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经济学院正在不断壮大,迎新生时的井然有序,军训时的严肃规整,都体现了我们学院严格的管理制度和高素质的师生团体。而迎新晚会,文艺部身为主办方,力求为经济学院打造一台丰富、精彩的晚会,让经济学院所有师生们看到我们学院的实力并为之骄傲喝彩,鼓舞10届的新生们积极上进努力拼搏,让全校通过这台晚会了解我们学院一个良好的整体精神面貌。
一、晚会前期准备:
首先文艺部长给文艺部员开会,对迎新晚会整体风格、流程策划和基本节目进行商量定夺。在新生军训期间,文艺部开始了为迎新晚会宣传和节目收集的工作,确保各个节目可以尽早地筛选完成,进入排练期。此阶段,文艺部长带领部员为晚会的新颖想节目想点子,希望可以给观众带来新鲜、点亮难忘。为力求晚会的精彩,文艺部对迎新晚会主持人和开场民歌的演唱者进行选拔,给迎新晚会重要阶段和环节做最准确和充分的准备。此外,文艺部长联系并确定音乐厅场地的租用日期,协调其他各部一起为迎新晚会做准备。
二、晚会协调落实
节目选择完毕,开始进入排练阶段,文艺部负责帮助编排和监督。大约一周左右,文艺部长对每个节目进行第一次的检查,此次检查文艺部长不是很满意,她告诉大家节目要求的不仅是量,还要有质,并指出各节目存在的不足。于是文艺部加大对各个节目的监督力度,确保排练顺利快速,减少时间的耽搁。此阶段,晚会主持人准备晚会的开场白和结束语部分,并积极与文艺部商量沟通。老师选择了一天对各个节目进行一次初步的观看了解,并给我们提出了一些意见供我们参考、改正和完善。
三、晚会倒计时期
各节目基本成型,并报上节目名称,主持人串词、节目单确定一系列工作在这一阶段展开。准备就绪后,开始第一次的彩排,老师、学生会主席和文艺部长对各个节目的优点和不足做最后的分析和指导,文艺部长在此次彩排重点注意各个节目时间、主持时间和晚会总时间的掐算,各个节目的走场,以及节目之间的衔接,确保晚会的连贯和顺利。彩排结束后,文艺部开会,对彩排进行总结,并主要开始对晚会当天做准备,对需要音乐的节目音乐确定、服装头饰租用、礼仪确定、舞台布置、领导邀请、坐席安排、备品、催台等进行细致的规划和安排,协调各部,分配各部协助的具体工作并做总体调配。通过这些让我了解到,一台晚会想要顺利成功地开展,准备期间的每一个阶段都要做到努力认真、尽善尽美,因为很可能一个地方的疏漏就会影响整台晚会的效果,甚至会导致晚会的失败。所以从部长的带领和指导,让我学到了统筹和细心,我想,其实人生也像一台晚会,什么都想到,又什么都做到,才会顺利完美,有理由为自己喝彩,坦然地卸下责任和担子,少一些遗憾。
四、晚会当天
对晚会现场进行布置,与此同时为了抓紧时间,同步进行最后的彩排,此次彩排特别注意的是话筒——音量调试、递麦人员和多人节目时演员拿话筒的顺序。晚会开始后,晚会流程、监督催场、注意突发状况是进行中的工作。当灯光把舞台照得闪亮,我们激动地笑了;当听到台下爆发的掌声,我们欣慰得想流泪;当晚会落下完美的帷幕,我们从容又知足……因为我们没有辜负领导老师对我们的信任,没有让期待此台晚会的所有人失望,更因为我们从中收获的,不仅仅是承办一台晚会的经验,而是一段成长经历的财富,成为人生旅程中一道亮丽的七彩光芒。
