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在丹桂飘香的新学期里,我院又迎来了一年一度的社团纳新活动下面是我们阳光吉他社团的招新总结:
时间:20xx年9月27日
地点:延边大学农学院*场
前期宣传:在当天的社团招新正式开始前我们曾发放社团传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。
纳新点布置:在院社联分配的纳新地点,我们早早的摆放好了桌子,并细心的装饰了纳新点,在纳新点的前方我们摆放了隶属我们吉他社团的起点乐队要用到的乐器:电吉他,贝斯,架子鼓,电子琴等。这样可以让同学们更加了解我们阳光吉他社团。会员纳新:社联纳新时,社团现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校吉他的同学加入协会。具体流程:在会员纳新时间内指定本协会部员在办公桌前值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,填写会员表格,即可成为报名会员,在纳新地点,我们协会成员都兢兢业业,所有协会成员团结一心,成功的完成了纳新工作。此次纳新我们社团招新人数:62人面试后人数:29人。总体看来:此次招新我们准备充分,开展顺利,效果令人满意。
一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬“传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷
三、活动目的
1、丰富学生课余生活。
2、传承协会精神,扩大协会影响力。
3、给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4、增加棋协成员的团结合作能力。
四、主办单位
吉首大学社团联合会
五、承办单位
吉首大学棋艺协会
六、活动时间
9月6日――25日
七、活动地点
文化广场;新生宿舍楼
八、活动对象
吉首大学全体学生
九、活动流程策划
(一)活动形式
线上宣传(主要有QQ群)
扫楼
摆点(广场、羽毛球场)
(二)活动前期
1、线上宣传(7月份――10月份)
宣传部:
(1)放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2)放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3)8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1)放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2)做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3)8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件【文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西】
协会所有干部:
(1)8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求【最低要求。每人20个】
(2)每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)【7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人】
2、线下宣传(9月中旬)
主席团:
(1)整个过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。
(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部:
做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部
活动经费的筹备
与商家的接洽
(1)9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2)9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3)9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
【注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生】
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)
(1)办公室
每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2)扫楼:
每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。
每3天将会员信息发送至办公室处。
(3)摆点:
摆点时间段:11:20――13:00和16:40――18:00
摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期
办公室:
(1)10月7日前完成加会员QQ好友
(2)10月7日前完成会员飞信群建立
(3)做好财务报表。
技战部:
(2)做好培训计划等相关工作。
