千文网小编为你整理了多篇相关的《大型活动策划总结》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《大型活动策划总结》。
一、主办单位:
xxxx市旅游局、xxxx区
二、承办单位:
xxxx区旅游局、卫生局、工商局、熟食品加工基地
三、协办单位:
星光灿烂庆典演艺策划中心(以下简称《星光灿烂》)
四、活动时间:
20xx年6月2日至21日(活动内含:美食团、网络票选、现场评比环节)
五、现场比赛地点:
世纪公园停车场旁游客服务中心后方
六、活动宗旨:
挖掘油城美食文化,聚合美食资源优势,打造xxxx美食品牌,推动xxxx旅游餐饮发展。
七、比赛方法:
比赛遵循“公开、公平、公正”的原则,采取企业自愿报名,通过媒体、网络、专家、美食团大众评审评比的方式。
八、比赛日程安排:
社会动员:5月21日,由《星光灿烂》负责向餐饮行业发布开展凉皮子大赛活动的信息,动员个体工商户、餐饮企业积极报名参展参赛。
美食团部分:
6月2日开始,《星光灿烂》通过xxxx各QQ群、xxxx网强市及xxxx各界市民招募美食团成员,联络xxxx区积极报名参加凉皮子大赛的商户,并由投票选出前15家左右的`商户,至六月中旬前进行5到6期美食团活动。每期限定20人以内在约定地点集合,抽签决定前往xxxx区内两家凉皮子店进行美食品尝。每次品尝完一家之后做集体投票,一人在一个商家可以投一次票。商家满分20分。本部分得分占总成绩的20%。(美食团参与者报名要携带身份证件,并在每次评选结束后统计名单并公布),美食团活动每次参与都会抽出幸运参与者分别获得城投文化传媒电影票及其他物质奖励!美食团报名方式:
网络评比:
6月8日开始为期10天的网络投票评选,将确定参赛的企业在网络中发动广大市民积极参与评选。对评选结果进行汇总统计并排出名次。《星光灿烂》将全部票数进行汇总。比如,获得6%选票,则在总决赛中获得6分加分。超过30%按照30分计算。网络投票如发现有作弊现象,则取消网络投票分数。本部分得分占总成绩的30%。(网络评比过程中,每天会抽取幸运投票奖励,详细情况请及时关注网络投票帖!)
现场评比:
如无极端天气出现,则在6月22日,成立混合评审组,专业评审代表及大众评审代表宣誓之后对参赛商家进行实地评选(活动地点:世纪公园停车场旁游客服务中心后方),专业评审组具体成员组成为:具有专业评委资质5人,主持人现场随机邀请的市民5人共同组成评判团,品尝迷你凉皮子并进行打分。此成绩将占总成绩的50%。
特价凉皮:
6月22日参加比赛的凉皮子商家必须,比赛当日结束之后为配合端午节美食展示活动,比赛结束后继续展示,并向游客提供不少于100份1元特价凉皮子供游客品尝。
九、奖项设置:
比赛设置:xxxx区凉皮子大王奖5名,xxxx区20xx凉皮子大王比赛入围奖10名。
另外,现场评比期间,主持人将对参与美食团的热心参与者进行现场抽奖。设置一等奖一名(1500元至20xx元左右奖品)、二等奖3名(300元左右的奖品)、三等奖5名(100元左右的奖品)。倒序抽奖。商家已经全部落实
十、颁奖议程:
1、专家评判团代表讲话;
2、主持人宣布比赛各阶段的结果;
3、专家评委对获奖商家进行点评,同时宣布活动最终结果;
4.现场颁奖,并抽出群众参与大奖。
一、拍卖会的目标:
1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。
2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。
3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。
二、举办拍卖会的基本要素:
举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。
1、拍卖场地:先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。
2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;
3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。
4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:
(1)为我们队的队员(特别是慈善队);
(2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;
(3)我们的服务对象。
三、拍卖会的运作时间策划及流程:
本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月,拍卖会召开时间初步定为xx年1月4日下午2:30-5:00,具体方案如下:
11月30日完成以下事项:
1、落实确定拍卖会场地的使用情况;
2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函;
3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作,并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作;
