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拉赞助活动流程总结(范文六篇)

2024-04-16 00:11:05

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第一篇:拉赞助活动策划书模板

20xx年11月3日

尊敬的赞助商:

为了丰富广大学生校园文化生活,普及汽车知识,推广我校的素质教育。我院汽车科技协会将于本年十月至十一月之间在全校发起一场汽车知识学习月活动为充分调动同学们的积极性并在月末举办汽车知识竞赛。在活动中为贵商树立良好的企业品牌形象;让贵商这个品牌在我校学生心目中留下一种充满人文关怀的印象,扩大企业在高校的无形资产;让大学生与贵商的产品有更进一步的“亲密接触”;我们有信心、有实力能将此次活动办得圆满成功!令各位领导满意! 贵商赞助受益点

这是一场精心策划的活动,一定会吸引全体师生的注意,得到他们的关注。有助于贵商提高商品牌形象,扩大在校园市场的影响力;本次大赛影响范围较广,持续周期长,学生群体参与较多,加上前期工作的大力宣传,那么这对您精心经营的商来说,一定是物有所值。

投资高校活动的优势:

1、与电视和报纸相比,赞助广告更贴近学生的现实生活,更加生动活泼,资金的耗用也是较少的。

2、学生的消费需求是很大的,只要贵商的产品质量过硬、价格合理、样式美观,通过我们的宣传必将助您更好的.开拓校园市场。

3、便捷的申请途径。商家在高校内宣传必须经过申请,过程烦琐,而通过协会的途径,会减少很多不必要的麻烦,节省时间和劳动力。

4、人力资源丰富,汽车科技协会是一个实力较强的院级学生团体、我们会投入尽可能多的人力为您作全面的宣传。

校园内市场分析:

1、校园网站、广播:校园网站、广播慢慢成为我们校园信息的一个传播亮点,在活动期间我们将利用校园网站、广播为赞助商进行广告宣传。

2、横幅:活动和比赛期间,将有横幅挂于活动场地,一目了然,持续时间长,直至结束。

3、海报宣传:校园海报栏是学生最为集中的地方,在比赛前期,张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。

5、奖品、礼品宣传:在赞助商家为活动提供的礼品、奖品上可以注名商家信息或印上商家产品标志,从而提高商家的知名度。

6、嘉宾发言、现场鸣谢:活动中,我们邀请赞助商家到现场,在颁奖仪式中向商家表示感谢,从而提高商品在学生心目中的地位。

7、幕布宣传:幕布将是大赛现场中的一大亮点,学生在看比赛的同时,目光也将集中在幕布之上,我们将为赞助商提供赞助宣传。

回报细则:

(一)视觉呈现:

1、独家赞助商拥有活动的冠名权。

2、观众入场时发放的抽奖号码牌可以在后面印上贵商的宣传语或产品标志。

3、商领导或代表可以为获奖观众抽奖或是颁奖。

(二)实物呈现:

1、商可以在提供的物品或是奖品上印上自己的标志,或者是使用自己生产的商品。

2、在比赛中可适当加入产品的宣传或出现该产品。

(三)听觉呈现:

1、我们可以针对商已有的产品宣传语,加以改编,融入主持人话语中,贯穿在协会人员之中,使之能够在校园广泛流传。

2、可以针对产品的特点或谐音,改动歌词,加以宣传。

(四)后续宣传:

1、经双方协定,贵商提供印有商标志的文化衫,在我协会下次大型活动中,组织会员集体着装,为商免费宣传。

2、在下一次的大型活动里,活动标牌将提及商名称。

赞助方式

1、活动经费由赞助商承担。(也可与贵商签订合作协议,达成共识,帮助贵商完成某项业务)

2、横幅、pop宣传海报,参赛者导航手册 ,展板, 由赞助商提供彩印。广告、传单及现场礼品由赞助商提供(如均印有赞助商宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。

3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,商亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有商宣传内容。

4、赞助商可以派商员工参加协会活动现场布置(可穿代商标记或带有商宣传内容的任何得体的服装)。

5、赞助商也可以为我们协会活动的服务人员统一服装饰物。

6、如果赞助商有其他要求,请联系协会活动负责人。

7、获奖选手的奖品由商提供。

赞助商与我们合作的优势

(1)高校是一块巨大的市场,大学生们拥有绝对的消费自主权,通过赞助高校活动,能够以最小的代价获得最大的宣传力度、培养最多的潜在顾客。

第二篇:拉赞助活动策划书

一、引言

您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼,这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的几次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。到目前为止,已有相当多著名企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。