201×―201×学年干事招聘总结 随着新学期的开始我院又迎来一批青春朝气的新生。为了让同学在校园里学到更多的知识,全力配合文学院团总支学生会工作,尽快将我部工作带入正轨,培养新一届服务于广大学生的学生干事。我部在团总支学生会的安排和其他各部门的支持下,于9月27日顺利完成了新干事招聘工作。现将招聘过程中出现的相关情况总结如下:
一、亮点与优点
1、在招新之前,我部大力宣传,通过印发传单、到军训场地及寝室宣传等,由于前期工作做得比较到位,因此参加应聘的人较多,我部也招到能力较强的干事。
2、此次活动由我部与其他部门一同承办,旨在提高各部门之间协作能力,加强了各个部门之间的联系,大大提高了工作效率,并且加强了整个学生会的凝聚力和战斗力。
3、现场工作人员责任心强,保证了此次活动的顺利开展,我部三个部长加上原来的三个部长共六人一直都在忙碌,我部并有专人介绍本部职能和工作,让应聘者更加的熟悉。
4、让更多的新同学了解学生会、秘书处的工作,接触更多新同学,更好的融入到大学生活中来。为新同学展现自己能力提供一个平台,为新同学提升自我能力提供一个平台。
二、不足之处
1、会场秩序有点混乱。由于第一天的应聘者较多,部分应聘者表现的很活跃,以至于室里不太安静,应聘者的自我介绍不能清楚的听到。
2、少数应聘者采用了不把鸡蛋放在一个篮子里的策略,给我们的录取工作带来了不便,出现几个部门同时选一个干事的情况。以至于后来我们得进行调整。
3、我部刚开始来面试的干事班级分布不合理,部分班级面试人数特别多,而个别班级面试人数又比较少。后经过与其他部门协商,终于招到合适的人。
弹指间,招新活动已结束,不过这是个开始,我部将尽心尽力做好我部的本职工作,同时,全力配合学生会其他部门,为同学们服务。我部全体人员已准备着迎接明天的挑战。
xx协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。
采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。
从而推出了协会的部门职责制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的职责和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的用心性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。
在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的潜质,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,务必遵守和维护。
如招干不仅仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。
同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关推荐,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而到达增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和用心性,使大家用心组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并理解协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费务必用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。
每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都发奋做到一下三点:
(1)使主要资料、活动时刻、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动资料。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至户外休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。
在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作用心性,让更多的同学和老师了解了xx协会,了解了xx协会的发展。
4、活动开展成绩斐然
在过去的一学年里,xx协会共组织开展了大小二十余次活动形式多样的活动,再加上各部门的部门活动共五十余次。其中有锻炼智慧和修养境界的棋牌交流活动,有引人入胜、激情四射的大型舞会,有服务会员、增进友谊的茶话会活动等等不胜枚举。一向以来,协会坚持举办各种文化性、教育性、趣味性以及娱乐性的各种活动。
在各项工作和活动的开展中,我们始终把尊重会员的权利,保障会员利益放在首位,竭力为协会全体会员服务,并注重结合时代、学校和社会的需要,从而使协会受到各界的关注和好评。如:如协会所组织的茶话会活动,让全体协会会员齐聚一堂,共同沟通和交流,增进大家的友谊。
协会所组织的宿舍走访活动,让初入校园的新生感到校园的温馨和融洽,让他们更加了解了郑州大学,了解郑州大学各种学生会、社团等为服务同学,繁荣校园文化的组织团体,使他们能更快适应大学生活。又如在教师节期间,协会用心组织协会成员为感恩教师节作出宣传和行动上的发奋。
我协会还用心申请“第五届大学生公益活动的小额资助项目”的关于“环保绿化,低碳生活”为主题的活动,并在系团委老师和学生会的帮忙下在校成功申请批准。
我协会用心响应校团委的号召,用心协助各院系承办宿舍文化节中的棋艺大比拼活动,为诸多院系团委学生会生活部活动的承办起到了用心的作用。
