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20xx年7月11日,为响应公司“20xx年年中工作总结”的工作安排,智慧城市部门及咨询部门分别组织了“部门员工工作总结”活动,并在总结之后共同进行了聚餐活动,聚餐活动还有幸邀请到了设计部、技术部、综合办的同事参加。
活动现场充满了激情、热烈、活跃的气氛。两位部门负责人齐静凯和张雷雷发表讲话,对20xx年上半年的工作情况作了总结,对下半年提出展望,并表示两个部 门今后更要加强合作,大家像一家人一样团结,拿出激情和干劲,更好的完成项目,为我们的事业拼搏,为公司的未来奋斗,向更高的目标前进。
通过本次聚餐活动,公司的员工间加深了同事之情,也促进了团队间的交流合作,同时更让大家从紧张的工作中得以解压,放松身心,今后以更良好的精神面貌去投入到每一天的工作。
面对下半年,我们毫不懈怠,我们毫不畏惧,有更好的项目等着我们去开发、有更大的市场等着我们去征服、有更壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能,让我们一起用信心和勇气,昂首阔步,去书写新疆同济智建投资有限公司更加灿烂的未来。
一、年会主题:
xxxx化工有限公司20xx年度年终总会
二、年会时间
20xx年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间:13:30C16:30
会餐时间:16:30C18:00
3、年会地点
xxxx化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年会议程安排:
13:30全体员工到达员工餐厅,等待年会会始;
13:30-13:50进行年会第一项,董事长做新年贺词;
13:50-16:30进行年会第二项,由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等),中间穿插游戏;
16:30-18:00大会进行第三项,全体员工会餐,各部门领导祝词;
18:00年会,员工散会休息,收拾年会会场。
(二)13:50-16:30娱乐时段:
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1:抢椅子用具:7把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,8个人转圈围着椅子走,音乐停,8个人抢坐,没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2:萝卜蹲游戏规则:几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果,一人先开始,说:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人继续说下一个,如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3:套圈用具:塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则:每人每次发5个圆环,套中目标即可获得所套物品,规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排:
16:30会餐正式开始,主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
(1)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(2)会场布置。内容:”xxxx化工有限公司20xx年度年终总会”
(3)物品的采购:游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷
所需酒水、各类干果小食品等。
(4)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
主持人
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)
会场布置
现场拍照
一、活动目的:
配合九州通集团“同一份事业、同一个梦想”文化工程活动,体现公司“家”文化氛围,祝贺部门解吉雷、罗玉玲荣升组长。为部门李祥付湛江工作送行,特举办此次聚会。
二、活动地点:
三、活动形式:
四、参与人数:
五、活动时间:
六、人员职责:
陈彩丽负责本次活动的组织协调。
高瑞军负责本次活动方案的编写、找相关负责人审批及活动当日的组织。
七、具体方案:
1、利用下班时间、全体同仁参与的形式开展
2、部门参与人员统一聚餐。
3、周四下午六点公司门口集合―乘车到石岐湘菜酒楼聚餐
4、员工可带家属、费用自理
八、经费预算:
就餐:220*2=440元(实际费用五百一十元整)
九、所需物料:相机、车辆
十、后期工作:
1.准备好发票进行账务报销工作。
2.向公司提交部门活动总结,照片及其他成果,上传企管部部门网站新闻稿件。
3.确保每次活动后基金、账款两清。
“__员工年会”在__酒店胜利落下帷幕。包括销售有限公司、贸易有限公司、____有限公司在内的三个公司近130余名员工及家属参加了此次员工年会。
本次年会从总体上是成功的,现场气氛喜悦,员工节目有特色,活动环节紧凑,达到了预先设想目的——让三个公司的员工得到增进了解、相互学习的机会,增强了企业的凝聚力;同时通过现场揭晓先进和特色奖项的环节设置,感谢员工、激励员工,营造出一种喜悦、向上的企业文化氛围。
此次年会能够顺利进行,离不开公司领导从资金上到组织调配上的大力支持,离不开三个公司和各个兄弟部门的积极配合。此外,各个部门自编自导的员工节目也为年会增色不少。本次年会一些可圈可点之处:
一、准备充分,有效推动年会筹备。
本次年会活动提前一个月开始筹备,将活动形式定位在员工节目汇演和年度评优颁奖相结合的形式上。员工节目、年会场地、颁奖PPT、员工DV、物资准备、主持人台词等同时进行,边彩排员工节目,边调整活动流程,经过四次调整,确定下活动方案。
年会前召开工作人员会议,将每个工作人员分工及注意事项逐一交代到人,落实各人工作内容,保证年会现场秩序。
二、物资准备充分,有效保证年会进行。
本次活动设现场抽奖35个名额,分三轮抽取,奖品逐轮递增。同时,现场活动环节设参与奖12名。提前将奖品和聚餐需要的烟酒、饮料、小吃采购到位。在活动现场设两名工作人员负责分发各个环节奖品,并进行逐一登记,保证年会活动的顺畅进行。年会总结三、员工节目有新意,确保年会质量。