二、活动主题

七社缤纷展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。

三、活动简介

活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。

活动宗旨

旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。

活动时间

11月28日晚六点到九点

活动地点

南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)

举办单位

主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会

策划承办:南京信息工程大学各学生社团

四、活动对象

南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表

五、活动宣传计划

a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。

b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。

c、拉出相关横幅。

d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。

e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。

f、现场宣传(2―3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。

g、请媒体对活动进行报道,宣传。

h、在网上对此活动进行宣传。

i、载入我们的报纸,大版面宣传。

j、通过校内广播站对活动进行宣传。

k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。

六、赞助企业回报方案:

我们活动的赞助分别有以下四种赞助

a、独家冠名赞助(7999元)

b、独家绝对冠名赞助(9900元)

c、金牌赞助(4900元)

d、银牌赞助(2900元)

具体详情请看另一份报告

注:为保证商家利益,a独家冠名赞助和b独家绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。

第三篇:拉赞助活动策划书

一、前言

为了适应社会的新潮流给在校大学生的机会及减少资源浪费实现资源的循环利用,节约有效资源服务全校师生满足学生的不同需要起到整合校园个人资源目的,向全校师生倡导一种正确的、节约的消费理念和习惯,

二、市场分析

1、同电视、报刊等传统传媒相比在学校宣传有良好的性价比可用最少的资金做到最好的宣传,

2、我校校本部在校生达8000多人“学联社”下属社团会员近1000名,消费群体数量庞大消费地域高度集中针对性强产品品牌更易深入人心,生作为现代青年都喜欢追求时尚追赶潮流若商家能在这方面多做宣传那么营销效果可想而知,

3、我们非常重视与贵公司的合作,我“学社联”将以此为契机与贵公司展开合作,今后学校团委有类似大型活动(如校运会校园社团文化节、社员招新、欢庆歌舞晚会等)举办我们将与贵公司共同合作使商家在学校的品牌知名度不断加深影响力进一步扩大,届时无论是对商家还是对学校来说都会是一个“双赢”的结果,

4、便捷的活动申请:商家在校内做宣传或促销活动一定要经过一系列的申请而通过和我们“学社联”合作贵公司可以更方便快捷的获得校方批准并且得到我会各部门的大力协作配合,

5、高效廉价的宣传:学校建有强大的宣传网可以在短时间内达到较好的宣传效果有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三、活动介绍

活动目的:让学生熟悉市场经营全过程培养学生的创业和市场经济意识认识市场规律和规则增强学生关注经济社会发展、关注市场的意识同时切实地为学生日后走出校园提供经验

主办单位:

活动时间:20xx年11月下旬

活动地点:2号篮球场

活动进程(计划)

四、宣传计划

(1)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单委派学生在校散发宣传单(该项目可独立由商家自己提供),

(2)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司logo(商家自行设计也可)

(3)横幅宣传 在活动现场、学校过道可悬挂带有商家名称的横幅,

(4)工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装(如T恤帽子等)

(5)纪念品宣传 纪念品由公司赞助、提供或印有图案,

(6)促销(或咨询活动) 贵公司可以在学校内人口流动频繁的路段开展促销咨询等营销活动,

(7)校刊 可在我校校刊上刊登贵公司的宣传广告,(赞助费另外计算)

(备注:如若需要另外的宣传方式校方与赞助方可协商解决)

五、活动经费预算

宣传横幅、海报、宣传单(宣传方面的经费由赞助商提供),

赞助物资:可采用赞助金或赞助金与赞助物品相结合的形式,

赞助金:1500D2000元

赞助金加实物:待定,

如赞助商对以上内容有更好的想法或建议校方与赞助商可协商解决

一、通过校园赞助宣传活动保持现有顾客

大量的数据表明吸引一个新顾客所耗费的成本大概相当于保持一个现有顾客的5倍,确保现有顾客对贵公司的忠诚度是非常主要的,另一方面保持在顾客对公司的忠诚度不仅要在产品质量和售后服务上制定一些战略性策略更主要的是需要在宣传广告上保持新鲜度增加贵公司的知名度,对于我校的情况公司可以通过校园赞助宣传活动来保持现有顾客对贵公司的忠诚度,