我协会仍然紧紧把握时代的主题,在光棍节中,为协会全体单生成员、会员带给舞蹈交流的机会,让大家在光棍节中感到舒心和快乐!不仅仅如此,我xx协会用心协助和参与社团联合会诸多活动的承办,例如在第五届阳光体育之户外嘉年华活动中,我协会协办踢毽子的活动项目
,无论是在闯关区还是在积分区的活动都得到了众多同学们的喜爱和参与。我们也很感激和倍加珍惜社联为我们搭建的这些“舞台”,我们也将自己的工作状态、精品活动一一展此刻了老师和同学们的面前。
5、资产档案妥善管理
协会成立近十年以来,协会的往届成员也为我们留下了众多的协会资产和文档资料。在协会的发展中,许多的协会资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失,导致了协会资产遭受到无形的损失并不在恢复,因此在本学年中加强了协会各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如各种棋牌类、户外类、宣传类等物品资料进行明确的统计分类,其中有很多缺失不足、年久不能用的现象,则进行相应的购买备齐。
在对协会物品的借用方面,也有比较严格的要求,借用单位务必填写《xx协会物品借用登记表》,防止物品的无故丢失,并做到物品归还按时到位。
在协会资料档案管理方面,协会的所有活动策划书、活动表格、协会成员档案、文讯稿、总结、宣传资料、校团委社联资料等,做到办公室均要有相关硬件资料的备份,并在本学年中建立有软资料的相关备份,将其存储到协会的邮箱、博客、网络硬盘里等。因此,协会的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存,做到协会遗产不丢失。
6、会议召开合理高效
协会借鉴和吸取了以往发展中的各种经验和教训,重视会议的程序规范性和会议效果,听取了广大协会成员的意见,从而制定了比较合理的会议制度。
协会会议是协会会长部长等向协会与会成员直接传达协会工作活动的相关动态和安排通知的有效传达方式,并透过会议了解协会相关部门、成员的思想和动态。协会确定每个月的第一周末为协会全体成员参加的例会,在会议上,会长团及各部门对协会的前期工作活动等进行相关的总结及对后期的工作等进行部分规划。
在本学年中,平均每月2~3个会议,主要是例会、总结会和工作活动动员会等,在开会前几天,主持及发言人员务必做好各项准备,对会议流程作出合理规划,保证了会议的合理性、高效性。
7、理论研究开展深入
在协会近十年的发展进程中,有过光荣辉煌的时刻,也同样有过低迷消沉的时候,甚至伴随有协会解体注销的危机,这使得我们意识到,要想持续协会的可持续发展,避免走不必要的弯路,务必要建立有贴合自己协会发展状况的指导思想。
任何一个团体、政党和组织没有一个正确持久的指导思想,协会是走不了多远的。因此,协会便决定把协会的相关制度、方针、方案、创新发展思路等统一齐来,构成一套有理有据,逻辑清晰的理论思想,在各种工作活动的实践中,进行取舍、修改、创新和完善。
在本学年中,我协会为进行更好的发展,提出了很多新的创新发展思路和方针。
例如,本年度协会的发展宗旨是加强协会内部建设,活动举办重质保量,协会的正规化和人文化建设,推出了新的关于干部干事的管理方案和会员服务套餐,会长分管部门制,各部门特色活动穿插举行,单部门活动承办及其他部门协办,干事会员对接制度,重视理论的学习和研究等众多理论成果。
为了防止这些众多的理论成果在协会后届的发展中丢失,便开始了协会的理论文档整理工作,同时不断的在协会的各种工作活动中,进行必要的取舍、修改和完善。
为了更好的让协会成员参与到协会的发展和理论思想学习中来,便借鉴社联社团发展论坛的模式开展xx协会的第一届发展论坛,让大家更好地发现并解决协会发展中,存在的诸多问题,同时丰富和发展协会的指导思想和理论成果,从而使协会能够更好地走可持续发展之路而不因协会换了接班人导致协会成员又白手起家,走不必要弯路。
8、细节把握深刻到位
协会的长远稳定发展离不开长远的规划,也离不开细节的把握。“细节决定成败”,xx协会在本学年的发展中,虽遇到过各种的阻碍,但仍然取得了巨大的成果,这同时也与本协会在细节上的把握深刻到位是分不开的。
本协会的各项工作都十分注重细节,无论是协会对内部的建设管理方面,还是在协会活动的开展方面,都尽量将各个细节思考到位,策划到位,因此便构成了xx协会专门独特的策划书并一向沿用改善至今,在网络平台的发展中我协会以“全校更新最快”的博客,用心上传协会的相关文档资料和照片等,为协会的网络宣传和资料备案等作出用心发奋。
在内部建设管理方面,协会在正规化建设的同时,同时注重培养协会的人文气息,关注协会的成员、会员,对协会成员、会员进行生日提醒和祝福,节日送礼等,让协会成员感到协会的温馨,让他们更加信任和留恋本协会,让大家更加团结向上,为协会各项工作的顺利开展打下坚实的基础。
二、协会工作中的若干问题和不足
1、指导力度不够
协会的各会长、副会长对各部门的各项工作的指导力度不够,很多部门的工作活动没有得到更好的实施,各部长、副部长也没有更好的对部门干事进行相应的指导和监督,造成协会所提出的许多方针方法没有得到应有的实施效果。
例如,协会在很早就提出了的部门特色活动理念没有得到相应的实施仅有协会的棋牌部和文艺部能够独立的举办自己的特色活动,而其他部门都还没有提出本部门的特色活动,更没有得到相应的实施。
其实各部门都能拿出自己的特色活动,例如组织部能够组织大家开展一些素质拓展类和体育竞技类活动,而文讯部能够开展如征文比赛和发展论坛类文化活动,宣传部能够开展一些海报大赛等活动均可,只要协会的各干事敢做敢闯,协会就会有相应的更好的发展方向,当然这些更需要我们会长和部长的指导,只有这样,大一的干事才敢放手去做,大胆去做。
