千文网小编为你整理了多篇相关的《机关办公室工作总结(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在得道文库还可以找到更多《机关办公室工作总结(合集)》。
今年以来,局办公室紧紧围绕上级部署的各项目标任务,不断强化领导、严格要求、规范管理、明确责任,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,为全局工作的正常运转做出了积极的努力。
一、20xx年工作基本情况
(一)切实做好综合文字和公文处理工作。
一是认真做好材料起草工作。在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习房地产相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。
二是认真做好公文处理工作。我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;同时,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象,上半年以来,截止至月日,已处理公文件,保证了政令畅通。
(二)牵头做好目标管理工作
分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。在目标实施过程中,我们及时汇总各县(市)房管局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。
(三)加大新闻宣传和政务信息工作力度。
为营造利于工作的良好氛围,我们在坚持及时更新市局站相关内容的同时注意加强与市相关新闻媒体的联系,遇有重大活动,都能及时邀请电视台、日报等新闻媒体记者参加,利用电视、报刊、网络等媒体从多种渠道不断加大对政策、工作的宣传力度。此外,我们还认真做好向省厅、市委、市政府报送政务信息稿件等工作。今年上半年以来,被市委、市政府采用信息条;被市级媒体采用稿件篇,被省级以上媒体采用稿件篇。
(四)深入开展政务公开工作。
将本科室职责范围和国家有关政策法规、行政许可及其他行政审批事项依据、条件、程序、标准、办理时限和办理结果分类、分步骤通过市局网站、综合事务系统等渠道及时向社会公布,主动接受社会监督,提高了政务公开水平。我局政务公开工作的做法得到了市政府的充分肯定,在全市政府信息公开工作考核评比中,我局被评选为优秀单位。
(五)认真做好后勤服务工作。
在食宿安排、安全保障、氛围营造、材料准备、会场布置、后勤服务等诸多方面,都深思熟虑,周密安排,逐项落实,事事上心,件件做好,确保万无一失。对会务工作严格程序,认真实施,做到缜密筹划、细致安排、精心组织,并主动协调好方方面面的关系,确保各个方面都能协调一致,运转正常。强化内部责任,狠抓接待管理制度的落实,节省行政经费,杜绝浪费,使有限的资金用在刀刃上,确保接待效果,做到既热情大方,又简朴节约。同时,我们还配合做好领导干部下访、扶贫、安全保卫、社区帮建等工作。
二、20xx年工作计划
20xx年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一要进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传部门服务经济发展,不断提高部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对工作的支持。
三要进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理、社区帮建等服务工作。
不知不觉20xx年已经过去,崭新的一年向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门和同事的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至12月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司内部员工管理制度》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工考勤制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调。
