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外国语学院学生会下设7个部门,分别是:办公室、学习部、生活部、社联部、文艺部、体育部,新闻办公室,共47名成员。
过去的一学期里,外国语学院学生会在学院党总支和团委的正确领导下,在各学年班级的大力支持下,秉承“精诚团结,尽心服务”的宗旨,在日常工作管理、特色活动举办、学术科研竞赛、规范社团管理等方面开展了一系列工作。在此基础上进一步拓宽思路,更新观念,改进工作方法,加强了外国语学院学风建设、丰富了校园文化生活。
一、完善工作机制,规范日常管理
积极探索学生会机构优化的措施,建立了一套行之有效的工作制度和考核机制,为完善组织建设,不断提高工作效率,修改了《例会制度》、《材料归档制度》、《工作汇报制度》、《值班制度》、《交流制度》、《新闻采写制度》等6项制度,建立健全学生干部工作制度,监督机制,督促学生干部形成良好的工作作风,有效提高工作效率。
根据学院及其它日常管理条例,规范学生会日常工作,面向班级制定了《晚自习检查制度》、《卫生检查制度》、《活动考勤制度》三项制度。在各项制度实施过程中,学生会办公室对各班活动及讲座的参与进行了共计18次考勤,督促学生积极参与各类活动;学生会生活部对班级进行了共计107次卫生检查,督促学生打扫固定教室,为我院广大学生营造一个良好的学习环境。
积极配合学校评奖评优工作的顺利进行。20xx年8月底至9月初完成了20xx级、20xx级、20xx级共807名学生学年综合测评,从根本上了解学院3个年级学生的在校具体情况。20xx年9月中旬进行了10名国家奖学金、31名国家励志奖学金评定工作,20xx年9月末进行了33名优秀毕业生的评定审核工作,从根本上明确20xx级毕业生在校表现,进一步了解班级学生的课业表现。
二、院级常规活动
迄今为止,外国语学院学生会成功举办了第五届主持人大赛,第六届“博思杯”辩论赛,第三届“迎新杯”拔河比赛等常规活动。
三、鼓励学术科研,绽风采
美国佐治亚州立大学DianeBelcher教授的《第二语言的学术写作》讲座。学术讲座的开办不仅丰富了学生的专业文化知识,也从一定程度上开拓了学生思维。在这之中,文体、学术类直接和间接参与人数达4000人次,《毕业论文指导》两次、《出国学生注意事项》讲座一次比往年也有一定的提高,是学生会工作的一个新突破。
四、规范社团管理,促发展
现挂靠外国语学院的社团共有6个,即英语协会,阿拉伯语协会,俄语俱乐部,花儿舞蹈协会,羽毛球协会和跆拳道协会。外国语学院学生会社联部进一步规范了社团的管理工作,完善报(销)账制度,建立社团档案,材料涉及章程、主要成员信息、换届、活动计划、总结等方面。及时了解社团动态,配合与指导社团开展了涵盖文艺、体育、专业学习等活动近200项,促进了社团协调发展。
五、总结经验,展望未来
一年的工作是艰苦的,但也是富有成效的。我们为所取得的成绩而欣喜,为整体素质的提高而自豪。但同时我们也清醒地认识到自己的不足:学生会意识和思路的转换难以跟上学校跨越式发展形势的需要,旧的观念转变不够及时;大多数活动的规划和组织形式还较为单一、陈旧,学术性活动的开展还不能满足广大同学日益增长的需要;学生干部的整体素质和水平,尤其是学生干部的学习成绩还有待于进一步的提高等。
但我相信外国语学院学生会在院领导的正确领导下,在同学们的大力支持下,一定会越来越好。
在学生会工作一个学期的时间,准确的说一学期不到,在这段时间内和非学生会成员相比我所失去的自由时间相对的要多一点,但是学会的相对要多一些。比如说接触的人和事相对就要多一点了,接触的人和事多了,既锻炼处理事情的潜力也能更多的交友,光这些就很值得我在学生会继续工作下去了,当然我所得到的当然不止这些。
在学生会工作的这段时间,有不少人问过我是否值得再继续干下去,用他们的观点就是与其在学生会这样吃力不讨好的干下去,还不如自己在大学多留点时间玩玩。有这样的想法很正常,学生会的事情并不是说只有特定的人能干的好,就看个人的看法,只要你有想法,你能够认真对待。那么,你就必须能干的好。不去计较那些花在值班室里的时间、不去计较那些日常工作的繁琐,那么你就能够充分的胜任学生会的工作了,正所谓鱼与熊掌不可兼得,人各有志,大家的想法不同,那么所做的事情也各不相同,我在学生会期间,得到的是对我人际交往潜力的锻炼,还有对突发事件的处理潜力,我要的就是锻炼自己,在锻炼自己的同时为广大同学做好必要的服务工作。
