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忙碌的日子就这样过去了,但我一直没有忘记我们的元旦晚会,历经20多天,终于完成了。原则不变,我写文章全都是实话实说,怕看的走开,看了不爽的直接找我。
也许在外人眼里,我们这是一场十分成功的晚会,机械学院三年来第一次元旦晚会,1个半多小时,可以说基本上成功。首先我要表扬,给我印象很深的勤工部,外联部,其次宣传部,实践部,以及我们文艺部。从我知道十佳歌手无法举办开始,元旦晚会就被提上议程,从我开始写策划的那天起,个别工作组就已经开始了自己的工作,我当然不会说做好了本职工作就是好,而是做好了本职工作,还能做一些其他的工作或者为后期工作留下充足的时间,打下基础。而实践部发起资助的建新小学,不但打出了机械学院的名字,而且小朋友们成为了晚会的一道亮点,我不得不说张威这“蓄谋已久”的计划,在实践部手下做起来了。晚会当天勤工部一直保持着高度紧张的神经,我看在眼里,记在心里……
晚会的亮点来自于我们的佘书记,绝对的惊喜,绝对的意外,绝对的引爆全场,感谢书记对我们的支持。最后,我要感谢我的干事们,从我开始准备元旦晚会,他们就开始了忙碌,既是文艺部的,又是文工团的,身兼两职先不说,基本每天都在向我汇报他们的进度,只要出了一点问题,他们就会亲力亲为,常青公寓,院办,甚至跟我出去租衣服,还衣服,来回六次的车费真不便宜,没有人向我抱怨,在整场晚会过程中,没有一个人离开,每个人都记得自己是文艺部的一份子,晚会的成功与否与自己是息息相关的。虽然总结会上拿到第一届优秀部门很意外,但我想你们配得上这个奖状,前后将近两个月,你们用行动告诉我“我们办事,请老大放心”,龚学之、肖婷、罗瑞芬、付黄龙,做你们嘴里的“老大”真的很开心。
接下来我想有些话必须说出来,在晚会前第四天,主席团审核节目,那次我压住火气说过:晚会取消,我宁愿不办,也不愿给机械学院丢人。先不说节目质量,单单看这文工团的精气神,凌乱、散漫,像梦游一般不知所措,而归根结底一个词:态度。古人语:无规矩不成方圆。一个没有制度的团体,怎么可能长久的存在下去?一场晚会最重要的是流程,节目单便是流程的一种,最让我想骂人的是节目,之前就没几个人知道,好不容易弄出张节目单,一改再改,直到最后主持人的词都串穿过几次。之前强调过,大家一定要互相帮助,多去自己发现失误,报告给负责组,大家一起解决,每个人都积极地准备,可是依然有人像大爷一样坐着,好在现象极个别,今年的干事大部分都勤勤恳恳。如果可以的话,我们会裁掉那些不做事的人,不要忘记学生会的嘴起码的原则“宁缺毋滥,唯才是用”。
当然,本次晚会最让我难过的不是晚会期间,而是整个过程,当刘景松、张华明、于琳枫和我都还是部长的时候,我们总是会凑到一起商量活动,一旦哪里出了问题,迅速补上去,力求整个活动的质量。而这次,推卸责任成了主打,这一个多月我听到的最多的一句话就是“这不是XXX部门的事情吗?”或者“这项任务应该是XXX的事吧!”每次听到这种话,最多跟他们说一句,还不想干的,给我靠边站,不能干滚蛋。打电话找负责人是告诉他哪里没做,不是叫他们过去马上做,然后在一边看戏,都是什么素质?什么行为?不感觉脸红吗?这次明确分配任务,是为了提高效率,竟然被一些部门的某些人当成借口了,悲哀……
大家都是一个层次的人,还轮不到你来摆架子,你配吗?然后涉及到大家的钱财,本次晚会的一大失误就是弄丢了一件服装,最后找不到,我们要赔偿。先不管这件事到底应该谁来做,谁负责,从一开始由谁来管,总之最后80%的罚款由我们文艺部来承担,这是我最生气的,纠结了一个多星期,我不想为了钱伤了和气,最后主负责部门,文艺部承担。不想负责任也好,为了干事也好,各种理由到我这里一样成立,但为什么就我没说???都想想吧!我在这里说:明年晚会文艺部不会再出钱,我们策划,大家一起做,像今年这么和气地我不会有了。
其他一些地方,例如音乐和灯光,后台的管理,演员的情况,以及我们机械的短板“男生多,女生少”,我们必须提前做好应对这些情况的准备,明年还有读书节晚会,我拥有这样一群干事,拥有一个有这么多优秀同事的大集体,我不相信晚会办不好,奉劝那些不做事的人,能滚快滚,明年我肯定不会像今年这么好脾气的,我这样已经很……用朋友们的话是很不可思议了,还有一句,无论何时何地,做真实的自己,要不你就试试,伪装能坚持多长时间。
最后这次晚会做得好的部门和个人一定要再接再厉,没做好的要继续加油!读书节晚会的重要性大家应该心知肚明,我们一定要打出自己的招牌。明年注定是不平凡的一年!
