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主题:感恩XX,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:XX月XX日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:XXX
摄像人员:XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:XXX
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:XXX
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:XX月XX日晚5:30――9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX、XXX….
二、项目组:
1、节目组组长:XXX
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:XXX、XXX….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:XXX、XXX….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
一、演出时间:
初定于20xx年12月30日(周四)晚7:30――10:00。
二、演出地点:
xx校区演出中心。
三、活动形式:
1、教职员工自助餐;
2、教职员工同台演出;
3、元旦抽奖活动。
特等奖2名;一等奖12名;二等奖36名;三等奖60名;优秀奖若干名。
四、节目安排:
以下为拟定节目数量(各部门如申请增加节目需将申请先报我处,如需作节目安排调整,也必须将调整申请先报我处)。
1、1―6年级6个节目(每年级1个节目);
2、综合科4个节目(美术、体育各1个,音乐和信息技术共2个);
3、英语科1个节目;
4、后勤、教辅员工6个节目:
(1)校务办公室、文员、图书馆管理员、网络管理员1个节目
(2)生活管理员联合厨房员工3个节目(三个校区各1个);
(3)保安员1个节目;
(4)仓管、清洁工、器材管理员、电工联合准备1个节目;
5、幼儿园2个节目;
6、行政及中层以上干部准备1个节目。
共20个节目。
五、表演形式:
题材和体裁要求健康向上、形式多样、轻松愉快。可以是舞蹈、联唱、合唱、器乐、戏剧、曲艺、小品、时装表演、短剧、音乐剧等等。
以集体节目为主,倡导多人参与,计划内安排的20个节目原则上不报独唱、独奏节目。为确保节目的题材质量,由德育处及音乐科做好节目题材预审工作。
六、工作分工:
总策划:xx
策划:xx、xx、xx
协调:xx、各级各部门负责人
总后勤部:xx(就餐、抽奖、奖品发放、场地布置等)
导演:xx
音响灯光:xx(负责)、xx
舞台监督:xx、xx、xx
舞美设计:美术科(xx负责)
追光:电工组
舞台电控:xx
摄影录像:网络管理员(xx先负责)
安全:保安队(xx负责)
主持:xx(负责)、xx、xx
七、工作日程:
11月15日前完成节目题材预审工作(请各节目准备好题材后即报审)。
上报节目:12月8日
上报音乐:12月15日
联排:12月22日――25日(晚7:00―9:00)
1、周一下午第8节:清洁工、生活管理员(罗阳先、李广清负责音响)
2、周一晚上:后勤组节目
3、周二晚上:1、2年级(曾侃、庾建彪负责音响)
4、周三晚上:3、4年级(罗阳先、李广清负责音响)
5、周四晚上:5、6年级(曾侃、庾建彪负责音响)
6、周五晚上:综合科组(李维、肖刚负责音响)
注:每个节目走台不超过20分钟;原则上不安排其余时间走台,如确有需要,请主动与罗阳先联系。
正式演出:12月31日(初定)
注:所有资料传到192。168。0。253“完全共享/李晓俊/元旦晚会”
八、准备工作:
1、总务处做好自助餐及奖品(含幼儿园及财务人员)和场地的相关准备;
2、音乐科和电工检查和调试好所需设备,并做好现场环节的统筹;
3、元旦各单位活动较多,各节目要提前做好服装的筹备;
4、当晚服装、化妆等工作由各节目自行解决。
九、演出注意事项:
1、舞台音响服从工作人员统一调度;
2、提前三个节目在台下候场,听从舞台监督指挥;
3、演出期间管好孩子注意安全,注意秩序,保证正常演出;
4、发放奖品时,望有序领取;
5、每个节目的`费用支出控制在500元之内,所用票据待演出后交总务处统报;
6、各部门领导及教职员工应积极参与,确保今年的节目水平更上一层楼。
未尽事宜,另行通知。
光阴似箭,岁月如梭,转眼间20××年即将介绍,20××年的钟声也将敲响。在这20××年元旦来临之际,学校师生“喜迎五十周年校庆,共庆元旦佳节”
欢庆元旦佳节,增进全体师生的交流与了解,为全体师生增添一曲崭新的乐章,丰富校园文化生活,营造轻松活跃的校园学习氛围,陶冶广大同学的艺术修养与情操,使同学们的特长得到更好的锻炼与培养,特筹办此次文艺晚会。
活动对象:
上海大学机电学院学生
活动时间:
20××年12月26日
活动地点:
上海大学机电学院北校区中心广场
主办单位:
校团委
承办单位:
校学生会文娱部
协办单位:
校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会
参加人员:
1、到场嘉宾:学校领导、各二级学院领导、老师,校团委学生代表
2、表演单位:校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表
3、晚会观众:全校师生及外校嘉宾
筹备流程:
1、10月15日―11月28日节目收集及筛选
(1)与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会,报告本次活动的基本情况;(社联,青协,各二级学院皆须推选6个节目上交)
(2)各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交;
(3)申请节目筛选场地,安排每个二级学院的节目筛选具体时间;
(4)校文娱部节目筛选(其中节目形式有:魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等)。
筛选时间:10月31日下午16:00―19:00(统计节目数量)
地点:第三饭堂楼下
注:节目筛选的工作人员安排(详见附1)
2、策划期
(1)对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练;
(2)与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节;
(3)进行主持人和礼仪小姐训练。
(4)彩排:工作人员的安排
①彩排时间:
a、12月19日下午16:00―19:00三饭堂楼下
B、12月26日下午14:00―17:00北校区中心广场【“带装(妆)”,正式演练一次】
②准备工作(确保元旦汇演圆满演出):
a、确定元旦文艺晚会整体流程(参考详见附3)和晚会前、后台工作人员;
B、确定台词连串(主持人协会准备好主持人演讲稿)及节目顺序;
c、确定舞台灯光及音响
3、元旦文艺晚会期间其他准备工作:
(1)舞台布置材料购买――校文娱部
(2)设计元旦文艺晚会的幕布――校宣传部、校网络部;
(3)节目服装租借――校文娱部。
(4)做好宣传工作、出海报、舞台装扮――校宣传部
4、元旦文艺晚会工作安排(详见附4):
5、12月26日19:00元旦文艺晚会正式开始
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