三、加强组织纪律性,做到步调一致
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,办公室人员首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。20xx年我们还要利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。
四、搞好团结是办公室开展一切工作的保证
办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。,办公室在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。
当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求还有一定的距离,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。办公室愿与公司一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,让公司的明天更加美好。
借此机会我想给领导说下:工作中,你们领导之间比以前协调好了很多,这点是值得夸奖的,不过希望你们能够更加努力,做的更好,协调的更好!还有需要办公室做的工作,希望你们能够给及时交代给我们,这样让我们能够把工作做的更细,更好!当然工作中我也存在很多不足,进步很慢,也让领导失望了不少,不过我想说的是,我在用心的对这个公司,就像您说的,公司就像自己的家,我们每天除了晚上睡觉在家,在公司待的时间更长,每天的生活几乎都是在公司度过,所以我敢在你们面前说,我对公司的爱不亚于你们!其实说这样的话也许很傻,没有人让我表决心。今天我之所以说出来,就是想告诉你们我在努力,因为我爱这个公司。
办公室
20xx年01月04日
《机关事务管理局办公室工作总结》
(一)严格审核把关。一是严把政府议事工作关。认真筹办政府的各种会议,坚持有争议和无备选方案的内容不上会,保证了会议质量和效率。全年共承办市政府常务会议23次、全体(扩大)会2次、经济活动分析会3次、专题会和协调会1100余次,形成会议纪要88期,提交政府常务会审议议题156个。坚持会议审批制度,整合套开相关会议,促进会风进一步改进。二是严把公文审核关。全年共受理请示、报告808件,15天答复率为100%,15天办结率达91%。办理的请示报告中,城建、国土资源类文件达492件,占受理总数的61%。在国家加大宏观调控力度、不断出台新的政策且要求越来越严的情况下,在处理城建、国土资源类文件时,一方面严格按照现行政策规定进行审核把关,积极为我市的经济发展出谋划策,另一方面对一些部门利益进行了制约,顶住压力和非议,维护了政府的形象和权威。全年共办理以市政府、市政府办公室名义制发的各类文件稿867件,没有发生政策性失误和重大文字差错。三是严把材料审核关。共起草市政府全体会议、工业强市工作会议、办理工作会议等重要会议的领导讲话稿、汇报材料30多篇,起草市政府的各种汇报材料20多篇;审核市政府主要领导的会议讲话稿和各种汇报材料60多篇;审核向上级和向市人大汇报、向市政协通报情况的有关材料80多篇;起草领导署名文章7篇,其中1篇在国家级书刊上发表,2篇在省级刊物上发表。四是严把法律服务关。进一步完善了法律咨询服务制度,制定了《自贡市人民政府法律顾问管理办法》,认真组织市政府法律顾问参与市政府涉法事务处理、领导接待日等工作,当好市政府处理法律事务的参谋助手。文秘杂烩网完善了行政执法责任制的相关制度,我市的行政执法责任制工作得到了省人大检查组的充分肯定和高度赞扬。坚持市政府常务会、市政府办公室室务会会前学法制度,并科学安排和强化社会管理、公共安全等方面的法律法规的学习,全年组织常务会议会前学法17次。
