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xx晚会于x月x日晚顺利闭幕,整个活动的组织工作告一段落,从组织报名到准备道具,到最后确定,前前后后忙了有一个月。在活动组织的过程中,有很多感悟,现总结如下。
关于组织人员
个人才艺大赛和主持人的报名工作也算顺利,都是个人主动参与,无需费脑筋。只需在规定的时间带参赛人员去比赛就好,在此过程中也发现了很多人才,和他们建立了很好的关系。也许这就是意外的收获和回报吧。
在啦啦队人员统计和观看晚会人员的组织过程中,出现了很多问题,也为此伤透了脑筋。100人的啦啦队,原来计划是用行政方式给部门下任务,部门必须出多少人。可是在组织的过程中,变成了自愿报名,散兵游勇的人员就多了,部门不集中,不好组织也很难通知,工作相当琐碎。
观看晚会的人员给控股报上去的是300人,到最后去的只有100人。300人不是我说的,是领导让报的,在自愿报名的阶段很多员工对这样的集体活动并不感兴趣,他们觉得和自己没什么关系,不如挣钱来的实在。这样给组织工作带来了很多麻烦,我怎样凑够这么多人呢?那几天伤了不少脑筋。自愿报名的人寥寥无几,我也去部门找了相关的负责人,可是并没有太大进展。经理说有什么困难给她说,后来反映了报名的情况,经理说那就报多少去多少吧。300人成了什么呢?总之,我当真了。
后来,组织了100人,在最后确定人数的时候还有部门在改动,我当时发火了,改来改去我就只干这事算了。琐碎,繁琐。在组织的过程中,我受到了很大的教训,因为经历了不必要的忧虑和相当繁琐的.过程,也许只有经历了繁琐才知道什么是捷径。这样的活动再组织会不会走捷径呢?其实,到底什么是捷径我一点都不清晰。最大的教训就是,在做事之前一定要和领导沟通好,理解领导的意思,到底想让你怎么做,悟透了就轻松了,无谓的繁琐就不会出现了。
关于道具
道具的采买很大一部分没有经过采购,因为走的程序太多,所以就自己去文具店选购了。线管的道具购买还算顺利,气球的问题从不买到要买,从买圆的到换长的,从吹不起来到去买打气筒,再去换成圆的,最后还没有派上用场。一切为气球所做的工作都是无用功,简单的事情为什么变得这么繁琐呢?是什么原因?
考虑不周全,这些无谓的麻烦是怎样找来的?还是要沟通好。
关于啦啦队服装
开始不知道走什么渠道买,公司的大型活动跟着控股走就不会有差错。后来还是走采购,方便,不用操太多心。
在服装设计方面,还是有些情绪。简单的就好,为什么还要加什么字体呢?干干净净多好。可是为了新奇不一样,还是要设计图案和logo,颜色的选取,款式的确定,一切准备工作才刚刚开始。
后期的发放,就和啦啦队前期的组织紧密相连。很多人为了一件衣服挣着要当拉拉队,100人潮了,我在想让谁去不让谁去,就100件衣服,现场来的人看不到100个,有人领略衣服不来,文员说保证人来,为了方便通知,希望部门的人越多越好,所以也就睁只眼闭只眼过去了。
有时候不理解为什么会为了一件衣服有这样的举动?一个课长还差这件衣服吗?还是我没有了解情况呢?
关于啦啦队排练
啦啦队排练是个头疼的问题,组织啦啦队报名,通知他们参加排练,后者比前者更有难度。总是担心他们不去,通知到位了,心里还是没谱,怕,这种怕是对未知事情的恐惧。因为没有做过,心里没底。更多的是担忧领导会怪罪自己办事不利,其实还是自尊心在作怪,怕别人说自己没能力,怕丢人。
组织是组织了,人也通知了,还是怕现场没有太多人。还有一个原因,我本来对排练有抵触,自己的心态一直没有调整到接受,因为不明白为什么要这样劳师动众的搞?这样,我累,他们也累,下班时间不好组织,现在的人都这么势力,没有立意好处是不好请的。
我们能不能有另外的好办法呢?
晚会开始前一个下午,通知拉拉队员在操场集合,由拉拉队长集中训练,活跃气氛,到时间提前吃饭,直接坐车去,这样士气高涨,势头旺,大家都开心,自然有预想的结果。
但是我必须检讨自己,在这件事情上我犯了很严重的错误,态度上的抵触,虽是全力配合,但心不甘情不愿,牢骚满腹。功劳都被自己嘟囔没了。
自己没有综合考虑,没有及时提出更切合实际的方法,方法想出来后,一定要大胆提出来,采纳不采纳是别人的事,提不提是我的事。
多思考,不要单方面,站在全局的角度,只要有利大局发展,牺牲你又如何?
活动现场
多日的准备和付出在现场得到了检验,所有的,不管是快乐还是委屈,都只是昙花一现。如同爆破的烟花,美丽只是一瞬。
现场啦啦队有专门的队长负责,所以我不必太过操心。演出的同事,尽量满足他们的要求,录像,跑腿叫人,都不过是自己该做的分内事,那一刻,我是轻松的,也和大家一样的呼喊快乐。
节目结束了,大家陆续上车,今年的xx就过到这了。
以后,明年,又会有怎样的xx呢?
