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一、加强组织领导,为保密法宣传工作提供强有力的保证
根据文件要求,为认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,加强对保密法学习宣传活动的领导,确保学习宣传活动的顺利进行,我们及时召开了会议,结合单位实际,对今后如何做好保密工作做出了相关部署,制订了活动实施方案,并成立了保密法学习宣传活动领导小组。
二、开展宣传教育,进一步增强全体干部职工保密意识
为确保此次宣传教育活动达到预期目的,我们开展了内容丰富、形式多样的活动。一是召开了保密法宣传活动会议,会上,认真学习了新修订的《保密法》及相关文件精神,并对今后保密工作的开展作了具体部署和安排,重点强调了保密工作的重要性、必要性、紧迫性;二是组织全体干部职工进行了一次保密知识测试;三是通过板报等方式对《新保密法》进行宣传教育,进一步强化党员干部职工保密意识,牢固树立“保密就是保安全、保发展”的思想;四是在活动期间,举办了一次保密法专题培训。内容涉及涉密与非涉密文件、设备界定标准、信息公开审查指定、文件处理等保密工作专业等知识,使保密工作真正做到有据可查,有法可依。
三、强化制度落实,进一步完善保密工作管理
在保密宣传月活动中,我们从严格制度入手,加强对保密工作的管理。一是重新制定了《保密工作制度》;二是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”八个关口。三是加强涉密设备的管理。所有设备均加贴标签,严格登记在册,内、外网物理隔离,严格遵守计算机使用规定,严防涉密文件、非涉密文件混储,涉密设施外出修理须领导批示并有专人看护或请人到单位修理。四是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。对废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,都及时使用碎纸机进行销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。五是签订在岗人员保密承诺书,明确责任,责任到人。
四、存在问题及整改措施
(一)存在的问题
一是新《保密法》实行在初步阶段,本单位新制定的制度中尚有不完善之处,有待在今后的工作中进一步加以补充、修订。
二是随着信息化工作的深入开展,对保密工作要求越来越高,本单位现行监管制度需要进一步加强。
三是本次宣传教育活动相对紧促,部分工作成果尚未展现,党员干部职工个人保密意识还需进一步增强。
(二)整改措施
一是在今后的工作中不断加强对保密法知识的培训和教育,并将之不断完善于保密制度中;二是增加专(兼)职保密人员,不断完善监督制度;三是长期坚持宣传教育工作并尝试在适当的时候实施奖惩制度以增强党员干部职工的保密意识。
近日,为庆祝《保密法实施条例》颁布实施2周年、《保密法》颁布实施6周年,启动七五保密法制宣传教育,切实增强领导干部、涉密人员的保密意识和保密常识。根据安保委字〔2017〕4号文件要求,安远县档案局紧紧围绕增强保密法制观念,落实全员培训教育,提高保密责任意识这一主题开展保密法制宣传月活动,具体开展五项活动:
一是完善涉密岗位管理。根据工作需要及人员变动情况,及时调整了保密工作领导小组,明确职责分工,同时全体干部职工签订保密承诺书,做到规范管理。
二是组织保密学习教育。利用周五支部学习时间,组织全体人员学习保密法律法规、保密技能;组织全体干部职工集体观看了保密宣传教育片《没有硝烟的战场》,进一步增强干部职工的保密意识。
三是大力营造宣传氛围。采取悬挂横幅标语、张贴保密宣传图画、计算机屏保设置警示标语、举办保密知识测试等多种形式,大力营造宣传活动的浓厚氛围。
四是认真开展保密自查。我局根据县国家保密局的要求,对保密工作进行彻底、全面的自查,及时堵塞安全漏洞,消除了失密、泄密隐患。
五是健全保密安全制度。除了落实好原有相关保密安全制度外,还完善了对计算机及其网络系统的保密管理,存储介质及其纸介质文件资料管理,保密监督等一系列制度。
保密法制宣传月活动的有力开展,宣传普及了保密知识,提高了全体干部职工特别是涉密人员保守国家秘密的责任感和使命感,进一步提升了我局保密工作质量。
根据市教育局转发《关于在“纪律教育学习月”活动中开展保密法纪宣传教育的通知》的文件精神,为了进一步提高我校广大干部职工特别是涉密人员保守国家秘密的责任感和使命感,全面提升保密工作质量,我校结合工作实际,在纪律教育学习月活动中,广泛深入组织开展保密法纪宣传教育活动,并取得了显著成效。现将我校开展保密法纪宣传教育活动情况报告如下:
一、 加强保密法纪宣传工作、认真开展保密法纪宣传活动。
根据市教育局《通知》精神我校及时召开保密法纪工作会议,会议传达了开展保密法纪宣传教育的重要性,并做好开展我校保密法纪宣传教育活动的部署:一是要加强教育,提高涉密人员保密意识。保守国家秘密,关系到国家的安全和利益,关系到社会的稳定,关系到改革开放和经济建设的顺利进行。保守国家秘密是每个公民应尽的义务,特别是涉密人员更应提高保密意识。二是要突出重点,抓好保密要害部门、部位的保密工作。在保密法纪宣传教育活动期间,为了抓好涉密载体及其保密要害部门部位人员的保密工作,我校积极组织广大干部职工举行保密法纪专题学习,加强对保密要害部门部位人员进行重点培训,通过学习增强了干部职工的保密意识,特别是使用涉密计算机过程中的保密意识,进一步提升了广大职工的保密法纪意识。三是要建立健全制度。我们要把保密工作的立足点和着力点放在预防上,严格执行保密法规和保密制度,积极开发和利用先进的保密技术,
运用先进的科技手段防范泄密和窃密,建立健全监督检查机制,加强保密监督检查,为全面开展保密宣传工作提供有力的组织保障。
二、 深化法律法规学习,增强保密意识
为了确保我校保密宣传工作落到实处,我校结合当前工作实际,紧紧围绕“增强保密意识、严明保密纪律、落实保密责任、养成保密习惯”这一主题,要求各部门以保密宣传主题为核心,积极组织全体干部职工认真学习《保密法》、《保密法实施办法》等相关的保密法律、法规和市教育局纪检委关于在纪律教育学习月活动中开展保密法纪教育等文件精神,通过宣传教育、培训、上网自学等多种形式的学习活动,使干部职工掌握了保密法律、法规、政策的基本内容和保密工作的方法和手段;进一步强化约束机制,增强经管人员的法制观念、责任意识、保密意识,切实改变“有密难保、保密无用”的错误认识;积极引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高思想道德素质,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上构筑起坚固的防线;增强干部职工对保守国家秘密基本义务的责任感,使干部职工了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识。进一步做好定密工作,科学确定保密范围、秘密事项,严格按照定密程序确定国家秘密,使该保的能真正保住,该解密的及时解密,该交流的信息能够正常交流;以高度的政治责任感抓好涉密载体的保密管理,切实把保密宣传工作落到实处。
三、 加强保密检查,落实保密措施
我校高度重视保密工作,在保密法纪宣传教育月活动期间,组织开展保密工作督导检查活动,采取普遍检查和重点抽查相结合的原则,及时对重点涉密部门办公室等的涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况,以及通信、办公自动化、财会管理系统的保密管理情况进行了检查。通过检查,发现我校的保密技术防范设施基本能够适应新形势下保密工作的需要。今后将继续加强对涉密文件、资料管理,我校针对不断变化的实际情况和工作中存在的突出问题,认真查找工作程序、方法、手段以及使用工具等方面可能出现的漏洞,分析其存在的原因,不断完善我校保密工作制度,并将制度的完善和创新作为保密工作的基础工作。同时,还进一步完善了对文件收发员、管理员的工作程序和方法,并对其作出了严格的规定。加强对涉密文件、资料的管理,提高工作人员的保密意识,防止在文件管理工作中泄露国家秘密事件的发生。根据国家《保密法》、《保密法实施办法》及我校有关保密工作的规定,结合我校具体情况,选派政治可靠、责任心强的同志,负责涉密文件管理工作,对涉密文件实行专人管理。要求涉密文件管理人员要自觉遵守国家保密纪律;涉密公文的收发和内部运转,要建立严格的登记制度,严格执行交接签字手续;涉密公文的传阅应及时,传阅人要向涉密人员履行签字手续,杜绝横传,阅后及时退回;借阅涉密文件,须经涉密文件主管领导批准,在指定地点和人员范围内阅读,并对文件内容承担保密义务,任何人不得随意扩大秘密文件阅读范围,也不允许向规定范围以外的人泄露文件内容。相关涉密单位人员在办理保密范围内的事项时,均负有不得泄露其内容的责任;并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里,树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。通过保密制度的完善,促进我校保密工作的有效落实和科学发展。