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传媒学院团委学生会实践部
跳蚤市场活动总结
为了深入开展节约型校园创建活动,倡导低碳生活,培养创业人才,促进校园物品流通与再利用,规范校内二手物品交易活动,校学生会决定在10月23日9点到13点在大学生活动中心举办“节约校园,你我同行”跳蚤市场交易活动。此次活动我传媒学院学生会实践部负责传媒学院内部跳蚤市场经营人员的选拔和组织。为累积经验,吸取教训,特对此次活动进行回顾总结。
一、基本情况:
1.活动对象:此次活动针对安徽师范大学全体学生。
2.整个活动由3个小环节组成:前期策划以及宣传;招募摊主;善后工作。
3.活动流程:由于接到通知的时间较晚,本次活动从10月21日开始招募摊主,并开始正式的宣传活动,把活动的具体安排对摊主进行传达,定于10月23日在大学生活动中心楼下四周开展活动。10月20日晚上接到通知后,我部高度重视,立刻将通知打印出来,分派人员张贴到传媒学院各个寝室楼下,以求达到最快最及时的宣传效果。并在当天晚上,拿到了全院各系各专业各班班长的通讯方式,立刻将活动的要求以邮件方式转发给各班班长,请他们配合将活动宣传到各个班级,尽快将有意参与活动6374的摊主情况汇总交上来。
10月21日晚,各班情况基本汇报完毕,由于大四毕业生大多离校,新生符合活动条件的较少,加上时间原因宣传不够到位,参与人数不多,主要以大二新闻班为主。
10月22日中午,跳蚤市场活动参与人员表格提交到校学生会主席团办公室,活动前期准备工作到此基本结束。
跳蚤市场10月23日上午9点开始,至下午1点结束。我院定于8点20在寝室楼下集合,由工作人员统一带领各摊主进入活动场地。在9点活动开始之前,学生会人员配合各摊主将摊位布臵完毕。活动开始后,随着时间的进行,来跳蚤市场买卖的人员越来越多,然而并没有发生影响活动秩序的意外事件,活动会场热闹而有序。
活动进行到中午12点,我院在注意到市场的顾客流量减少,以及摊主的货物基本卖出的情况下,提前结束了我院的跳蚤市场活动。由学生会成员帮助收拾摊位,并将各摊主送回寝室,完成善后工作。至此,跳蚤市场活动圆满结束。
成效:
通过“第一届跳蚤市场”活动,同学们可以在活动期间买卖自己的物品,展现我们当今大学生勤俭节约的精神风貌。培养了创业和市场经济意识,锻炼了同学们的社会交际能力,丰富了大学生活。学生会同时举办了义卖活动,展现了当代大学生的爱心。经过活动期间对摊主以及参与者反馈的情况,大家对本次活动的举办总体反映很好。
二、活动取得成功的原因:
1、前期筹备工作到位:院实践部多次紧急通知各班班长班委,收集各系各班愿意参加跳蚤市场活动的摊主情况及意见看法,在极短的时间内合理利用了资源,力所能及的让更多的学生参与进来。督促各班宣传此次活动以及招募摊主,反馈各摊主对活动细节的问题并予以解答。
2、组织、控制得力:在活动开始前出现摊主没有带垫纸的情况,通过提供废旧的报纸来保障活动的顺利进行。由于活动进行的时间较早,活动初期部分摊主没有到位,通过再次通知和督促,使更多的摊主参与进活动。使活动顺利进行,更加丰富饱满。
三、问题与不足:
1、宣传方面:由于活动时间比较紧,在短时间内只能以短信和电话的方式通知了各班长班委,没有召开会议具体布臵。再加上天气不佳,造成了仍然有很多同学不了解此次活动,以及参与活动人数较少的情况。没有很好的起到宣传的效果。
2、摊主招募方面:本次活动本来是优先考虑大四即将毕业的学生,但是由于毕业生已经有很多都已经离校了,所以摊主大部分是大二和大三的学生。
3、物品方面:以女生的物品居多,男生的物品较少。所卖的物品数量较少,种类也比较单调,以饰品和书籍为主。
4、物品监督检查方面:在紧迫的时间下,没有条件对所卖物品的数量质量进行一一核查,造成了有小部分的物品不合要求的情况。
而且此次活动是提倡节约校园,旧货交易,而结果有很多同学都是进新货来贩卖,由于摊主不多,所以出现了这种情况很难制止。
5、活动秩序方面:活动前应该先把经营许可证发给相应的摊主之后再凭借经营许可证入场贩卖,但是活动期间都是摊主找到自己的学院划分的场地后就开始展卖。
四、巩固提升:
1、在以后活动中要对活动中遇到的细节问题仔细考虑,把整个活动在脑海中试演几遍,反反复复找到问题及时解决。并准备多套应对活动中突发情况的紧急预案。
2、同时找到适合的方法去宣传,要注意多样性,细致全面的思考问题。
3、在时间紧迫的情况下,应该多多寻求其他部门的配合,不应该一味的蛮干。
传媒学院团委学生会
实践部
2010年10月24日