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工程咨询有限公司七公司工程部
一、工程部人员
主管:
成员:
助理:
二、工程部20xx年度主要任务和目标
1、针对监理工作中存在的诸多不规范现象,依据《公路工程招标文件范本》、《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程施工监理规范》、公路工程施工技术规范、公路工程试验检测规程、公路工程标准化施工技术指南等,对员工进行针对性培训。
2、每个监理机构针对当年工程特点分别编制一篇有关技术或者管理方面的经验总结,供其他监理机构学习和交流。
3、每个监理机构每月编制试验检测工作总结,报七公司工程部,由工程部检查汇总报公司领导,使领导对各监理项目工程质量目标完成情况清楚。
4、每个月监理机构将所监理工程进度完成情况报工程部汇总,由工程部综合分析和总结报领导参考,便于领导决策和宏观管理。
5、系统完善工程部资料库整理工作。
三、员工培训计划
1、20xx年1月10日前,每位员工编写两条(多者不限)自己在工作中遇到的问题或者偏离规范的现象,分析造成的不良后果,提出改善的办法或建议,报工程部邮箱。
2、工程部将上述问题按照类别进行汇总,并依据相关合同条款、规范、标准、规程及指南要求进行解答和总结,然后,报公司领导审查。
3、上述总结领导审核通过后,下发所有员工进行学习。
4、20xx年3月10前,各监理机构针对学习情况分别组织闭卷考试。
5、20xx年3月31日前,工程部将员工培训情况汇总报公司。
四、各监理机构管理经验或者技术交流相关内容
1、在质量监理方面,总监理工程师(驻地工程师)、专业监理工程师、监理员的职责。
2、在进度监理方面,总体进度计划和月进度计划的格式和内容。
3、在费用监理方面,怎样做到简单、高效、准确、及时。
4、在安全监理方面,我们公司有哪些不足,如何解决。
5、质量监理、进度监理、费用监理、安全监理、合同管理等各项工作的工作流程,要规范化、标准化、简单化。
6、路基及小桥涵施工组织设计重点审查内容和注意事项,桥梁施工组织设计重点审查内容和注意事项。
7、装配式箱梁预制及安装施工技术指南。
8、各种配合比技术指南。
9、钢筋焊接及验收存在的主要问题,如何解决。
10、针对施工风险管理,监理工程师在组织风险、经济与管理风险、工程环境风险、技术风险方面有何经验和总结。
11、现代管理学中,系统原理和人本原理在监理组织机构建设中的应用。
12、可以总结和交流的其他事项。
五、监理机构试验检测工作总结
监理机构每月编制试验检测工作总结,上报工程部,切记系统全面,不要停留在“试验”上。
六、工程进度完成情况
监理机构每月按照《公路工程招标文件范本》附录三《工程管理曲线》内容和要求上报每月进度完成情况。
七、工程部资料库整理
工程部首先编制资料整理总目录,发给全体员工,员工根据实际情况积极对应目录要求搜集相关资料报工程部,工程部汇总整理。
20xx年11月15日
20xx年的上半年不知不觉就过去了,之所以一闪而过,是因为上半年工程部全体成员都在紧张的工作状态中无暇顾及时间。根据鞍山公司《20xx年经营责任书》要求,工程部承担着工程建设、报批报建、运营管理、安全管理等方面工作。为了更好的完成公司交给的任务,工程部上下可谓齐心协力、众志成城。结合工程部部门职责和经营责任书要求,下面是对我部门20xx年上半年工作的小结:
一、上半年重点工作总结和回顾
1、承上启下,做好年度施工准备工作
20xx年伊始,为更好的组织策划本年度施工工作,工程部组织编写了《1、1期、1、2期施工准备备忘录》,详细策划了年内1、1期、1、2期施工进度总控节点和各专业控制节点。3月5日,工程部组织监理单位、总包单位、各专业分包单位正式进行了“20xx年度复工准备会议”,鞍山项目领导班子参加了本次会议。会议确定并部署了20xx年度施工安排,听取了各施工单位的计划和困难,深入详细的对各施工单位节点进行了编排,有效的传递了进度控制意识。
通过冬歇期间的整理,工程部在开工前就本年度重点施工单项工程的技术要求向施工单位做了技术交底,包括:《外墙保温技术交底》、《地面防开裂技术交底》、《砌体、抹灰技术交底》等,并严格按照样板管理规定,先样板后施工,取得了良好效果。
工程部抓住规划设计中心项目设计回访的好时机,将20xx年度施工中的设计节点优化建议进行了总结和反馈,争取在今年的施工过程中提前避免返工,提升质量,同时借机解析1、2期设计施工难点和关键节点做法,与规划设计中心形成了良好的沟通态势,得到了上级专业部门的支持和好评。
外管网方面,工程部提前布置举措,新年后便开始了管网各专业的报批、设计、合同等工作。截止目前,为配合7月中下旬开始的外管网施工,各专业垄断部门的配套报建工作按照计划稳步推进,均已进入最后的设计和合同签订阶段。