二、通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客

就我校为研究对象是一个小型的“市场”,随着夏季的到来学生对饮料的需求量会逐渐增大,贵公司的宣传做的够大贵公司的产品在我校是非常受学生欢迎的,但仍有许多学生是选择其他替代饮料,对于我校贵公司可以采用一种“市场渗透战略“,通过校园赞助宣传活动挖掘潜在顾客,

三、通过校园宣传赞助活动来提高贵店品牌的知名度

贵公司在我校做宣传赞助活动,一方面使我校的校园生活得到大力的支持,从而使我校的校园活动开展得更加顺利,另一方面活动开展得顺利丰富了我校学生的校园生活,这会让贵公司给我校学生留下一个深刻的美好形象。贵公司品牌深植人心,作为对贵公司的一种感谢的回馈方式,我校提供场地和人力为公司品牌做宣传活动,更重要的是活动得到贵公司的支持而开展的更加丰富顺利,给学生留下好评,所潜在的宣传价值是学生会说贵公司的好话,以一传十十传百呈指数爆炸的宣传模式,定会为贵公司带来可观的经济效益,这是一种最直接最有效的宣传,弥补了广告宣传存在区域性和局限性的不足,学生流动量比较大,到不同的地方依旧会把好话传递到位,让贵公司的知名度和企业形象在每个地方都得到宣传。

我校团委将借此合作成功与贵公司保持着良好的合作伙伴关系并希望长期合作帮助贵公司在我校最大利益的实现,我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持,预祝我们合作愉快!

第四篇:拉赞助活动策划书

您好!首先感谢您能于百忙之中阅读我们的策划书。

一. 前言

面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机,创业难度不断加大,市场成为越来越多创业人士的必争之地。我坛厂地区对物质生活及精神生活的追求是越来越浓,但是当地百姓对各大商品了解甚少和资金短缺问题成了我们的主要阻碍,对购买商品的具体事项还是模糊不清,不知购买谁家商品为好。就此情况,许多当地百姓很希望能与商家们有一次交流的机会,以便更多的了解商品的购买市场。所以为了让百姓对商品有了解。为此我坛厂春节活动办公室准备组织一场春节花灯欢乐会,在为了给大家过一个欢快、祥和的新年的同时能够在活动期间与商家又一次直接的经验交流帮助大家更好地确定自己购买商品的目标。

此次活动由我坛厂春节活动办公室主办,因为此次活动是一次坛厂地区春节联欢活动,能够引起老百姓的广泛关注,贵商家为我们的活动提供赞助的同时,也可以宣传自己,提高知名度和关注度。所以我们诚邀商家与我们合作,共同举办此次活动,为活动提供赞助,实现双方的共赢。

二、活动目的

(1)让人们过一个快乐、祥和的新年

(2)促进老、中、青年人的感情及各行各业经验交流

(3)发扬和传承家乡的传统文明,实现乡亲观赏灯笼的愿望

三、活动主题:坛厂儿女春节大团圆、欢声笑语赏花灯

四.活动简介

本次活动为我坛厂春节活动办公室主办,不仅广受群众关注还邀请有各界人士参加,我们计划于二零一一年正月初三早上10:00在坛厂九校开展活动。

五.面向对象:当地广大人民群众及附近乡邻

六、活动准备

1、广征意见,挑选出活动主要负责人及各项目负责人,拟定活动策划书

2、组织活动具体办公人员、筹备经费。

3、我们初步定于二零一零年腊月二十八进行文艺节目彩排,正月初三开幕式,在活动前或期间为贵商家发放活动调查问卷,认真、主动填写调查问卷的即有礼品相送,并抽取幸运观众送精美礼品。

4、制作活动宣传板、宣传海报、通过网站、媒体、报社等为活动进行宣传。

5、会场布置:会场中悬挂条幅,安放宣传板,张贴海报,彩旗等。

6、所需工作人员:主要组织办公负责人、道具及纪念品采购员、主持人、操作电脑员、礼仪人员(迎宾和颁奖)、秩序维护员、音响师、升旗手、裁判员等

7. 所需物品:音响一、大屏液晶电视一、话筒四、各种游戏道具若干、灯笼、背景深红布、会场装饰品(气球、彩旗等)若干、茶、饮料、纪念品、办公专用电脑及电话、烟花爆竹若干等

