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本次活动的筹备工作应该是比较完美的。
联络工作方面,我们利用了校论坛民主湖论坛和党委宣传部的一些关系,以民主湖为平台来搞这一次活动,很巧妙的避开了如“新校区严禁进行商业活动”等政策障碍,在学校的各种申报环节中也是一路绿灯。以后要更加密切和学校内的相关部门合作、联络,使服务站的关系网能够良好的支持我们活动平台的运作。
活动分工方面,游戏比赛我们找到了有成熟操作经验的民主湖论坛游戏版版主以及重庆大学电子竞技协会的同学来具体操作,超频比赛则是我们自己技术储备的强项。专人人负责专事,专家处理专门的问题,这是保证办事效率的非常重要的因素。
总体形象规划方面,由我本人担任了美术监督,然后和我们的美工组一起,依据映泰这次送过来的海报的设计基调和我们这次活动的具体,在所有宣传品的设计之初就为制定好了统一的形象规划,使宣传品更能集中火力的轰炸受众的眼球,也在不增加成本的前提下使本次活动的档次得到提高。
宣传
从活动的全天爆满的上座率来看,一方面说明我们的活动内容本身是吸引同学参加的,另一方面,我们到位的宣传工作也是功不可没的。
我们主要从三个方面对活动进行了宣传:网上宣传、网下宣传、直接宣传。
网上宣传主要以在学校光官方论坛民主湖论坛发布直顶贴为主,因为是和民主湖论坛合作的活动,这样的要求容易被论坛管理员接受。民主湖论坛作为学校官方论坛,无论是访问率还是可信度,在重大学生所接触的网络媒体中,都是占有绝对优势的。
在网上宣传中,我们还采用了一个非常有意思的创意。论坛置顶贴有时候反而会被忽略不看,我们让我们服务站所有成员和与我们服务站有着良好关系的民主湖会员全部在自己的论坛签名档中挂上活动宣传帖子的连接和广告语,只要这些人在论坛里面的发言后面都会跟上我们的这个小小的广告。这样一来大大增加了我们宣传贴的点击率。
网下宣传主要采用喷绘横幅和海报张贴。如果我们局限自己的思路,那么我们所设计的出来的喷绘横幅就真正是一根0.5X10米的常规的、没有任何视觉吸引力的“横幅”,但是我们了解实际情况,并且有操作经验,我们知道一根红底白字的窄布横幅是没有任何同学会去在意的,于是我们设计了5X1.5米的宽幅彩色喷绘,悬挂在新校区人流量最密集的地方――1食堂、2食堂、北大门,所有经过的同学都被我们的喷绘布吸引过去仔细观看。
海报张贴我们利用了映泰提供的现成的海报书写POP字体。在同一个晚上张贴到所有寝室楼下,形成了很强的宣传攻势。当然,这种大张旗鼓的高调宣传,无论是挂横幅还是张贴海报,在重庆大学新校区这种管理严格的单位,没有我们在筹备阶段就拿到手的书记签字的“尚方宝剑“批示条是不不可能的。
直接宣传的意思是相关项目的负责人直接打电话邀请那些在各自领域有一定威望的人参加比赛,以提高比赛的的档次和观赏性。游戏比赛和超频比赛中 无论是我们邀请来的选手还是裁判,本身就是学校中具有很高人气的“名人“,有这一点的保证,活动的场面火暴也就不足为怪了。
前期预选
活动本身是分成网上海选和现场决赛两个部分来进行的,从宣传开始到现场活动前的两天,就是我们网上海选的时间。网上海选充分的保证了我们这次活动的参与性、影响面、高水准以及公平性,使活动的名字成为一个可以持续建设的品牌。
网上海选我们是按老校区和新校区的区别分别进行的,各自选出校区CS二强战队、WAR III四强个人、劲舞团四强个人再在现场活动中汇总对决。