虽然晚会总体是成功的,但一些不完美的地方还是存在的,而我们也深知工作中存在的不足和缺陷:
1.排练节目初期监督力度不够;
2.而由于上一条导致筛选节目时显得有些犹豫和被动;
3.有一些原本心里设想的节目和环节由于排练得不够和晚会时间的控制最终没有展现在舞台上。
为了让20xx级大一新生能更好地融入大学生活,丰富大一新生的课余生活,给大一新生一个展示自己才华的舞台,汽车与交通工程学院青年志愿者协会及团委学生会于10月19日晚,在北园青春驿站举行了主题为“放飞青春”的迎新晚会活动,整个晚会过程高潮迭起,异彩纷呈,受到与会的校领导和同学们的好评。
青年志愿者协会在本次晚会的前期准备过程中准备得很充分也很及时,早在新生军训之时就已经把举办晚会的通知下发到汽车与交通工程学院20xx级各个班级。“十一”前后,各班都能积极报名,准备节目,认真排练。青年年志愿者协会作为本次晚会的主要负责组织,举办了青协全体会议,会议上对本次活动作了详细的策划和明确的分工:财务部负责开支预算、舞台设计部分,秘书部负责活动策划以及会场设计,宣传部负责宣传板的布置,外联部负责会场布置的部分。在10月17日中午,青协和学生会的全体成员来到青春驿站进行会场的布置。入口处的设计和装饰、舞台的布置、柱子的点缀以及会场整体装饰部分都是分工明确到位,全体青协和学生会成员都能够团结一致地开展晚会准备活动。在全体人员的努力下,气球、彩带等装饰物挂满会场,营造了晚会欢快如节日般的氛围,入口处的设计也创意十足,体现了当代大学生思维活跃,充满创意火花的特点。
整场晚会过程流畅,节目精彩纷呈,高潮迭起,歌手激情四射,歌声动听悦耳,小品节目新颖创意十足,诙谐幽默,引得观众席上掌声尖叫声不绝于耳,赢得全场一致好评,晚会取得了巨大的成功。但是晚会从前期准备过程到晚会进行中还是存在着诸多的不足和有待改进的地方。在活动前期,青年志愿者协会召开的针对此次晚会准备工作的大会中,有部分青协的成员因为各种各样的原因未能到场参与大会,导致一些人员在晚会会场的布置工作中,不能明确自己的任务分配,使得会场布置人员调配的过程中存在混乱,缺少秩序。会场的整体布置虽然有节日般的欢快喜庆的氛围,但是布置还是存在不足之处。在晚会过程中,存在晚会设备如话筒,准备不足的现象,导致主持人和表演人员话筒不够,造成了诸多不便。而且会场的工作人员以及台下观众未能遵守会场秩序,未能营造一个良好有秩序的晚会氛围,使得其他观众不能更好的观看晚会。活动后,在青年志愿者协会以及学生会成员留下清理会场的工程中,一些成员未能留下打扫会场,作为学生之中为他人服务的工作人员,这些同学的这样的行为实属不应该。以上问题是本次晚会活动的不足之处,也是以后的活动中有待改进的地方。
本次活动虽然存在着一些不足之处,但是瑕不掩瑜,活动还是取得了巨大的成功和许多成果。晚会丰富了大学生的课余生活,丰富了的精神世界,为大一新生在入学之初便提供了一个展示自己才华的机会和舞台,体现了当代大学提高和丰富大学生各项能力的美好愿望和宗旨。
总的来说,本次迎新晚会尽管存在诸多不足,但是还是赢得了校领导和同学们的一致好评,取得了巨大成功。在今后的活动中,相信青年志愿者协会的全体成员一定会严格要求自己,会把今后的活动组织的更好,更加出色和完美!
