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协会拉赞助活动总结

2024-04-16 00:40:24

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尽管晚会办得不敬人意,但是同事对我的关心、和安慰还是让我很感动,让我有家的温暖,没什么理由和借口去托退这次的失败,只想把这些细节记录下来,希望对以后有帮助。

一、未考虑到的细节:

1、确定节目单后,未提前通知所有部门。

2、未考虑是否有分公司提前购票的'情况,需要提前离场,致使将整个节目表打乱,影响整个晚会串词,部分串词都是临时添加,影响整个晚会效果。

3、节目表打乱后,未能和音响师更好的沟通,导致放错曲目。

4、未提前做好准备,当遇到突发情况下,应变能力差(颁发优秀员工奖时,虽停电,却不该冷场)。

5、发奖时,因派专人看守。

6、派2到3人负责节目表跟进,提前让演出人员做好准备。

7、主持人的配合问题:所有主持人提前两天放下手中工作,专心研究晚会流程,提前一天到晚会地点试麦,调试音响。

二、流程:

1、确定晚会时间:最好一月前开始寻找合适场所,确定地址后联系摄像。

2、大致确定参会人员:订饭。提前5天确定准确到会人数。

3、各部门评选当年获奖员工。提前10天完成。

4、各部门报节目,编排节目表,下发各部门,提前10天完成。

5、根据获奖员工和节目表,进行颁奖词和晚会串词的编辑。

6、各部门回传晚会节目背景音乐,根据最终节目表编排,提前5天完成。

7、确定晚会主题,做条幅背景墙。提前3天完成。

8、确定晚会获奖人人数及奖项名称,购买礼品,旌旗。提前5天完成。

9、主持人服装,节目演出服确定,提前3天。

10、确定会场座位安排。现场调音。试麦。提前2天。

11、主持人开始串词。提前2天。

12、公布晚会时间安排表。提前2天。

晚会当天流程:

1、确定现场工作人员,负责照相、提前通知表演部门换装。

2、专人负责来宾接待。

3、专人看管颁奖礼品,明确各项奖的奖品。

4、主持人提前3小时入场,开始化妆,更换晚会服装。(化妆时主持人进行最终串词演练)。

5、提前2小时装扮会场。

6、负责音乐的人,进行试音,调麦。

7、如需彩排节目可提前到会场进行彩排。

8、与摄像师沟通,确定主持人最佳位置。

颁奖晚会流程:

1、主持人根据颁奖串词进行自我归纳,把控好颁奖礼气氛。

2、奖项清晰,明确颁奖嘉宾,专人递送奖品。

3、主持人最好背会颁奖词。

晚会流程:

1、专人安排表演部门出场。

2、音响师配合节目背景乐。

3、最好准备4个以上话筒,最好有胸麦,方便小品、相声的舞台效果。

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