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十一月为我院的科技文化艺术节活动月，各系科一科技文化艺术节为背景，开展各项竞赛、娱乐项目。同学们积极参与，在取得优秀成绩的同时也反映了“科技文化艺术节的主题”。为了表彰在“科技文化艺术节”期间取得优秀同学、我院营造良好的科技氛围、并为本次“科技文化艺术节画上圆满的句号，文艺部于举办科技文化艺术节闭幕式晚会。
为了有序、高效的举办一场高质量的晚会，文艺部提前一个月左右着手准备晚会的节目以及各项工作。
在节目的来源上，我部门充分调动起各系科文艺部的积极性，让他们找、组织本息的优秀节目供我们筛眩在会场的布置方面，我们则寻求其他兄弟部门的帮助，这样以来我们就能把更多的经历投放在节目的准备和彩排上，也从其他部门那里学到了经验，增进了与其他部门的感情。
在此期间，为了提高本次晚会的质量，我部门在所属的大学生艺术团中挑选优秀成员和团委工作人员组成本场晚会的重要部分，合唱队。我部门组织、辅导合唱队排练了反映本次晚会主旋律的歌曲《年轻的朋友来相会》和充满青春朝气的《团员》。除此之外，根据团委老师的指示，从校外请来专业的舞蹈老师对我部门所属的舞蹈队进行专业的训练，并编排了本次晚会一大亮点的舞蹈《梦里水香》。