20xx年10月,为了迎接15级新同学,助他们尽快融入到公共管理学院这个集体中,让他们更好地适应学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”律动青春魅力公管”为主题的15级迎新晚会于10月20日在学校篮球场成功举办,为新生们提供了展示自己,沟通交流的平台。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
(一)宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由广播站干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为广播站节省了
许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
(一)审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审:
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查,让家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
(二)节目排练
1.开场舞:开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选择有问题,偏离了开场舞的特色:劲爆、带动气氛。不仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为后来她们精彩的演出打下了基础。为避免此类情况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2。舞台剧:这次的舞台剧剧本很好,积极向上,不仅有内容也有深度,而且舞
台剧排廖数较多,很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到4个左右,可以一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。
3。体育部小合唱:节目是由二学长自行排练成型的,一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。为解决此类问题,以后二的节目都应由同级的文艺部副部负责。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、广播站共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事助借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒:
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。
2、视频和ppt
由于活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppt和视频,信息部成员的工作效果不能向家展示。为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早保修。
3、晚会当天的工作分配
由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人,划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会多数部门成员和演员都能留下忙。善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月,文艺部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工作并未与策划保持一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决,只是凭借个人经验和观点解决,太过主观。策划本来就舒划活动进程的最主要的文件,既然已定策划,体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的。经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。
在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,我院团委学生会于xx年10月9日晚在田径场举办了第九届文化艺术节暨迎新生文艺晚会。本次晚会宣传到位,得到了全校师生的高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们学生会的活力,能更好的展示我们学院的风采,加上吸取了往届迎新晚会的成功经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基矗
回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们公关部今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。
为了使本次迎新晚会能够顺利进行,我们公关部在前期、活动中及后期都做了很多积极而有效的努力。
在迎新晚会开始的前一个月,我们忙碌而紧张的工作便开始了,首先由部长制作了完善、详细、可行性很高的“迎新晚会策划书”。在策划书中部长详细的介绍了活动的流程、目的以及运行活动所需的物资等,并在其中做了周到的风险控制。我们也通过努力拉到了运行本次晚会所需的基本费用和晚会进行中的一些道具,晚会现场演出者和主持人的发型设计等赞助。在我们的共同努力下,晚会在热烈的气氛中圆满闭幕,但我们部门的工作还在继续``````
在准备晚会的过程、以及晚会举办的途中,遇到了很多问题,也让我们得到了很多宝贵的办活动的经验和教训。虽然我们部门已经竭尽全力,但任然存在一些不足,如:与其他部门的合作不够默契;同原来的合作对象缺少联系,给再次合作带来不便;在拟定策划书方面存在许多漏洞等。我们正在努力的健全和完善着我们的内部资料,我们正在有效且高效的进行着我们的工作,我们正在集大家的智慧建设着我们外联这个温馨、充满挑战、激情与梦想的家,我们愿秉承着心正意诚、言必行、行必果的部训,追求着培育精英、打造品牌、服务商院的目标,怀着充实自我、并肩奋战、共创繁荣的理念,创造一个和谐、团结、尊重、共赢得环境来服务商家、服务商院、服务你、我、他。