因此,加强协会各项工作活动的指导力度是协会有待加强和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意识不够
协会的干事对自己的定位还不够清晰,对协会的发展方向和总体规划不是太清楚,将自己仅仅定位在听部长、会长的话,只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做,怎样做得更好等,还过多的依靠于自己的部长,部长不通知做某些事,自己就没必要做,就不做,还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。
因此,更不能主动担当协会的各项大任,对协会所提出的各种方法方针没有进行过多的思考,考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。
3、沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有到达最好的凝聚力。其中主要包括会长、副会长与部长间的沟通交流不够,部长与部长间的沟通交流不够,协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量,能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力,为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
4、信息传达不够到位
部长、干事对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如,协会的会议中的与会人员并没有将会议资料全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员,造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多干事在会议中,没有作应有的笔记,还只是竖着耳朵“悬听”,没有在思想上引起高度重视。因此,各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
5、自我批评
我从来都不是个有才能的人,即使是协会的会长,却并没有做会长的料,无论是在竞选中还是其他方面,最后凭自己的职责心和发奋才走到了这一步。我能做的,就是尽自己最大的发奋,无论有多大的困难和阻碍,将协会的各项工作做好,因此对协会成员的要求也比较高,很多时候没有充分与其他成员商量就自下决定,没有对部长、干事给予应有的信任和尊重。在此我也向他们表示道歉,在以后的工作中少一些催促,多一份关心,平时多关心他们的生活和学习,不能见面就说协会的事,毕竟对他们而言,协会只是他们生活的一部分而已。
三、协会发展规划
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展,取得了丰硕的成果,以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此,为了防止协会的发展道路和方向走向恶化,迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划,制定出今后一段时期内的活动计划和目标。协会透过集思广益,总结经验,根据自身世纪发展状况确定了一下发展思路和总体规划:
1、方法转移
协会的内部建设是协会发展的重点工作,但也不可能仅靠一两学期就能完成,这是一个长期的过程。协会也不能仅停留在内部建设方面,正因内部建设的最终目的是为了协会的更好的管理和运作,能够更好的将协会的活动和品牌打出去带给基础保障。因此,将协会发展出去,让更多的人知道和参与本学会的活动是协会发展的的根本目的。
因此,协会需要将下学年的工作重心转变为继续加强协会的内部建设,同时坚持“走出去”的发展方针。协会只有“走出去”才能更好的发展自己,才能反过来促进协会的内部建设,从而使协会更好发展。
2、大胆创新,强化实践。创新是一个民族的灵魂,也同样是一个社团生命力的体现!在协会的发展历程中,也先后出现过各种各样的活动形式和资料,有的活动在发展中被继承下来,而有的则被无情的抛弃了,这些众多协会的活动也同样经历了人们的选取,为协会留下了比较经典的有“棋牌乐”活动和“舞蹈交流会”活动。
但在郑州大学里,这两项活动均有相应专一的社团进行承办,对本协会的活动和名声都构成巨大的冲击,这也造成了协会的知名度小,很难发展出去。因此,寻找一项本协会所特有的活动项目便成了协会历届领导人共同发奋和奋斗的方向和目标。
然而,结果并不佳,我们并没有找到一项足够大而又有协会内涵特色的活动项目来。
然而,协会只要在发展在进步,我们也从没有放下过对特色活动的探索和实践。既然,协会是全校唯一一个综合性社团,就需要体现和发挥它的综合性优势来,为什么要苦苦寻觅一项别人独一无二的活动项目来呢?我们的综合性就已经把我们独一无二的“特色”展此刻了众人面前。因此,将弥补协会的劣势转变为合理利用劣势并逐步转化为协会的发展优势上来,才是我们协会发展的必由之路,利用和更好的发挥协会综合性的特点便成为了我们创新发展中的当务之急和重中之重。
根据协会的名称,确定了我们协会的活动项目主要包含在“文化”和“娱乐”两个方面,协会宗旨就是为最广大的同学带给服务,发挥和锻炼他们的潜质,让大家在各种活动中娱乐身心,得到快乐,有所收获。因此,在文化方面我们可举办各种诸如棋王争霸赛、宣传海报大赛、协会发展论坛、演讲、朗诵、辩论等形式的活动,在娱乐等方面,除舞蹈外,可尽量多的举办些室外活动,如素质拓展、体育竞技、出游等活动,还有诸如为更多的人服务的看电影,送问候等等。
