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19年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于xx花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其工作总结如下:
一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间xx花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。
二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的`调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。
三、xx西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。
四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。
五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在xx花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。
六、小区已成立xx年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。
七、因为有了20xx年成功分亨芒果的经验,20xx年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日―芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。
八、楼宇天台的年久失修,暴露出了安全隐患,管理处工作人员扛着沉重的焊机,攀爬于每个楼道,经一个礼拜的努力,终于划上了圆满的句号。小区东西门的破损和当初的设计不合理,让小区业主饱受了烈日和雨水之苦,管理处决心改善其薄弱环节,投入大量的人力物力,进行改建,让以前的过关变成了现在的回家,也彰现了我们物业公司服务的本质。
九、小区单元楼的门禁系统,是业主与管理处之间的畔脚石,多年来一直得不到有效的解决。管理处与业主进行反复的沟通,得到了大多数业主的认同,并同意由管理处牵头进行联系,共商门禁改造计划。此工程到目前为止,已成功的完成两栋楼宇的改造,投入使用后运行良好。管理处对已安装好的业主进行了回访,得到的答复是:“我家小孩到晚上9点了还到楼下去按自家的对讲机,让我们在家听对讲里面发出来的音乐,笑死人了”。
由于受社会大环境的影响,xx花园管理处在13年进行了人员精减,由以前的16人精减这现在的13人,这对于我们来说是一个挑战,以前的成绩摆在那儿,并不能以精减了人员为借口,从而降低服务质量,这样就没办法得到业主的认可,经过大家的共同努力,用实际行动给出了答案。清洁卫生保持原来的标准;治安情况比去年好,全年共发生两起治安事件,立案一宗;由于对绿化没有什么投入,也只能维持原状。业主投诉率明显降低,管理处工作就略显清闲。
纵观本年度,我们的工作虽小有收获,但是也还存在着许多的不足,希望接下来在公司的正确引导下,在各位领导的监督下,让我们向着正确的、稳固的方向发展,使我们的服务质量再上一个新台阶。
活动主题:增加物业公司与业主间的感情交流,宣传业主参与小区环境管理,共同营造一个富有生命力的文明和谐小区,创建一流的物业品牌的思想。
一:各部门植树节计划工作完成情况如下:
客服部:
1、拟定活动宣传通知规范认养树木及植树活动程序 ----完成
2、报名登记准备工作 ----完成
3、认养树木备案登记管理工作 ----完成
4、活动总结、宣传 ----完成
5、落实5名业主参加植物认养、3名业主参加植树 ----完成
保洁部:
1、提供植树认养及植树相关技术支持 ----未完成
2、根据园林环境选定植树点 ----完成
3、提供植树所需的工具 ----未完成
4、负责提供种植树木的日常管理技术支持 ----完成
5、准备10棵树苗 ----完成
6、负责清除植树场地准备工作,如清除石块、平整、浇水等。 ----完成
7、落实5名业主参加植物认养、2名业主参加植树 ----未完成
品质部:
1、提供树牌尺寸及准备树牌效果图供业主选择 ----未完成
2、准备活动宣传横幅 ----完成
3、落实5名业主参加植物认养、2名业主参加植树 ----未完成
工程部:
1、悬挂横幅 ----完成
2、协助业主挂树牌 ----完成
3、落实5名业主参加植物认养、2名业主参加植树 ----未完成
保卫部:
1、负责其他协助工作 ----未完成
2、落实5名业主参加植物认养、2名业主参加植树 ----未完成
二、活动总结:
1、活动宣传及业主邀请方面:宣传形式为发放通知及电话邀请业主,经过实践,发放通知的形式根本没有作用,后期邀请形式采取部门责任制后,增加了业主参与的名额。在邀请业主参与植树的方式上需改善,应采取上门发邀请函的形式,更加彰显物业公司邀请的诚意。
2、在邀请业主过程中,收集了业主意见:
(1)业主不经常在家,认为植物认养需要业主自己对植物进行照顾,担心植物被养死。
(2)发出的通知字面上内容不够清晰,导致部分业主认为植物认养要收费!
(3)业主内心并没有真正的把小区当成自己的家,认为公共部分的地方不属于自己,没有参与管理的热情。
(4)多数业主根本不明白什么叫社区文化,为什么要建立社区文化,意义何在?社区文化本质上是一种家园文化,具有社会性、开放性和群众性的特点。发展社区文化,可以强化社区群众的主人翁意识,倡导特有的健康的民风民俗,增强社区居民的归属感,维系社区良好的人际关系,提高居民的生活质量。
综上所述,我们物业公司与业主并没有达成什么共同管理的意识,或者业主认为物业公司在业主生活中的意义不大,没有把物业公司当成自己家的一部分看待,冷漠的看待物业公司所做的事情,根本原因在于人性自私,及一句古话“事不关己,高高挂起”。这个问题已经在社会及整个人类群体中根深蒂固,单凭我们点点的努力能改善吗?想要业主认同,那么就必须给业主带来真正有利益的东西,业主才会认可物业公司的存在。
3 、公司内部人员存在的问题:活动前期相信很多同事都非常不理解植树节活动的意义,我也一样,从内心里面讲非常不想做这么一件看起来有点无聊的事情,但是作为下属我只能按照领导的意思去执行,不管成功与否,必须先做,到最后认真完成每个管理人员5人的名额的管理人员非常少,可见我们公司内部管理人员就不重视公司开展的植树节活动,自己开展的活动,自己都不重视,那么业主如何会重视呢?