4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项,初步征求他们的意见是否参与;
5、队员初步提交邀请人的数量,做好统计以确定制作邀请卡的数量。
12月15日前完成以下事项:
1、拍品的征集、登记、造册,并对一些有意思的拍品在网上进行公布,以增加吸引竞买人和广告宣传的作用;
2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作;
3、我队介绍,及以前帮扶活动的剪影,制作成布展版,好在会场上摆放,介绍我队的情况;
4、到市场上采购一些小礼品,在拍卖会场作义卖,增加筹款渠道;
5、看是否准备一个小节目,好在拍卖间隙期间表现,以达到增强气氛的功能,最好我们的服务对象表演的手语或其他节目;
12月25日前完成以下事项:
1、最后确定拍品的数量和具体物品,制作拍卖清单;
2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数,并在拍卖会前一天短信通知;
3、现场布置的材料准备及购买;
4、拍卖用品的准备(拍卖槌等);
5、拍卖品收据或证明的准备(盖章),验钞机的准备;
6、人员安排分工表的制定及人员培训完成;
7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定;
8、拍卖号牌的准备,用硬纸皮制作,可以再次利用;
9、拍卖品展示台号码介绍牌制作(含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等)
10、拍卖成交确认书制作(成交后需要竞买人签名以示确认)。
12月30日上午完成以下事项:
1、完成拍卖会场的布置,包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等;
2、会场主持人与拍卖主持人的沟通,配合演练;
3、拍卖品展示台的布置。
xx年1月4日上午完成以下事项:
1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作;
2、做好义卖工作;
3、做好拍卖过程中的展示工作(由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示);
4、做好成交凭证签订工作,拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品;
5、做好拍卖款的收款工作;
6、拍卖过程中,没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影,这样做既能激发举牌热情,也可防止买受人应价后不付款。
7、做好现场录像或拍照工作。
四、其他事项
1、拍品的征集类型:拍品征集原则上不对种类、价值设置界限,任何物品均可,但是提倡以下物品:旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品,书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的,有点实用价值的物品,每人捐献的`数量不限,多多益善,因为由于拍卖时间有限,我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖,其他物品在现场做义卖销售。
2、拍品数量:初步设定拍品数量控制在30件以内,太多的话时间就会超过两个半小时。
3、拍品顺序安排:先找两件比较有特色的肯定可以成交的拍品作为开场,先把气氛调动起来,然后把价值高的放在中间部分,再安排两件容易成交的放在结尾,这样就能显示出拍卖会的高潮迭起,不会出现冷场。
随着社会的发展和经济的进步,人民的生活水平也在不断的提高。物质生活已经不再是人民生活的全部,人们更加注重精神层面的发展。在群众中组织与策划文化活动,不仅可以满足人们对于精神生活的需求,还可以促进我国的文化进步与发展,因此对群众文化活动的组织和策划进行词论是一项非常重要的工作。
一、在群众中组织开展文化活动的重要意义
在群众中组织开展文化活动,能够将我国的传统文化和民间文化在群众之间进行推广,使我国的传统文化得到继承和发扬,促进我国文化繁荣的实现。具体来讲,一般情况下,群众文化活动中都富含着民间传统文化,在群众中对文化活动进行组织,不仅可以使群众的日常生活得到丰富,实现群众精神生活质量的提升,还可以在定程度上防止民间文化的丢失,促进各地不同文化之间的交流和传播。从国家发展角度来说,群众文化活动的组织和开展,可以使我国民间传统文化得到不断的完善和创新,促进我国文化的发展和进步。除此之外,在群众之中组织和策划文化活动,能够提高文化资源的利用效率,使我国的社会和经济能够继续平稳健康的发展,同时,丰富多彩的群众文化活动还能够彰显我国的综合实力,提高社会大众的安全感。
二、在群众中组织文化活动的有效策略
(一)成立专门的机构对活动进行组织