(二)加强调查研究。一是围绕市政府工作重点开展调查研究。根据全市阶段性的工作重点,确定了重点调研课题,并积极组织有关部门开展调研,形成了企业挖革改资金使用效率分析、城乡就业统筹调查等9篇专题调研报告,供领导决策参考。二是围绕领导关注的难点问题开展调查研究。先后对鸿化公司、久大公司等企业改制后对我市财力等方面可能造成的影响进行分析,并形成分析报告送市委、市政府主要领导参阅。组织开展了自贡市城市发展战略、第三产业发展与政府职能转变、政务公开群众评价体系、优势产业培育中政府作用的发挥以及盐文化资源挖掘等方面的调查研究,部分调研成果转化为工作方案,为市委、市政府决策提供了参考。三是围绕群众关注的热点问题开展调查研究。坚持把群众意见征集工作与调研工作紧密结合,采取书面征集和短信征集相结合的方式,广泛了解群众对政府工作的意见和建议,在此基础上提出了市政府为人民群众办实事方案,经市政府审定后实施。
(三)强化跟踪督办。一是强化目标管理。按照完善体系、突出重点、明确责任、增强操作性的思路,制订了《自贡市人民政府XXXX年目标管理方案》,全年共分解下达涉及综合、实事和单项目标共三大类23项468个具体指标,加强了对目标任务完成情况的检查落实,目标检查覆盖率为100%。按照四级目标责任体系,进一步加大了考核奖惩的力度,切实将目标管理工作变成推进政府工作落实的有力杠杆和手段。二是狠抓督查落实。以重点事项为主线,大力开展了调整财政体制、工业集中区项目建设、三桥建设、一环两块工程建设等全市22项重点工作的重点督查,组织开展了加强新型农村医疗试点工作、全市农业普查工作等专项督查和省、市政府交办的186项工作的专项督查,督促办理事项完成率达100%。三是高度重视人大代表建议和政协委员提案的办理工作,注重加强指导,强化协调,使办理工作质量不断提高。全年办理人大代表建议132件、政协委员提案223件,满意率和基本满意达100%,满意率逐年提高。四是认真做好信访事项的受理、分解、督办工作,努力拓展联系群众的渠道。坚持直面群众化解矛盾,将信访接待延伸到了边远的农村、矛盾较多的企业和反映问题较多的社区、学校,现场受理群众反映的问题,使不少热点难点问题及时解决在基层。全年共受理群众来信来访4954件人次,其中:处理群众来信914件,接待群众来访4040人次;办理领导接待日49次,接待上访群众284批1685人次;办理省委、省政府和市政府领导批示交办信访件219件,全部按规定时限办结;牵头组织全市信访流动服务活动5次,直接接待上访群众1500余人次,受理信访问题350余个,散发各种宣传资料6000余份。自办、联办信访件226件,办结率达95。五是强化信息跟踪,改进服务方式,为政府领导提供了优质高效的信息服务。全年收集编写《每日要情》248期,编发《自贡政务信息》56期,采编政务信息2100余条次,上报省政府办公厅信息1590条,被采用的文字和图片信息超省政府下达目标任务210分。对市长热线公开电话进行了升级改造,将市政府市长热线办更名为市政府便民呼叫中心,采用座席式受理服务、三方通话、电子网络化跟踪督办等形式,构筑了一个快捷面向市民的服务平台。全年共受理群众电话11922件,其中:当场解答11412件,受理交办510件,办结率达98.52,群众满意率达95。六是狠抓信息化建设措施的落实。加强了电子政务平台建设,目前,四区两县政府和59个市政府部门已成功实现了网络接入,形成了以市政府为中心的电子框架体系。加强无线电管理,建立和完善了无线电监测网和信息网,确保了我市区域范围内电磁环境的洁净和正常的空中电波秩序。积极争取上级支持,XXXX年共争取到中央转移支付无线电专项资金316万元,为加快无线电基础设施建设和促进无线电事业发展提供了有力的资金保障。www.Foxer.NEt
(四)狠抓行政协调。积极发挥政府办公室联系左右、沟通上下的桥梁和纽带作用,强化综合服务,做好领导活动、部门工作和重大事项等工作的协调工作,确保了各项政务活动的规范运行。一是狠抓重大活动的协调。积极协调政府领导参加各种活动和出席各种会议,较好地避免了政府工作中的盲区和重叠。围绕实施工业强市战略,精心准备、狠抓细节,圆满完成了湖南有色自贡硬质合金有限责任公司挂牌仪式、昊华西南公司重组等重大活动以及省政府蒋巨峰、王怀臣、杨志文等省领导莅市视察接待工作的组织协调,组织接待工作受到省市领导好评。牵头筹办了丹青自贡XXXX年盐都美术作品展,编辑了《珍藏的盐都记忆》电视片,并主动联系中央电视台等媒体,积极推出自贡文化名人,进一步挖掘和展示了自贡厚重的文化底蕴,为宣传和提升自贡的文明城市形象作出了积极努力。二是狠抓重点难点工作的协调。根据市政府领导的交办,积极协调有关具体工作,并注重在抓落实、求实效上狠下功夫。