4、植物资料准备:保洁部未能提供小区园林范围内的植物清单,数量等,导致电话邀请或者业主到现场进行植物认养的时候无法提供准确的植物信息,给业主造成我们准备不充分的印象,影响业主参与的积极性。保洁部必须对小区内所有的绿化植物进行统计,并做好电子档的资料(包含树木名称、树木式样、习性、特点等),方便查阅与管理。
5、业主登记:基于业主都是电话邀请的,仅有一两个业主主动报名参加,导致树木认养登记工作存在业主认养树木的树木未必是业主真心想认养的树木,未能达到业主主动参与绿化管理的真正意义。
6、植物认养:一是业主未有心主动参与植树,二是因植树节当天不是周末,多数业主较忙,导致没有业主到场挂树牌。
7、植物植树:经过多次打电话与业主联系,最终在上午将树木按预期计划栽种完毕。但是由于业主时间不统一,来得零零散散,场面不够大。后期在业主植树筹备上要多增加业主,在邀请业主上也要对对象进行筛选,尽量选择退休,或者时间比较宽裕的业主进行活动开展。
8、拍照留念:客服部负责拍照,并在整个植树过程进行了拍照留念
9、活动宣传:整个活动结束后,收集相关资料,制作PPT,在小区大门岗宣传栏进行了活动流程宣传。
虽然只是一次活动,但是看到种好的树木以后还是有些感动,不管过程如何困难,始终还是有些成果。现在就是等待挂把树牌挂好以后,并把种植的树木种活,给小区增加些许变化,用实际行动感动业主。希望能给业主一些心灵的触动,期待明年在举行活动的时候有多点业主参与此次活动。物业管理小区最直观的外在表现,影响着业主的居住和生活质量。因此,环境文化建设的目标是,小区文明整洁、环境质量好、资源合理利用、生活舒适便捷、形成环保意识。物业管理企业应大力倡导环保意识,定期举办相关活动,多号召业主参与小区管理,培养业主自律意识,从而养成爱护环境、关心家园的良好习惯。通过与业主多点沟通,多点接触对后期的物业管理活动还是有很大的意义。
自今年6月份调入物业管理处以来我努力适应新的工作环境和工作岗位虚心学习埋头工作履行职责较好地完成了各项工作任务下物业管理年终工作总结面将任职来的工作总结汇报如下
一、自觉加强学习努力适应工作
我是初次接触物业管理工作对综合管理员的职责任务不甚了解为了尽快适应新的工作岗位和工作环境我自觉加强学习虚心求教释惑不断理清工作思路总结工作方法现已基本胜任本职。一方面干中学、学中干不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引依托工作岗位学习提高通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼较快地进入了工作情况。另一方面问书本、问同事不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下从不会到会从不熟悉到熟悉物业管理年终工作总结我逐渐摸清了工作中的基本情况找到了切入点把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作做好工作计划认真履行职责
一耐心细致地做好财务工作。
自接手管理处财务工作的半年来我认真核对上半年的财务账簿理清财务关系严格财务制度做好每一笔账确保了收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账我都根据财务的分类规则分门别类记录在案登记造册。同时认真核对发票、账单搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度我细化当月收支情况定期编制财务报表按公司的要求及时进行对账没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合的实际在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的`基础上我认真搞好区分按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费定期予以收缴、催收200年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节我坚持从公司的利益出发积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面严格把好采购关、消耗关和监督关防止铺张浪费物业管理年终工作总结同时提出了一些合理化建议。
二积极主动地搞好文案管理。
半年来我主要从事办公室的工作的文案管理上手比较快主要做好了以下2个方面的工作
一是资料录入和文档编排工作。对管理处涉及的资料文档和有关会议记录我认真搞好录入和编排打印根据工作需要制作表格文档草拟报表等。
二是档案管理工作。到管理处后对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作物业管理年终工作总结我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法将档案进行分类存档并做好收发文登记管理。
三认真负责地抓好绿化维护。小区绿化工作是10月份开始交与我负责的对我来讲这是一项初次打交道的工作由于缺乏专业知识和管理经验当前又缺少绿化工人正值冬季小区绿化工作形势比较严峻。
我主要做了以下2个方面的工作
一是搞好小区绿化的日常维护。
二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
工作半年来完成了一些工取得了一定成绩总结起来有以下几个方面的经验和收获
一只有摆正自己的位置下功夫熟悉基本业务才能尽快适应新的工作岗位
二只有主动融入集体处理好各方面的关系才能在新的环境中保持好的工作状态
三只有坚持原则落实制度认真理财管账物业管理年终工作总结才能履行好财务职责
四只有树立服务意识加强沟通协调才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少缺乏相关工作经验200年的工作存在以下不足
一对物业管理服务费的协议内容了解不够特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时
二食堂伙食开销较大宏观上把握容易微观上控制困难
三绿化工作形势严峻物业管理年终工作总结自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算
针对200年工作中存在的不足为了做好新一年的工作突出做好以下几个方面
一积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调进一步理顺关系
二加强业务知识的学习提高创新工作方法提高工作效益
三管好财、理好账控制好经常项目开支
四想方设法管理好食堂处理好成本与伙食的关系
五抓好小区绿化维护工作。物业管理年终工作总结