这次晚会的成功,与院里领导老师的支持以及主席团的指导帮助是分不开的,当然,学生会各部的积极配合也是晚会成功举行的一个重要原因。在活动前、中、后,我们公关部及其他各部门都在履行着我们对商家的'承诺,以树立我们“心正意诚,言必行、行必果”的形象。在此我谨代表我们部门所有人向与我们携手一起履行我们承诺的人们表示感谢。
时光荏苒,岁月如梭,商学院外联工作取得了可喜的成绩。站在巨人的肩膀上工作,这对我们把公关部的人来说既是鼓励又是挑战。我们决定在今后的工作中,根据公关部自身的职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把商院外联的工作带上一个新的台阶而做出自己的贡献,为把商院学生会建设成为一个更有影响力的学生会而做出自己的贡献。
团委学生会公关部
xx年10月11日
在这个硕果累累的金秋时节,理学院迎来了10级的新同学。在经历了军训等一系列活动之后,他们走上学习正轨,步入正常的大学生活到现在已经3个月了。然而,据学习部的调查和广大新生的反映,刚刚迈进大学校门的他们,一时还难于适应大学的教育模式,在学习方法、时间安排、专业情况、发展方向等方面都出现了一些疑问。为了帮助10级新同学尽快适应大学生活,明确大学的教育方式和自己的学习方式,尽快确定自己的发展方向,并合理制定发展自我的计划,我部特开展了这样一次新生学习辅导活动,并取得了显著的效果。
我们理学院有统计、数学专业,各个专业有各自的特点,为了增大这次辅导活动的针对性,我部采取请老师以及大二大三大四的优秀学长,以班会的形式座谈答疑的形式,学生就自己所遇到的问题向学长提问,由学长根据自己的经验释疑。整个过程针对性强、效率高,且近距离的接触促进了交流,气氛融洽。既有严肃的问题又有轻松的氛围,取得了预期的效果。
活动主题:
xxxxx交流会
时间:
20xx-12-05
地点:
xxx教室
参加人员:
全体理学院10级新生、部分老师和学姐学长
活动过程:
1、老师为大家解答在学习生活中遇到的问题。老师用幽默的口吻给大家提出意见,帮大家解决难题,其中涉及到学习、生活、考研、工作等方面。
2、学长学姐发言。许多优秀的学长学姐给大家介绍了自己的学习经验,鼓励我们学习奋进,也为我们的学习生活提出了宝贵意见。
3、学生会主席做活动总结。
活动不足:
由于时间有限,是各班与学长的了解程度不深,也是同学们对于学长们的强项部分没有涉及更深的内容。
活动结果:
现场气氛和谐融洽,同学们听得认真,记得细心,活动圆满成功。活动意义:同学们通过这次活动对大学有了更好的了解,对学习生活有了更深的认识,对未来有了更清晰的目标,对自己有了更合理的规划,这是一次意义重大的活动。
伴随着主持人的结束语“我们明年再见”,迎新晚会终于落下了帷幕,回想这一个多月来准备迎新晚会的点点滴滴,我们感触颇深,既有亮点又有不足,有些事只有亲身经历过才真正懂得,我们也在艰难与挫折中获得了长足的进步和真正的成长。
从9月x日我们知道自己有幸成为文艺副部,就开始策划迎新方案。一个月的辛勤准备让我们的晚会有很多值得自豪的闪光点。首先本次活动是我院历年来首次在小礼堂举办,这需要克服很多以前未曾遇到过的困难,这次空白的弥补为以后在小礼堂办活动提供了很多经验。其次首次在一餐小广场进行摆摊宣传,对批场地流程进行了深入了解,这也为以后做好了探路工作,在此特别感谢张涛老师对本次活动批场地方面的大力支持。然后是微博墙吐槽、微博抽奖、开场舞等的应用,延续了上学期风采之星的风格,极大的活跃了现场氛围,调动了观众热情。再者本次活动遵循领导指示,少请院外节目,这极大的保证了迎新的宗旨和彩排的完整性,这对晚会的流畅进行有重大意义。尤其是小班节目和教官节目的安排,引起了大一新生们的阵阵欢呼,更加凸显了迎新晚会的意义。
相比于成功之处,我们也出现了很多不足。首先是晚会时间方面,总时间为105分钟,超出了预计的90分钟,这个原因是多方面的,其一:节目预算时间不到位。其二:晚会当天个别节目和彩排时演出有差异。其三:中场抽奖拖延时间略长。明年办活动一定要吸取本次教训,计算节目时间时尽量压缩,然后中场互动时间再压缩。然后晚会时间选择不当,本次活送时间是周六下午四点,严格意义上来说已经不算晚会了。本来想定在13号,但是我们忽略了10、11号的运动会,这会极大影响彩排,临时想改到20号,但是20号小礼堂已经被园艺院批下,而19号晚上新生有课的班级比较多,没有办法才在协调了两个班的课之后在下午4点举办,这在一定程度上影响了会场人数和现场氛围,以后再办时一定要综合考虑各种因素,尽量提前去批场地。说到场地,18号在一餐小广场摆摊宣传时也出现了较大问题,本来想摆在中央最显眼位置,但是中央位置提前两天被食品院占用了,后来确定在侧面宣传,18号早7点到达一餐小广场时,发现原定位置早已被占,只能选了一个不太显眼的位置,这导致事先安排的气拱门没地方摆放,也影响了宣传效果,若以后种机会一定要提前一天晚上去占地方并用绳子围起来,当天6点到达,以防突发事件发生。
初为副部,还有很多工作做得不够到位,比如说本次活动的工作安排也出现了一些问题。一、某些工作安排的不够详细。我认为晚会现场最大的问题是现场气氛不够热烈,工作安排的是所有学生会无工作人员领掌声,但是没有跟他们具体说怎么领,导致演员很卖力的表演但是现场效果不好,只能临时安排机动人员领掌声,无奈杯水车薪,效果并不明显。还有照相摄像的工作,和以前一样安排给了团秘的同学,以为不会出什么问题,但是DV当天出了问题,我们也是到晚会结束后才知道,这导致没有留下正式的视频资料,感觉特别遗憾。要是事先多问一句也许DV问题就解决了。二、忘了做晚会结束会场收拾人员安排。这导致晚会结束收拾会场时很乱。
本次活动是我们文艺部与外联部合办的,首次与别的部合办活动出现了一系列的问题,主要原因还是我们两部沟通不够,在拉赞助标准等方面没有达成共识,
但是外联的努力是大家有目共睹的,在这里我们十分感谢外联拉的赞助和精彩的话剧表演。
本次晚会的顺利进行是学生会全体成员共同努力的结果,没有其他部兄弟姐妹的帮助,我们的晚会就失去了他本来的意义,再此文艺部向其他部的兄弟姐妹们表示感谢。迎新晚会的结束并不是我们放松的时候,我们会在接下来学生会其他活动中发挥更大的热情!
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