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为活跃公司气氛、愉悦员工身心,丰富员工的业余生活,加强员工之间交流沟通,公司于 4月XX日组织员工开展春游活动。就本次活动的全过程做出如下总结:
1、活动准备工作
1)活动方案最初确定两景点,八大处与凤凰岭,基于增强体质与更加亲近自然考虑,最终确定凤凰岭。针对现阶段公司员工的工作环境等,今后的出游尽可能选取自然风光的景点,适时阶段性选取人文文化景观景点。
2)活动的预热部分,本次活动前期做了相应的预热,对景点的介绍及通知发布,同时也存在缺点,就是员工的动员与反馈参与未能做很好的`前期宣传,现在缺少一个宣传平台,在隆庆祥工作群中不适宜做这样的宣传,而单纯靠个人通知,发布及接收反馈信息就会极其有限,以前的活动都是基于原来北京群发布,现在需要考虑一个发布与反馈平台。同时可以考虑使用调查问卷及部门负责人收集意见的方式进行。
3)活动实施的各项的准备:
A、人员分工准备作为基本的活动组织部分,本次做了相应的分工,按照预期基本完成了各项分工工作,但具体到实施过程中也出现了其他事情引发部分人员工作不到位及补位问题,如物品采买,这反映分工沟通反馈及最后落实的督进在过程中需要加强。同时做好会议组织沟通,过程和结果的检查。
B、物品准备过程中,就本次活动,饮食部分饮用水在夏季应多备,保持人均两瓶,本次采买四箱,会造成景区买水加大费用的发生,同时在已通知自备午餐的情况下,是否要备额外的食品,以防自带食品不足需要考虑到。
C、车辆调配方面,本次外租车辆2辆,报名82人,实际出行人数75人,部分人员因临时变动未能成行,也造成一定的经济浪费,主要体现在租车方面,后期活动要注意这方面费用控制。
2、活动的现场组织工作
1)结合学习发展部做活动,为本次出游增色很多,同时也存在一些遗漏,比如景点的介绍,材料准备好,但沟通未到位,造成一辆车上对此次活动景点相关情况不清楚;在活动准备和实施中,以后力争活动的多样化,能够充分调动娱乐气氛。
2)本次活动的安全保障工作未出现大的问题,但作为出行的首要重视的工作,需要在以后的活动中充分重视。包括安全保障的责任明确到人,落实分工,负起相应的保障工作;细化安全保障的各项细节,尽可能做到不出现纰漏。
3、活动的资金方面使用情况:
比对价格取低进行的采买。除临时购买的一箱水在景区高价购买外,其余都在控制范围内。
4、活动后期收尾工作
1)奖品落实,本次活动设立的三个奖项申请已到位,同仓储沟通,下周物品到位,做一个小型的颁奖仪式。
2)企业宣传方面,一方面公司内部撰写新闻稿件发布,另一方面为建国门总工会网站提供稿件,在总工会网站做相应的企业宣传,展示公司文化。
总体来看,公司此次活动基本达到组织预期,针对以上不足,需细化相关组织流程与要求,这会是下周的一项重点工作。
为增进员工间的友谊、增强全员凝聚力,丰富员工的文化生活,营造团结、积极向上的企业文化,公司于20xx年5月24日组织开展了“XXXXXXX”端午出游活动。
出游活动行程整体由团体游戏、酒庄园区参观及自由活动三部分组成。团体游戏从“吹气球选队员”开始,共4个个人游戏和1个团体游戏。在整个团体游戏过程中,大家集思广益,合理分工,团结协作,为取得优异成绩各出奇招。最后以“码农F10”取得跳大绳游戏冠军结束上午的团体游戏。