七、赞助商活动过程

1.主持人致开场白:宣布活动开始,举行活动,总结,简单介绍此次活动的意义。

2、在活动期间请商家人士发表讲说(每人不超过8分钟):说明如何做好详实可行的的购物计划,及期贵商家商品质量和发展前景。具体讲述产品优势所在,产品对社会的影响,购物者可能出现的心理焦虑等问题;最后请各行各业成功人士讲述他们的经验及学习方法和技巧。

3、自由问答时间:由在场的观众直接向各商家提问,提问者现场发放礼品。

4、主持人对此次交流会进行简单总结,宣布此次活动结束。如仍有观众有问题要问,可留下与商家工作人员继续交流。

5、为所有参与的观众发放礼品。

八.宣传方法

(1)我们可以为贵商家在校园内或会场内张挂横幅或在PPT上做宣传,容易引起观众的注意,是提高关注度和知名度的好方法。

(2)贵商家可制作宣传单,让百姓详细了解贵商家(可充分利用我们的会前调查问卷)。

(3)贵商家可以为我们的活动提供奖品,礼品等,使活动举办得更丰富多彩,吸引更多的观众,调动活动现场的氛围。

九.宣传效果

除了解除百姓的购物困惑外,您还可以在与我们的合作中更好地宣传自己,,提高知名度和同学们的关注度,打造更好的口碑。

十、经费预算

1)横幅 70厘米宽的 75元|条(八米);90元|条(十米)

90厘米宽的 80元|条(八米);95元|条(十米)

(可分别悬挂于活动现场四周)

2)宣传海报 35元|张

3)宣传材料(调查问卷的正面底图或背面) 0.3元|张

4)奖品(发放给在会场中表现良好,积极回答、提问问题的观众);

礼品(发放给所有到场的同学和填写调查问卷的观众)与贵店商量决定

5)活动宣传板(介绍此次活动) 160元

6)活动宣传海报(介绍此次活动) 90元

7)场地及多媒体使用及电费 160元

8)为到场嘉宾提供的饮料、水果等 280元

第五篇:拉赞助活动策划书

一 前言

为迎接河北科技大学理工学院法制宣传周的来临,我校将与河北电视台《法制时代》栏目组隆重举办《法制时代之走进大学校园》节目。借此机会我校同学非常希望成功地与中国移动公司建立合作关系。以巩固中国移动品牌在学生群体中的稳定地位,并借此机会宣传中国移动的品牌和提高我校的知名度,使双方达到双赢。中国移动通信河北有限责任公司,河北省电视台,河北科技大学都是河北省极具影响力的单位,三强连手必将势造最具影响力的一期栏目。

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的校园品牌,更有利地去巩固这一片大市场。因此,河北科技大学理工学院网络互联策划组又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是精心策划了《法制时代之走进河北科技大学理工学院》的普法活动。本次活动的策划通过了分析讨论,极具权威性。况且本次活动是将会成为最具特色的普法活动、拥有极高的品牌文化,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、省电视台,省日报社等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二、市场分析(投资高校活动的优势)

1、河北电视台新闻综合频道《法制时代》是向全国范围播放的节目,收视率在河北电视台名列前茅,且具有广泛的收视群体。作为《法制时代之走进校园》的普法活动的首发,同时也是全国的首例,其广泛的社会覆盖面,以及深远的意义,必将带动石市乃至全国的普法宣传活动。

2、河北科技大学在省内具有相当高的知名度,定会受到社会各界人士关注。

3、大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,其一举一动定会引起人民的注意

4、学校消费地域集中,针对性强,更适合通信行业的巩固与发展,让中国移动及周边产品深入学生群体当中。

5、本次活动将通过电视节目面向全国播放,并至少超400人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在石家庄各高校广为宣传。

6、本次活动将有省内知名媒体作大力宣传,河北省新闻综合频道,省报社《燕赵都市报》《河北晚报》等,以及覆盖河北科技大学校内人手一份的校报,必将使三强联合所带来的社会影响深入人心。