另外,上半年的开发报建工作也取得了重大进展,五证办理进入了快车道。4月18日获得《土地使用证》,5月21日获得了《工程规划许可证》,6月20日取得《施工许可证》,完成了1、1期全部五证办理工作,为施工、销售、交房、结转等重大事项创造了条件。
2、想公司之所想,稳抓施工质量
工程施工中,工程部紧抓高品质的产品理念,积极落实深中投质量管理制度和鞍山公司工程各项指引要求,注重观感质量的进一步提升和质量通病的预防和整治。为了更好的打造“不漏水”的房子,通过雨季考验防水施工是否合格,认真安排蓄水试验,严格按照深中投要求进行记录和检查,组织形成了每周一进行质量专项检查的制度,对门窗、抹灰、外立面、防渗漏等关键部位进行轮流检查,做到不放过一处质量问题,及时整改到位。遇到质量通病现象及时组织技术交底,同时根据交底内容协同监理和总包质检人员进行检查,监督三级验收情况,做到有检查、有记录、有整改、有复查的管理闭合。
已经形成的展示区景观,工程部依然没有松懈,为保证不断提升展示效果,工程部协调施工单位投入人力、财力、物力进行展示区景观养护工作,对苗木进行输液、追肥等管理措施,并增加了花草、雕塑(进行中)等工作。针对精装修样板间剩余庭院装修工作,我部在对石材材料、铺装工艺的考察走访后,改善了庭院景观工艺,大胆对苗木进行了一波调整,及时合理的完成了样板间庭院装修景观工程。
3、精细化管理,服务于产品品质
针对质量通病,为确保地下设备房按时回填完成和防水层施工到位,工程部工程师不惧烈日,加班加点旁站混凝土浇筑、防水施工和土方回填。防水施工方面,我部采取不论专业,每人负责一栋或几栋住宅防水施工监督和检查的方式责任到人,坚决抑制渗漏。针对近期总包管理班子质量意识有所下降、质量员检查不到位的情况,我部在分管领导的支持下一方面与监理一起加大检查力度,另一方面与总包单位总部领导加强沟通,要求总包加强项目管理人员特别是质检人员配备、完善检查记录、完善质量检查交圈制度,取得了良好的效果。
其次,上半年还对部门各岗位职责进行了调整,各项现场和内业工作均设置了专人负责,设立了质量负责人、技术负责人、设计对接人等专项兼职岗位,有效的扩展了业务范围,理顺了工作流程。
4、绷紧神经,强化进度管理手段
进入施工高峰期,无论人力市场、材料市场还是施工单位资金都出现了比较大的波动,也影响了现场施工进度。针对这一情况,5月以来,在工程部新任分管领导的带领下,工程部一改往日的常规管理方式,大胆走出去,了解市场变化。在总包进度外立面施工缓慢、总包资金不到位的情况下,我部提出组织乙方分包单位,签署三方协议,共同承担风险,并直接拨款给专业分包的方法,大大推动了外墙保温的施工进度,同时要求专业分包指派专业管理团队,提升了该单项工程的质量。对于外墙文化砖供货不及时的情况,在领导带领下,工程部、成本部远赴文化砖生产厂家,实地考察厂家实力,协调货物进场,成为了按时完成外装工程有力举措,为外架拆除、管网施工打下了坚实基础。
除此之外,为加强进度管理,在地下设备房施工过程中,由于前期总包进度严重滞后,近期在与总包说明沟通无效的情况下,硬性要求总包单位在地下设备房后续梁、板钢筋绑扎过程中,每天钢筋工不得少于20人、木工不得少于15人,从而有效地加快了施工进度。
5、运筹帷幄,拓宽运营思路
除了工程建设任务,工程部还承担运营管理任务。运营管理是深中投近2年提出了新的管理思路,意在统筹管理公司业务以达到最高效和最大收益。我部从运营管理的整体思路出发,站在公司整体利益的角度考虑,协调各专业职能部门进行统筹。具体包括:制定经营责任书确定的运营维度工作内容,及时组织填报项目运营月报,随时参与和组织运营管理会议,编写会议汇报材料等。上半年,我部主要完成的运营维度任务:《维保期的物业返修制度》、编制竣工验收检查表、蓄水试验表等均按时完成。在第一季度巡检中,获得了较好成绩。
同时,运营管理还在不断敦促和监督《经营责任书》节点情况,分析、提醒有关人员关注完成节点等工作。运营管理在于提高全公司员工的运营意识,提升自身做为公司员工的责任所在,纠正“事不关己,高高挂起”的陈旧思维,站在公司角度看问题,系统的形成为公司追求最大利益的主观工作目的,并在实际工作中积极推进。运营工作并不是简单的写写画画,关键在于整体意识的提高。虽然目前并没有真正实现运营管理的模式,但工程部正在积极努力,首先在部门内部做好管理提升工作。
6、以人为本,落实安全生产职责
安全工作一直是开发和施工企业的生命线。为了守好这条线,工程部根据施工不同阶段的不同要求,妥善安排整改内容,分析研究重大安全隐患,确保零事故的安全目标。针对地下设备房深基坑,工程部做了严密部署,严防出现安全事故。雨季期间,施工单位每日对深基坑、周边楼梯、附近设施进行监测,第3方监测每3天进行1次,截止目前共进行第3方监测30余,及时处置安全隐患,保证深基坑工程安全有序进行。我部还响应集团通知精神,结合“安全生产月”活动,大力加强现场安全生产管理力度,完善安全管理体系,落实安全事故责任。深化开展横向到边,纵向到底的安全教育、交底活动,传递安全生产意识,将安全生产做为第一任务,常抓不懈。