如,针对近年来我市感染艾滋病人员违法犯罪现象突出的情况,及时提出了建立自贡市特殊羁押所的工作措施,较好地解决了这一突出的社会问题,在全省起到了示范作用。三是狠抓重大决策的协调。对拟列入市政府常务会议讨论的议题,事先严格把关,凡是没有经过协调或协调没有形成统一意见的,及时组织召开协调会,尽量统一意见;如还不能形成统一意见的,则在拟办意见中明确分歧意见,为常务会议决策提供准确的依据。四是加强同几大班子之间的沟通协调。做到主动向市委报告有关工作情况,主动与人大、政协沟通联系,坚持同人大、政协的联席会制度,及时向市人大、政协汇报和通报有关情况,如龙凤商场整体搬迁引发经营者集体上访事件及时向市政协通报后,得到了市政协对市政府工作的理解和支持。
(五)强化应急管理。一是加强应急预案的编制工作。重点加强了对区县政府、市级各部门预案制定、修订工作的指导和市级专项预案的审核工作。目前,已审核印发市级专项预案11个,制定市级部门应急预案22个,各区县总体预案的制定全面完成,各企事业单位也制定了相应的应急预案。二是加强应急管理工作的宣传教育和交流培训。印发了《自贡市应急管理科普宣教工作总体方案》,部署全市应急科普宣传教育工作,受到省政府应急办的表扬。组织市级部门开展应急管理研讨会、交流会3次;开展专题讲座2次,培训人员XXXX年职工总收入同比增长了12.4%。三是强化基础管理。加强了车辆的规范管理和服务,积极开展岗位练兵活动,在车辆老化、同比增加行车里程13万公里的情况下,全年没有发生一起责任安全事故。加强安全和保卫工作,组织了保安人员安全消防演练,更换了消防设备,消除了安全隐患。完善了政府办公室突发事件处置预案,大院内综合管理进一步规范。
(七)狠抓自身建设。一是加强班子建设,认真贯彻民主集中制和分工负责制,在秘书长班子成员不断补充调整的情况下,及时调整分工,较快完成了磨合,形成了服务政府和服务领导的整体合力。二是加强职工队伍建设。加大对干部职工培训教育的力度。全年共安排10余名同志参加了清华大学公共管理高级研修班、人事部组织的应急管理、电子政务建设和市委党校青干培训,组织干部职工外出学习考察和参加市内社会化选学等,培训达100余人次,使干部职工在吸纳新知识、新理论的同时,进一步开阔了眼界,增长了才干,提高了素质。坚持对职工思想状况定期分析和勤政廉政情况的定期调查,准确把握职工思想动态和作风状况,发现苗头,及时敲警钟、提要求。XXXX年下半年,结合其他机关发生的典型事例,在全体干部职工中开展了为期1个月的机关作风整顿教育活动。通过认真自查和严肃整改,机关作风进一步改进,工作质量和效率进一步提高,团队意识明显增强,机关执行力全面提升。从政府办公室开展的机关作风问卷调查情况看,综合满意率保持在96%以上。三是狠抓学习型机关建设。将认真办好《学习与工作》、开展办公室讲坛、编写《行政案例》作为推进政府办公室学习型机关建设的重要载体,精心培育。全年共编辑《学习与工作》25期,精选刊载各种现代公共管理新理念文章30余篇,编写行政案例30多个,自创诗歌散文30余首(篇)。充分发挥办公室讲坛的学习交流与演练作用,先后组织了《社会主义经济理论与实践》、《龙凤山隧道商场搬迁启示》等各种讲座12场,30多名中层以上干部进行了学习体会和成果的讲授交流,使《学习与工作》、办公室讲坛和《行政案例》编写成为培养锻炼干部和展示干部才能的重要平台。四是加强机关团队建设。积极开展文明单位创建活动,通过落实一系列外树形象、内强素质的举措,市政府办公室成为XXXX年市级机关中唯一被省委、省政府命名的省级文明单位。围绕激情团队,快乐工作主题,积极开展主题活动。先后组织了春游、秋游外出观光采风活动,冬季篝火晚会和两次书法绘画摄影展。与市总工会、市地税局、市人大常委会办公室和《今日晚报》社联合举办了春之韵、五月风采和阳光之约联欢晚会,加强了开放式学习交流与对外沟通协调。丰富多彩、形式多样的活动,充分体现了政府办公室激情团队,快乐工作的精神风貌,较好地展现了市政府机关应有的风范与形象。
一年来,通过全体职工的共同努力和辛勤工作,特别是通过认真践行三个代表,搞好三个服务,使市政府办公室三个文明建设取得了明显成效。市政府秘书长班子连续4年被市委表彰为四好班子;市政府办公室机关党委被评为全省先进基层党组织;政府办公室被省委、省政府表彰为省级文明单位、XXXX年度法制宣传先进集体,并继续保持了学习型组织先进单位、四川省先进职工之家、省级卫生先进单位等荣誉称号。
……..