三、活动介绍

1、活动目的:

大学生来源于社会,但又不同于一般社会公民,他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂,社会对他们的法律素质要求更高、更严格。

这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识,提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法,守法,懂法,运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。

通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪,使法律观念深入每一名大学生的心里 ,并通过此次节目加强大学生的法律意识,提高大学生的自我保护能力。

2、组织机构:

主办单位:河北电视台《法制时代》栏目组

赞助单位:

3、活动时间:20xx年5月8日5月13日

4、活动地点:大学生活动中心三层

5、现场布置:待定

第六篇:拉赞助活动策划书

一、前言

夏末秋至,一颗颗闪烁着其耀眼光辉的新星不断涌现。繁星闪烁着,深蓝的太空,何曾听得见它们的对话?沉默中,微光里,它们相互赞颂,散发出自我的光辉,照耀前路。每颗新星都将迎来自己一生中最美好的时光――大学。为它们高兴,为它们祝福,愿它们芳辰终化月,普光照大地。

金秋时节已悄然而至,承载着梦想的帆船已经起航。我们化学与环境学院又迎来了活泼的血液,他们洋溢着年轻的激情与活力,又犹如繁星莅临,闪烁着无限的光辉,又犹如明月中天,华光无限又静待着新月的开始,是开始他们翘首盼望已久的大学生活吧!对于我们而言,每一位的新生都是新鲜的蓓蕾,我们希望他们能在最初便对大学拥有美梦,便在某大化学与环境学院安下他们的踌躇满志。“我们,在路上”迎新晚会,是我们对所有化环新生的美好祝愿,也是我们学院为了迎接新生的倾盆奉献,迎新晚会,必将成为他们大学生涯中难忘的一笔。

新生大量入驻,是贵公司开拓客源的商机。化学与环境学院学生会作为学院一大型且正式的学生社团,我们所作的宣传具有权威且贴近新生,同时新生也有巨大的购买力,贵公司能借此机会扩大自己商品的知名度。此段内的宣传能使贵公司的形象深入人心,并加强新生对品牌的认知度和忠诚度,从而达到潜移默化的宣传效果。

化学与环境学院学生会作为一个在校内校外已具备一定影响力的社团,无论是对外还是对内都有着庞大的商品宣传市场。我们希望这次的活动,能作为我们合作的契机,达到双赢,从此建立长期友好的合作伙伴关系。合理的价钱定位,形式新颖的迎新晚会,务求让贵公司以最少的投入来达到最好的宣传效果。相信有您的合作参与,我们定能达到一个成功而又美好的合作效果。

二、具体活动与活动亮点

1、上宿舍探望新生

军训期间,我院学生会的留任干部层会分批上新生宿舍探望新生。新生来到大学,对于所有的事物都抱有极大的新鲜感。如果我们可以借此机会上宿舍为新生宣传或者介绍,或者贵公司可以提供一些实体产品作为精美的小礼品赠送给新生,从中达到的宣传效果也是不容忽视的。打开新生消费市场的首批商家,其得到的利润是十分可观的。

2、军训送水

据分析,在广东各个高校中,某大的军事训练最为严格与艰苦。化学与环境学院学生会会依照每年的传统,在夏日炎炎的日子,为大家送去饮用水,让使新生们在烈日下感受到阵阵的清凉。

3、“我们,在路上”迎新晚会

整个迎接新生一系列活动中,最重要的就是此次迎新晚会。本次迎新晚会将与我院的中国共产主义青年团委员会进行合作,势必通过这两大组织的珠璧联合,力求让此次晚会精彩绝伦,一时无两。为了使新生对化学与环境学院产生浓厚的归属感,我院学生会定会竭尽全力,办好迎新晚会。我们会在晚会中特意鸣谢贵公司,穿插的抽奖环节也可以发出由贵公司提供的奖品,而贵公司也可以在这次的迎新晚会中,提供一些小礼品吸引同学。这次在开学初举行且具有重大意义的活动,对贵公司来说无疑是一个绝好的宣传机会。该活动能使贵公司的形象深入新生的心中,并加强受众对品牌的认知度和忠诚度。

三、风险性预测

1、参与度问题:

为能够吸引广大的同学的参与,我们会在活动前期进行充分的宣传工作,加大宣传力度,以吸引更多的同学参加。晚会的表演主要由新生自行编排的节目和各年级的精彩节目组成,更有教官的参与,届时同学们必定会到场为自己的同学和教官加油。化学与环境学院作为某大最大,人数最多的学院之一,一年一度的迎新晚会向来都是最引人眼球的活动,加上活动地点在北区最热闹的翰园广场,定会有全校各个学院的同学参与其中,为表示我院对其他学院同学热情,我们还会特别增设座位留给任何对我们学院迎新晚会有兴趣的同学。同时,我院学生会与大学城内十所高校的兄弟学生会具有紧密联系,我院学生会将邀请外校学生会代表到场观看晚会。

2、天气因素:

在本次的迎新晚会中,天气所带来的影响至关重要。晚会上的不良天气都很有可能直接地或间接地的影响着现场的气氛及效果。因此,做到提前做好充分准备,不失为一种未雨绸缪的明智举动。在这方面,我们会提前根据气象台发布的信息做好多方面的准备,保证这次迎新晚会能够精彩绝伦地进行下去。

3、积极性问题:

如果晚会的受众面较小,不足以能够带动全场气氛,造成冷场,要与主持人及时沟通,使主持人有足够的准备去活跃氛围。同时准备好一些比较活泼、有特色的音乐来带动全场的气氛。如果现场人数太少――主持人应该活跃气氛,工作人员到人流量大的地方告知同学们有此活动。另外,我们设立了抽奖环节,定能调动现场气氛。

4、活动道具的准备问题:

活动中的音响、电脑等是营造浪漫背景气氛的重要设备。我们将准备数套后备设备,以防万一。

5、电源问题:

如过活动前停电。

解决方案:比赛最多推迟一小时举行,此间观众自由处理自己的时间。停电期间,学生会各部门成员负责维护现场秩序。道具的看管工作,队负责领导及来宾的服务工作,相关负责人必须立即找到相关人员处理问题。如果一小时后仍没有正常供电,则当日晚会取消,择日再举行。

6、现场人群的安全:

活动期间,人群秩序的混乱可能会造成一些安全问题。为此,我们会在活动时安排若干工作人员进行秩序维持,在人群秩序混乱时进行及时的调整,防止活动其间偶发的冲突与摩擦,保证活动的质量和趣味性,确保同学们在和谐的环境下参与活动。

7、活动期间卫生问题:

与后勤办联系,希望能在活动现场提供足够的大垃圾桶。同时,现场的工作人员也可以对现场进行适当的整理,活动后,工作人员也对现场进行卫生的处理。

8、搬运组物资问题:

工作人员要尽好自己的责任,清点好物资。各活动的负责人在活动期间也应该对相应的物资负责。

四、市场分析

1、某大化学与环境学院每学期的活动众多,合作前景与潜在市场大。

(1)我校大学生经常参加各色类型的讲座,日后我院学生会也可与贵公司合作,协助贵公司在我校举办讲座等。或者在我们学校租赁摊位,让贵公司对你们的商品进行大力宣传。

(2)如果条件允许,贵公司还可以跟我们建立长期的合作。我们每年都会举办很多活动,如篮球赛,等等。不断地宣传可以加深同学们对贵公司产品的印象,提高贵公司产品的知名度,对提高企业的知名度和美誉度具有长远的意义。

(3)我们学生会一向以服务同学精神,以尽我所能,全心为你为宗旨,商家与我们的合作将为其树立起爱心企业的良好的形象,有助于打造企业品牌。

2、学校宣传性价比高,宣传效果好。

(1)与电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,且在人流集中的活动当中进行宣传,可用最少的资金做到最好的宣传。

(2)某大作为国家211重点大学之一,每年的新生人数过万。每年新学年伊始,某大作为大学城校区中比较大型的学校之一,入驻新生的数量相当稳定与可观,大批量初来乍到的学生必然使得各种日用品的需求量大幅上升,所以此阶段作出的产品宣传必定能获得最大程度的响应与回报。

(3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心,且高校学生作为现代青年都充满上进心,有不断增值、充实自我的觉悟。

(4)大学之间人员流动频繁,交往密切。某大具有一个极大的优势,拥有三个校区,且每个校区都与其他各大高校毗邻。支持我校一所学校就仿佛支持了多所学校,仿佛在我校设置了多个宣传点向其他学校宣传。

3、某大拥有庞大而有素质的消费人群。

(1)城,相当于一个中等规模的城市,面向21世纪适应市场经济体制和广州国际化区域中心城市地位、生态化和信息化的大学园区。某大拥有1万5千多的学生,庞大的18―28岁的主流消费群体,是众多商家的目标客户。潜在市场巨大,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!