然而,这些活动举办起来,尤其是没有任何经验的我们,更是有难度,正因随时伴随着活动失败的危险及其带来的恶果。这些创新活动是某些社团所没有的,他们也是不可能具备多项活动项目的。因此下定决心举办这些活动的同时,便更需要我们大胆实践,大胆跨出第一步来,为协会以后的发展积累经验,总结得失。
如果不大无畏的跨出第一步,永远等待下一届的同学来做,就永远没有要做的时候了。然而,即使做了这些小型的创新活动,仍然不会有太大的影响力。
因此将这些活动聚在一齐,由各部门分别承办并继承下来,构成部门的特色活动,以“xx协会文化活动月”的形式在一个月内集中承办协会各部门的精品活动,这样将会有更大的协会影响力。
因此,协会在走创新的发展道路中,还有更多值得深思的问题和方向需要我们去探索和解决,这也是一条充满荆棘,前人没有走过的道路,需要我们大无畏的、不抛弃、不放下、用于克服一切困难的精神来完成协会的这些发展。
3、下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的状况也不容乐观,个性是伴随着部门特色活动理念和部门职责制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和资料,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也期望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在必须程度上明白协会的发展方法和方针,能够在必须程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而到达协会的可持续发展。
我校“精武社”开展至今已逐步走向成熟化,正规化,从锻炼同学的自身素质出发,从关爱武术爱好者的身体着想,主要以加强社员的体能训练,技能训练,进行素质培养,和团队精神的培养。对新老社员进行分层教学训练取得了良好的成效。
一、体能训练:
体能训练是本学期的重要内容,通过这学期的武术基本功和体能训练,社员们能够积极参加,并且对训练的内容能够积极的完成,达到很好的效果。
二、技能训练:
在训练中武术指导老师根据各组社员的实际情况,采用分组教学、区别对待的方法,在训练中对达不到要求的同学进行了特别的训练,并且对其减慢了学习进度。对于掌握较好的社员重点培养,为校武术队发现并积累人才。
三、主要活动及成绩:
1、“精武社”社员组织编排了我校“春风桃李又一年”教育教学汇报演出活动。获得校内外领导的肯定。
2、以“精武社”骨干组成的校武术队在江苏省第二届武术比赛中获得了佳绩。
本设响应校长室、政教处、学生会的号召,按照章程制度办事。集聚了共同兴趣、爱好的同学,强身健体,弘扬武术精神,展示学子风貌。愿我社成员能共同努力,共同发展、共同进步。一同创造一个属于我们中学生自己的明天。
本次协会的招新已经圆满完成,我们收获了一大群能力强,个性强,青春活力的新干事!整体来说招新很成功,但也存在一系列问题。不过和各部门进一步的熟悉,更默契的配合是我们本次招新工作最大的收获。
首先,简单介绍招新过程中我们外宣部所做的工作。在本次招新工作中,外宣自然而然的承担着协会的宣传任务。在招新前几天,我们三位部长便将海报及展板的前期设计完成。在上机房绘制的时候,我们三位共同协商,确定最终的样式和内容。及时在招新前将协会的宣传任务完成,也获得了协会及各部门的好评!虽然展板和海报依旧不够完美,有很多缺陷的地方。比如,海报主题不够鲜明,招新展板留白太多及迎新展板的协会标致不够醒目。这些都是以后我们将在工作中改进的地方!其次,协会各部门成员对本次招新都表现出足够的积极性,在贴吧宣传中,大家都在不遗余力的为协会宣传。我觉得贴吧的宣传确实做得还不错。然后,大家的协调合作能力在本次招新工作中得到了很大的提升。在招新现场,我看到了大家对协会的`那种归属感,对协会面临问题的焦虑感都是对我触动很深的!最后,各部门间的相互帮助,共同分享人才都是协会中值得发扬的。
但是,在本次招新中也存在很多问题。
1、本次招新的策划并没有得到实行和贯穿,在招新的各种工作中全凭个人的经验以及临时的决定。这一定程度上影响了招新的效率和成果,布置招新点时,人员比较少,每个人相互之间联系不紧密。
2、进寝室宣传效果没有上学年好,虽然其中存在客观原因。本届新生确实对这方面积极性不高,但更多的是主观上我们没有抓住新生的兴趣和爱好,没有很好的向新生们解释。比如,协会的特色并没有深入人心。女生宿舍方面更是把报名表弄丢,这是以后工作中必须避免的。
3、守点工作安排不当,很大一部分时间我都看到肖会独撑报名点。传单发放不积极,没有合理的向新生介绍协会,也是导致新生对学术性协会积极性不高,更倾向于兴趣性协会的原因。对外系的宣传显得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同时积极向外系扩张。
4、面试时间的选择并不是很理想,确实被逼无奈,但显得极其被动。大家面对危机的能力不足,解决问题缺乏经验。在面试现场,没有体现出造协大家庭的氛围。比如,和干事的交流不够,说好的龙门阵没摆出来。
5、教室的前期准备也是招新中显现出来的一个问题,总而言之,缺少一个总体的规划,给人感觉招新工作仓促!
6、新生群工作并不好,没有达到预期的目的。
总体来说,本次协会的招新工作还是很成功的!在招新中我们找到了各自部门需要的人才,协会的总体工作也能很好的继承。招新工作结束后,我们真正意义上的锻炼已经来临,如何真正交给干事能力,把他们凝聚在一起。是我们下一阶段的重要任务,希望各部门都能很好的管理,让协会更上一层楼!