二、下半年工作如何开展
1、攻坚克难,力保完成年度目标
根据年度经营目标责任书要求,20xx年1、1期要实施竣工验收结转。在此前提下,对工程部提出了严峻的考验。针对目前的进度情况,外管网、景观等工程时间非常紧迫,我部将通过谨慎严密的计划安排,脚踏实地的沟通协调,步步为营的管理手段,充分发挥出部门员工的工作能力。同时在各部门的支持下,以公司领导作为坚强后盾,力保年底竣工结转。
2、急业主之所急,严把验收关
在争取进度的同时,工程依然把施工质量当成头等大事来抓,特别是年底竣工验收和入伙阶段。根据竣工验收检查表和配合物业返修制度的要求,在项目达到竣工验收的条件下,认真进行分户验收检查。
3、集思广益,务实不忘创新
本年度还涉及到的两次工程巡检,我部将认真总结前期经验,注重进一步提升管理手段,在1、1期工程完善过程、1、2期施工及后续工程中另辟蹊径,提高管理水平,加强表格化落地工作力度,形成一套可行、高效、务实的管理流程和思路,再创评比佳绩。
4、深刻总结经验,提升下一期管理效率
临近年末,我部还将计划对20xx年度包括更早的一些工作经验和得失进行总结,特别是对工作中经常用到的表格、制度、流程进行再次梳理,寻找工程中质量尚且存在问题部位的管理原因,将总结结果运用于后续工程中,确保不在同一个地点跌倒两次。
三、目前工作中存在的风险和需协调的事宜
1、分期开发导致的报建、配套规划和施工问题
①一期、二期交界处道路下,存有二期管网施工内容,若今年修成正式路,理想状态前提为将21~23#北侧管线同展示区管网施工方法,即尽早完成二期修规,在道路施工前进行专业设计施工完毕。否则明年需对已完正式路重新开挖或今年需此处修成临时路加以解决。为此有必要尽快着手进行二期方案确定及规划设计,为争取9月底前完成专业施工创造条件。
②65521部队用地的谈迁工作:65521部队的谈迁问题,直接影响到我司DN-1、4地块的开发建设。
2、总包支持不力,存在管理难度
目前总包单位在技术及人员组织上比较薄弱,应要求总包单位组织整改维修小组,或提前准备应急资源,以保证1、1期年底竣工验收和1、2期正常进行。
上述是20xx年上半年工程部工作小结,工程部的工作虽然也取得了一些阶段性的进步,但同时存在着不少缺点和不足,主要体现在节点意识跟不上、工作主动性有待加强、管理手段欠缺等方面。在下半年以及今后的工作中,工程部将继续完善部门体制,强化灌输优秀的管理理念,改掉陈旧的工作思维,为鞍山项目持续发展做出突出贡献。
二Oxx年即将过去,新的一年即将拉开帷幕在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作人们可以清楚看到富邦公司在09年里是发展壮大的一年,是逐步迈向规模和规范化发展的奠基年。
“以人为本,以和为贵”是中国文化的主体,富邦公司“人性化管理,打造学习型团队”为核心精神,以“乐人达己,成就社会”为企业理念,经过全体富邦团队的共同努力,已将富邦公司打造成房地产开发、、楼盘销售、物业管理为一体的产业链,富邦品牌也被愈来愈多的客户接受和依赖,富邦工程部要公司总经理正确领导下,通过全体工程部的全部共同努力,全年工程任务基本完成。
20xx年,为了适应公司发展,工程部胡主任的正确领导下,内部的规范管理上,除去参加公司每周一次的例会学习,还定期进行会议教育,建立国各项规章制度,使全体工程部人员目标明确,追求一致心往一想,劲往一处使,形成一种战无不胜的合力,以此来推动工程工作的发展,将工程部人员思想提高到一个新的境界,通过加强教育,使得工程部人员相处融洽、和平共事,为日常工程任务奠定国坚实的基础,公司一直以来所倡导的“人性化管理”也得到了充分的全现。
20xx年是我们难忘的一年,回顾我们走过来的每一步,也应该清楚的认识到工作中过存在许多过去有待解决的问题,有些问题,如果我们加以改正和及时制止,将成为工作中的绊脚石,成为最大的安全隐患,为公司将造成不可弥补的损失,有些工程工作不得力,脱岗、睡岗现象比较严重,工作四缺乏责任感和主人翁意识,造成公司财物被盗,素质不高、自由散漫、置制度与纪律所不顾,私自动手打人,损害国公司形象,也给公司增添了不必要的麻烦,有些保安员自律性太差,工作中我行我素,不顾全大局的现象也时有发生,作为,保安部主管人员,工作中缺乏追踪意识,落实不到位,管理环节缺少“高效、务实和创新的企业精神,不思进取,致使安全工作效率不高,负有不可推卸的责任,只是完成任务,而不是做好了工作,也未达到令公司满意的的效果。
因此,20xx年,保安部将加大力度,重点在落实制度,促进工作发展上做如下安排:
一是继续围绕公司精神,以“人性化管理”核心思想,加强业务学习,整体提升保安员思想素质的职业技能,由威武之师走向文明之师。二是提升管理效能,杜绝一切工作中存在的工作拖拉,不主动、不彻底的消极的因素,培养爱岗敬业的工作、环境,提升工作质量。三是加大落实力度,掌握管理技巧,管理中杜绝人情保安、特殊员工,以所有保安员一视同仁,工作中违反操作规程,自以为是,借工作之便吃拿卡要的一经发现,严肃处理,决不姑息养奸,损害公司声誉。随着富邦新都二期的竣工,三期的顺利的开工,济宁利源广场和王府景即将动工,20xx年,将是我们富邦人充满生机和希望的收获之年,是我们从成功走向辉煌的跨越之年。
转眼到河北桥艺房地产开发有限公司工作已经快1年了,这期间在领导的支持下和同事们的协助下,依靠自己的多年来对施工现场的管理工作经验,通过自己的不断努力和学习逐步完成了新公司、新环境、新工程、新角色的转变和适应。在公司工作快1年,静心回顾这段时间的工作和生活,收获颇丰。现将我这1年来的工作情况做一如下方面的总结:
一、工作态度方面
严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象。在思想上积极要求自己,提高个人素质,克服年轻气盛的情绪,做到脚踏实地,不怕多做事,做小事,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。努力完成好领导交给的各项工作和任务,在实践中完善自己提高自己。
二、工程现场管理方面
在项目管理中,认真学习了工程部岗位职责,将岗位职责纳入自己的实际行动中。同时,严格遵守公司的各项规章制度,严格按照工程部的职责“三控两管一协调”的要求去做,认真的去做好施工现场的管理工作。
三、工程验收方面
工程质量是每个开发企业的生命,因此工程的验收控制尤为重要。在工程验收方面严格要求施工单位自查、自检、自验三级验收制度,主要是通过对施工单位的管理去实现,强化工序报验制度与手序,对一次报验未通过的部位、要求从问题的根源逐一整改杜绝此后问题的重现。并从自检开始,重新进入验收程序。针对不同的施工阶段,不同的系统采取了相应的验收方式方法,因此,不仅对施工单位的复验按有关规定、规程、规范验收,而且,对工序的过程进行旁站,做到对工程质量形成过程中的了然于胸。
四、工程成本管理控制方面
首先需要强化自身对项目的成本管理观念,自己要树立成本意识、效益意识。
其次要做好工程前期的成本控制,对设计单位提出合理的意见和建议,实现对项目的设计科学性、合理性,根据工程确定合理化的设计方案。工程前期做好图纸的审查工作,工程量、材料、主要设备及构建尺寸、对主要的施工部位要烂熟于胸。
再次要做好工程的事中及事后成本控制。一是做好施工方案的优化。二是材料成本控制方面。把关好施工单位的采购关,控制好材料质量,降低采购成本。三是严格控制施工质量。减少返工,减少设计变更,一次到位。四是强化安全意识。监督指导施工做好现场防护措施,做好安全方面的工作。
五、工程的技术方面
在水电工程师岗位的职责中,做到熟悉图纸,吃透图纸,优化图纸,参与图纸会审及设计交底,对本专业问题提出合理化的建议和意见。
六、图纸优化方面
除上一年对2#3#楼的水电优化外,今年又对集中商业项目和街区商业项目做了进一步优化。
优化了街区商业所以的入户电源敷设方案。图纸原设计为桥架电缆敷设入户,优化后为采用PUC-BV线敷设入户。
对集商业地下商业步行街商铺的源入户优化了敷设方案。
以上的建议和意见已全部通过了有关主管部门及设计单位的认可和同意, 设计单位现已经在从新设计图纸及重新出变更后的图纸。
本人多年的现场施工管理经验,在图纸会审中提出了诸多的设计问题和优化内容也为公司的项目节约不必要的资金投入和水电安装工程材料的浪费,为公司成本控制方面做出了自己一个专业工程师的职责和责任。
七、其他方面
参与每周的工程部例会及监理会议。有效利用工程例会制度,讲问题、提问题、解决问题。参加每周一次的监理例行会议,会议中听取了施工单位的施工进度,工作质量情况的汇报及总结,对施工单位不足之处提出合理化的要求和意见。对现场存在问题的部位提出合理的解决方案。
配合程控部完成了设备材料等方面的招投标工作。
配合程控部完成了各种材料的认价。
配合程控部完成了图纸中的答疑工作。
八、从项目全面开工到现在,整个项目的水电工程施工完成情况如下:
1、2#3#住宅楼
(1)、 2#3#楼土建部分已建设完成封顶。
(2)、水电安装部分已开始进入筹备安装施工阶段。
2、街区商业项目的水电部分
(1)、地下一层一区13-23轴-M-U轴出入户防水套管已安装完成。
地下室顶板给排水套管电气导管敷设预埋等已安装完成。
(2)、地下一层二区9-23轴F-M轴出入户防水套管已安装完成。 地下室顶板给排水套管电气导管敷设预埋等已安装完成。
