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一、整体情况
1、晚会主题名称:“xxxxx”――xx大学200x年迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:200x年x月x日19:00――21:30
4、地点:xxxx
5、主办单位:xx学院团委
xxx学院学生会
xxx学院研究生会
6、协办单位:
7、承办单位:xxx学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
9、工作人员:
指导:xxx老师
总策划:学生会主席团
导演:xxx
顾问:xxx
工作组委员:xx
王学要xxx
工作组组员:xx级部分同学、xx级部分同学
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组长:xxx
副组长:xxx
任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:后勤组
组长:xx
副组长:xx
任务:
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;
d、预备两盏白炽照明灯。
(4)第四项目组:舞台组
组长:xx
副组长:xxx
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的.院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息E往恩深,缘聚信息,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2014年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(12月12日―16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
12月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。
12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部:统一调度,总体把握,安排任务;
2、信息部:负责摄像;
3、自律部:负责灯光;
4、科技部:负责投影仪,音响调试及视频播放;
5、生活部:负责服装道具;
6、女生部:负责礼仪,化妆;
7、社团部:负责会场布置;
8、自律部:负责晚会现场秩序;
9、宣传部:负责前期宣传的海报制作张贴等。
在xx年的最后一天的下午如期进行了,我们班以“游艺”为主题,让幼儿在欢乐自由玩耍的氛围下,家长和幼儿亲子同乐参与各项游艺活动,体验节日的愉快气氛,欢欢喜喜地享受节日的快乐。
本次活动,我们分成了简单的几部分,开始是猜灯谜,这样的活动在幼儿园是第一次,我们没有经验可以借鉴,当时王老师还担心家长朋友们猜不出来,结果家长们比我们想象的要聪明的多,一百多条谜语,在10多分钟的时间,就被家长全部猜完。孩子们也参与了其中,有部分的灯谜是孩子们自己猜出来的,当我告诉他们答案是正确的时候,看到他们高兴的又蹦又跳,家长也感觉特别的自豪。
接下来,我们进行了又一个第一次,是班级的第一次家园合影,孩子多,家长多,我们班里肯定是没有办法照,所以我们选择了室外,家长们特别的配合,有的帮着拿垫子,有的帮着安排队形,还要感谢我们班的摄影师温鹏磊的妈妈,是他给我们留下了精彩的瞬间。
室外的温度是冷的,但是我们的大人孩子的身上却是热的,因为,我们玩起来好久都没有玩的游戏,跳绳、踢毽子、丢沙包,拔河,特别是拔河,孩子们拉着绳子怎么也不松手,拔了一局又要再拔一局,最后孩子问我,“老师我们赢了还是大人赢了?”当我说是我们赢了的时候,孩子们又高声欢呼起来,家长就像是安排好了一样,分组玩了起来,有的玩起了踢毽子,有的和孩子玩起了丢沙包,还有的家长开始了踢毽子。
