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学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了2013学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自身做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出更好的业绩,关键在于办公室主任是否具有强烈的事业心,责任感。因此,要树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室要进行工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训办公室都参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
本学期我校在元宝区教育局的正确领导下,全面贯彻了《学校卫生工作条例》,以提高学生的身体素质和心理素质为目标,顺利地完成了工作计划和上级交给的各项工作任务,具体总结如下:
一、防近工作:
1、进一步完善《学校的防近方案》,责任到人,确保工作扎实落实。
2、认真做好学生的视力检查统计工作,每学期检查两次,并及时把学生视力情况向家长反馈。建立学生视力档案,有连续的学生视力情况记载,对不同近视程度的学生进行分档管理;加强对近视边缘视力学生的管理。
3、从小培养学生良好的卫生习惯,做到读写姿势要端正,教师经常利用晨会时间对学生进行用眼卫生“三要三不要”等知识教育。坚持做好眼保健操,每天二次,上下午各一次。做眼操时间,加强督促。组织学生教师进行巡视,及时纠正不正确姿势,保证眼操的正确性和有效性。定期给班主任培训,调动班主任和学生做眼保健操的积极性,使学生的眼保健操、读写姿势等等都有所提高。
二、继续做好传染病、常见病的防治工作:
根据《学校传染病防治方案》明确职责,每天把晨检工作放在首位来抓,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,使传染病的报告制度、隔离制度、消毒制度得以深入落实。
春季为感冒、流感、水痘、腮腺炎等疾病的高发季节,我校在全体师生的共同努力下,积极做好了各项疾病的预防工作,有效地控制了传染病的发生。学生的防病意识有了进一步的提高。
提高预防疾病的意识和能力,了解流行性感冒、病毒性肝炎、细菌性痢疾等的传播途径和预防措施,了解心血管疾病、癌症、糖尿病、遗传性疾病、地方病等非传染性疾病的起因和预防措施。
三、其他工作:
1、控烟知识教育。在办公室、公共场所、醒目位置设置明显的控烟、劝阻吸烟的标志、标识。加强教职工行为规范管理,教职工不得在校园吸烟。大力营造吸烟有碍健康的意识。特别要教育青少年学生坚决不吸第一支烟。
2、做好健康教育宣传工作。采取灵活多样的宣传形式开展健康教育宣传活动。5月8日通过红领巾广播时间向全校师生宣传有关红十字“人道、博爱、奉献”的红十字人道主义精神,六学年学生参加了全国红十字防震减灾知识竞赛试题答卷,增强了全体师生的红十字意识,培养了学生热爱祖国,热爱家乡热爱人民的高尚品质。体现了红十字会员的爱国主义思想,人道主义的奉献精神。通过卫生健康课,普及学生的卫生知识,加强学生的养成教育,最终达到培养学生良好习惯,预防各种常见病的发生,提高学生的健康水平的目的。
3、环境卫生工作:负责每天早晨、中午对学校室内、外及各处环境卫生,做好记载工作,每天进行公布。配合学校的卫生纪律检查,做到每一次检查都有记录,每周有总结。
4、每天做好晨检工作,并作好记录。定期对学校的教室进行消毒,每周两次,并做好记录。
5、配合卫生部门做好入学儿童的《预防接种证》查验工作和预防接种工作。
在学校领导的高度重视下,我校的卫生保健工作取得了一些成绩,但还有一些不足,希望下学期继续努力,争取做得更好。