在园区进行用餐并简单休息后,由园区讲解员带领,参观了酒庄的名酒展厅、生产线及实验室、酒窖等,了解XX的发展历程、葡萄酒的制作过程和品鉴方式等内容。酒庄游览完,给大家自由活动时间放松、拍照。
通过此次出游活动,体现了公司的人文关怀,增进了员工的感情交流,增强的大家的团队意识。当然,在整个活动中存在不足之处:
1、活动前期准备工作不足,特别是团体游戏环节活动现场细节考虑不全面,导致活动现场有临时调整的情况发生;
2、由于活动方案确定时间较晚,没有提前详尽的将活动行程和活动内容告知大家;
3、游戏活动分组还是存在熟知员工同组的情况,没有完全达到打乱人员分组,增进大家熟悉度的目的;
4、部分员工出现脱队、独处不参与集体活动情况,因时间、精力有限,未能更好了解员工动态及情绪。
5、由于我们是一个年轻的团队,在出游活动中存在思维发散性强而组织纪律性不足的问题。
结合此次旅游经验,计划后期在以下事项中加以改进:
1、明确工作计划,提高计划能力。扭转“等事做”的消极工作态度,提前部署计划要进行的工作,有序开展各项工作;分解执行各项计划。
2、打破“小团体”意识,实现团结协作。目前员工间小团体意识依然很强,这种意识阻碍了同事间的沟通与交流,不利于公司整体团结与合作,且已导致日常工作中员工负面情绪传播较快,从众心理蔓延,成为管理上的顽疾。后期可从座次、分工等方面进行打破重组,同时个别关注,正向引导。
3、关注员工工作心理,实现公司人文关怀。目前管理层对员工的'工作心理及状态关注是远远不够的,如能及时掌握员工的心理动态,及时导正员工不正确的心态,懂得用各种方法去激发员工的情感动力,则可加大人力资源开发,让员工能在自己的工作岗位上发掘出自身的价值,从而提升效率及积极性,加深对公司的认同感;
4、加强纪律管理力度,打造高质高效团队。目前部分员工存在组织纪律性不强现象,尤其是老员工不能起到带头作用,这与部门内部松散有关,后期需强化员工集体意识及执行力,保证集体活动做到服从安排。
为了增强员工的凝聚力、归属感,体现团结友爱、互帮互助的团队精神,塑造良好的企业文化,在新的一年里使员工以积级向上的面貌更好地投入到工作中,分公司组织员工开展春季两日游活动。
在F总的策划指导下,在行政办公室的积极联系沟通下,很快形成了今年的员工春游活动计划:本次活动公司组织员工到美丽的英德,游览天门沟景区、泡奇洞温泉、参观“岭南第一洞天”的宝晶宫。为了照顾到全体员工,公司将活动分两批次进行。我们是第二批次20xx年4月26日出游。
具体出游时间安排:
26日早晨7点30分在剧院7号门集合,8点出发。中午XX点30分左右到达英德天门沟,13:00登山游览天门沟,17:00回到景区门口。18:30入住温泉酒店,晚上组织员工泡温泉。
27日早上离开酒店,11点左右到达英德南郊燕子岩山游览宝晶宫,13:30左右全体乘车返回深圳。
一、 活动达到的效果:
1、提前成立活动领导小组,明确活动负责人,确保活动期间员工的人身安全。由活动负责人、各部门负责人层层协调指挥,每次上下车时负责召集、清点、汇报本部门人数,确保活动员工在每个行动都不会遗漏。
2、行政部制定了详细的活动计划,包括活动目的、活动时间安
排、组织架构、活动要求,另附景区简介,做到有备无患。并提前发通知,组织各部门学习,对活动的宗旨、流程以及在参观过程中将要遇到的安全、路线等问题做出详细的通报。