一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参与政务,认真处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:
一、充分发挥综合服务功能
按照领导要求,及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。及时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。
及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。
配合财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供应。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。
其次是物业管理。供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作
首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。按照省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3次防火安全检查,消除了火灾隐患。
四、加强人力资源管理
按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。及时进行绩效考核,推动企业管理。
存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不善于学习。
20xx年,我们要按照公司总体部署,精心组织,科学安排,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。
一、按照领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用计划,控制行政性支出。
二、与各部门一道,加强对员工队伍的建设管理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
三、加强服务保障功能。按照领导安排,当好参谋、做好保障。
根据工商系统机构改革后办公室的职责要求,办公室的主要工作职责有:负责机关文电、信息、统计、保密、保卫、信访、机要、政务公开、机关党群等工作;承担本级机关的资产管理、新闻发布等工作;负责本局的人事管理、机构编制、队伍建设、劳动工资、外事、社会保险、离退休人员的管理和服务等工作;管理本局事业单位和相关社会团体的职工技术职务评聘工作;拟定本局教育培训规划、学历教育管理制度、人员培训计划并组织实施;指导检查教育培训工作;负责指导基层规范化建设、目标管理和基层党群工作;指导本局政治思想工作、文书档案、机要保密、督查信息、新闻宣传及综合统计工作;承担机关后勤服务及保障工作。
贯彻落实财务管理工作的规章制度并组织实施;编制经费预算方案及审查决算方案;负责本局的计划、财务、国有资产、执法装备、政府采购和基本建设以及票据管理等工作。
办公室作为机关的中枢部门,必须服务好机关各职能处(科、股)室,确保单位各项工作顺利进行,具体业务有:机关文电处理、信息编辑、统计、保密、保卫、信访、机要、政务公开、机关党群、社会治安综合治理、人口与计划生育、消防安全、基层党建、人事教育培训、人事档案管理、本局工程建设管理、固定资产管理、草拟本局文件及后勤保障服务等20多项工作。每天需处理大量文件、编辑各类信息、向上级主管部门报送各类报表或材料信息、做好各种会议安排等。
一、存在的问题和困难
(一)系统内办公室普遍存在“人力资源”不足的现象。办公室每天需处理的工作较多,事务繁杂,很多地方的办公室工作人员常常像“停不下来的陀螺”一样,以高强度的劳动和高度集中的精力维护着部门的正常运转。为使各项工作能及时有序开展,有些办公室工作人员长年处于加班加点的工作状态,但即使是这样,受人员不足的影响,工作中也难免出现挂万漏一的情况,使相关工作出现滞后。
(二)办公室普遍存在工作人员年龄及知识结构老化现象。随着办公系统信息化的不断发展,电子政务的持续推进,对办公室工作人员的计算机操作与应用能力要求越来越高。受此影响,部分办公室工作效率迟迟得不到提高,工作上缺乏创新精神和创新能力,按部就班,使很多工作难以及时有效开展。
二、工作建议
(一)结合实际、增配工作人员
签于上述情况,要保证办公室的工作能够高效有序开展,应结合实际对相应的办公室增配适量工作人员,如果人员编制允许,可有针对性地进行招录,选择能吃苦耐劳、计算机知识过硬、写作能力较强、富有创新精神的人员进入办公室工作队伍;如果人员编制不允许,可以适时设立部分公益性岗位,一来可以为社会提供部分就业岗位,二来可以将办公室部分简单、规范性工作交付公益性岗位人员办理,其他人员就能腾出手专注于其他工作,促进办公室整体工作更上一个台阶。
(二)加强责任意识,做到“一实一博一快两勤三心”
一实,即求实。办公室工作,无论是办文还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。
一快,即办事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。当日事当日办,急事急办、特事特办,及时完成领导交办的工作。
