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20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。
在大一新生军训期间,迎新工作便开始了。“迎新”面向全校大一新生,通过初审、终审的层层选拔,共招进21名新干事,他们来自不同的专业,男女比例适当。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,主要向新干事明确提出了外联部的纪律,以及主要从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力,让他们对外联工作有足够的认识,并有信心和决心从事这方面的工作。主席团也评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。干事们的热情很高,积极与部长、副部沟通交流。
如果说九月是“养兵”,那么接下来的三个月就是真正的“练兵”。迎新晚会、天空杯篮球赛、啦啦操比赛如期举行,外联部也迎来了本学期最重大的任务,负责筹划活动的赞助事宜。为了更好的完成任务,我们将团队以小组形式进行划分,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得,部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。由于干事们的积极热情,活动也圆满落幕。
为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,外联部在悦神农庄进行了高效扩展训练,它增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长、副部的交流沟通;其次,是每年惯例举行的送老生晚会,干事们积极策划,使活动变得有声有色、妙趣横生,更好的促进了部门内部的交流,以及干事之间的交流;以及各种大型活动结束后的户外聚餐,整个聚餐气氛融洽,大家像一家人。
当然,也在几次活动中发现了不足之处:
1、迎新晚会新生位置的安排较为不当,导致现场秩序紊乱。
2、加强天空杯篮球赛中裁判人员的培训。
3、啦啦操是在夜晚户外举行,显然在这么一个季节,户外温度也会影响参赛者的完美呈现,在室内的效果也许会比较好。
4、赞助方面还要更给力一点,使活动更加丰富多彩。等等。
以上就是外联部本学期活动的'工作总结,这一学期,我们部在团委、学生会主席团的带领下,取得了良好的成绩,为学生会的工作做出了外联部应做的努力。树立了我院在兄弟院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流合作能力。我们在以后的工作中,也一定会乘势而上,继续努力!加油!外联部!!
下学期活动计划:
一开始的干部竞选,选出具备多方面能力的管理人才。
下学期部门赞助的工作任务还是很多的,有女生节、主持人大赛、十佳歌手等,这些都是需要强大的赞助给予。应鼓舞干事们有选择的选择商家,也鼓励其寻找电信、联通等大型国企。
为更好的服务全校同学,外联部应积极外出跑赞助,除了跑活动赞助外,还要致力于跑其他关于:电脑知识讲座(讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。还可以从中与之合作,为我们的活动提供赞助。)安全知识讲座(可以与有关医院等合作,旨在告诉同学如何自救与救人,以及诸如海姆立克氏急救法的演练等等实用性的方法)英语知识讲座(通过与英语培训机构的合作,为考四级六级的同学们传授经验以及一些日常口语的应用等,从何提高同学们学习的积极性,旨在为提高全校英语能力。等等与其他部门联谊,让干事了解学生会其他部门的工作,加强与其他部门的联系。
在部门例会中,每次让干事做好会议记录,培养他们的能力。策划一场大型活动。
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)20xx年x月份,学生会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的.迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
二、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合学生会的各项工作。
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