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不知不觉来到晋合物业工程部工作已经有四个半月的时间了,在这几个月的时间里我对工程部文员的工作已经有了进一步的了解,这跟部门领导的悉心教导及同事的无私帮助是分不开的。
在我进公司的这半个月中,公司在集中交房的阶段,这段时间我主要是整理交房的整改记录单,将所有整改单整理,按照整改结束的时间整理清楚,在结束时间到期之前督促相关部门完成整改工作,另外要熟练使用思源物业管理系统,及时处理所有的维修记录单,做好记录反馈,跟前台客服部门协调处理好业主家的相关维修工作,整理工程部所有的工作资料和报表,将资料进行分类存档,并做好物品的入库出库记录。
在以后的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业管理的相关工作,及工程部的各项工作流程。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
第四,认真完成领导交代的各项工作。
俗话说"活到老,学到老",学无止境。今后将在日常的工作中虚心像其他老员工学习专业知识,积极参加公司组织的各项培训活动,争取早日达成一名合格的物业管理人员。
自20xx年初进入公司以来,在恒大御景湾项目已经近一年了,过去的一年是不寻常的一年,是充实的一年,是丰收的一年。在此,我要感激领导的支持与帮忙,感激领导的信任和关心,让我能够顺利的完成了20xx年的工作,并取得了必须的成绩,这其中有贡献有收获也有教训。现对我过去的的工作重点总结如下:
一、工程管理情景:
过去的一年,御景湾一期工程项目从年初桩基施工、土方开挖、再到地下室及主体的施工,到室内的精装最终到室外的配套设施等。在整个工程进展的过程中,感激公司领导的信任,让我担任项目经理的岗位,重点负责幼儿园及1#楼、项目内水电安装、以及室外的园林园建、综合配套的管理和协调工作。
1、下头我对以上负责的区域内工作情景进行简单的总结,首先是幼儿园的管理情景,尽管建筑面积不大,仅有三层,但其中二次结构造型较复杂,功能较多,异常是作为御景湾售楼营销中心,类似如一个综合楼,涉及到的施工单位也较多,除主体单位外,如精装修、铝合金、消防、空调、外墙保温、GRC线条等多家单位的参入,多工序都存在交叉作业,加上工期紧张,各方应对我现场的管理工作都是挑战。为了保证营销中心能够正常、按时投入使用,首先在质量控制上,在平时的施工管理过程中控制每道工序的施工、旁站监理并参与隐蔽工程的验收;同时从材料的使用控制上,按照公司的制度和规范严格进行控制,及时下发材料使用许可证;在交叉作业面上,每家单位完成后及时进行工作面的验收和交接移交手续,避免扯皮。进度控制上,对每家单位的每个工作面都制定时间点和进度计划,采取交叉施工作业与流水施工,夜间加班赶工、工作面延期经济处罚等各种措施。管理与协调上,作为甲方与监理的现场管理人员,将各个参建单位串联起来,让各家单位成为一个大团体、加强团队协作配合,做到多而不杂,忙而不乱,让大家一齐齐心协力都朝着一个共同的目标前进。在这期间的管理过程中也存在一些不足和犯些错误,需总结的经验与教训是
:在进度的整体控制上,前期对主体单位的控制力度不足,如二次结构的施工工期过长,导致后续门窗和保温工程施工出现滞后。主体单位外立面施工进度上控制不够,导致外架迟迟不能拆除,影响室外管网和园建的施工。另外作为项目经理,在甲供材的审核上也出现了一些失误,导致幼儿园如屋面瓦、外墙漆等进行二次补料等,所以需要自我总结的就是吃一堑长一智,今后在整体进度的安排上,对施工单位的管理上应当加强,事情做在前面,给后面留够空间,在材料的审核上应更加的仔细、严格、专业。
2、对于整个现场的水电管理工作上,除了对现场临水、临电的管理和协调外,还包括如主体结构的水电预埋,过程中要求施工单位严格按图施工,从材料的质量、规格、管线的走向、线盒的定位、套管的定位、防雷与接地的连接、焊接质量等多方面进行把控、验收,避免了诸如因前期预埋不准或偏位导致后期的精装定位偏差而影响到装饰效果和使用功能;也包括如幼儿园及样板房消防水管的安装、消防栓与喷淋、报警设备、防排烟风口等安装质量控制,也如营销中心大厅多联机空调设备、线路、管路、新风管安装等安装的验收和管理。在进度的控制上尽可能的不影响如结构,精装修的后续施工节点要求。需要进行总结的经验和教训:根据现场检查存在的质量问题和集团管理与监察中心检查出的质量问题,水电上存在的问题相对较多,主要存在的问题如部分安装不符规范要求,材料规格存在偏差,局部预埋也存在不到位的地方,施工单位对有些小毛病不够重视,导致后续有些工作需要返工,个别现象甚至是反复出现几次,所以在今后的工作中,应更重视事前和事中的控制,应采取更加严格的事后相应措施,如经济处罚等,此外,还需正确处理搞好与管监的关系,专业上多交流,多沟通,多配合。