老校区和新校区的海选根据实际情况各有特色。老校区因为大部分选手都有自己的电脑,所以赛事立足老校区玩家自发组织的游戏战网和QQ联络群,海选在老校区的游戏界形成了很大的影响。新校区结合大部分选手没有个人电脑,而新校区的电子阅览室又是人流密集区的实际,把海选搞成了部分网上进行,部分在电子阅览室现场进行的模式,现场海选期间,我们服务站成员在电子阅览室张贴了本次活动的海报,分发映泰宣传品,并为所有参赛选手发放映泰纪念品,充分的利用了这次免费的宣传机会,把它做成了正式现场活动之前的一次小宣传。
活动前准备
活动前的准备主要是场地的布置,包括游戏比赛机器的组网、裁判机和服务器的设置、活动区的划分、展台布置、现场人员分工和物资搬运工作。我们服务站工作人员于10月14日下午,也就是正式活动前一天就开始了这项工作。
比赛用机组网是我们这次活动遇到的最大麻烦,因为事先采购的水晶头质量出现了问题,所以导致很多机器不能正常连接,我们立即联系学校网络中心,向他们借了40个AMP水晶头解决了问题,不过前后耽误了大概20分钟。
宣传品的悬挂没有出现任何问题,会出纰漏的地方我们事先都想到并且提前解决了,比如我们在10月14日下午就借好了梯子,晚上就拿到了教室钥匙,这些都是以防周末教室管理员没有按时上班所作的措施。所有的宣传品、喷绘、展板、告示牌都事先该组装的组装、该背胶的背胶,拿到会场马上就处于可用的状态,节约了很多宝贵的时间。
现场活动区域划分为:讲台部分划为游戏比赛区,现场右下角为超频比赛区,会场后部和门口为展台区,会场中央为观众区。
人员分工方面我大致把人员分成了以下几组:
游戏裁判组,负责游戏比赛的秩序、选手签到、监督、比赛成绩评判、比赛解说、主持;
超频裁判组,负责超频比赛的秩序、选手签到、监督、比赛成绩评判、比赛主持、监督公用物资使用情况,负责物资安全;
物资监督组,负责舞台游戏比赛外借物资的安全使用。
后勤秩序组,负责搬运物资、维持观众席秩序、采购临时物资、组织其他工作人员和选手就餐、乘车,抽调人力应付突发事件。
展台组,负责照看映泰产品、铸锐科技服务站纳新站两个展台的,为观众介绍相应宣传内容,在活动现场分发宣传品、纪念品。
游戏比赛
游戏比赛的赛制是上午进行WAR III比赛,下午CS和劲舞团比赛穿插进行。游戏比赛的实际操作主要由电子竞技协会完成,在这次活动中,经验丰富的电子竞技协会裁判很好的协调了参赛选手和比赛赛程,选手的表演搭配裁判精彩的解说也经常引起场下观众的一片欢呼。游戏比赛的亮点是“重大WAR III第一人”fuji和重大CS战队校队CQU的精彩表演。
超频比赛
超频比赛提出的宗旨是“交流第一,绿色超频”,但是就在这样的轻松氛围下,还是有高水平的选手通过巧妙的设置内存参数,使用映泰TF6100主板把SP2500 CPU轻松超上了400外频,机器成功跑
为增进同学们之间的相互了解,加强彼此间的交流与合作,同时展现同学们的青春风采,丰富同学们的大学课余生活。计算机与电子工程系于20xx年6月9日晚 上7点在学生活动中心隆重举行了以增进友谊,绽放青春为主题的联谊晚会。系党支部书记任德齐老师,院团委学生科科长周同磊老师,系团总支书记龚卫老 师,院团委叶扬、吴杨、孙悦老师,计算机与电子工程系全体辅导员、09级各班班主任,出席了本次晚会,同时学院各系主席团代表也应邀参加了本次活动。
晚会在充满青春活力的木偶舞中拉开了帷幕。活动节目丰富多彩,形式多样,既有动感劲爆的现代舞《巴拉巴拉樱之花》,也有亦刚亦柔的《傣族舞串烧》;既 有歌曲《爱》,小品《感恩的心》,也有反应大学生活的相声《我的大学生活》、小品《考试风云》;既有充满爱与美的英语话剧《白雪公主》,也有激情澎湃、气 势雄浑的诗朗诵《将进酒》;晚会精彩不断,同学们热情奔放、充满激情的青春放歌使本次晚会达到高潮。
最后系党支部书记任德齐老师对本次活动作了点评,他说:本次晚会表演精彩,从表演人员身上我们看到了青春与活力,看到了团结奋进的团队精神。相信在以后的学习和生活中,同学们会有更好的表现。