xxxx年xx月xx日
这学期在一中队的大力支持指导下,认真贯彻执行公安部为维护学校周边环境治安秩序提出的八条措施和教育部六条措施,根据我校工作实际,不断实践探索,进一步对学生进行道德、遵纪守法、交通安全等安全教育,积极治理学校周边环境,有效地维护了基地的安全、稳定,逐步完善了基地共育管理,收到了良好的效果,得到了各级领导、学生家长和社会各界的认可,现将一年来基地工作总结如下:
一、加强领导,成立基地共育班子
基地于20xx年秋荣获福建省交通安全宣传示范校称号,由黄春怡校长、一中队队长分别担任基地正、副校长,一中队干警、少先队大队辅导员、学校行政小组及几位老师为基地成员。在学校设立基地办公室,总辅导员负责基地日常事务工作。领导小组定期研究商讨基地工作,加强基地工作的安排布置、督导检查等。
二、基地携手,推进基地共育工作
为了大力提高师生的交通安全意识、交通知识等,基地做了大量的宣传、教育工作。
(一)加强宣传教育
一中队干警杨猛到学校作法制专题讲座,并根据不同年段班级开设了交通安全教育课。学校分管安全的吴副校长每日早会上向学生进行安全宣讲,提高了学生自我防范意识自觉性。利用安全教育日等特殊日子,开展宣传教育活动,使青少年学生从小树立交通安全意识,从而自觉遵守交通规则。学校还通过板报、广播、学生自己制作的宣传手抄报、绘画作品、表演节目等方式,大力进行普法宣传教育,使之深入人心,警钟长鸣。
(二)注重自身教育管理,扎实开展德育教育活动
德育工作是教育学生、塑造学生灵魂的关键,思想教育光靠空口说教取效甚微,必须靠具体的活动不断的强化,将行为教育和思想教育有机结合,同时要持之以恒才能起到潜移默化的作用。我校德育工作结合基地思路,制定了德育工作计划,围绕安全教育做了大量工作。
1、系统规划,精心安排
根据学生的年龄特点,将教育内容具体化,分年段、分年级各有侧重,使每一个学生在学校都接受全面的教育、系统的训练。每学期有计划、有方案、每月有训练重点。
2、寓教于各科教学之中
每班每周一节校本课程教授交通安全知识,并配备专职教师李炜芯,将交通安全教育贯穿与日常教育教学生活中,让学生有学习氛围,从而潜移默化,促使学生提高自身安全意识。
3、丰富多彩的教育活动
把宣传活动放到学生的具体实践中去,我校有计划的开展了一些活动,如:开设交通安全课程,对学生进行交通安全教育知识讲座,开展交通安全教育课。小交警队每周坚持升降旗仪式,学生参与面广,形式多样,通过读书、朗诵、社区宣传、板报、书刊、广播宣传、演讲、相声、小品等让学生在活动中真正使其受到教育。
(1)学生们每天佩带小黄帽、让字牌上下学;
(2)组织小交警队走出校门,到街道、社区分发传单,上街执法;
(3)实行安全通报制度,在每月第一周为安全自检周,并报送安全情况;
(4)开展了文明交通进校园系列活动,由青阳教育办、一中队主办,我校承办,通过启动仪式拉开序幕,开展了亲子话交通、亲子画交通等活动,并与12月5日在大礼堂举行了表彰大会暨文艺汇演,受到各级各界领导来宾的赞誉;
(5)小交警队、小交警国旗队定期进行训练,并总能在学校需要他们的时候,及时的履行职责;
(6)李炜芯、叶祖祈两位老师创编了新的《小交警韵律操》,预计于下学期进行全校的推广。
4、养成良好的行为习惯
教师以身作则,率先垂范。我校要求全体教职工时刻注重自身修养,用自己的言行举止,潜移默化的影响学生。同时常抓不懈,习以成性,学校不但有健全、规范、严格的制度,还形成了良好的教育氛围。
三、基地共育成绩喜人
通过几年来基地建设的进一步深入和完善,基地在上级主管部门、公安部门的大力关心支持下,取得了显著成绩,小交警名声在外,接受了各级部门的观礼,各级部门的检查,享有良好的声誉。
在本学期初还专门建设了另一个交通文化重地交通文化特色区,设置了、标志区、标线区、游戏区、LED全彩屏播放区、活动展版区等,受到了孩子、家长以及来宾的赞誉。
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