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一、活动方案的策划
一个活动的成功与否,关键在于前期的活动策划方案是否详尽,考虑是否周到完善。具体应包括:活动主题、活动时间、活动地点、参赛对象、参赛形式及要求、活动流程及具体安排、工作人员明细、奖项设置、待准备物资、经费预算等。鉴于前期筹备较完善,所以保证了前期红歌大赛的顺利进行。
二、各上报曲目的伴奏准备
建立一个各部门红歌大赛报名表,汇总包括编号、曲目、曲目类型、姓名、性别、部门、座机联系方式及个人手机联系方式,以方便通知的下达及临时突发状况的通知等。其次,在此表格的基础上,汇总各个曲目所需要的伴奏,同时确定参赛者所演奏曲目伴奏的版本,以防出现伴奏与参赛者所准备曲目不一致的情况出现。此环节需要活动组织者与参赛者的良好沟通,并做详细标注及记录,再进行伴奏的下载、编号、排序、整理等。确保伴奏编号与参赛者编号相一致,以减少在前几次海选过程中出现的纰漏。
三、海选初赛、复赛的通知下达及表格制作
因报名参赛者人数较多,所以进行前几次的海选选拔是十分必要的。在原始报名表格基础上,需参考部门、曲目、参赛者自身等因素,合理安排海选时间。从公司实际情况来看,尽量安排为同部门参赛者在同一时间参加海选;其次,要提前与二期展厅负责人沟通,预约并确认展厅使用时间,避免出现时间通知下去而展厅已被其他部门预约占用的情况出现。在通知的下达方面,有几个途径:①海报张贴。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂张贴海报通知;②通知。通知各个部门的行政人员告知该部门参赛者海选时间;③QQ群通知。在有各部门行政的群里共享海报等通知,充分确保时间安排的通畅下达。同时在通知海选时间及复赛时间基础上,通知本次红歌晚会的举办时间,张贴海报通知。在这个环节里,要感谢文传同事的密切配合,大家合理分工,积极完成各人所负责的工作,才完美保证了本次活动无遗漏通知的情况出现。
四、评委人选及主持人人选的确定
要在活动前期就安排好本次活动海选阶段及复赛阶段的评委人选名单,同时确定好主持人,完善主持词,将几次的海选时间与评委、主持人沟通确定,预留出时间给评委等安排工作并参加担任本次比赛的评委。同时,应在每一次海选及彩排时提前通知各位评委,以免出现评委时间未协调开的情况。
从前期的节目海选到最后的晚会举办,时间战线过长,所以就相对减弱了各个节目的参与积极性和创造热情,同时晚会总时长亦较长,超过了观众观赏节目的时长,导致晚会最后部分观众离场的现象发生。值得称赞的是,虽然晚会当晚气温较低,但是每一个节目均展现出了水平,不论是合唱还是独唱,大家都将最完美的状态展现了出来,部分曲目如《乡间的小路》、《红日》、《故乡的云》、《红歌联唱》、《青藏高原》等,均获得了现场观众的热情响应及好评。其次,晚会舞台搭建时间过晚,延误了晚会的提前彩排,造成部分工作人员不熟悉节目流程,在晚会举办当晚临时调用安排,相对延缓了节目的顺畅进行。
1.增加同学彼此之间的了解,是班级变得更加和睦,增强交流,为未来的学习生活打下良好基础。
2.丰富大学生活,使大家彼此更加了解。
时光飞逝,转眼间,一个学期即将结束了,学生会的工作也马上就要全面结束了,让我们不得不叹息时间的无情,美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们院学生会各部门都开展了各种活动,我们文体部在这一学期中也开展了各种活动和工作,下面我就本部门学期开展的活动和工作进行简单的总结。希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。我们部现有部长3人,部员4人,他们来自不同的班级,只因同一个梦想而加入到和睦的文体部。
新学年开学伊始,我院迎来了新生。文体部也在这时候进行了纳新,新成员的进入增加了文体部的信心,为文体部注入了新鲜的血液。这一学期我们部首先按照学校安排,组织策划了军训后的迎新晚会。本次活动增强了本部各干事间的沟通和交流。参会的同学在温馨、融洽的气氛,在有趣、刺激的游戏中加深了沟通和了解。文体部的干事们作为一个整体第一次走在了一起,并慢慢形成起一个团结、合作、相互信赖的有机整体,为以后的工作建立起了良好的基础。
