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为号召广大学生在即将到来的英语四六级考试及期末考试中遵纪诚信应考,校学生会特此举办以“乘诚信之帆,登胜利彼岸”为主题的活动。本次过动主要由我们学习部负责,其它部门也给予了一定的协助。
本次活动较之前的活动有创新之处。比如,增加了许愿瓶许愿活动以及在特制海报上按手印的活动,具有一定的吸引力。由于本次活动是在人流量不多的英语角举办,考虑到参与人员会比较少,我们提前通知各院系学习部,并请他们带领20人参与到本次活动,这样也有利于扩大本次活动的影响力。
但是总体来说,本次活动并不令人满意。在前期准备中,活动方案没有及时让团委老师审批,再加上天气原因,导致活动不得不延期举行。在方案定下来之后,我们虽然通知给了各部门,但是没有及时通知给各位主席,这是我们工作大意了。在活动经费的开支上,我们没有向办公室咨询程序,擅自作主产生了一些不必要的花销,给办公室工作带来了麻烦。这些疏忽之处今后我们会谨记,保证不会出现同类失误。
我们在活动当天也没有协调组织好工作。在活动之前已经考查过英语角地形,由于施工原因导致桌子不能摆在之前活动的位置,考虑到不能影响过往行人及安全方面的原因,临时决定改变摆放的位置。但是活动当天负责人没有及时通知安排,等到桌子摆放错误后又重新调整,浪费了不少时间。物品准备人员没有及时到场,使得活动必需品没有迅速到位。再加上按手印的海报因不符合要求被临时修改,这些疏漏都导致本次活动没能按时开始。
在活动正式开始后,很多工作人员没有立刻进入状态,很多人都聚在长桌旁不知所措。在这点上负责人也应承担一部分责任,因为没有在当场及时讲解分配的任务。在人员分配上也存不不合理之处,签名处人员安排过多,而引导人员和机制人员略显不足,大家都显得无所事事。但是当下课后人流量增加时,大家都很积极地引导和介绍本次活动了,这点是值得欣慰的。
本次活动是我们第一次独立地准备和安排组织的活动,由于缺乏经验,存在不足之处是在所难免的,但是在这次活动中出现的问题仍然值得深思和反省,今后的工作中我们会避免类似问题再次发生。