12月26日,我计网1班在2号楼103教室举办了元旦晚会。在这个辞旧迎新的日子里,这台晚会给同学老师们带来了新年的第一声祝福,也给紧张的学习、生活中带来了一缕轻松愉快。在此对本次晚会做出相关的总结,主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误工作中的不足与失误,才能更好的总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。
晚会整体能够彰显大学生的高尚品味以及青春活力,同时在工作过程中也增进了同学之间的凝聚力。下面是本次工作的具体总结:
一、晚会宗旨和意义
这次元旦晚会,以沟通感情、增进交流、增强集体凝聚力和丰富学生文化生活为宗旨,以迎接新一年为主题,回顾过去,瞻望未来,激发学生表现的.积极性,期望20xx年再创更加辉煌的业绩。
二、晚会的筹备过程
1、节目的安排。为了晚会节目的精彩,全班同学都积极报名晚会表演,保证节目的高质量高水平。
2、晚会的前期工作。为将晚会举办的热闹、欢庆,多数同学牺牲自己的晚饭时间积极参与布置教室的工作中。
3、邀请老师、学生会及外班同学。晚会期间,我们邀请了我们的辅导员老师、学生会领导及其他班级成员,既达到了“师生同乐”,又增加了与其他班级的友谊。
4、现场拍摄的安排。由班长负责晚会期间的拍摄工作。
5、音响效果。由团支书及组织委员负责晚会的配音及抽奖环节等工作。
三、活动总结
所有演出人员及工作人员都积极投入到自己的角色中,相互之间协调积极配合安排,使晚会各项工作有组织性和系统性,保证晚会的顺利完成。同时,晚会期间还邀请我们的辅导员老师、学生会主席、学生会文艺部及其他班级的人员参与演出,更加丰富了晚会的可看度。
在以后的工作中我们要继续发扬坚定、果敢、积极的带头作用,同时做好和同学之间的协调合作。这是本次晚会的工作总结,希望在以后的工作中能够杜绝以上问题,及时解决新问题,同时要不断的善于总结自己,在不断地吸取经验和教训中不断的进步,这样我们在以后开展工作的过程中能做得更好。
活动名称:
xx大学xx志愿者之家20xx级迎新晚会
活动主题:
"我们的名字是山大xx志愿者之家"
活动时间:
20xx年10月28日晚7:00至9:30
活动地点:
文科楼
102教室
承办部门:
xx大学xx志愿者之家社团
活动目的:
迎接20xx级新生丰富大学的校园文化生活
增强社团新老成员间的交流,促进新老生情谊,展现我们社团成员的风采
活动成员:
翼展社主席及部长、社团全体新成员、社团理事会成员、社团主席以及各个部长
活动过程:
一.前期准备:
1.我们社团各部门都积极地安排出时间准备晚会的节目,并且在主席积极领导下的各部都各自展现才华,排练出各自有特色的节目,丰富晚会的内容。
2.我们充分利用社团的人力资源,并且充分发挥个人优势做好晚会的准备工作,也加强了社团各部门的合作。
3.做好各项应急工作,以防突发事件。
4.经过多次彩排,改进各个节目不足之处,尽量将演出做到最好。
5.外联部积极拉取赞助为社团的迎新活动提供了经费。
二.晚会现场:
1.社团创始人魏少波学长讲话,鼓励我们。
2.在主持人慷慨激昂的主持词中,晚会正式开始。
3.本次晚会的节目是由大一大二学生们共同准备的
4.同学们热情高涨,积极配合表演的同学。
5.表演的同学展现自我,虽然有些紧张,但仍然很好的`将演出完成。
6.晚会中场台上台下互动很好,新老社团成员做游戏,使晚会达到了高潮。三.晚会结束部分:
1.在同学们的意犹未尽中,晚会到了尾声。
2.同学们有秩序的离开演出会场。
3.社团主席与副主席及各部门部长,领导社团成员打扫演出教室。
活动问题:
一、经验不足:部分学生会人员未明确自己的任务,没能准确完成;晚会前未能控制现场,使部分大一新生的要求,希望同学们谅解。
二、由于人数较多,同学们进入会场时秩序有点混乱,当然我们工作人员在会前的这方面工作没有做到很好。希望以后举办活动时大家能注意一下秩序问题,
三、.分工不明确:组织人员要明白自己的职务,做到心中有数。
四、一个节目表演人员过多,场上人不能超过五个,否则台面容易乱
五、主持人问题:由于主持人都是新人,上台时不免有点紧张,出现了些失误,串词方面也有点欠缺,整体感觉不是很流畅。
活动经验总结:
此次晚会的确暴露出了不少问题,我们会吸取此次教训,继续为以后的晚会贡献出了智慧与力量,同时,更好地开展接下来的各项学生工作的正常进行!
总而言之,此次晚会是xx大学xx志愿者之家的一次盛会。迎接新生的盛会,也是一次展示xx大学xx志愿者之家的风采的机会,本次晚会丰富了校社团新老员的好评,策划部代表社团全体成员向为我们的迎新晚会付出辛勤劳动的成员表示最衷心的感谢!希望我们这个团队能始终如一,在工作中学习,在学习中收获,在收获中成长,在成长中见证彼此的成熟,同行同歌,携手迈进,继往开来。希望以后我们仍能保持这份热请!
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