一博,即博学,办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高、要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。
两勤,即腿勤和口勤。办公室工作人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听。
三心,即耐心、专心、细心。
自6月份王成主任分管办公室后,召开了几次办公室人员会议,对办公室人员做了重新分工,严格了文件传阅流程,规范了公文写作格式。在领导的重视及有力指导下,在办公室人员的共同努力下,办公室日常工作更加规范,同志们各司其职,密切配合,不断创新工作思路,各项工作再上新的台阶。现将一年来工作情况总结如下:
一、日常工作
(一)值班工作
办公室值班工作是保障政令畅通的重要途径,也是对外树立办事处良好形象的具体体现。一是严格礼貌用语,接听电话首先说“你好”,对群众来电咨询或反映问题的做到细心接听,耐心解答。二是建立来电记录簿,写明来电时间、单位及事由,对需要落实办理的逐级上报,将办理情况做好备注。三是严格做好电子公文的收发利用。对涉及办事处工作的文件统一打印并附阅文处理单,所有文件由值班领导签批后报主要领导阅示或相关领导签批,值班人员及时将文件收回发至各科室或相关人员落实,办理后的文件统一存档。
(二)文字材料的起草及上报。一是不断加强学习,提高工作人员文字水平。二是规范各种公文格式,尤其是需要上报的红头文件,对文件做到统一编号,由分管领导把关后方可上报。
(三)政务信息报送。严格信息报送要求,要求办公室工作人员不断加强学习,坚持每周写两篇信息,每月至少被采用一条信息。
(四)来人接待工作。作为机关窗口形象部门,待人接物要热情,耐心询问、解释,帮助来访人员做好业务办理,树立良好机关形象。
(五)文件报送。据办事处实际情况,需要上报的文件周三、周五上午进行统一整理,由专人负责报送。
二、车辆、餐厅管理
(一)根据办事处制定的车辆管理规定,办公室出台了相应细则,协助分管领导对车辆出行、加油、维修进行统一管理。一是坚持施行派车制度,因工作原因需要出车的请示分管领导后由办公室安排出车,凡是需出xx市的公务用车须经主要领导批准后方可派车。二是对车辆加油进行严格管理、记录。三是实行车辆派修制度。驾驶员根据车况将需维修的项目报办公室,由办公室开出修车单,经分管领导签批后到指定维修地点维修。(通过规范的管理和驾驶员同志的努力付出,20xx年无一交通安全责任事故发生,办事处各项工作得到了有力的车辆保障。)
(二)加强对职工餐厅管理。一是定期督导餐厅卫生,为在职职工提供良好的就餐环境。二是积极听取职工意见,将职工意见反馈给餐厅承包方,为干部职工提供营养卫生的饭菜。
三、后勤保障
(一)做好基础设施与办公设备的维护。能由水电管理人员处理的问题,需用购买材料的,由办公室协调财务人员一同购置,及时维修或更换。需要专业人员维修的,及时向领导汇报,同意后方可进行维修。(领导办公室、各科室需用、需修理设备首先经办公室向分管领导、主要领导汇报,得到批准后由办公室协调办理)
(二)做好单位内部卫生保洁。根据作息时间在不影响工作的前提下,对卫生保洁进行合理安排,一般为早八点,下午四点对办公楼、公寓楼进行清洁,并对保洁用品的出入库及使用情况做好登记。
四、下一步工作
(一)认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感
做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新情况,勇于思考探索。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。
(二)保持热情,热爱工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多,事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。所以,作为办公室工作人员,要时刻保持工作热情,不怕繁杂,勇于甘当机关的勤务员。
(三)转变工作作风,改进工作方法,促进办公室工作规范化
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心和责任感,增强工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。
另外做好办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
(四)加强学习,不断提高自身素质
办公室工作涉及面广,如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作,无法执行领导一切决策和机关工作秩序。提高自身素质,除加强学习外,还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌,待人接物文明礼貌,谈吐自然和谐,对突发事件要根据领导意图做好工作,处理好问题,遇事要“三思而行”,办事要果断,不要拖泥带水,延误工作,给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。
要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高,更需要领导支持和同志们的关心理解。在以后的工作中,虚心向领导和同志们请教,使办公室工作再上新的台阶。
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