(3)、一层二区13-19轴G-K轴给排水套管电气导管敷设预埋等已安装完成。
3、正在建设的部位
地下一层一区9-13轴Q-U轴基础接地正在施工。
地下一层二区19-23轴G-K轴柱、顶板给排水电气导管正在施工
预埋中。
4、集中商业
A区1-7轴F-K轴负一层水电预埋安装已完成。
A区4-7轴F-K轴二层水电预埋安装已完成。
B区8-18轴A-G轴一层~五层水电预埋安装结束现已完成封顶。
B区8-18轴G-K轴负一层~四层水电预埋安装已结束。
C区1-7轴A-F轴负一层~三层水电已安装完成。
5、商业正在建设的部位
A区1-4轴F-K轴二层水电部分正在加工制作预埋施工中。
B区8-14轴G-K五层水电部分正在加工制作预埋施工中。
C区1-7轴A-F轴四层水电部分正在加工制作预埋施工中。
九、下半年的工作规划及安排
一期部分项目进入竣工年,要按时、高效地完成设备安装调试投入使用等工作任务。
提前做好设备、材料订货的技术支持和配合工作,促进设备采购工作的顺利进行。
要围绕项目工期目标,努力抓好现场施工、协调、保障工作,完成年度施工任务。从决策到实施,每个阶段,每个环节,都要有计划和要求,在具体操作上,严格按方案落实。加大对现场各项目的协调工作,积极主动地做好工作。
落实好安全管理责任制度,狠抓各专业施工队伍的安全管理体系实施情况,发现问题及时督促施工单位限期整改。其次要继续落实安全质量管理体系。加强对图纸的审核,对施工过程中事中控制和必要的事后控制。最后要严格落实公司各项管理制度,按照公司项目规划,确保项目高效运行。
作为一个专业的水电工程师我会尽心尽力做好自己的本职工作和领导交予的新的工作,不论是分内分外的工作,我都会勇往直前绝不退缩,虽然自己有些工作还存在不足,在今后的工作中,我会认真去弥补自身的不足,进一步提高自己的个人技能,为公司今后发展做出自己的贡献。在项目面临着工程前期施工和后期安装的繁重任务,我将全力以赴把全身精力投入到整个项目的建设过程中,把自己的本职工作做到最好。
时光一晃而过,转眼之间我的三个月试用期已经结束,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了深刻的回忆。在这段时间里各位领导给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了他们“海纳百川”的胸襟,感受到了做工程人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了工程人作为拓荒者的艰难和坚定。在对他们肃然起敬的同时,也为我有机会成为工程行业的一份子而惊喜万分。
初来公司之时,虽然我是土木工程专业毕业,但是没有实际性的接触工程这个行业,所以对于施工我也不是十分了解,因为理论上的知识与实际工作中有着很大的差异,所以试用期中如何实际理解工程的含义 ,懂得施工的具体步骤,以及注意各种事项,如何与搞工程的各种人员打交道便成为我的当务之急。
刚到工地,我感到十分的茫然,不知如何下手,从哪里做起。在项目经理和施工主管的指导下,我慢慢的知道了我应该做什么,我能做什么。在此我向各位帮助我的领导和同事表示真心的感谢。现将我的个人工作总结如下:
1、到了这里我认识了所有的的领导和各个施工队的人员,我和他们积极的接触,通过他们我了解了这个工程的大体概况以及各个项目的的情况,我知道了这些项目的具体施工步骤。
2、经过我每天下工地的努力,我了解了在工程施工中应该注意的事项(比如配筋、浇筑混凝土等注意事项),知道了如何保证施工顺利的进行,如何的能够节省材料等等
3、由于平时帮忙做些资料,我熟悉了资料员的大体工作程序,工作内容以及培养了仔细认真的工作态度。同时我也接触了预算和结算等方面的知识,我会努力争取能够独立处理这些问题。
4、在工地上我不仅学到了土建的知识我还通过现场观察。
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,担负着公司基建项目管理的重任,需要现场项目部每位管理人员精诚团结协作,公司相关部门紧密配合。云龙区社会福利中心项目为市、区两级政府重点工程,云龙区政府将此工程委派我公司建设,公司领导为项目的开展投入了大量的人、财、物力进行社会调研,并多次强调项目建设对于公司的重要性,为确保该工程顺利的进行,达到预期的效果。工程部准备从以下几个方面开展项目工作。
一、组建工程项目部
1、人员组成:甲方代表、土建工程师、安装工程师、造价、资料
2、职能分工:
建设单位法人代表委托代理人、派驻的工程师,负责全面工作,对工程施工、工程监理的全过程进行监督和管理。
甲方代表,负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作;负责与工程有关的外部协调工作。 土建工程师,负责土建施工质量管理工作,协助负责与工程有关的外部协调工作。
