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尽管晚会办得不敬人意,但是同事对我的关心、和安慰还是让我很感动,让我有家的温暖,没什么理由和借口去托退这次的失败,只想把这些细节记录下来,希望对以后有帮助。
一、未考虑到的细节:
1、确定节目单后,未提前通知所有部门。
2、未考虑是否有分公司提前购票的'情况,需要提前离场,致使将整个节目表打乱,影响整个晚会串词,部分串词都是临时添加,影响整个晚会效果。
3、节目表打乱后,未能和音响师更好的沟通,导致放错曲目。
4、未提前做好准备,当遇到突发情况下,应变能力差(颁发优秀员工奖时,虽停电,却不该冷场)。
5、发奖时,因派专人看守。
6、派2到3人负责节目表跟进,提前让演出人员做好准备。
7、主持人的配合问题:所有主持人提前两天放下手中工作,专心研究晚会流程,提前一天到晚会地点试麦,调试音响。
二、流程:
1、确定晚会时间:最好一月前开始寻找合适场所,确定地址后联系摄像。
2、大致确定参会人员:订饭。提前5天确定准确到会人数。
3、各部门评选当年获奖员工。提前10天完成。
4、各部门报节目,编排节目表,下发各部门,提前10天完成。
5、根据获奖员工和节目表,进行颁奖词和晚会串词的编辑。
6、各部门回传晚会节目背景音乐,根据最终节目表编排,提前5天完成。
7、确定晚会主题,做条幅背景墙。提前3天完成。
8、确定晚会获奖人人数及奖项名称,购买礼品,旌旗。提前5天完成。
9、主持人服装,节目演出服确定,提前3天。
10、确定会场座位安排。现场调音。试麦。提前2天。
11、主持人开始串词。提前2天。
12、公布晚会时间安排表。提前2天。
晚会当天流程:
1、确定现场工作人员,负责照相、提前通知表演部门换装。
2、专人负责来宾接待。
3、专人看管颁奖礼品,明确各项奖的奖品。
4、主持人提前3小时入场,开始化妆,更换晚会服装。(化妆时主持人进行最终串词演练)。
5、提前2小时装扮会场。
6、负责音乐的人,进行试音,调麦。
7、如需彩排节目可提前到会场进行彩排。
8、与摄像师沟通,确定主持人最佳位置。
颁奖晚会流程:
1、主持人根据颁奖串词进行自我归纳,把控好颁奖礼气氛。
2、奖项清晰,明确颁奖嘉宾,专人递送奖品。
3、主持人最好背会颁奖词。
晚会流程:
1、专人安排表演部门出场。
2、音响师配合节目背景乐。
3、最好准备4个以上话筒,最好有胸麦,方便小品、相声的舞台效果。