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大型活动策划总结(范文三篇)

2023-03-12 22:25:24

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第一篇:庆典活动策划方案

开业庆典活动概述

经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于溱湖宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。

主旨:

为溱湖宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案

目标:

增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升溱湖宾馆的知名度及品牌效应。

溱湖宾馆开业庆典活动目的

1、热烈庆祝溱湖宾馆开业

2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.

风格

1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围

2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围

溱湖宾馆开业庆典活动安排

日期:20xx年3月18日

时间:上午(10:18)

地点:溱湖宾馆广场

内容:活动节目

来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员

溱湖宾馆开业庆典议程安排

1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.

2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.

3、10:18请局一位副局长主持并宣布:溱湖宾馆开业庆典仪式正式开始。

礼仪小姐根据主持人时间安排工作。

请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火

请钟局讲话

请市领导讲话

宾馆领导致答谢词。

4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。

11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。

用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。

5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。

开业庆典现场布置方案

一、会标和标语的布置

1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。

2.横幅悬挂位置:a:大厅4条

3.竖幅悬挂位置:

主楼4条,长度14米内容主办方提供。

北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米

内容:XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆盛大开业!

XXXXX热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!

副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。

二、主舞台布置

1.铺红地毯,面积计:324平方

2.溱湖宾馆浮雕后面放置15米气拱门。上口与二侧包气球柱

内容:热烈祝贺溱湖宾馆隆重开业!(3.18日开业内容)

热烈祝贺泰州市优抚疗养院隆重开业!(3.19开业内容)

3.沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认)

4.(可选方案)舞台铺红色桌布,放置6捧鲜花。

5.提供音响及麦克。专人负责调试。音响置于浮雕二侧。

6.3.18晚,制作安装7.35X1.4灯布(泰州市优抚疗养院隆重开业)做背景,遮挡溱湖宾馆文字,再用装饰气球悬挂四周。

三、彩旗布置

1.沿入口处至桥口长度约130米每边。隔6米插上一面彩旗,总计42面。

2.桥口至宾馆北侧墙总长度约160米,隔6米在东围栏前花蒲内插一面彩旗,约需要26面。

3.桥口至停车处花蒲长度约39米,隔6米插上一面彩旗,约需7面

4.北主楼前花蒲长度约80米,隔6米插上一面彩旗,约需14面

5.南副楼前花蒲长度约50米,隔6米插上一面彩旗,约需8面。

6.入口处电线杆悬挂彩色三角旗,计:40米。

7.从主楼至浮雕处悬挂彩色三角旗,约计:1000米。

四、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责)

建议:广场花圃进行修缮,添加花草。

五、气拱门、气球布置

1.入口处放置15米彩拱门一座,浮雕后放置一座15米气拱门。

2.广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。

气球条幅内容,由主办方负责。

六、包金布布置

1.主楼及副楼大门柱包金布,约需800米

2.大厅内4个柱包金布,约需600米

3.楼梯扶手及二楼中间四周扶手包金布,约需400米

七、方阵及停车布置

1.30人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流动工作。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

2.备选方案:威风锣鼓队,统一制服,20人。3.18早8:30前到达指定工作地点。(舞台前集中)

3.制作二杆停车指示牌。南停车场为政府机关部门车辆停放,北停车场为嘉宾及其他车辆停放。

4.钢炮置于舞台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运送到位。

5.氦气球置于舞台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向舞台放飞。

八.布置工作时间进度表

九、开业礼仪细节安排

1、剪彩彩球(根据剪彩人数确定花球由主办方确定)。

2、“金”剪刀、托盘(根据剪彩人数由主办方确定)。

3、胸花(根据当天参加领导及嘉宾人数由主办方确定)。

4.3.18当天安排6人礼仪小姐,3.19当天安排4人礼仪小姐.

