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12月31号下午于教学楼109举办了20__新年联欢会,此次活动仅为三余读书社内部活动,但欢迎退社的老社员们积极回来参与。本次活动是为促进社员之间的了解,增进友谊,共同迎接新年的到来而举办的迎新年活动;本次活动虽成功举办,但整场活动纰漏太多,有着许多的不足之处,在此,我对本次活动做一个总结。
一、活动筹备
1)活动方案由张x完成
2)主持人稿由郑__、林__完成
3)活动PPT由张x、黄__、黄x完成
4)宣传海报由吴__完成
5)活动零食由邹__准备
6)活动用道具由黄x,刘__准备
7)活动视频由刘x准备。
此次方案和主持人稿是通过借鉴往届联欢会而初步完成的,但我们在完成后就将方案和主持人稿扔在一边,直到临近活动举办才慌忙交予老师修改,其中由于沟通问题:没有通知到各系负责人各系文艺表演是所有成员都要上,所以最后只得取消生物系、汽车系、电气系的文艺表演。由于时间关系,PPT和主持人稿均仓促完成,其中纰漏过多,主持人对主持人稿极不熟悉,等到匆忙修改完,活动便已开始。
二、活动组织
本次活动时间定在周二下午四点开始,由于大家下课时间不同,所以多数同学没能准时到场,以至于活动推迟至4点40分才正式召开。
活动开始时由朱老师组织大家先唱了一遍社歌《和你一样》和一首《启程》把大家拉入气氛,但整场活动会场秩序混乱,其中管理层没有尽到该做的职务,整次活动没有任何人员去管理秩序,社员之间各自玩各自的,多数同学没有融入到联欢会的氛围当中。主持人没能主持好此次活动,其中衔接力不足,进行互动时也没有掌控好场面,在多次活动中主持非常絮乱,造成场面混乱。
三、活动结束
本次活动由于开始时间推迟,活动环节预算时间失误导致活动结束时间严重超时,近八点活动才举办完成,对许多走读的同学造成影响。活动结束后所有管理层都自发留下整理会场,还原教室109桌椅,整理卫生,给活动会场进行了较高的还原度。
四、活动优缺点总结
1、优点:
1):社员积极参与,所有社员都参加了此次活动,其中多位退社的老社员均来参加此次活动捧场。
2):社员反应积极,给此次活动营造了一个良好的气氛。
3):每次活动提供给大家一个良好的交流平台,让大家相互认识,相互了解。
4):社员的礼物准备都非常充分,并且通过祝福互换,礼物互换这两个环节拉近了大家的距离,使大家相处更加融洽。
5):互动环节和游戏环节带给了大家快乐,给大家留下了一个难忘的夜晚。
6):朱丽叶幸运奖除了带给了大家惊喜与欢乐,更符合了三余读书社的气息,鼓励大家读书,共同营造书香人生。
2、不足之处
1):活动没有提前量,各项准备工作均在临近活动召开才开始完成
2):主持人对主持人稿十分不熟悉,衔接不够娴熟,频频出错。整场活动没有使大家完全融入活动气氛中来。
3):整场活动秩序混乱,没有管理层进行管理,没有专门安排人员管理秩序。
4):PPT制作匆忙,出现过多纰漏,其中你做我猜仅做了四份,导致汽车系没能参加,更是少了三余读书社知识问答这一环节。
5):通知失误,没能全员参与的各系文艺表演被临时取消。
6):礼物互换耗费时间过多
7):游戏环节主要是参加的社员参与,其他社员却各自做各自的。
8):社长及活动负责人没能协调好整次活动。
此次活动不足之处较多,许许多多的错误打乱了整个活动的流程,正因为如此,才需要去总结,去反思,吸取此次的教训,改进不足之处,去准备下次的工作,只有这样,才能做得越来越好。
12月31日下午,我们以元旦节为契机,如期举办了元旦文艺汇演暨“雏鹰杯”校园歌手大赛的决赛活动。本次歌手大赛决赛得到全校全体教师、同学以及家长们的大力支持,秋天的阳光洒在每一个孩子们的脸上显得格外的美丽、我们的宗旨就是让孩子们感受到快乐,让校园充满温暖和爱,选手们一一演唱,七位评委们虽不是专业的,但都认真聆听,公正打分。各班级也纷纷准备了精彩的节目,这些节目穿插在比赛中,让活动显得更加的丰富多彩,魅力十足。
1、李校长为活动致辞。
2、各个班级纷纷上台表演,孩子们欢快地跳着舞蹈,快乐的朗诵着经典,让比赛现场充满了笑声和温暖。精彩的演出赢得的观众们热烈的掌声,
3、参赛选手在认真演唱,释放自己的声音和感情,宛如一个小明星在舞台上挥洒自己的个人魅力。“弘扬传统文化建设文化校园”系列活动
4、台下的评委们认真聆听,不时的给出鼓励的掌声和激励的意见,各个班级的同学也在为他们班的选手们加油,鼓劲,会场好不热闹。
此次元旦文艺汇演,不仅丰富了校园文化,发展了学校特色,彰显学校艺术品位,同时也为同学们提供一块展示自己的舞台,发挥学生特长,培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识。此次活动圆满成功。
在此次迎新工作中,团委宣传部归属宣传组,负责人为红会会长张焯斌。组内其他部门有红会宣传部、青志宣传部、心灵驿站宣传部以及学生会宣传部。
宣传组的迎新工作从20xx年8月23日晚的初次会议开始。会议上组内各部门针对各自负责的工作进行了部门间交流以及协调,并将存在的一些问题进行讨论、解决。