成立专门的机构对群众文化活动进行组织,可以提高群众文化的组织性和集中性。具体来讲,政府中的相关单位应该对各自管辖的区域进行划分,然后在每个区域内成立专门组织群众文化活动的组委会,同时相关单位中应该派遣领导在组委会中进行工作,同时也可以根据文化活动的具体形式和内容,再增加一些较为细化的工作小组,比如,内容策划人员、文化活动导演以及灯光师和舞台管理等。
(二)要尽可能争取到领导的支持,鼓励群众积极参与文化活动
领导对活动的支持以及群众对活动的参与是组织开展群众文化活动工作中两个必不可少的关键因素,因此活动开展单位在活动开始之前要尽可能争取到领导的大力支持以及群众的积极参与。如果政府不支持群众文化活动的举行,那么整个活动的开展资金就不能得到保障,如果群众参加文化活动的积极性不高,那么群众文化活动就不能发挥出其原本的作用。因此,在组织群众文化活动的过程中,活动举办单位应该制定良好的方案来获取政府和相关领导的支持。文化方面的相关单位例如文化馆等应该与群众多多沟通和交流,了解群众对于文化活动内容的建议和想法,这样活动举办单位就可以选择群众喜爱的活动主题,那么群众的参与度就能在很大程度上有所提高。除此之外,活动除了吸引青年群众的参与,也要适当的选取一些内容,充分调动老年人参与活动的积极性,比如说文化单;位可以针对老年人的特点建立一些舞蹈队伍或者太极队伍等,这样才能鼓励所有的群众都能积极参与到群众文化活动中来。
(三)加强在群众文化活动中的经费投入
在对群众文化活动进行组织的过程中,除了要选取积极向上、包含我国传统民间文化的活动内容,还需要对整个活动的环节和流档拄行详细的安排。比如说,开展活动需要:对场地进行租借、结合具体的活动内容对舞台的形式进行设计和搭建、租借不同色彩的灯光以及音响等专业设备、对活动的主持人和相关节目的演员进行聘请等,除此之外,活动现场的秩序也是组织人员应该提前进行安排的工作,这就需要对安保人员和秩序维护人员进行聘请。综上所述,开展和组织群众文化活动需要较大的资金,相关单位应该加强在群众文化活动中的经费投入,这样才能保证群众文化活动的顺利进行。一般情况下相关单位除了在活动中投入基本的经费,还可以在政府的帮助下拉取。些企业的赞助,这样不仅能句刻是高群众文化活动的丰富性,还可以为企业进行宣传,促进企业的进步和发展,似覆大程度匕实现双赢。
(四)针对文化活动进行过程中可能发生的意外情况提前制定应急方案
在举办和开展群众文化活动的过程中,有可能会出现很多突发情况或者意外事件,比如天气变化、现场秩序混乱或者出现通讯问题等,这些情况都会导致文化活动的顺利开展受到影响,因此活动承办单位应该提前针对活动进行过程中可能发生的意外情况制定应急方案。具体来讲,活动承办单位在组织活动之前就应该对可能发生的意外情况进行全面的预测,然后再结合具体的活动内容制定针对这些意外情况的解决方案,这样意外发生时就可以在第一时间内对其进行解决,那么就可以为群众文化活动的顺利开展提供币趁的保障。
三、提高群众文化活动策划工作质量和效率的有效措施
(一)对地方具有的资源和特色进行深度挖掘,明确文化活动的主题
活动承办单位中的相关工作人员对群众文化活动进行策划的过程中,应该提前对活动举办地方的资源和特色进行深度的挖掘,对文化活动的主题进行明确,这样才能为整个群众文化活动的顺利进行奠定。定的基础。具体来讲,活动策划人员应该充分利用地方特色以及传统文化所具有的群众基础,选取具有地方特色的内容作为活动的主题。同时,策划人员还应该对群众在文化方面的需求进行全面的调查和了解,然后将地方特色以及群众的文化需求有机的结合起来,这样才能在一定程度上提高群众对文化活动的期待程度。除此之外,策划人员还应该对群众文化活动的开展目标进行科学合理的制定,尽可能通过文化活动的开展和举办提高社会大众的整体文化水平。
(二)对群众文化活动的内容进行适时的创新,强化活动的社会性质
对群众文化活动进行策划的过程中,相关工作人员应该从三个方面来进行具体的策划工作:第一,制定满足活动开展需求的策划方案。策划工作人员完成文化活动方案的策划以后,需要相关的管理部门进行审批,才可以刊方案进行具体的实施。因此策划人员应该针对群众的实际需求以及开展活动的目的对方案进行科学合理的策划。同时,工作人员还要注意对群众文化活动的内容进行适时的创新,强化活动的社会性质。第二,对文化活动中的各个环节进行筹备。群众文化活动实施过程中的环节和流程较为复杂,因此需要按照策划方案对各个环节需要的设备和人员进行筹备。比如:节目的创作和编排、活动举办场地的选择、活动表演的服装以及音响等必需的设备等。第三,对整个活动的环节和流程进行提前排练。正式的群众文化活?涌?始之前,组织人员和策划人员应该与节目表演人员一起对整个活动的环节和流程进行提前排练,如果发现某些环节和流程存在问题,相关工作人员应该在第一时间内对其进行处理,保证正式的群众文化活动的所有环节和流程能够顺利进行。
四、结语
在群众中时文化活动进行组织和策划,能够继承和发扬传统民间文化,还可以促进我国文化的快速发展。在群众中组织文化活动的有效策略分别有:成立专门的机构对活动进行组织;要尽可能争取到领导的支持,鼓励群众积极参与文化活动;加强在群众文化活动中的经费投入;针对文化活动进行过程中可能发生的意外情况提前制定应急方案等。提高群众文化活动策划工作质量和效率的有效措施分别有以下几个方面的内容:讨地方具有的资源和特色进行深度挖掘,明确文化活动的胜题;刊群众文化活动的内容进币书适时的创新,强化活动的社会性质等。