最后部分,我们选择了室内活动,为了让孩子给家长简单的展示一下我们学过的知识,我还是采用了经典的老游戏,“击鼓传花”,大人的参与不太积极,但是我们班的孩子们特别的感兴趣,有的献歌,有的献舞,腾自豪跳的拉丁舞在当时也掀起了一个小高潮,和他一起学的孩子也一起跳了起来,我临时发挥,和家长一起玩起了手指游戏和兔子舞,最后在孩子们一起演唱的“长大一岁”歌曲中,我们结束了本次活动。
本次活动,基本算成功,特别是室外的活动,家长和孩子们的兴致高涨,就是感觉玩的时间短了一点,另外在猜灯谜的环节和互相大拜年的时候,孩子们用他们自己的行动告诉了爸爸妈妈们,他们长大了,聪明懂事了,爸爸妈妈也给了孩子们许多的祝福,但是说的最多的还是希望孩子们快乐、平安。
在活动中还有不尽人意的地方是,我们班级的室内活动场地小点了,活动不开,如:本来我们打算全班一起跳兔子舞,结果孩子们都跳不起来,这也跟我们想的不周到有关,根据室外热闹的'气氛相比,我觉得如果整个活动都在室外进行也可以考虑,期待下次活动,我们能想的更周到些。
经过半年科大的学习,自己的确成长了不少,增长了知识,开阔了眼界,领略了另一番风景,更加是开启了另一种的人生。
学习方面来到科大,首先感受到的是科大浓郁的学习氛围,称科大学子为“学术帝”则是一点没有夸张,大家都畅游在知识的海洋中,充分感受知识带来的享受与愉悦,在这里可以真正静下心做学问,经常在来回的路上听到同学讨论学术问题,或许在追求更高层次的人生目标上,大家与知识成为益友,相伴相知,在人生旅途中闲庭漫步,笑看云卷云舒。
第一年进入研究生的新生活,学习进入到一个新阶段,开始接触到一些更加具有创新性的处于科学前沿的新技术与新知识,专业学习更加细致与系统化。理解到也许每个知识点背景后的小细节稍加改进又可以成为创新之举,商品化的技术更加有能力提高现有的生产力水平,为国家与社会带来新的机遇。科学的神奇之处在于你永远不知道下一个奇迹在多远处等待你,所以科技工作者才会夜以继日,兢兢业业,运用自己的知识与智慧寻找下一个奇迹,人类社会整个文明史才会成为真正意义的进步史(当然很大一部分也是哲学家、文艺家和社会学家的功劳)。科学分为理论研究和实践应用,理论的成熟与条件的可操作化才会催生技术的发展,我们必须承认即使在SCIENCE和NATURE上发的很多文章也难以实际化,但是灵感的迸发,巧妙创意的产生总会孕育下一个跨时代的创举,引发人类历史上又一场盛大的技术革命。在第一学期学习中,选了许多门专业课程,看似没有很大联系,分属不同学科,但是科学是通汇贯通的,知识在不同领域的应用像武侠中不同的门派,看似道不同,实际上“魂”是一样的,科学的本质与理论基础从未改变。半年的研究生学习,不再像本科阶段,各种化学都要接触,地基在大学里已经打牢,不同专业的同学则建造属于自己的不同风格的房子,“术业有专攻”深刻体现出来。自己在学习方面与其他同学相比,觉得理论知识还不够扎实,地基尚未打牢,所以要走稳固基础,抓好上层建筑的路线,自己的房子才会既稳固又大气。
人际方面刚到科大的陌生在半年时光里悄然离我远去,所里面的同学也更加熟络,或许是天生性格属于外向型,与舍友同学快速打成一片。大家通过班级建立的群组方便技术快捷交流学习中的困难与收获,于是乎在每次的思维风暴中,都会有不同的收获,视界更加开阔,思路更加敏捷,集思广益的魅力凸显。在生活中,大家在假日组织出去烤肉、吃饭、K歌,欢乐畅快,友谊更加深厚。每个人生阶段我们都会离开一群老朋友,同时认识一群新伙伴,我坚信老朋友的情谊长存,新朋友是我们的亲密战友,总之一句话友谊地久天长,在朋友的陪伴下,沐浴在友情的阳光下,每个人才会绽放出最美丽的自己。
思想方面进入研究生的新生活,觉得自己身上也多了一份责任,现实逼迫我们每个人不断成长,担负起家庭和未来的担子,这或许是成长最沉重又最真实的部分吧。21岁,未来似乎在远方亲切地向我挥手,但是这个远方的距离则没有人知道,我们离开了懵懂的少年时代,进入了需要自己打拼创造生活的新阶段,身上寄存着父母的期待、自己的梦想同时还有赤裸裸的残酷现实,如何突破重围,达到心中彼岸,每个人都有不同的选择,我相信,天道酬勤,自己奋斗的道路的另一端不会让你失望。
