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20xx年3月,我们学校迎来了19级新生。他们的到来为我们学校注入了一股新的力量,使学校更加充满生机。师生都在为迎新奔波忙碌。灿烂的阳光照在我们热情洋溢的笑脸上,很柔和温暖。
迎新结束后,我们又开始紧张激烈地进行社团团员招新活动了。我们心理健康协会选择在3月3日到3月10日这段时间到学校大门去招新,对这届招新我们都期待已久,信心百倍,我们始终坚信:心理社团是个温暖和谐的大家庭,融入我们他们会更健康,更加自信。
在此之前,在老师的指导下,我们上一届的心理社团团员做好了招新的一切准备工作,包括心理社团申请书、宣传单等资料的准备。
在招新宣传展板前,我们信心十足,热情地介绍我们社团的概况,让他们能更好地了解社团。我们主要介绍我社团从创办至今的概况及举办的各类极具特色的活动。比如:我们社团排练的心理剧《我要回归》,此剧将参加中小学校园影视评选活动。我们还会观看精彩的心理影片,在每年举办5.25心理健康周活动等等。
招新的过程就是我们与新生敞开心扉,畅所欲言,相互交流的过程。招新的目的就是要广泛宣传心理社团,让更多的人知道、接纳、并融入心理社团。
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。