年会流程出台后,首先在中层例会上进行宣告,并按照人员数量安排各部门员工节目数量。因年底销售旺季的到来,加之今年春节时间早,为保证员工节目质量,进行了两次员工节目检查。第一次在节目成型之初进行节目形式的把控,确保节目形式多样不重复,第二次在年会前五天,以检查节目服装、音乐、道具的准备情况。
年会节目的精彩演绎将年会活动的气氛充分调动,使现场掀起一个个小高潮,成为年会活动的一大亮点。
四、神秘单元有惊喜,提升年会氛围。
__总的个性颁奖环节和__总的现场为部门经理派发新年红包的环节, 掀起了年会现场的高潮。人人都在期盼,下一个获奖者;每个人都在期待,明年的今天也会有自己的一份荣耀。年会现场人人都有惊喜,中奖率近参与者的一半,通过年会活动营造一种感恩的企业文化氛围。
此次年会举办得很成功,但也存在一些问题,其原因主要是一些细节还准备不够充分,比如有同事提出,菜量够吃,但是饭菜口味没有想象中的好、基于节约经费的考虑,酒店的选择与去年重复,没有带给员工新意。
作为活动的主策划和主持人,感觉现场员工对游戏的参与度不高,员工没有被充分调动。年会活动相比九月的店庆活动,其参与度就比较弱,“联欢”的氛围没有完全达到预想的效果。
举行这次年会给我带来的很多感动和收获,对举办过程中所产生的经验问题通过整理,在对年会的组织方式、场地联络、工作分工、配合进行一些改进之后,将有益的经验固定下来,供今后举办会议参考,形成行政部较为成熟的办会规则。
为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在20xx年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:
一、全员会议
与会人员:
会议时间:20xx年09月24日14:00-17:30;
(注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)
会议地点:
二、全员聚餐
聚餐人员:
聚餐时间:20xx年09月24日19:00-21:30;
(注:工作人员可提前到现场准备17:30-18:00)
聚餐地点:
三、会议及聚餐具体安排
14:00---17:30与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表)18:30---19:00 19:00---21:30全员就席聚餐就餐
四、费用预算
(附表)
五、活动中各工作人员职责和要求
(一)活动策划人:xxx职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作
(二)主持人:xxx职责:负责会议的主持;
(1)普通话标准,语速适中;
(2)调动、控制会场气氛;
(三)后勤:xxx职责:
xxx:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;xxx:就餐席位安排;
xxx:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);
xxx:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;
(四)拍照:xxx负责活动期间拍照工作;
从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;
其他注意事项:
1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部;
2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;
3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥xxx,行政部需在09月23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;
4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;
5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:a)不准吸烟、大声喧哗;
b)不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;c)不准随意挪动座位;
早在被通知说本周末要举行一个聚餐活动的时候我就开始憧憬着,这可是我第一次参加公司的聚餐活动啊,踏出校园的第一份工作的第一次聚餐。公司之所以组织大家出去聚餐,一是为了给大家解解压,二也是让大家多交流一下彼此的开心快乐,增强整个公司的凝聚力。就像刘总说的那样:“不管什么时候我们都是一个整体!”
终于盼到了周五,在完成公司剩余的事以后我们开始了我们的聚餐第一站――农家小院。刘总和小李、小闫同志还有和我一样也是刚加入到力太这个大家庭的杨彬先一步到农家小院点菜,蔡师傅,刘姐和我在他们之后到。等我们到的时候菜已经上了一部分了,看着那些菜,我真的是很饿了…可是,聚餐聚餐,餐之前肯定是要举下杯的。在刘总的号召下,咱们举杯,共同庆祝这相聚的时刻。吃饭的时候我们谈论着很多事,私事,公事,高谈阔论,这种感觉很好,没有级别的障碍,畅所欲言。刘总在其中表态了,以后公司的这种活动会在没有意外的情况下一个月开展一次,增近大家的感情。
吃饭的时间在我们的笑声闹声中结束。我们向我们的下一站――米乐星KTV“进军”。KTV啊,原以为会是我的主场,结果开唱以后才发现,真是一山还有一山高啊,原来刘总在唱歌方面也是很有造诣的啊,唱的是那么有范儿,一首《新不了情》,震煞全场。让蔡师傅连连称好。在他的建议下,我俩对唱了一首《选择》,可是我发挥的真不是那么回事啊,主要是我没选好歌,真是失败啊。咱们小闫同志在唱歌时也发挥得很是不错啊,借着酒劲,唱了好几首东北爷们的歌,那个味儿可不是咱们能学得来的啊。事先就说不会唱歌的杨彬在我们的“好言相劝”下也来了一首《天涯》,不敢恭维的说句,还真是十句有四句不在调上(对不起了,杨彬!)在后来就是在公司一直十分关照我的刘姐上场了,一首《在回首》唱得让刘总都忍不住给她伴唱了。蔡师傅是我们之中年龄最大的一个了,本以为像蔡师傅这样岁数的人应该不懂咱们年轻人的娱乐,结果让我大跌眼镜的是他唱歌的嗓音是那么好,和刘姐一起将《铁窗泪》完美呈现。我想说的是这次K歌最不给力的就是我们的“李总”啊,千呼万唤始出来,就唱一首《海阔天空》就将我们给打发了,完全没有将平时的那种状态发挥出来,下次可不会这么简单就放过你了啊。
最后,咱们的这次聚餐在一片欢笑声中结束了。通过这次的聚餐活动我觉得咱们大家在一起不仅仅是同事,更像是一家人,希望我们的这种氛围能一直这样延续下去,也希望我和杨彬两个新加入的家庭成员能更好的融入其中。