半年的时光,匆匆已过,在不断学习,不断充实中,自己思想更加成熟,生活更加有序,方向更加明确,但自己仍需更加稳健,不断汲取别人的长处,积累经验,开阔视野,更重要的是拥有豁达胸怀,遇事坦然处之,在平淡的学习生活中取得更大的成绩。
经济学院正在不断壮大,迎新生时的井然有序,军训时的严肃规整,都体现了我们学院严格的管理制度和高素质的师生团体。而迎新晚会,文艺部身为主办方,力求为经济学院打造一台丰富、精彩的晚会,让经济学院所有师生们看到我们学院的实力并为之骄傲喝彩,鼓舞10届的新生们积极上进努力拼搏,让全校通过这台晚会了解我们学院一个良好的整体精神面貌。
一、晚会前期准备:
首先文艺部长给文艺部员开会,对迎新晚会整体风格、流程策划和基本节目进行商量定夺。在新生军训期间,文艺部开始了为迎新晚会宣传和节目收集的工作,确保各个节目可以尽早地筛选完成,进入排练期。此阶段,文艺部长带领部员为晚会的新颖想节目想点子,希望可以给观众带来新鲜、点亮难忘。为力求晚会的精彩,文艺部对迎新晚会主持人和开场民歌的演唱者进行选拔,给迎新晚会重要阶段和环节做最准确和充分的准备。此外,文艺部长联系并确定音乐厅场地的租用日期,协调其他各部一起为迎新晚会做准备。
二、晚会协调落实
节目选择完毕,开始进入排练阶段,文艺部负责帮助编排和监督。大约一周左右,文艺部长对每个节目进行第一次的检查,此次检查文艺部长不是很满意,她告诉大家节目要求的不仅是量,还要有质,并指出各节目存在的不足。于是文艺部加大对各个节目的监督力度,确保排练顺利快速,减少时间的耽搁。此阶段,晚会主持人准备晚会的开场白和结束语部分,并积极与文艺部商量沟通。老师选择了一天对各个节目进行一次初步的观看了解,并给我们提出了一些意见供我们参考、改正和完善。
三、晚会倒计时期
各节目基本成型,并报上节目名称,主持人串词、节目单确定一系列工作在这一阶段展开。准备就绪后,开始第一次的彩排,老师、学生会主席和文艺部长对各个节目的优点和不足做最后的分析和指导,文艺部长在此次彩排重点注意各个节目时间、主持时间和晚会总时间的掐算,各个节目的走场,以及节目之间的衔接,确保晚会的连贯和顺利。彩排结束后,文艺部开会,对彩排进行总结,并主要开始对晚会当天做准备,对需要音乐的节目音乐确定、服装头饰租用、礼仪确定、舞台布置、领导邀请、坐席安排、备品、催台等进行细致的规划和安排,协调各部,分配各部协助的具体工作并做总体调配。通过这些让我了解到,一台晚会想要顺利成功地开展,准备期间的每一个阶段都要做到努力认真、尽善尽美,因为很可能一个地方的疏漏就会影响整台晚会的效果,甚至会导致晚会的失败。所以从部长的带领和指导,让我学到了统筹和细心,我想,其实人生也像一台晚会,什么都想到,又什么都做到,才会顺利完美,有理由为自己喝彩,坦然地卸下责任和担子,少一些遗憾。
四、晚会当天
对晚会现场进行布置,与此同时为了抓紧时间,同步进行最后的彩排,此次彩排特别注意的是话筒——音量调试、递麦人员和多人节目时演员拿话筒的顺序。晚会开始后,晚会流程、监督催场、注意突发状况是进行中的工作。当灯光把舞台照得闪亮,我们激动地笑了;当听到台下爆发的掌声,我们欣慰得想流泪;当晚会落下完美的帷幕,我们从容又知足……因为我们没有辜负领导老师对我们的信任,没有让期待此台晚会的所有人失望,更因为我们从中收获的,不仅仅是承办一台晚会的经验,而是一段成长经历的财富,成为人生旅程中一道亮丽的七彩光芒。
虽然晚会总体是成功的,但一些不完美的地方还是存在的,而我们也深知工作中存在的不足和缺陷:
1.排练节目初期监督力度不够;
2.而由于上一条导致筛选节目时显得有些犹豫和被动;
3.有一些原本心里设想的节目和环节由于排练得不够和晚会时间的控制最终没有展现在舞台上。
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