在工作期间最不能要的想法就是把自己和非学生会成员做比较,为什么别人在操场闲逛的时候我们在值班室值班为怎样别人上床睡觉了,我们还要查房没有任何借口,理由很简单,你参加了学生会。也有很多中途退出的人,他们的想法是否这样我不太清楚,我明白如果我这样想,那么,我退出是迟早的事。
在学生会工作期间,我的提升是循序渐进的,很难看出短期内有什么变化,但是和刚开始相比,我的提升还是很明显的。对于工作的认识和工作的看法:我个人是在办公室工作的,办公室的事情能够说是所有部门中最为繁琐的,而且也是最没有规律的。本部门的工作最主要的是日常周量化表的制作等,无一不是需要其他部门来配合工作。其他部门的事情我多少也有过一些了解,大体都是一些制作周表,分工不同,但是所做出来的数据和系里对班级以及个人的考评挂钩,这样就有一些人对考评的数据产生怀疑,来找我们投诉,这是在所难免的事情。在遇到这些状况的时候,我们最先要做的就是安抚投诉者的情绪,充分拿出耐心,和他们解释,并在此同时自我批评,因为无风不起浪,既然有人投诉,就说明我们必须存在问题。
总之,我个人觉得我们的工作态度就应尽量放的平和一点,语气多以商量为主,这样,别人在配合我们工作的时候才不会出现厌恶感,下次再有这样的事情时,大家都是会十分愿意配合我们工作的。对于学生会的事情要上心。慢慢的我们在工作中也能改变自己的性格与处世方式。才能在将学生会工作做好的同时自己得到长足的进步!
时光荏苒,岁月如梭,一转眼,一学期就这么过去了,进入院学生会办公室已经两个多月了,作为一名办公室成员,我体会还是蛮多的,总结如下。
第一、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初了解的有一定的差别,因为之前在安职待过,知道学院课余生活的多,所以我再次去面试了学生会,希望生活更充实,学习到更多的东西,我觉得我对工作时很热心的,因为在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的,有时候工作不是让我觉得很辛苦,如果站的时间太长,我两条都做了膝盖错位手术的腿就受不了了,每次活动我都得提前相当长的时间赶去活动现场,因为我不能跑,只能走,想想挺悲的。工作有自觉性是最基础,我是有的,我还把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作,还有一点不容否认,我在办公室学到了很多东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排,总结等。这让好久没写作的我,再次提起了笔。因为经常有活动,大多去待过,所以对晚会等活动的流程还是有一定概念的,也可以应付一些晚会的策划了。
第二、从学生会具体工作来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我们部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系,手机短信更是最主要的工具。可我觉得,正因为需要临时的通知。有事我们会对做的工作的内容还不是太了解,所以不能自觉去做,所以我应主动与部长沟通,组我组织,自我完成。工作展开之后,部门进行合理的分工,尽量给每个成员发挥自己所长的机会,并且给在某些方面较差的成员学习的机会,在工作中,常常也会遇到一些特殊情况,我认为自己可以解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也该有自我解决问题的权利和义务。实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上面建议,这样才能又不更好的解决方案,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
20xx到了,新的一年,就有新的起点,我会更加的努力,期待学习到更多!
