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20xx年10月,为了迎接15级新同学,助他们尽快融入到公共管理学院这个集体中,让他们更好地适应学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”律动青春魅力公管”为主题的15级迎新晚会于10月20日在学校篮球场成功举办,为新生们提供了展示自己,沟通交流的平台。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
(一)宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由广播站干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为广播站节省了
许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
(一)审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审:
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查,让家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
(二)节目排练
1.开场舞:开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选择有问题,偏离了开场舞的特色:劲爆、带动气氛。不仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为后来她们精彩的演出打下了基础。为避免此类情况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2。舞台剧:这次的舞台剧剧本很好,积极向上,不仅有内容也有深度,而且舞
台剧排廖数较多,很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到4个左右,可以一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。
3。体育部小合唱:节目是由二学长自行排练成型的,一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。为解决此类问题,以后二的节目都应由同级的文艺部副部负责。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、广播站共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事助借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒:
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。
2、视频和ppt
由于活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppt和视频,信息部成员的工作效果不能向家展示。为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早保修。
3、晚会当天的工作分配
由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人,划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会多数部门成员和演员都能留下忙。善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月,文艺部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工作并未与策划保持一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决,只是凭借个人经验和观点解决,太过主观。策划本来就舒划活动进程的最主要的文件,既然已定策划,体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的。经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的10月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,建筑与土木工程学院学院精心策划了这次晚会!
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们建筑与土木工程学院学合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
1、邀请各个赞助商家参与本次篮球联谊赛
2、活动目的':本次活动是本着增强和企业的联系,在校园内为一些企业做宣传,同时活跃校园气氛,提高学生能力及学院知名度的大型特色活动。
3、组织机构:
主办单位:皖西学院建筑与土木工程学院学院
协办单位:各学院学生会、协会
4、活动时间:
5、活动地点:校园篮球场
四、宣传计划
1、横幅:在教学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
2、海报宣传:在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
4、外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
五、活动预算
水:50;葡萄糖30;其他20;总计100。
六、活动总结
通过此次活动不仅锻炼了我们的组织能力,而且也增强了与企业间的联系,为以后我们的活动更好地进行打下了良好的基础。
一、晚会时间:20xx年12月28日晚6点40分
二、晚会地点:教学楼二楼12(1)班
三、晚会参加人员:xx高专5班全班同学及辅导员
四、晚会前期工作:
1、由生活委员和组织委员采购晚会时所需物品以及食品。
2、会场布置人员主要有王XX等人。
3、通知同学们晚会时间以及地点。
4、确定节目单和主持人人选(周XX)
五、晚会内容:
1、由主持人拉开晚会序幕,406寝室带来晚会的第一个节目。
2、歌曲类:406寝室《爱》、夏XX《小酒窝》、查XX《有点甜》杨XX《你的世界》、王XX《白狐》、洪XX《铿锵玫瑰》、李XX《许愿树》、413寝室《童话》、
吉他串烧:407寝室及吴XX。
魔术:刘XX
舞蹈:409寝室
钢琴演奏:吴XX
小品:412寝室、徐XX、王XX
游戏:谁是卧底、手指方向、各位好汉请抱拳
3、由生活委员和组织委员分发食品,文艺委员负责录像
六、晚会后期工作:
由班长、劳动委员、416寝室及其他自愿者打扫所借教室的卫生。
晚会所剩可利用物品由生活委员及纪律委员保管。
七、晚会总结:
本次晚会在《难忘今宵》的歌声中结束。从晚会前,同学们都很用心的准备。晚会期间,整体的纪律良好,并且气氛很好。每一位同学都很有热情。每一个表演者都用心、认真,每一个观众也尊重她们的成果。晚会后也有很多同学很自觉的带走了垃圾。
晚会整体上取得了圆满成功,尽管还有不足,但每个人都是开心的,此次晚会对增加同学们的感情,提高班级凝聚力有了很大的帮助。
八、缺点与不足:
游戏材料的准备有限。
节目的形式不够丰富,歌曲占了大多数。
晚会结束后的后期工作做得不够恰当,欠缺考虑。卫生打扫的不好。
九、经验与教训:
晚会节目的参与者几乎照顾到大多数同学,提高了同学们的参与意识,晚会节目顺序的安排对调节气氛也起了作用。
晚会前应再一次确认所借用班级的使用情况以及班级电子器物的使用情况,例如:多媒体是否能正常打开并使用。
会后的卫生情况应安排好,并且要再次确认一下,这不仅是对所借班级的礼貌与尊重也是本班素质的体现,对于本班形象有很大影响。
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