(2)某大的学生一直谨记某大为人师表的训导,学生的高素质高文化一直都得到社会各界的充分肯定。与贵公司合作,我们最讲究的就是守信互助,我相信,拥有一群高素质的消费者一定会为贵公司的经营带来愉快的享受。

(3)某大学生对其大学期间认可的品牌忠诚度极高,他们每年以近万的数量走向社会,即将成为社会的主导消费人群和财富集中人群。赢得某大学生的认可也为赢得未来市场打好坚实的基础。

(4)在某大赞助活动也能够为企业赢得良好的社会声誉。一个热心事业的企业,无论在消费者心中,都会留下一个良好的印象,也让消费者的接受性更强,同时也为企业可持续发展赢得了一个有利的筹码!

(5)每年的9月份某大都会迎来一批充满活力的新生,凭他们对新环境和新事物的好奇心,相信这一定能为您创造一个令人满意的宣传效益。

(6)作为未来的教育工作者,某大人对自己的自身要求会很高,会通过各种方式途径提高自己的能力,这次的迎新活动就是个极好的锻炼机会。而对于贵公司来说这也是个非常好的宣传时机,能让更多的某大人认识您的品牌。

4、某大校园的建筑群规划优势。

(1)某大生活区分为某大生活南区和生活北区,宿舍楼集中。每个生活区都设有着固定的宣传地方,每一栋宿舍楼的楼梯转弯处都会为提供贵公司宣传海报的地方,所在处整洁而醒目,宣传效果广泛而到位!

(2)从某大生活区到教学区有一条必经之路,每时每刻都会有学生老师经过。而这种建筑群风格是大学城某大中独有的特色,其他学校学生去上课是不会经过饭堂的,这样某大饭堂附近的宣传栏就是一个得天独厚的极佳宣传地点。

(3)某大宣传栏分布合理,每个人流集中处都会有专设的宣传栏,所在地每日人流涵盖了整个某大群体,包括学生、老师、学校职工。这是某大对贵公司的尊重与诚意,同时也是对贵公司所需求的宣传效果提供了铁的保证!

(4)某大生活南区宿舍楼结构特别,每4栋宿舍楼连成一体,可以从同一个入口出入,经过同一条楼梯,而在此做宣传的话,能为贵公司的宣传带来了不少便利。

5、某大化学与环境学院拥有丰富且优越的。

(1)化学与环境学院是我校最早建立的学院之一,作为某大中历史悠久的学院,之一,它聚集了许多不同方面才能的优秀人才,适合不同类型的品牌宣传。

(2)化学与环境学院学生会是学院对外的窗口,其中汇聚的多方面人才,会尽其所能满足贵公司提出的多方面要求。

(3)网络部和宣传部实力强大,其运用的网络信息发达,宣传手段新颖,使得宣传有更进一步的成效。

(4)化学与环境学院学生会在以往的校内宣传工作中累积了许多宣传经验。近两年来对我们化学与环境学院学生会鼎力支持的商家包括了恒安,购团网,搜狐,环球等国内外知名企业。

(5)若贵公司能在这种现场的活动中进行宣传,能达到让消费者亲身体验的目的,让消费者能够真切了解到贵公司的产品与服务。因此,在我们校园进行宣传活动,必能吸引学生们的眼球,获得比一般宣传更好的宣传效果。