开头:今年是我职业生涯的一个重要起点,因为今年我从事了自己毕业以来的第一份正式的工作,我也十分珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位,通过一年来的不断努力学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了企业管理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中很多事情有待完善,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就今年个人工作总结如下:
一、以踏实的态度做好企业管理部的各项工作
企业管理部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,当然自己手头上的事情也很多,经常是忙忙碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家服务的心态是做好每一件事。为公司贡献我的一点光和热。
二、今年所完成的企业管理部各项工作
1、统计报表的填写及上报
我这一块的统计报表涉及到xx经济技术开发区、xx市经贸委、xx市重点企业服务平台网、省外经贸厅发展处以及其他政府不固定性的相应政府报表五大块。报表部分与财务部协调完成,财务出相应的数据,有些数据需要自己的计算,每大块涉及到的报表较多。
2、保险柜文件的管理
此类文件涉及范围非常广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司所有证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进行整体的区分,方便各部门人员需要时,及时提供。
3、公司各项费用报销单的审核
首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企业管理部领导审核,领导审核完毕,我录入到费用登记软件中,并对比较特殊的报销单做其它方面的录入;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把所有报销单登记,做一个详细的费用报销单明细表,交由财务。
4、档案这一块,是花时间、经历最多的一块,其分为两大块
(1)电子档案:这一块是纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人基本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得非常细。这样一种录及方式方便公司各领导对员工个人基本信息的查看。
(2)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司所有人员信息都可能很直观的查到。
5、外宾的接待
公司来访的客人较多,经常需要陪他们去车间,向其解说公司相应情况,对于客人一系列问题进行解答;也要准备好会议室,放好资料、倒水等事项。
6、公司印信的保管及用印情况的登记
各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理所有用印申请单,并录入到电脑,方便领导对某一时段用印情况的审核。
7、人员的招聘
办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进行了相应的处理。
8、部门内部电话传真的接收
对于外部来的电话,我会根据相应情况进行筛选,挑选出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。
9、有关政府性文件、事项的处理
今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大块在多方的协调下,终于完美的完成。接下来就是一些后绪的工作。当然也有些相应的政府类似文件也进行了处理。
三、工作中存在的不足
工作一涉及到与人的协调就会产生相应的矛盾,很多人对于要求的执行性不予配合,要多方面做思想工作,很多事情细节方面完善性不足,但整体性不错。所以对这些事情的规范还要改进。我会力求做到尽善尽美。
四、新一年的规划
每一年都是一个新的起点,新的一年对我来说面临着新的挑战、新的目标。只要沿着明确的目标,做好详细的规划,加倍的努力,一定会完善我企业管理部的工作。