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时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一.活动安排
1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称:新动启程
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00―23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组: 8、工作人员 顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的`搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
这次是进学习与推普部以来所接触的一件大事,迎新晚会的工作重大,每个人都不敢大意,但在工作期间也发现了些不足之处。
迎新晚会之前,分配的工作任务:写串词开场白结束语,自己负责催台的节目,通知各节目负责人等等,串词部分写的不过关,我们还需要再努力,多看多积累这方面的知识,以便需要时能信手拈来,保证一定的质量;当部长指出我们的工作时间观念不强,效率不高,质量不高时,自己感到很惭愧,我将谨记在心,时刻督促自己尽全力努力把工作尽早做完做好,这是给自己的锻炼,也使别人工作方便,从而提高整体的效率和质量。
迎新晚会前,就保持高度的紧张感,清晰的工作思绪,这样时刻不松懈,让我们在迎新晚会期间工作协调,每一环节的细节不敢大意,我们催台详细地问清他们的表演道具需要,上下台方向,表演的总人数等等,细节的保证使得晚会顺畅进行。在晚会期间,我们都坚守自己所负责的岗位,尽自己的职责,美中不足的是我们的主动积极性不够,当把自己负责催台的节目演员集中后,节目还没轮到时,我没能及时到处看看,哪里需要帮忙,哪里需要维持秩序等等,以后这点该多加努力做到。晚会结束后,我们的工作并没有真正的结束,当别人就此闲着,忙着躲雨时,我们很自觉地帮忙整理场地,搬桌椅,一个人,多个人合作把该搬的,该扫的,整理好,我们随时待命,不早退,这样工作我很开心,很愉快。学习部的工作学习,不仅在于部长副部分配的工作,我们在这些工作中实践学习,观察也是种学习,观察部长,副部们,其他人在工作时时怎样做的,一场活动中需要做什么,在观察中慢慢积累,以后工作室才会有思绪,才能带领其他人如何做。学习部的工作,容不得马虎,需要每个人细心,考虑周全,工作也讲究效率和质量,所以每个人平时就该督促自己把工作做好,以便给其他部门起带头学习作用。我们要不断学习,更要善于发现周遭的不足,警惕自己不犯同样的错误,做事要积极主动,机灵,积累更多的经验知识,锻炼自己的能力。
经过为期一个月的精心准备,美术系、历史系、生物系“创先争优,喜迎元旦”三系联宜大型元旦晚会终于成功的落下帷幕,对此次晚会作出相关总结,主要目的就是,认清不足,查漏补缺,尽可能的在工作过程中发现不足,改正不足,才能够更好的总结经验教训,杜绝工作过程中出现的失误及不合情理的错误。
本次晚会是由德州学院美术系、历史系和生物系共同承办及监制,我文艺部积极配合协作,在老师的大力支持与正确引导下共同完成的。学生会以及每个参与节目的成员都积极配合,辛苦付出,大家的努力充分体现了美术系各阶层积极向上的工作状态和强大的凝聚力。
此次晚会以“展现青春风采,热烈庆贺元旦”为口号,充分展示出当代大学生的朝气与活力,同时在活动过程中,也增进了多个三系同学们的友谊与凝聚力。下面是本次活动的具体工作总结:
一、此次活动中我们得到的经验及优势:
①三系学生会各部分工明确,积极合作,并且责任到人,这在一定程度上提高了晚会的组织效率。
②各系外联部克服重重阻力,在活动前期拉取赞助,为晚会经费及道具的筹备提供了有力的.保障。
③宣传部为晚会现场拍照,摄影。给晚会营造出盛大的氛围。
④策划书完善及详尽,为晚会的成功举办做了较好的铺垫。
⑤主持人及演员都很不俗,使没有出现空场,演员不到位等失误。
⑥节目取材新颖,符合老师及学生的审美标准,使观众享受到了一场视听盛宴,现场气氛屡屡达到高潮。
二、同时在这次活动中,我们也看到了很多不足:
①节目的衔接没有预想的流畅,主要原因是三系彩排过程中的交流不够,没能将节目彻底的融合。
②彩排过于仓促,演员未能做好充分准备。在查漏补缺的同时,此次联宜元旦晚会举办的还算比较成功,虽然其中有一些不足的地方,但是还是得到了同学们的好评。总体说这场晚会达到了预期的效果。
这次晚会给了很多同学们一次实现梦想的台,也增进了我系同学与其他系学生之间的友谊,丰富业余生活的同时也锻炼了自己。晚会已经成功落幕,同学们还沉浸在晚会的喜悦之中。希望同学们能够一直保持这种积极向上的状态,同时也希望美术系能够在以后的院系合作中再创辉煌!
站在新学期的开头,为了欢迎大一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会,以激发大一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
(一)活动主题:
欢迎大一新生步入大学
(二)目的':
给大一新生一个欢迎仪式,让他们体味到大学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给大一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三)时间:
xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地点:
1教c402
(五)举办单位:
经济学院分团委学生全
(六)活动安排:
1、晚会前的准备事项:
(1)提前申请场地。
(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单
(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)
(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。
(5)活动部设计好会场布置样本。
(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。
(7)外联部负责拉赞助。
(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。
(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以帮以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3、晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪―→19::00开场舞―→主持人宣布晚会开幕―→领导致辞―→节目表演―→主持人宣布晚会闭幕―→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:
借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还;
背景布置处理工作晚会结束立即开始;
舞台拆卸工作晚会结束立即开始;桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始;会场卫生清理工作晚会结束立即开始。
(注):
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(九)用费预算一览表:
最后预祝经济学院迎新晚取得成功
一、活动背景
迎新晚会一直是xxx学院学生会的优秀活动之一。在x月的秋风中我们迎来了20xxx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于――日举办一场以“xxx”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xxx大学xxx学院xxx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
xxx。
四、活动组织机构主办方
xxx学院团委策划承办方:xxx学院团委学生会为确保此次xxx大学xxx学院20xx年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xxx、组长:xxx。
副组长:xxx、成员:各部门副部长。
五、活动时间
x月x日晚。
六、活动地点
xxx大厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插x个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少x个节目,其中xxx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给――级各班。艺术团负责出x个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请xxx学院学生会文艺部友情出演,上限为x个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上。鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在x分钟以内,话剧、小品类节目应控制在xxx分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共xxx个节目:
歌曲类:x个时间为每个x分钟。
舞蹈类:x个,时间为每个x分钟。
语言类:x个,时间为每个xxx分钟。
小游戏:x个,时间为每个xxx分钟。
总时间:xxx分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(x月xxx日前)。
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人xxx)。
2、利用校园网进行全方位立体宣传。
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求x月xxx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(x月xxx日,学生会干部例会)。
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)。
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(xxx月xxx日,艺术团负责)。
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―xxx,x月xxx日前)。
6、邀请函的制作(办公室负责,xxx月日前完成)。
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)。
8、各节目音乐、录音的.收集(艺术团,x月x日)。
9、物资的采购(生活部,x月x日)。
(三)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作。
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的'精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对x级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
一、晚会时间
x年12月6日晚七点
二、晚会地点
x大学五一所大礼堂
三、晚会组织单位
主办单位:x大学法学院
承办单位:x大学法学院团委学生会
x大学法学院艺术团
四、晚会形式
歌舞晚会
五、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
六、人员安排
详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案
七、工作要求
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
八、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
九、晚会经费预算
略
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