11月底我们在新校区举办了为期一周的3v3的篮球赛赛,本次活动达到了理想的效果。在宣传的期间,很多同学都展现出积极参加比赛的热情。比赛中,充分体现了同学们的坚强和勇敢,团队协作的精神,其余同学都表现出极大的参与兴趣,为篮球赛比赛队员呐喊助威。特别是当双方比分的相持不下时,尽管听他们都已经身心疲惫,但还是咬紧牙关,打完整场比赛。本次活动不仅锻炼了各位参赛选手,也锻炼了我们自己。从这次活动中可以看出,我们文体部的团队合作和组织能力,在遇到困难时,团队一起合作把这些问题解决了,这充分发挥了我们文体部团结合作的精神,让我们体会到团结的力量是伟大的,也加速我们文体部成员之间的默契磨合。
12月份我们联合学生会各部门着力打造元旦晚会。我们在这次元旦新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。元旦晚会的举办,正值新旧交替之际,既是对一年的工作学习的总结,更是对新一年的美好期盼与希冀。同时,元旦晚会使得全院师生共聚一堂,增进师生之谊,深厚同学之情。晚会上精彩的节目在给师生带来欢乐的同时,也发掘了系里的一批文艺人才,与社体学院进行了很好的沟通与合作,为他们提供了一个广阔的舞台。
总体来说,文体部的工作得到了老师们和同学们的支持和赞成,进展比较顺利,不过不足之处我们还要加强改进,比如在各项工作和赛事的宣传方面,还可以更加到位,各部门的联系可以更加紧密,在人手的安排以及活动的前期工作上可以更加充分。在这一学期中,我们文体部大体工作也就这么多了,虽不是战果累累,但却有一定的成绩,不惊天动地却也实实在在。
走过20xx,迈向20xx。美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走,在这一学期中我们学院学生会各部门都开展了各种活动,我们文体部在这一学期中也开展了各种活动和工作,下面我就本部门学期开展的活动和工作进行简单的总结。希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
一、活动总结
文体部顺应学生会工作要求而发展,切实起到文体部在学生会中的作用,回顾这一学期,文体部的主要工作汇总如下:
1、学生会14级纳新:
开学之初,在学生管理部老师的带领下,顺利地完成了14级新生的面试纳新工作。
2、14级新干事培训:
学生会纳新工作之后,为了让文体部更加好地发展,为了让他们尽快地融入进来,我们部门又对新干事进行了培训。
3、迎新杯篮球赛(院):
作为文体部首次主办的体育赛事,篮球比赛是个挑战。赛制、赛程、记分表等我们都不是很熟悉,但在筹备过程中我们积极向学长请教。并且请他做教练为工作人员做专业培训以保证比赛的专业性、公平性。因为经验不足在初赛时有些慌乱甚至不知所措,但在后面的几
轮比赛中越来越顺利,也越发得心应手。篮球比赛只是我们部门主办体育赛事的开端,相信有了这次的经验我们在后面的体育类活动举办中会更好的。
4、迎新杯篮球赛(校):
接到校团委有关院系之间的迎新杯友谊赛,我们部门积极筹划,在我院各班级精心挑选出了一只“精英”队伍,参加院系之间的友谊赛,最后虽然被淘汰掉了,但是他们竭尽全力的精神是值得嘉奖的。
5、毽球比赛:
在20xx年12月中旬,应学校组织,由文体部组织了一支毽球队,参加院系之间的毽球比赛。
6、“青大杯”冬季越野长跑比赛:
作为20xx-20xx学年上学期本部门最大型的一个活动,也是学校的品牌活动之一,上到领导下至每位同学都十分重视。整个比赛筹备历时一个多月,同学积极性很高,反响也很强烈,最终完满结束。
7、协助其它部门的工作,比如:辩论赛、拔河比赛、乒乓球赛等等。
二、部门内部管理
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文体活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验;
2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流;
