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协会拉赞助活动总结

2024-04-16 00:39:03

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一、活动背景:

随着新学期的开始,一群青春朝气、怀揣梦想的同学加入了铜陵学院大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会,壮大了青年志愿者的队伍。为了让青年志愿者协会的会员理解“青年志愿者”的内涵,理解“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,懂得青年志愿者肩负的责任,坚定做一名青年志愿者的信心和恒心,我协会特举办此次青年志愿者宣誓活动。

二、活动主题:用奉献的音符,奏响年轻的乐章

三、活动时间:20xx年11月16日

活动地点:二区文化广场

四、主办单位:铜陵学院院团委

协办单位:大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会

五、活动流程:

(一)、前期准备

1.理事会商榷各项事宜,秘书财务部做好会议记录。

2.策划部于11月9日前写好活动策划书,上交社团管理委员会审批。

3.外联部于11月10日写好外联策划书,并为此次活动寻求赞助。

4.宣传部于11月11日制作好活动海报和邀请函。完成后联系10、11级理事代表,进行采访录音。

5.秘书财务部统计参加人数,提前借用和购买活动所需物品。

6.实践部:选择举旗手2个和维持秩序者10人,于11月14日张贴活动海报,发送邀请函,制作横幅两条。16日上午7:00到现场布置场地。

7.办公室:总结青协历程;选取志愿者代表1名;为会长和志愿者代表准备发言稿;准备好活动当天的`音乐,并在活动当天安排一人负责播放。

8.文艺部:选择主持人2个、礼仪8个,准备串台词,并排练会歌《相亲相爱一家人》。

(二)活动过程

1.主持人报幕(青协风雨历程)。

2.播放10级、11级理事代表录音。

3.会长发言,宣布校园服务队成立,并带领会员宣誓。

4.各部部长为成员系红丝带

5.唱会歌《相亲相爱一家人》。

6.志愿者代表发言。

7.校园游行(按两列纵队)。

8.游行完毕后在文化广场集合,各部门分工进行校园大清扫。

(三)后期工作

1.实践部清理场地。

2.秘书财务部回收可利用物品,报销活动经费,与实践部一起归还借来的物品。

3.宣传部整理活动照片。

4.办公室整理活动资料,撰写活动总结报告和活动通讯稿。

六、活动影响

通过此次活动,会员真正成为了青年志愿者中的一员,懂得了自己身上肩负的责任。通过此次宣誓活动,壮大了青年志愿者协会的队伍,有利于促进铜陵学院社团建设。而且使青年志愿者可以影响更多的人,在社会上产生更大的影响力

七、活动经验与不足

(一)经验:

1. 让大一的干事初步了解青协和青协活动的特点。

2.让大家了解到志愿者精神的内涵。

3.活动范围广,扩大了青协的影响力。

(二)不足:

1.活动准备不足。

2.音响效果也没有达到预期的要求。

3.各干事的积极性与主动性没有被充分调动起来。

4.宣誓的热情也不够高涨。

5.服装上不是很整齐。

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