企业发展的社会环境,扶持民营科技企业发展。通过认真研究落实国家、省市关于企业自主创新的税收、金融、政府采购等方面的优惠政策,按照“分批分期,逐步推进”的原则,根据国家、省上高新技术企业认定标准,加强业务指导,有重点、分梯次开展高新技术企业认定培育工作,积极帮助高飞数码、、新利稀土等企业做好高新技术企申报准备工作。四是出台鼓励政策推动企业技术创新。围绕全省科技创新“六个一”工程,全面树立“创新为魂”的理念,县近日出台了一系列鼓励政策,推动企业技术创新和技术改造,大力实施名牌战略,争取形成一批具有鲜明地方特色的拳头产品和知名品牌。对获得国家技术专利的,奖励企业和发明人各3万元;对新创中国名牌产品或中国驰名商标的,奖励企业和相关申创服务单位各5万元;对新创省(部)级名牌产品或著名商标的,分别奖励企业和相关申创服务单位各3万元。积极组织企业外出参加高交会、经贸洽谈会、商品展销会,大力推广名、优、特、新产品,对参加省级以上大型展会的企业,一次性给予0.5万元的补助。凡企业开发的新产品、新技术、新工艺等成果获得省级以上鉴定的,每通过一个(项)奖励企业1万元。
三、加大科技项目对接服务力度,做大做强民营科技企业
我们充分发挥科技计划的引导功能,积极组织民营企业申报国家、省、市级的科技项目,争取国家、省、市等有关资金的支持,帮助企业发展壮大。一是协助生物有限公司、绿萌公司组织实施国家农业科技成果转化资金项目《杏鲍菇动态架式及多点定向栽培技术中试》和《高通量无损伤果品分选设备中试》,争取国家无偿资助150万元;二是协助生物有限公司组织实施国家科技型中小企业创新基金重点项目《农业废弃物高效降解复合酶制剂》,争取国家、省无偿资助200万元。三是协助绿萌公司、生物有限公司申报省市科学技术进步奖,《绿萌电脑果蔬重量分选机研究与应用》荣获省科学技术进步三等奖,《杏鲍菇动态架式及多点定向栽培技术研究》荣获市科学技术进步奖三等奖,等等。今年,我们经过筛选共向国家、省、市推荐各类科技计划项目18多项,协助企业和有关单位共争取国家、省、市科技计划项目13个,争取专项经费527万元,实际到位资金452万元。预计为企业新增产值1.3亿元,新增利税7500万元,新增就业4000多人。
人才是强乡富民的保证,今年本着发掘与使用人才并重的原则,结合我乡人才工作五年规划,制定了本年度人才工作计划,经努力,我乡人才工作有了新进展,现将一年工作总结如下:
一、加强宣传、营造氛围
我乡加强了对人才工作宣传,通过板报、宣传资料、三务公开等形式,全面营造人人尊重人才,重视人才的氛围。
二、完善、实施我乡各项人才工作制度
我乡党委政府根据市委市政府的安排,结合本乡实际情况,建立、完善和实施我乡的人才工作制度、人才工作5年规划和年度计划等,为人才工作顺利开展奠定了良好的基础。
三、摸清人才情况,建立人才信息库。
在今年3月完成了人才摸底工作,根据我乡的实际,乡人才领导小组将辖区人才分为3类:一类是农村中从事农业生产的乡土科技人才;二类是从事企业管理经营的管理人才;三类是政府机关及学校企事业单位专业技术人才。
四、开展人才联系制度。
我乡落实了人才联系制度,各包村领导负责本村的人才联系工作(上乡村沙强、xx村沙德胜、新营村郭梓贤、营盘村敬淑英、牛郎村朱丽),具体事务由各包片片长负责。
五、开展人才培训工作
我乡广泛开展活动,确定重点的培养对象,落实培养措施。由农业服务中心牵头建立科技培训基地,依托远程教育设备及技术辅导队在全乡范围内积极开展各类培训活动,加强了农业实用技术、科普知识培训,组织各类人才参加培训的人次达到600人以上。
六、开展人才示范村、示范岗评选活动
组织开展了州级人才示范岗活动,报送我乡新营村支部书记刘贤国同志为人才示范岗,与此同时加强了人才示范村、示范岗活动,调动各类人才的积极性,充分发挥人才示范村、示范岗作用。
七、建立健全人才工作领导机构,落实人才工作具体负责人
为使我乡的人才工作能够顺利开展,根据我乡的实际情况建立了人才工作领导小组,乡党委书记杨雨非任第一组长,乡长徐建军为第二组长,乡党委副书记郭梓贤任副组长,全乡党政领导班子及各联系村的片长为成员的领导小组。
新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台,三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率,反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基本追求。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。社团联合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:
一、枢纽及协调工作
秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各社团之间的关系,处理好部门之间以及部门与社团之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。
二、管理工作
1、如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2、日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3、物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,理事长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。
三、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位委员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,社联社团一家的理念更深了。