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务;
4、每次学生会开例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部
长请假
5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展
6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战。
三、工作感受
总的来说本学期,我们的工作还是比较成功的,我们的所有活动都按计划完成,并取得预期效果。在文体部的半年多时间里,我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易,也深深地感受到了文体工作的重要。这一学期来,我们文体部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,真的是有所进步、有所收获。我们回顾过去,既是为了更好地汲取经验和教训,更是为下届的工作奠定更好的基矗学校举办的各种活动中,我们文体部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从学生会的安排。有过成功的喜悦,也有过失败的经历。
四、活动意义
通过这些活动,同学们不仅学到了如何策划、举办一个活动,而且丰富了自己的大学生活,增长了社会实践的经历,从中学到了很多道理。通过这些活动,使同学们明白了团队的重要性。一个团队是由每一个个体组成的,但每一个个体都要为团队服务,要融入团队,将一群人真正变成一个人,做到团队的高度统一化,这样才能使团队取得优异的成绩。
xx学院学生会文体部
20xx年12月30日
为丰富我局职工的精神文化生活,展示职工们昂扬向上的精神风貌和用心蓬勃的良好形象,我局特安排了这次活动。本次活动资料丰富、组织严密,活动中,领导亲自带头,职工也能够用心参与,透过活动增强了群众凝聚力、战斗力,到达了预期的目的。现就活动状况作如下总结:
一、领导重视、准备充分
为了搞好这次活动,我局成立了以主席同志为组长的领导小组,专门拿出必须的资金采购这次活动的奖励品,局领导也亲自带头参加到处室的分组中去,有效地调动了广大职工参与的用心性。为了保证活动有序进行,文体活动小组制定了方案、计划,做了详细部署,将任务细化分解、明确职责,认真准备比赛所需的器材、场地,妥善布置,从而保证了活动的顺利开展。
二、组织严密、活动丰富
本次活动项目多,参与人员多,组织难度大,为了使活动顺利进行,活动小组成员除了做到尽心、尽力地组织每一场比赛之外,还提前思考到活动可能出现的各种细节问题,做了充分准备,活动没有因为任何细节问题出差错,各项比赛有序进行。活动共分五大项:单项6个科目,群众3个科目,另外还根据参与对象的年龄段设置了不一样的分组进行比赛,既保证了参与的公正性,又保证了人人都能参与,裁判组成员确实做到了公平、公正,获得了参与职工的高度评价。总之,整个活动进行有序、项目简单安全、趣味性强,到达了丰富职工文化生活的目的。
三、参与热情,团结协作
本次活动全局领导与职工都热情高涨,踊跃报名参加,除了在棋牌类和跑步等个人项目中大展拳脚外,还热情参加数钱儿、猜词语等群众项目,各个分组都团结协作、奋勇争先,场面十分热闹。这次活动在娱乐中增强了群众凝聚力和战斗力,不仅仅丰富了职工业余文化生活,还增强了职工的相互联系,为我们做好以后的工作打下了基础,相信在新的一年里我局各方面的工作都会更上一层楼。
1.班级签名,班级合影;
2.放风筝(八一广场)、足球活动(江西省体育馆)、杀人游戏(分为2组)等;
3.游玩八一公园,班级合照,碰碰车。
4.开始班级日志,记录班级生活每一天。
注:1.签名衬衫为华东交通大学40校庆纪念衫,由班委负责
2.照相机由班委负责
3.班委负责10只风筝,有兴趣的同学可自带,按同学们兴趣自由分组
4.足球由班委携带,具体分组依实际情况而定
5.早上8:30在北区校门大屏幕前集合,乘703路公交车前往,各寝室长负责各寝室安全问题;午餐由班委准备,可自带食品;晚上聚餐。