在团委老师的指导和帮助下,我院学生会积极响应学校号召,开展了一系列丰富多彩的活动,真正做到了在抓好学习的同时充实广大同学们的业余生活。现就本学期工作总结
一、秘书处
作为联系各部的纽带,秘书处在工作中充分行使其组织协调的职能,为活动的开展奠定了基础。
1、迎新工作
新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中。由于本学期新生报到时间早,留给我们准备迎新的时间特别紧,所以我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。
2、教师节献礼活动
在教师节即将来临之际,根据校团委、学生会的指示精神,秘书处结合本院特色,组织、筹划了一系列向教师献礼的活动。
(1)组织宣传部制作十余张pop海报,张贴在教学楼的醒目位置,使老师随处可见同学们的祝福与感激,制造了温馨祥和的气氛。
(2)在全系范围内开展教师节祝福短信有奖征文活动,征集、评选出优秀的短信在教师节发给老师。所有短信均由学生原创,充满真情实感,在同学中受到一致好评。
(3)结合院系特点,号召同学们为老师发送电子邮件及自制的贺卡送上对老师感激与祝福。
3、纳新工作
为了使学生会更好的运转,我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。
4、协调工作
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:审议通过了文体部开展的篮球大赛,协助外语部筹划、举办了首届净月杯英语演讲大赛等活动。为了更有效地做好协调工作,我们将秘书处内各成员分组,每个人专职负责联系一个部,定期对工作进行研讨、汇总。这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
5.外联工作
本学期,我系学生会根据自身发展需要进行了一些改革,其中一项是将外联职能并入秘书处。这样,有关外联工作的开展就由我们秘书处来做,我们根据自身特点和实际需要,组织、筹划了多次外联工作。与同仁书店、净月开发区政府等多家机构建立了良好的联谊关系,为今后活动的开展奠定了基础。
6.内部建设
秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。
二、学研实践部
我们邀请了众多的教授和外籍专家,举办“语言教学和英语语言国家文化系列讲座”等系列学术报告,并承办几期“双百”,和一次大型“学习经验交流会”。以期为同学们的学习点燃一盏盏指路明灯。本次活动取得了很好的效果,深受广大同学们的好评。
1、“大学英语学习方法”讲座
在新学期开学之初,大一新生入学刚开始正式之际,我们有幸能够及时地邀请到外语学院电子商务系主管教学的系主任、硕士生导师杨玉晨教授,于XX年10月24日星期三晚上18:00,在外语学院422大教室,主要面向XX级新生作关于“大学英语学习方法”的讲座。讲座中,杨教授首先比较了大学与中学培养目标的不同,针对大一学生刚入学的心理素质,向03级新生介绍了作为英语专业学生应该用什么态度和方法学习英语;然后杨教授还从教学安排角度,向同学们阐述了系内课程的设置、教学计划与教师安排等等同学们。并接受同学们关于大学中学习与生活方面的问题,解答最最关心的问题学生疑问。这次讲座,使初入大学之门还犹有疑虑的同学们解除了心中的疑惑,使新生们更加明确了学习目标,受到同学们广泛好评。
2、“‘花中人’的奇遇”报告
隋铭才教授,外国语学院硕士生导师,在应用语言学、当代语义学领域造诣颇深。曾于XX-XX年作为美国富布来特访问学者在美国旧金山大学深造,前不久刚回国。XX年9月27日,在外语学院316多媒体教室,隋教授全场用英语向大家介绍他在美国的切身感受和见闻。隋教授与大家分享了曾使他心灵得到震撼的――“花中人”的故事,同时向大家展示其在美国现场拍摄的“花中人”珍贵照片和图片,异国风情让同学们感受到别样的世界,触发了大家了解西方文化,学好英语的动力。
3、外籍专家dannis――“canadianculture”。
外国语学院加拿大籍外籍专家dannis,阅历相当丰富。XX年10月15日,外语学院302多媒体教室。我们的朋友dannis从一个加拿大人的视角审视其国人,述说加拿大人的历史,以及加拿大文化背景,现在加拿大些许鲜为人?
一、细微的地方见精力
组织部是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各类要求就足以体现它的严谨性。在平时工作中的仔细严谨也让我深有感触,哪怕是对我们小小的1个错误都是一大段精心的指正。
细节决议成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既是分配在本身手上,就得专心办好,力求完美,不放过每个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你专心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了当真和仔细,明白了在平时的工作中注重细节问题的重要。
组织部工作无小事,事事都不能懈怠,如许的工作也让我轻浮急躁的性格得到了很大的收敛。
二、立场决议一切
记得一名哲人曾经说过:立场决议一切。而在本身的切身工作中才体会到这句话的真理。一件事交到本身手中,就是部长对本身的信任,对每件事你就必须当真负责到底。以前,总以为差不多就行了,何须如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效验肯定是大打折扣。同时,你对事、对工作的立场也象征着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到本身的不足。对这个部分的事物还是需要部长的指教,有些事到底还是缺少经验的。而且,要学的东西另有很多,我应该更加虚心才是。
这个学期,我感觉部长带领的挺好的,若真的要鸡蛋里挑骨头,大概就是部分的集体活动有点偏少了,我想以后会加强的。
最后,要感激我们的部长,对我们的精心教导和造就,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这搭拓展了视阈,学到很多书本里学不到的常识。在新的一年,我会好好努力,好好加油,希望组织部新年新景象形象,越来越好。
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