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作为我校特色活动之一,元旦游艺晚会由学校党委学工部(学生处)、校团委、公安处、后勤集团主办,校学生会、社团联合会承办,旨在营造共庆元旦的氛围,增进师生友谊,为广大师生提供学习交流、心理互动、舞动联欢、切磋技艺、展示风采的平台。本次活动以“迎新春、庆元旦”为主题,于20xx年12月31日分别在雁塔校区学子食府和长安校区溢香楼餐厅举行,本次活动按照计划顺利开展并取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动基本情况
1.活动规模:在学校主要人流密集处张贴活动公告,广大师生凭借学生证等相关证件向相关负责人员领取记分卡。因广大师生前来参加,是一项规模比较大的校园活动。
2.时间安排:这是本次活动较为轻松的一项任务。鉴于元旦的时间以及广大师生的空闲时间,定于20xx年12月XX日举行活动。
3.地点选择:鉴于活动需要较大场地并且强调安全,所以雁塔校区的活动地点选在了学子食府,这一点从活动后的反响可以看出,大家认为很合理。
4.人手安排:根据本部室的部员上课情况,将部员分为几个时间段,在活动前期由杨文源、徐菁等部员外出采购气球、矿泉水、彩带、胶带、剪刀、小皮球等活动器材和装饰,并自活动举办日下午2点开始布置活动场,各部员分工明确,邓明斌、王准等男部员负责高处悬挂气球装饰,李冰、屈秀玲等女部员负责装饰场地、吹气球、摆放水瓶等工作,张佩、申泽鹏等部员负责活动场地的整体微调以及布置,兰爽等部员负责采集新闻、摄影灯通讯工作。大家相互合作,协调高效。
5.宣传工作:宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。本次活动的宣传方式主要是宣传板海报(由我部屈秀玲、巴黎负责)、活动公告,达到了预计的效果,这也是活动当天取得良好反响的关键。
二、活动优点及不足
1.优点:
①前期考虑较为全面,对现场的突发情况处理得当,人员的协调及活动的流程比较顺畅,活动参与者意犹未尽,多次参加。
②积极调动同学们参与的积极性,扩大活动的受众面,大家认真负责,周密部署,维持了活动的有序进行。
2.不足:
①整体活动准备的奖励品不多,致使出现“获奖无奖领”活动参与者略有遗憾。
②现场卫生方面略有不足,水渍、粘纸造成最后清理场地时耗费大量时间。
三、活动建议
通过本次活动的成功举办并结合上学期的工作经验,我们对做好本项活动提出以下建议:
1.精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心地做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施。
2.利用各种途径,做好前期宣传。不仅仅局限在宣传海报、宣传板等工具,也可以利用各种多媒体设备,如校园网、广播站、教学楼公示板等等,进一步扩大活动宣传的覆盖范围,动员大家参加。
3.注重追踪,总结经验。活动结束后,了解师生对活动的评价,找出不足及优势,总结经验,充分调动学生干部以及广大师生的积极性。注重经验的交流以及具体实施的细节。
我系的元旦晚会通过老师、学生会以及全体为晚会提出建议的同学们的集思广益,无论从晚会的主题,背景,场地安排以及晚会的形式着手,力求将本次晚会正规化,主流化,创新化,使其具有更好的艺术效果和更强的视觉效果。从晚会的色彩搭配,工作人员的安排,灯光,音像的配合等等方面都使得同学们真正的感觉身为物理与电子工程系的学生而自豪。
在晚会的初期准备阶段学生会的各个部门以完美的分配能力和极强的`协作能力,使其晚会在初期阶段就让人们看到了晚会的成功,这里要感谢各个部门为晚会的四处奔波和筹备。
在晚会中期阶段由于前期工作的充分准备,是指在初期向中后期的过渡非常好,主要工作就放在了节目选定和指导了,通过大大小的五次彩排,使得节目更加完美,演员更加认真投入。就节目选定来说,同学们都能积极配合,合作,使得节目选定最终彩排都十分顺利。
最后阶段,晚会一直顺利的进行着,每一个节目所需要的灯光,背景,音乐,人员安排都很妥当,直到最后一刻,这台晚会在师生们喜悦和欢乐的掌声中结束。
本次晚会需要指出的是,在互动节目上没有更进一步的加强。20__的元旦晚会,我们的成功是不容忽视的,但成功是建立在前辈和后辈的支持上的,只有不断的成功才是真正的成功,给我一个舞台我就一定会把最好的东西在那里展现。20__年的晚会已是记忆了,这里我们会再振旗鼓期待和准备再次的喜悦。
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