3、室外配套管网设施、园林景观的管理上,为配合营销开盘及营业,售楼部周围的管网和展区内的园林景观、水电配套均要完成,异常部分管网的资料是切割成局部区域的进行施工的,既要研究到使用需求,也要避免今后的返工,在这工程中进行了全盘研究,如室外给排水管网,消防环管,高低压管网,弱电智能化管网等的综合施工,交叉作业。这其中需要总结的经验和教训是:涉及到的管线施工单位较多,各类管线的走向不一样,敷设的深浅不一,施工的先后顺序也不一样,研究到土层上后续的园林园建施工等,异常是在成品保护上今后要更加的重视。
二、与公司相关职能部门的沟通协调
因整个施工的过程中是个动态多变的过程,总会出现一些需要协调和沟通的问题,就得和公司各个相关的职能部门进行沟通。在沟通中解决问题,如对图纸上出现的疑问或不合理的设计,坚持与总工室进行交流构成统一意见等等,又如对合同的条款存在的疑问、合同需要变更或增加施工资料的、材料需要定价的、需另行办理委托或签证的等等都在沟通中得到解决,同时在沟通中也得到了提高,让自我对公司的流程和制度等得到更一步的认识。
三、其他方面的学习和总结
1、在恒大一个规模化、标准化的大公司中,在过去的一年中我认真学习了公司的相关的规章制度,尽可能的融入恒大企业文化,做到与企业同心同德是工作成绩的重要保障。
2、房地产行业的新知识、新工艺、新技术日新月异。作为工程部现场管理的一员,在这一年里我充分利用公司给予的平台和机会,学习积累各种知识,充实自我的头脑和知识面,不断提高自我的综合本事,争取每年都有明显的提高。进取参与公司组织的各种培训和考试等,从中学习增强理论水平。
3、作为项目经理,对小团队的带领下,做到了团结一致,分工明确,重点突出,密切协作,对公司新进大学生指导上,起到必须的带头示范作用。可是对人员的管理上,仍存在一些不足,没有构成很好的方法和技巧,期望在今后的工作中不断的积累和得到领导的指导。
四、对来年的工作展望
20xx年的任务、工作量相当大且很重要,预计将会有二期的开盘、1#楼的开盘,但我对工作充满了信心。我会不断提高自我,改正自我的缺点和不足之处,尤其管理本事更有待于提高,在以后的工作中不断努力学习,不断提高自我的业务本事和综合素质,为公司创造更大的效益。愿与公司一齐成长,一齐辉煌。
集团总公司将20xx年工作重点定位抓安全工作为主导思想,一切以安全为主。工程部总结自从开业一年来的实际工作情况,将工作目标定为:
1。对工程遗留存在的问题进行检查、跟踪和维修,主要是消防报警联动系统、配电房渗水和屋面漏水;
2。加强设施设备的安检、维护和保养工作,确保设施设备安全运行;
3。规范管理机制,完善管理制度,以提高维修和保养工作效率和质量,减少租户投诉;
4。加强主力店设备监管力度;
5。加强节能降耗的管理工作,从管理上求效益;
为达到上述工作目标工程部做了如下工作:
1.制定全年的保养工作计划和保养工作标准;
工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。
2.配合行政和财务部,建立库房工程材料最低库存量,保证维修材料的供应;
过去工程部的维修及时率总是较低,其主要原因是维修材料更不上,采购周期较长,工程部根据公司领导的要求配合行政和财务部,制定了《工程部常用维修材料限量表》,并且对宁波材料市场进行询价,定下工程材料合格供方,保证了常用工程维修材料的及时供应,提高了为工作的及时率。
3.重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。
工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保商场的设施设备安全运行;
在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生;
但是工程部在土建外场维修施工现场的安全围挡防范工作做得不到位,在今后的工作中须加强安全围挡防范工作,防止顾客意外受伤。
4.对三标体系进行修改,完善管理机制,配合品质部加强品质管理;
为提高工作效率和质量,工程部根据公司总经理指示和要求,对三标文件进行了仔细的阅读和领会,结合实际工作的要求,配合品质部完善修订工程三标文件,使之具有可操作性,以提高工程部管理工作。