6、某大化学与环境学院学生会公关实践部部活动反馈工作十分到位。

(1)我们会把活动期间拍摄的照片制作成PPT,在活动结束后,赠送给贵公司,为贵公司留下一个美好的纪念。或将精彩照片打包发送给贵公司代表。

(2)在活动的后期,我们会详细地列一份表格记录并汇报整个活动期间我们部门为贵公司提供的的宣传工作,让贵公司能够清楚地知道我们的工作情况和工作质量。

(3)我们会在迎新晚会后面向15级新生做一份简单的调查,在活动之后把调查结果统计出来交给贵公司。

五、宣传方案

本着诚信、互利的原则,我们衷心地期待贵公司在考察了本次活动的价值之后,能为本次活动提供赞助,并与化学与环境学生会建立起长期良好的合作关系,共同促进,共同发展。为了充分感谢各赞助企业对此次活动的大力支持,使迎新活动顺利进行并圆满成功,化学与环境学院学生会将发挥院资源优势,利用媒体的宣传和服务功能,加强与贵公司的强强合作,促进校园对企业认知度的提高,并提高企业的知名度和美誉度。我们将提供以下方式给贵公司选择,借此大力地宣传贵公司品牌,回报各赞助企业的支持。

1、活动前期

(1)平面媒体

A、横幅(宽1m长10m)上将注明贵公司为鸣谢单位,且横幅将挂在人流集中、显眼的北区翰园广场(即迎新晚会举办场地)。

B、宣传海报融入贵公司的元素,张贴在化环学院学生会专用的南区宣传栏,楠园饭堂架空层宣传栏,宿舍楼下公共宣传栏等。

(2)信息媒体

A、微信群发布贵公司信息。(某大拥有众多微信群,覆盖面广)。

B、利用校园贴吧(某大后院)发帖宣传。

C、在化学与环境学院学生会博客上特别鸣谢贵公司的赞助。

D、微博上发布贵公司信息(某大微博的宣传十分活跃)

微博:@某大大化环学生会

E、在微信公众号上的迎新晚会前期宣传推送中,表示对贵公司赞助的鸣谢,加上贵公司的名称,logo,二维码。

微信公众号:某大化环学生会

F、学生会为自己的迎新活动写好报道,交由贵公司在各大知名媒体上报道。其中报道内容要结合迎新活动和贵公司相关产品与服务,并且有活动活动掠影。

在本次活动申请的微博、微信推送中,我们将提及贵公司表示鸣谢,在宣传过程中,我们会对这些微博、微信推送进行转发,以增加阅读量。

2、活动期间

“我们,在路上”迎新晚会现场

(1)舞台幕布背景宣传。我方将在精致的舞台幕布上标明贵公司为鸣谢单位,加上贵公司的Logo,名称,二维码等。

(2)海报宣传。活动当天可在入口处挂上印有商家为祝贺单位的横幅,在现场(包括:签到处、观众区、嘉宾席舞台及其他人流密集的地方)张贴商家海报,在入口到签到处和观众席的必经之路的地面贴上路标并在上面注明特别鸣谢的赞助单位。还可在现场派发活动所需的小旗子、气球、扇子、打气棒、荧光棒、哨子等印有商家相关信息的活动道具。

(3)X展架宣传。我方将在入口住放置贵公司的宣传X展架。

(4)小礼品宣传。我方将在其中一个入口处设置小礼品领取点,参与活动的全体学生与老师,包括其他学院受邀参与的同学与老师,可在入场时领取由商家提供的特色小礼品或相关产品的使用装。(内附有商家传单)

(5)活动奖品宣传。晚会中设立抽奖环节,获奖的同学将得到由贵公司提供的丰厚奖品。

(6)工作人员服装宣传。现场工作人员可以穿上贵公司提供的宣传服装工作,或可佩戴贵公司提供的小LOGO。

(7)晚会ppt,微信墙宣传。晚会上的ppt将附有贵公司的名称,logo,二维码。微信墙上将鸣谢贵公司的赞助。

(8)向现场观众派发节目单,节目单上印上贵公司的名称、logo、二维码等宣传信息。

3、活动后期

(1)迎新晚会回顾。我们将在微信公众号、微博上发布晚会当晚的精彩照片、视频,并再次鸣谢贵公司的赞助。

(2)我们可提供稿件,用于贵公司的相关媒体上报道。

(3)在学校学院等各个网站上登上我们活动的报道,报道要提及贵公司的赞助。

六、经费预算:

xxxx元

七、特别提示

本策划书所载内容仅供双方参考之用,不构成对赞助商的邀约。如需要其他赞助方案可与联系人联系,并由主办方确定。主办方与赞助商之间的权利与义务将在此后双方签订的中具体规定。

本策划书设计的回报方案将有可能有相当变动,最终由双方签订的协议内容为准。

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