安装工程师,负责工程施工中的水、电、气、暖安装施工质量管理工作。
造价、资料员,负责工程造价的复核以及工程的预、决算,资料的收集整编工作。
二、工作制度
1、建设单位实行每周一工作例会制度,总结上周工作,安排部署本周任务。同时,每周五参加监理工作例会。
2、建设单位工作人员要严格按照职能分工开展工作;工作要积极主动,并要搞好协调配合。
3、日常工作中,工作人员要严格考勤制度,每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录。在隐蔽等关键工程施工时,工作人员实行值班制。值班期间,工作人员要做好记录,协助监理和总包及时处理施工过程中出现的有关问题。
4、对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,要集体商议处理方案,并向公司做好汇报工作。
三、工程管理制度
(一)合同管理
1、建设单位、监理单位和总包均应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。
2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。
3、及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和承包人协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。
4、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。
(二)工程材料、设备管理
1、严把材料入场验收关。对总包采购的钢筋、水泥、砂、石子、水、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、定货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成总包退货、调换或重新采购。
2、严把材料价格关。检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。
3、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查总包严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电器、装饰等材料,督查总包严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
4、监督总包妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。
5、对于电梯、电器、通风等关键设备,要按照公司有关规定成立采购工作组,进行采购。
(三)工程进度和投资计划管理
1、依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准总包提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。
2、认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。
3、检查监督总包是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令总包提出改进措施,尽快赶回施工工期。
4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知总包单位,以免延误工期。
(四)工程质量和安全管理
1、审核监理单位的质量检查体系和总包的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和总包质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。
2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验总包是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成总包拆除和重新施工,直到符合约定标准。
3、监督检查施工质量的内容主要有:
(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。
(2)监理单位旁站监理是否到位。
(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。
(4)施工过程中现场取样(建设单位必须在场)