5.3.19揭牌所需要红绸布及花球(牌尺寸主办方提供)

6.3.16前所有现场布置全面结束,3.17进行检查扫尾工作。3.17晚

所有开业之用道具全部到位。3.18早8:30,所有工作人员到位。

十、会场示意图(见附表)

广告宣传计划及媒体投放:

开业前的广告宣传:开业一周前须在媒体投放广告以便让泰州老百姓认知溱湖宾馆这一全新倡导水乡风光回归自然的度假旅游天堂。为开业现场做好氛围工作,酒店应做好有关营销计划。

媒体投放:

1.平面媒体:选择“泰州日报”“泰州晚报”做好政企界的宣传工作。

其它:扬子晚报现代快报。既作为宣传酒店开张又可以在新年到来之际发布贺岁广告,祝泰州人民新春快乐。

本公司可为酒店提供报纸代理业务。

2.DM发送。配合营销计划,发送3-5万张宣传DM。

本公司可以酒店设计印刷夹送DM

3.户外媒体:市区发布60条左右条幅,以扩大影响力。,附近乡镇发布60条以扩大影响力。

第二篇:活动策划工作总结

一、活动目的:

为丰富校园课外文体生活,让学生在新年到来之际,在各种游园活动中培育积极向上的精神,度过愉快的一天,送出深深的祝福,迎接新年的到来。

二、活动项目:喜迎元旦,快乐游园

三、参加人员:初一、初二年级全体师生

四、活动具体安排:时间----xx年12月31日下午

1、14:30前各班级在活动点作好准备,班主任老师及管理学生到位。

2、14:40学生开始游园。

3、16:15游园结束,扫除后回各班教室。

4、教室扫除后放学。

五、活动准备

1、各班在12月29日放学前上报游园活动节目方案(每个班报两项),经学校研究通过后,即开始准备活动的组织工作(包括本班级的人员安排、活动规则设立与准备道具等。)

2、各班级的节目准备必须在12月30日前完成。

3、在12月31下午各班级利用空闲时间布置好场地,并在班级活动处粘贴一张班级宣传海报,介绍有关本班级活动游戏的名称、规则等。

六、活动形式

1、班主任为本班节目的负责人。

2、以班级为单位,每班自主确定及组织两个活动节目。

3、各节目规则由本班级制定解释并粘贴出来。

4、各班各安排4位学生干部协助活动开展。

5、学生循环参与活动,在玩每一个节目时都要求排队,同时为保证参与的公平性及广泛性,每个学生每个节目只准参与一次。

七、奖项设置及发放

1、参加一个节目获1张奖票,2张奖票换一个三等奖奖品,4张换一个二等奖奖品,6张获一个一等奖奖品。

2、各班到德育处领取奖票。

3、奖品发放分设3处(程斯源、倪映娟、钟雷涛负责)

4、各班级活动允许本校教师参加,学生优先,师生同乐。

八、人员安排:略

第三篇:大型活动策划方案

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1、会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2、会议的目标和指导思想。

3、会议的主题、议题和议程。

4、会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5、会议的时间。

包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6、会议的地点。

一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10、会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12、其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1、标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2、主送机关。

直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3、正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4、附件。

如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5、落款。

署制定机构名称。

经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6、成文时间。

写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

(一)会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议开幕式方案的基本内容

1、开幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

开幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5、开幕式的形式。

开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

6、邀请方式。

凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、开幕式、闭幕式程序。

如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10、接待任务分工。

必要时可设立专门的接待工作机构。

11、经费安排。

(三)开幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

2、主送机关。

直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

以请示的附件上报的,不必写主送机关。

3、正文。

开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

(一)会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

(二)会议闭幕式方案的基本内容

1、闭幕式的名称、时间、地点。

2、主办单位。

3、参加范围。

4、主持人、致辞人的身份和姓名。

闭幕式通常由主办方主持。

主持人应当有一定的身份。

致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5、闭幕式的形式。

6、邀请方式。

书面邀请分为请柬、邀请信。

请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7、现场布置和物品准备。

如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

8、接待。

如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9、闭幕式程序。

如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

10、闭幕式各项接待任务的分工。

11、经费安排。

(三)闭幕式方案的结构和写法

1、标题。

写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

2、主送机关。

直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

3、正文。

开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

写提交方案的机构名称。

5、成文时间。

写正式提交的日期。

四、会议接待方案

(一)会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。

(二)会议接待方案的基本内容

1、接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。

2、接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3、接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。

4、接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5、接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6、接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7、接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

(三)会议接待方案的结构和写法

1、标题。

由会议活动名称+“接待方案”组成。

2、主送机关。

接待方案直接上报上级时,应当写明上级机关的名称。

如以请示的附件上报,则不必写主送机关。

3、正文。

逐项载明接待方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

4、落款。

署提交接待方案的部门名称。

如果文案是由具体承办人员拟写的,由拟写人员具名。

5、成文时间。

写明提交的具体日期。

会议筹备方案包括:

①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。

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