5.加强主力店设备监管,提高万达资产的有效使用;
去年主力店的设备使用保养不到位,出现设备表面锈蚀,将会造成设备过早损坏提前大修,使公司承受不因有的损失。今年为加强主力店租用的设备监管力度,制定了主力店设备设施监管体系文件,明确了设备设施保养所要达到的标准,检查时间周期,检查责任人和相应的工作要求,工程部按照三标体系文件里的主力店设备监管文件,每月对主力店的设备设施分工种进行检查,对不合格项要求主力店限时整改,事后定时检查落实情况,有效地管理了主力店的设备设施。
6.重视消防设备设施的管理,通过自身的努力,修护消防设备。
消防设备设备的安全有效运行,关系到商场的消防安全,是商场的财产安全的保障。工程部从商场的消防设施设备安装时就非常重视这项工作,招聘了具有消防安装经验的弱电技工,全程跟踪该项工程,具体了解和熟悉整个线路的布置与调试情况,为今后处理消防设施设备的故障打好基础。由于工程安装调试时间紧,不可避免出现各种各样的问题。工程部弱电团队对消防报警联动系统进行全面的检查,一一列出每个报警探头,联动设备的地址码和逻辑关系,逐点进行测试,查出问题。进行维修,消除故障,使消防报警联动系统和消防给水系统完好率保持在95%以上,消防报警探头无故障率保持在98%以上。
7.加强内部管理,提高工作效率;
工程部为了提高工作效力对内部管理作了以下要求:
l班长负责接听保修电话,安排技工日常维修和设备的保养工作,负责处理日常维修出现的各类问题;
l工程部工程师每周两次对所管辖的机房和楼层机房内的设备设施进行巡视检查,对发现的问题通知责任人限时整改;
l工程部经理每天检查日常维修工作的完成情况,并每周对所有的设备设施进行一次检查,对发现的问题要求工程师限时整改,一周内回访限时整改的机房设备设施,检查整改落实情况;
l每月定期对技工的工作进行绩效考核,以提高技工的工作效率和服务质量;
8.严格控制设备的运行,力求节能降耗;
在节能方面,今年的主要工作是加强设备的保养,控制设备的运行时间和参数,以及环境的要求,以达到节能降耗的目的。
9.加强广场内外装饰面的维修工作,以保证广场良好的形象品质;
由于广场人流量大,以及路面设计等因素,地面损坏率较高,如不及时加强维修工作,整个广场内外形象很差,严重损坏万达广场的声誉,为保障维修工作的及时,工程部安排专人每天不间断地检查和维修。
10.配合项目公司完成遗留问题,以及德克德家的工程建设和验收工作;
宁波万达广场交接时预留三百多项主要遗留工程问题,通过一年的整改,去年底还有11项重要预留问题没有得到有效地解决,今年工程部配合项目公司主要解决了外广场盲道改造,电梯机房加装空调的改造项目,目前正在配合改造的项目有:沿河餐饮路面的改造工程,高低压配电室电缆地沟渗水的维修工作,地下停车场地面维修工作。
11.配合施工单位对广场设施设备进行维修;
宁波万达广场是万达开发的第三代店,面积大,距离长,施工材料使用了新型复合材料,在前期施工期间,由于施工时间的急促,施工工艺的控制不到位,在交付使用后出现了许多的工程问题,工程部积极的主动工作,一方面在自己有条件能维修的情况下及时主动维修,减少问题的扩大。另一方面联系施工单位前来维修,督促和配合施工单位,并检查其维修情况和质量。
12.配合营运部搞好多种经营;
每到周末和节假日是工程部最忙的时候,工程部除了要及时解决完成客服的报修工作,还要积极配合营运部搞好多种经营户的接电接水,以及其他工作,只要电话打过来,有求必应;
13.加强培训工作,组织员工参加团队活动,增加团队精神和凝聚力;
a)组织员工参加文艺活动和各项活动文体活动;
b)组织技工学习公司月刊,了解万达企业文化;
c)不定期给员工进行技术培训,提高员工的技术水平;
20xx年工作亮点
通过弱电班组的团队努力修复了消防报警联动系统中存在的大量问题,使消防报警联动系统工作正常,并在总部的消防检查中未发现重要问题,被总部领导评为万达广场消防报警联动系统性能维护地最好的单位之一。
20xx年工作计划
1、加强工程部内部管理,落实各岗位工作责任制,提高工作效率;
2、根据实际情况修改业务流程及体系,强化管理控制,规范作业程序和标准,固化管理机制;
3、每月对技工进行工作考评,提高技工的服务质量;
4、配合空调节能改造工作,做好运行管理,力求达到预期的节能效果。
5、通过对广场的硬件设施的优化改造,提升广场硬件设施的品质;
6、定期对技工进行企业文化和技术培训。
7、组织技工参加公司的各项活动,做好团队建设工作。
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