(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。
(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
(7)组织竣工验收。
4、项目建设应以人为本,监督总包遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查总包施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。
5、随时检查总包工地文明施工情况。
6、严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。
(五)工程造价与资料管理
1、工程项目经济分析:造价工程师应在每月初将总包所报上月工程量进行统计核算分析,通过分析及时发现异常数据情况并报甲方代表,甲方代表应组织相关人员及时查实,避免、控制工程建设成本的扩大;工程项目结算确定后的二十个工作日内,对工程项目进行详尽的经济分析,编制工程项目经济分析报告;为公司下个项目的立项提供相应的依据。
2、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。
3、随时抽查监理单位、总包的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
4、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成总包提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
5、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
6、监督监理单位和总包按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
目标管理:加强计划与监控管理的有效手段,确保工程按合同约定工期完成。
四、加强工程技术专业水平学习
甲方代表必须具备学习专业知识,重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,才能有效地开展工作,同时及时了解市建设局网站关于工程建设方面的信息,积极参加工程建设方面的相关信息学习,不断提升自身业务水平,完成甲方代表的职责与任务。
五、组织与协调
1.甲方代表与本单位的协调。甲方代表是建设单位委派负责项工程施工管理的人员。建设单位依公司的制度给予驻工地代表一定的现场解决工程及有关技术问题的权力,并要求其履行职责。作为工程项目部,不是一个孤单的常驻工地的管理部门,一个项目建设能否实现项目立项时的规划目标,与公司相关部门工作的支持是密不可分的。为了项目目标的实现,项目部应及时将现场进展情况在公司例会上汇报,根据现场已出现或可能出现的问题,细分轻重缓急,同公司相关部门共同协商提前预控逐一解决,确保工程按期完成。
2.甲方代表与施工单位的协调。除了监理与被监理的关系外,还有协作、配合的关系,即为监、帮、促的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范 对施工活动认真严格监督之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不可袖手旁观;在不损坏公司利益的前提下对施工单位的合法利益应给予保护,共同为工程的建设给力。
3.甲方代表与设计、监理单位的协调。设计、监理单位是工程的主要技术部门,甲方代表必须尊重和依靠设计、监理单位,若对设计方面的不足须会同总包单位、监理单位主要技术人员,依据现场情况由甲方提出修改与补充建议,设计单位审核后,作出书面变更通知,施工单位方可执行施工。
4、甲方代表与外部关系的协调。质监站对工程进行质量等级核定,是对该工程质量等级和竣工验收的依据之一。甲方代表在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇与施工单位有争议不能解决时,应报质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门所提的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。对施工单位的一些实际困难也应实事求是地向质监部门说明,以取得该部门的谅解与支持。
社会福利中心项目为云盛公司首个建设项目,项目部将与公司相关部门紧密协作,利用PDCA动态控制原理,积极主动对施工现场跟踪管理,按合同约定质量、工期交付,以达到市、区两级政府以及公司的预期效果。
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