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在经过5月份繁忙而又紧张的工作任务后,6月份的工作也即将进入尾声,下面我将工程部的一些工作情况总结如下:
一、6月份的项目实施情况概述
本月的生产任务单共有9个项目的制作,包括比亚迪广西文化节、比亚迪海口展、比亚迪厦门展、起亚项目的整改、恒大地产、中信、德赛电子及大运会的2套和18套展具的制作。其中由项目组长饶介平负责的恒大地产、罗小红负责的中信项目、曾利平负责的广西文化节和舒平波负责的比亚迪厦门展的相关展具制作已经完成,其余的项目会根据计划安排在月底左右全部完成,在完成“量”的同时,也努力保证“质”。
二、工厂运行情况概述
1.生产任务的完成情况
在本月9个项目的完成情况中,广西文化节、恒大地产、中信及起亚项目的整改已经按时完成,其余项目也已安排专人负责带队制作,现在总体进度的把握较好,按照计划能够在任务时间段有效地完成展具的制作。
2.先计划,后执行,重方法,求效率
本月起开始强力执行计划制度,完善工作流程,并确保效果。下单文件下发的过程中,计划表也一起到项目组长手中,并在任务开工前写好计划表,把控好整个项目及落实项目生产计划表的内容,不走形式主义。在装车前,项目负责人也要就此次装车的展具填写物料清单,对所有展具都进行编号装车,并详细查验。布展前的培训也必须展开,就布展细节和大家共同商讨、研究,并让布展人员都清楚布展任务。在展会结束后,就此次项目要求项目组长进行总结问题及经验教训,行政作出项目总表,予以评价效果。
在员工激励方面,本月初步推行优秀员工评选机制,其详细标准也已张贴,人数暂定为管理标兵一人,员工标兵3人;在福利制度方面,定于每星期一加餐一次,星期三、五发水果;在企业文化方面,重点初步定于通过塑造员工的习惯来打造我厂自己的文化,在员工下班后活动的编排上,拟建员工休闲室,播放公司宣传片及电影、电视剧等节目,并同时开设报刊阅读,员工体育活动鉴于工厂人员年龄情况,拟定于拔河比赛,若情况允许,上述活动将于下月开始实施,具体细节有待完善。
3.起亚项目整改,狠抓质量和细节
在本月的任务单中,各级领导对于起亚项目的展具整改都很重视,我厂也在该项目的整改中投入大量人力、物力,对于上次车展中油漆、收边、展具的制作、搭建及材料选择等出现的问题在此次整改中也都得到了完善的解决,同时,通过此次起亚项目暴露出来的问题,今后的工作重点也放在展会的细节和质量的完善上面,加强时间观念和纪律观念,在质量上面求效率。
三、工厂管理存在的不足及解决建议
不足:
1、工厂已强调的规范无约束力,需加强。(撤展人员穿短裤,导致腿部划伤严重等)
2、执行部与工厂的交接部分不清,双方缺少事前沟通,且责任人与负责人不明确,任务时间、内容及准备文件等时间性严重滞后,导致矛盾的产生,严重扰乱生产的进行。
3、各组长的沟通意识差,任务的轻重缓急没有处理好,工作无条理性,对组员的控制能力弱。
4、工厂人员的行事要求需要严格按照工厂的流程进行,出现问题找自己的上一级汇报,切忌越级上报,根据问题的性质找相关的负责人进行解决。
5、员工团体意识差,集体感差。
6、管理人员的意识、方法欠缺,效果不明显。
7、管理者的不作为。具体表现为:一切工作由上级布置,对存在的问题不揭露,工作缺乏主动性,责任感不强,多一事不如少一事。很多问题在最开始出现的时候往往很容易解决,但管理者却置之不理,造成问题恶化。这种中层的管理工作实际上处于被动、不负责任的状态,是工厂的毒瘤,必须革除、杜绝。每个管理者必须认真履行自己的职责,由制度来保证实施,否则就该处罚主管。建议:
①需调整的
观念:如今的管理不是专门发号施令,而应同员工共同进取,达成目标为宗旨。
心态:个人得失,责任起初勿须过于计较,不要认为自已很有本事,先提升自我,是非自有公论,久而久之,个人的情操会自然而然提高,上级的认可只是时间的问题。
技能:员工的各项工作自身必须娴熟,碰到问题先摸索,不能克服时请教有经验之人,多记录,并多想想为什么,因为日后员工必然会遇到该类问题,首先会请你处理。
经验:不知道问题就不会去预防问题,平时对来自各方面的问题点要记住,为我所用,不要让自已重复发生,生产时针对性的向员工宣导、讲解、提醒,起到事前预防的作用。
②需加强的
要求明确:上级宣导的事项,作业标准要了解、熟悉,管理者应不厌其烦的讲解,考核,尤其接受能力不强的员工。
培训:最有效、最直接,作业中的实际案例经常讲给员工知晓,做给员工看,然后他做给你看。
员工问题:多处在员工立场想想,讲清道理,事实,少一点责备,多一份关心。
管理:合理规划、安排、协调,让生产线顺畅,不可出现此闲彼忙之局面,要创造出紧张、和谐之氛围。
③需明确的
工厂标示:展具编号明确,防止使用错误;生产区域、堆放区域标识清楚。工厂制度:制度完善,赏罚分明,有法可依,生产才能正常,不能让员工去摸索。管理应寻求最合理、有效之法,或借鉴他人之法,吸其精华。工厂环境:工作环境脏乱差绝对是制作不出好的产品,严格执行工厂生产5S条例,保证效果。
小结:制度规范有力,计划清晰明确,管控到位,执行按时按量,立言,立行,追求品质、效率、纪律!一切的努力都只为生产的顺利进行!