3、活动过程:第二批次活动共有员工40人参加,26日早晨7点30分参加第二批春游活动的员工在剧院7号门集合,7:50旅行社的大巴车载着大家欢乐的笑声出发了。行进途中,导游武小姐在大概介绍本次的活动安排后,开始组织大家每个人做自我介绍,表演一个节目来展示自己。员工都积极响应、积极参与,有唱歌的、有讲故事的;一个个节目带给大家的是一次次掌声和笑语。中午11:00左右旅游车到达佛冈,在导游带领下大家在客家皇用过午餐后继续出发。
中午XX点30分左右到达英德天门沟景区门口,大家稍作休整后,在景区门口合影完毕,导游向大家交代爬山的注意事项和下山返程的时间节点。13:00左右同事们开始登山游览天门沟,
大家轻松到达178米的第一站“仙逸台”,“以上是饱和负离子吸氧登山运动,原生态观光区”。大家觉得登山还真是一种享受,一边贪婪的欣赏山水风景,一边拿着相机狂拍。第二站“仙人栈道”一不小心也到了,眼前有一道攀岩拓展的.网索,胆大的员工欢呼着就攀爬上去,还意犹未尽,或站在岩石上头摆各种姿势被拍,或拿着相机居高临下拍其他同事。第三站“不老泉”有部分员工就止步了。第四站“天井”“不再登高者,可以井观天”,是一处观瀑布的好景致,但水流量小显不出天井瀑布的效果。攀登前进的人数在逐步减少,同事们互相帮助、互相激励,克服途中的险阻、勇攀高峰。负责人都尽职尽
责自始至终,未出现人员走失、人员受伤现象。 整个活动井然有序,体现了安全出行、文明游览的主题。最后到达第七站“天中瀑布”只有11人,况莎算是唯一的巾帼英雄了。在天中瀑布合影完毕,时间到了15:30分,我们开始原路返回。17:00各部门员工全部在景区门口集合上车,导游带我们去温泉酒店入住。
在去温泉酒店路上,导游向我们介绍英德的英石、英德的红茶和英德的少数民族风情。18:30入住温泉酒店,大家用餐完毕,放好个人物品,开始享受温泉浴。其中最核心的景区就是2000平米的溶洞温泉――龙洞,可以容纳我们全部员工,还有各式的药浴温泉、鱼疗等,大家笑的开心、泡的舒心、玩的尽心。
27日早上用完早餐,8:00离开酒店,前往英德南郊燕子岩山游览宝晶宫,11:00左右到达“宝晶宫”。“岭南第一洞天”果然不虚其名,洞内高大宽阔、雄伟壮观。石笋、石柱、石花、石幔千奇百怪,令人叹为观止。同事们相机快门声此起彼伏,在发出赞叹同时,不停的留下美好记忆。不知不觉走出了宝晶宫的出口,大家都流连忘返。
13:30左右全体乘车返程,导游带大家游览英德茶庄。实地看茶园,欣赏各种茶树,品尝著名的英红九号,当然大家不会忘记买点回家继续品尝。下午18:30左右,我们第二批次的全体春游员工,全部安全返回公司,冯总在7号门亲自迎接大家,甚是让员工感动。
二、 活动中出现的问题:
1、尽管活动前做了通知、动员,让员工做好准备工作,并且也准备了药箱。但还是有个别员工在旅途中闹肚子,频繁上厕所。除了
员工自己痛苦外,也耽误整体员工的行程时间。
2、根据天气预报会出现下雨天气情况,公司通知时告诉大家带上雨伞。但在真的下雨时,带雨伞的员工只有三分之一,多数员工或淋雨、或避雨而影响整体行进速度。
三、 以后该如何解决解决、如何避免:
在以后的活动中希望将策划做到尽可能的详细,部门负责人要将旅途中遇到的常见问题向员工详细传达,让员工了解活动前一天要保证休息充足,饮食要卫生,并且带上自己常用的护肠胃药物。
上车前一定要做好上厕所的准备,雨具上车前检查是否携带。
本次活动能够圆满的成功,是全体员工有良好的团队意识,得益于各部门负责人恪尽职守、尽职尽责。这也是公司整体良好风貌的体现!