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金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名――第一次面试――第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00―18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00―21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果:共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人,文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名――第一轮海选――第二轮面试――第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00―22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30―22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30―22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人, 文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
校级运动会终于落下帷幕,时而紧张时而轻松的工作也宣告结束。在此次工作中,大家都或多或少的付出了努力,运动会顺利办完,但也有许多地方差强人意,值得总结,并进行一定的反思和积累。
下面,我从筹备,实际工作和结果三个角度对这次运动会的工作进行一些提议和想法。
首先,就筹备而言,准备不足。
其次,就实际工作而言,有些散乱。
可以看到体育部不管是部长还是干事都付出了很多,但效果未必尽如人意。当然,有客观因素存在,比如筛选队员会有难度,没有跳高跳远等测试设施,没有适合练习的场地。但这不是主因,因为其他三个学部都面临着同样的问题,所以不能一味强调客观因素,更多的要从自身的组织上找问题。而问题,我认为就是刚刚提到的,欠缺沟通。以至于体育部的同学很忙很累,老师在旁边指导焦急,而其他有余力的部门不知道怎样配合,所以效果比预期要差。
再次,就结果而言,并不令人满意。
去年信息学部名列季军,而今年一落千丈。我认为问题绝不仅仅是运动员,也不是本学部的真实实力体现。由筹备到实际工作,可以说并不完美,而比赛结果和前面的环节密不可分。在现场,有的干部并不知道自己的具体工作是什么,这与筹备也是有关的,由此映出的根本问题还是沟通,还是缺少全局观念,以及作为学生干部的高度责任感。
综上所述,缺少沟通,全局观念,缺少责任感是目前学生会内部的问题。当然,也有大家都只是大一的同学没有经验的因素存在。我建议以后定期召开例会,使各部同学及时了解学生会重大活动。另外,有突发或临时的活动,在有可能的情况下,也召开干部会议,这样既给需要帮助的部门提供寻求帮助的平台,也能给其他部门信息,及时准确的提供帮助。
每次活动都是一场历练,在这次运动会工作中,有优点也有不足,大家及时总结经验教训,不断地在历练中成长,相信日后的工作会越来越完善。
XX年5月