在接下去的前期准备期间(即8月24日到新生报到前),各部门各司其职,顺利完成工作。其间,团委宣传部主要负责的工作是宣传物资的购买、资金预算、拱门修理以及协助其他部门完成工作。由于返校时间较早,工作时间较为富裕,所以工作最终顺利地完成且效果较好。9月1日晚,宣传组对大本营进行了布置。布置中,团委宣传部协助心灵驿站及时将路标出错的地方修正,并将路标挂好,同时听从张焯斌指挥进行现场布置。迎新当天团委宣传部主要负责教四到大本营的接待工作。
在此次迎新工作中,即存在好的,也存在缺点。
优点主要有:一、六大组织第一次合作,不仅促进了组织间的交流,还加深了组织间的情谊,为以后的合作打下基础;二、此次迎新工作现场效果尚可,能做到为新生服务,让新生在进校的第一时间就感受到了学院给以的热情与温暖;三、针对宣传组的工作来讲,迎新当天我们团委宣传部随机应变,积极地接待新生,不少成员承担了超出自己职务范围的工作但仍能继续积极服务,充分地体现了团委“团结创新,服务同学”的宗旨以及团委宣传部一贯的温馨作风……而缺点还是依旧老问题:沟通不到位。各个工作组之间缺乏到位的沟通,有些工作组内各部门也缺乏很好的沟通,有些通知、信息等也传达不到位,这导致了迎新当天出现工作人员错位、部分工作管理不到位的现象。
我想,沟通的问题还是需要时间磨合,毕竟六大组织是第一次合作,而且此次策划、准备工作大多是通过网络进行,会议开得较少,信息的传达不到位也是不可避免的。另外,在迎新当天,出现人员不到位、人手不够的情况,个人认为一定程度上和原先安排不当有关,这方面有待改进。
总之,这次迎新总体上还是起了效果的。希望此次迎新团委能在新生们心里留下好的印象吧~~
一、活动主题:
彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团xx工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:
全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:
12月28日(暂定)
六、活动地点:
学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:
由院广播站进行为期1――2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1、晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2、开场舞
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5、主持人请团委老师等致开幕词。
6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7、文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8、演员谢幕
9、由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
(1)办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
(2)外联宣传部:
1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。
2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
(3)文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的`顺序。
(4)财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作、
(5)各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十、活动日程安排:
A、前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:xxx
a、第一次彩排12月01日7:00―9:00教室6j101
b、第二次彩排12月10日7:00―9:00活动中心
c、第三次彩排12月18日2:00―4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00――9:00
B、前期宣传工作(包括邀请函的发放)岳李方王龙孙燕搏彭东亮
a、场外条幅宣传b:院广播站宣传c:板报宣传
d、青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
c、晚会当日会场设计及舞台布置负责人:焦飞翔何营营闫玲
1、后幕设计(略)
2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3、晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4、道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D、晚会当晚人员具体调度:
a、负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b、会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)
c、后台演员秩序维护、签到:xxx(4人)
d、更衣室人员:xxx(2人)
e、泡泡机、冷烟火(2人)
f、烟雾机:(1人)
g、音响、话筒(2人)
h、灯光室(2人)
i、调音室(2人)
j、开闭幕机(1人)
k、道具组:xxx(8人)
l、各部信息联络协调人员:xxx(3人)
m、开门守门:xxx(6人)
n、前二门检票:xxx(4人)
o、摄影:xxx(2人)
p、主持人:待定(1人)
E、晚会后会场卫生:社联全体人员
F、建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。
G、晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
20xx年12月31日晚,中南民族大学元旦游园会中,明月赏灯会精彩亮相。灯会用具有浓郁民族特色的灯笼和传统色彩的猜灯谜活动给全校师生传达了新年的讯息,送去了新年的祝福。
明月赏灯会成功举办过后,有很多地方值得总结,很多经验、教训值得吸取。
成功的经验值得学习:
此次活动最大的亮点就是点灯仪式。点灯仪式的意义在于提高学校社团在校级活动中的参与。明月赏灯会是由校团委、社团联主办,剪纸艺术协会、艺苑书画协会和玫瑰园诗社共同承办的,是代表学校社团亮相于元旦游园会。邀请校团委的老师们、校学生会和社团联的学生干部们,以及学校50多位社团负责人们为此次赏灯会点灯,即增加了活动意义,又为活动添彩。在各个协会负责人所点的灯笼旁边都挂有该协会对此次活动的祝福,即向广大同学宣传了该协会,也体现了所有社团一家亲的团结合作。
活动的筹备应做到越早越好。由于活动的筹备早在活动之前一个月开始,所以无论是制作灯笼技的技术交流还是具体实践,都有足够的时间,使得最后展出的灯笼超过预计数量,保证了活动成功举办。
活动的筹备也应做到越细越好。由于活动之前考虑到了许多细节的地方,使得最后活动不失之细节,体现了一个品牌特色活动应有的质量。如:嘉宾赠语簿的特别制作体现了精致,用筷子沾蜡点灯体现了别致与实用,多层泡沫胶的铁皮蜡烛底座体现了耐用与牢固,单个灯笼悬挂体现了安全,用订书钉代替燕尾夹固定灯谜体现了灵活与节约……
活动现场工作人员实行分工负责制取得显著效果。考虑到活动现场的拥挤与工作琐碎,活动前便将所有工作分工,指定负责人,避免活动混乱无序。此次将活动现场的工作基本分为4块:总服务台、兑奖处、后勤处和安全委员会。总服务台负责接待嘉宾、为嘉宾点灯服务和为参加活动的同学解答疑问;兑奖处负责字谜答案对正与兑奖;后勤处负责蜡烛的更换、灯笼的修补和字谜的补充;安全委员会负责维护猜谜同学的秩序、保护灯笼不被损伤、防止灯笼失火和指导同学参加活动。分工到组,责任到人,活动现场虽然人山人海,但活动组织得却是井井有条,开展顺利。
制订《明月赏灯会之紧急情况应对方案》并坚决贯彻实施。尤其在1个兑奖处出现人群拥挤的现象时,兑奖处的负责人能按方案增加兑奖处至3个,缓解了兑奖处工作人员的压力,也让参加活动的同学能尽快得到奖品。按方案实施的另一个明显效果是:由于安全委员会工作人员严格按照方案要求所做,最后活动结束没有一个灯笼烧毁,这较之去年是一个很大的进步。
新增加灯笼赠送这一环节,即解决了各协会没有足够空间放置灯笼的问题,又得到了广大同学的热烈好评。
不足之处需要吸取教训:
此次活动最大的不足则是字谜的数量不够。由于玫瑰园诗社搜集的字谜数量不够,加上有些字谜质量不好被舍去,使得最后到达艺苑书画协会手中制作的字谜数量只有预计的二分之一。最后在大家的辛苦加班下又增加了150余条,共450余条。
活动礼物数量不够影响了活动的开展。由于活动准备的礼物不够,使得此次活动时间缩短;也让参加活动的同学觉得礼物太少,活动太短,意犹未尽。
由于制作灯笼的材料3个协会分开购买,加上有些经费支出如横幅、宣传单的`复印不在后来的预算之内,使得最后的经费超出校团委拨给的经费。
活动的前期宣传不够。因为此次明月赏灯会活动是元旦游园会的`一个组成部分,所以通过宣传增加活动参与人数的目的并不是主要的,借助宣传此次活动提高3个协会的知名度的目的和指导同学正确参加活动,明白猜谜兑奖的步骤的目的才是最为重要的。由于活动负责人的疏忽,并没有明白这一点,使得活动前基本没有任何关于此次明月赏灯会的充分宣传,给3个协会带来了损失,也在一定程度上导致了兑奖处的拥挤混乱。
在活动举办当天下午,在布置活动现场的问题上我们也遇到了突发事件。由于场地的变动和帐篷不能按时运到活动地点,使得大家情绪低落,但由于社团联的帮助支持,以及大家的互相鼓励,我们终于怀着饱满的热情又投入到活动中,并在大家的齐心协力下把活动办的有声有色。
此次活动尽管存在准备上的不足,但从它的组织和活动效果来看,无疑是成功的。作为负责人,从此次活动中我学到了很多知识,相信它们会是我以后工作上的财富,也会是剪纸艺术协会的一笔财富。有了这笔财富,剪纸艺术协会协会会朝着“四化”的方向更好的发展。