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为活跃公司气氛、愉悦员工身心,丰富员工的业余生活,加强员工之间交流沟通,公司于 4月XX日组织员工开展春游活动。就本次活动的全过程做出如下总结:
1、活动准备工作
1)活动方案最初确定两景点,八大处与凤凰岭,基于增强体质与更加亲近自然考虑,最终确定凤凰岭。针对现阶段公司员工的工作环境等,今后的出游尽可能选取自然风光的景点,适时阶段性选取人文文化景观景点。
2)活动的预热部分,本次活动前期做了相应的预热,对景点的介绍及通知发布,同时也存在缺点,就是员工的动员与反馈参与未能做很好的前期宣传,现在缺少一个宣传平台,在隆庆祥工作群中不适宜做这样的宣传,而单纯靠个人通知,发布及接收反馈信息就会极其有限,以前的活动都是基于原来北京群发布,现在需要考虑一个发布与反馈平台。同时可以考虑使用调查问卷及部门负责人收集意见的方式进行。
3)活动实施的各项的准备:
A、人员分工准备作为基本的活动组织部分,本次做了相应的分工,按照预期基本完成了各项分工工作,但具体到实施过程中也出现了其他事情引发部分人员工作不到位及补位问题,如物品采买,这反映分工沟通反馈及最后落实的督进在过程中需要加强。同时做好会议组织沟通,过程和结果的检查。
B、物品准备过程中,就本次活动,饮食部分饮用水在夏季应多备,保持人均两瓶,本次采买四箱,会造成景区买水加大费用的发生,同时在已通知自备午餐的情况下,是否要备额外的食品,以防自带食品不足需要考虑到。
C、车辆调配方面,本次外租车辆2辆,报名82人,实际出行人数75人,部分人员因临时变动未能成行,也造成一定的'经济浪费,主要体现在租车方面,后期活动要注意这方面费用控制。
2、活动的现场组织工作
1)结合学习发展部做活动,为本次出游增色很多,同时也存在一些遗漏,比如景点的介绍,材料准备好,但沟通未到位,造成一辆车上对此次活动景点相关情况不清楚;在活动准备和实施中,以后力争活动的多样化,能够充分调动娱乐气氛。
2)本次活动的安全保障工作未出现大的问题,但作为出行的首要重视的工作,需要在以后的活动中充分重视。包括安全保障的责任明确到人,落实分工,负起相应的保障工作;细化安全保障的各项细节,尽可能做到不出现纰漏。
3、活动的资金方面使用情况:
比对价格取低进行的采买。除临时购买的一箱水在景区高价购买外,其余都在控制范围内。
4、活动后期收尾工作
1)奖品落实,本次活动设立的三个奖项申请已到位,同仓储沟通,下周物品到位,做一个小型的颁奖仪式。
2)企业宣传方面,一方面公司内部撰写新闻稿件发布,另一方面为建国门总工会网站提供稿件,在总工会网站做相应的企业宣传,展示公司文化。
总体来看,公司此次活动基本达到组织预期,针对以上不足,需细化相关组织流程与要求,这会是下周的一项重点工作。